【正文】 出。（三）審議公司重要會(huì)議報(bào)告。（七）決定以公司名義表彰和授予集體，個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)?？偛棉k公會(huì)可以不定期召開，由總裁召集并主持，其他常務(wù)副總裁出席會(huì)議，行政中心負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。行政中心根據(jù)議題的輕重緩急和公司領(lǐng)導(dǎo)工作情況安排會(huì)議。三、專題會(huì)依據(jù)董事會(huì)、總裁辦公會(huì)議定的原則性意見及總裁的指示，就某一具體工作進(jìn)行研究并提出決策、措施。會(huì)議主要內(nèi)容是各中心對(duì)上周工作完成情況及需解決的問題在中心內(nèi)部通報(bào)或協(xié)調(diào)并提出