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正文內(nèi)容

投資有限公司行政管理制度(參考版)

2025-04-18 08:30本頁(yè)面
  

【正文】 (十)駕駛員當(dāng)年安全行車,未發(fā)生交通事故及違章罰款的,年終獎(jiǎng)勵(lì)1200元。(八)如因私自將車停放在外過(guò)夜造成車輛被盜,駕駛員須全額賠償。(六)駕駛員上班時(shí)間未出車時(shí)應(yīng)在辦公室待命。(四)駕駛員杜絕酒后駕車。(三)出車前駕駛員應(yīng)檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即保養(yǎng)和處理。五、駕駛員管理規(guī)定(一)駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)交通法》和有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度。如駕駛員對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)管不力,需重新進(jìn)行維修保養(yǎng)的費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。如駕駛員擅自更換4S店,增加維修保養(yǎng)項(xiàng)目,其維修保養(yǎng)費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。(四)車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)所,并將車門鎖妥。(二)用車完畢,由駕駛員做好用車信息登記,使用人、駕駛員均需在《派車單》簽字確認(rèn)。二、公務(wù)用車由行政中心專職駕駛員駕駛,確保行車安全;行駛證由專職駕駛員負(fù)責(zé)保管,車輛的其它證明文件及資料由行政中心專職檔案員負(fù)責(zé)管理。第二十章 公車管理制度為加強(qiáng)公司公務(wù)用車管理,特制定本制度。四、夜間加班人員在離開公司時(shí),應(yīng)檢查門窗關(guān)閉情況。二、前臺(tái)人員應(yīng)隨時(shí)注意進(jìn)出公司人員?!叭F兩器”即防盜門、防盜窗、保險(xiǎn)柜和滅火器、報(bào)警器。重點(diǎn)部門是指公司的要害中心,如財(cái)務(wù)部、檔案室及其他應(yīng)該切實(shí)做好安全防范的部位。二、公司各重點(diǎn)部門,要有專人負(fù)責(zé)。第二節(jié) 安全保衛(wèi)制度一、由行政中心履行安全保衛(wèi)管理職能。十三、對(duì)無(wú)視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不改正的,應(yīng)視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟(jì)制裁在內(nèi)的處罰。(三)及時(shí)撲滅火災(zāi),減小損失的。(一)堅(jiān)持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭(zhēng),保障安全的。單位接到火災(zāi)報(bào)警后,應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。九、兼職防火安全員應(yīng)在每日下班或交班前進(jìn)行一次防火安全檢查;防火責(zé)任人每月對(duì)防火安全工作做一次檢查;公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進(jìn)行一次檢查,每季度進(jìn)行抽查;完善逐級(jí)檢查制度,以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患。(四)協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見。(二)組織防火安全檢查,主持整改火險(xiǎn)與事故隱患。(四)組織交流經(jīng)驗(yàn),評(píng)比表彰先進(jìn)。(二)制定公司防火安全制度和措施。五、公司全體員工都負(fù)有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。公司防火總責(zé)任人由總裁擔(dān)任,各中心的防火責(zé)任人由中心負(fù)責(zé)人擔(dān)任,日常防火管理由行政中心負(fù)責(zé) 。二、公司防火安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,由行政中心負(fù)責(zé)實(shí)施,防患于未然。第十九章 安全管理制度為加強(qiáng)公司的安全防范工作,規(guī)范公司治安、消防安全工作,公司財(cái)產(chǎn)和員工的人身安全,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,特制定本制度。(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。十五、員工出現(xiàn)下列行為之一者,予以警告:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;(二)違反本制度第十條,第十二條,第十三條,第十四條和第十五條的;(三)已泄露公司秘密及時(shí)采取補(bǔ)救措施的。十三、禁止非財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)室討論非工作事項(xiàng);禁止員工在私交場(chǎng)合和通信中泄露公司秘密;禁止員工在公共場(chǎng)所談公司的秘密;禁止通過(guò)其它方式傳遞公司的秘密。十一、在外聯(lián)事務(wù)中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可提供相關(guān)秘密資料。九、屬于公司秘密的文件、資料和相關(guān)實(shí)物的制作、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由使用人負(fù)保密責(zé)任;采用計(jì)算機(jī)技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由中心負(fù)責(zé)人負(fù)保密責(zé)任。保密期屆滿,自行解密。(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為“絕密”等級(jí);(二)公司的各類規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)信息、重要會(huì)議記錄和經(jīng)營(yíng)情況為“機(jī)密”等級(jí);(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入和尚未公開的各類信息為“秘密”等級(jí)。“絕密”是最重要的公司秘密,將其泄漏會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;“機(jī)密”是指公司重要的秘密,如有泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益受到嚴(yán)重的損失;“秘密”是公司一般性的秘密,如有泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定程度的損失。六、公司秘密的等級(jí)確定。五、公司保密范圍確定。三、公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。一、秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。四、年末將《證照使用登記表》匯總整理后存檔。二、使用證照須履行登記手續(xù),由使用人填寫《證照使用登記表》,寫明日期、事由、證照類型,經(jīng)公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁審批后,在復(fù)印件上面需注明“僅限于***使用”字樣,方可使用;若為證照原件,必須寫明歸還日期,并按時(shí)歸還,若不能按時(shí)歸還需說(shuō)明緣由。第十七章 證照管理制度為保證公司各類證照使用的嚴(yán)肅性和安全性,防范風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司利益,特制定本制度。十三、印章使用流程用印人填寫《印章使用登記表》用印人將表格與所需用印的文件一并逐級(jí)上報(bào)審核印章管理人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后方可蓋章對(duì)外重要文件、重大合同用印必須經(jīng)總裁簽字涉及法律文書、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、承諾書等重要事項(xiàng)用章,須由公司法務(wù)總監(jiān)審核簽字后方可用印。十一、印章管理人若辭職,須辦理印章移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。九、若發(fā)生印章丟失、損毀的,管理員應(yīng)即時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并說(shuō)明情況。七、空白的介紹信、合同、票據(jù)等原則一律不得加蓋公章,因特殊原因確需的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁批準(zhǔn)后方可用?。晃唇?jīng)使用的必須交回公司。五、多頁(yè)的合同、協(xié)議等文件須加蓋騎縫章。如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果的,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。三、用印文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,印章管理人員需核對(duì)內(nèi)容,無(wú)誤后方可蓋章(對(duì)外重要文件、重大合同用印須董事長(zhǎng)簽字)。公章、合同專用章等行政印鑒由行政中心專人負(fù)責(zé)管理,法人章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部按規(guī)定分別由專人負(fù)責(zé)保管。第十六章 印章管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,防范風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司利益,特制定本制度。一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政中心總監(jiān)批準(zhǔn)方可銷毀。六、檔案的銷毀:(一)任何中心或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀檔案材料。(三)超時(shí)未還的檔案資料和未按時(shí)送檔的檔案,管理員應(yīng)及時(shí)追回和催收,并進(jìn)行記錄。五、檔案的保管與移交(一)檔案管理工作由行政中心指定專人負(fù)責(zé),管理員必須有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,需熟悉和掌握檔案管理知識(shí)和管理辦法,須恪盡職守,保守秘密。(二)公司其他人員借閱檔案時(shí),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),在公司檔案室查閱,閱后按時(shí)歸還存檔。會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)部保管一年屆滿后移交行政中心統(tǒng)一保管。行政中心應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級(jí)以上檔案必須保證安全。一、公司檔案歸檔范圍包括公司的文件、重要合同、協(xié)議、信息資料、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、營(yíng)銷資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、人事檔案、會(huì)議記錄、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、房產(chǎn)證、土地使用證、圖紙、重大活動(dòng)影像資料等具有參考價(jià)值的文件材料。六、重要的報(bào)刊內(nèi)容由行政中心負(fù)責(zé)收集、剪貼。四、管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回、分類、登記,并送到征訂中心或放在固定報(bào)架位置,一周回收一次。二、管理人員每半年按公司及各中心需求,及時(shí)擬訂圖書、報(bào)刊征訂計(jì)劃和預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)后,方可辦理征訂手續(xù)。P//車輛接送、礦泉水、鮮花、水果、點(diǎn)心P水果、點(diǎn)心/懸掛橫幅、擺放歡迎牌電視屏歡迎詞、PPTPP/茶水、飲料(礦泉水、咖啡)、酒水PPP贈(zèng)送禮品PP/公司資料準(zhǔn)備(宣傳畫冊(cè)、U盤、雜志)PPP所有接待陪同人員的現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)工作PP/攝影、攝像PP/列隊(duì)歡迎來(lái)訪人員PP/企業(yè)文化及辦公環(huán)境介紹PPP業(yè)務(wù)類介紹PP/其它事項(xiàng)按詳細(xì)流程安排逐項(xiàng)進(jìn)行P//歡送來(lái)訪人員PPP接待工作完畢后,做工作小結(jié)。根據(jù)接待要求制定詳細(xì)接待方案和行程單;考察接待酒店房間;制訂游覽路線;確定餐標(biāo)。接待工作流程表事項(xiàng)及流程 外賓、政府官員 各公司總經(jīng)理級(jí)以上部長(zhǎng)級(jí)以上總經(jīng)理級(jí)以下 部長(zhǎng)級(jí)以下 各中心接到接待任務(wù)后,經(jīng)辦人根據(jù)接待要求及目的填寫《接待申請(qǐng)表》,完畢后交至行政中心前臺(tái)。(二)接待經(jīng)費(fèi)由行政中心根據(jù)接待需要,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),報(bào)總裁審批后,方可借支經(jīng)費(fèi)。(三)就餐地點(diǎn)原則上應(yīng)安排在公司指定的餐廳,除總裁或常務(wù)副總裁安排就餐簽字外,原則上由行政中心負(fù)責(zé)簽字,未經(jīng)行政中心同意其他人員簽字,財(cái)務(wù)人員不予報(bào)銷。三、陪同人員:(一)由各主管中心接待的來(lái)賓,行政中心應(yīng)安排中心負(fù)責(zé)人陪同。二、接待標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)格:(一)需要由總裁接待的來(lái)賓,由總裁或常務(wù)副總裁接待,一般來(lái)賓由行政中心和各主管中心負(fù)責(zé)人接待。九、辦公用品維修、報(bào)廢:由使用中心提出申請(qǐng),行政中心審核,費(fèi)用審批權(quán)限按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。七、辦公用品管理人員應(yīng)建立辦公用品臺(tái)帳,履行好購(gòu)、發(fā)登記手續(xù),做到帳物一致。五、新聘員工的辦公用品,根據(jù)各中心提供的員工名單和辦公用品清單,由行政中心負(fù)責(zé)為其配齊。三、行政中心指定專人擬定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)。一、公司辦公用品由行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,管理內(nèi)容包含:申購(gòu)、保管、發(fā)放、維修及報(bào)
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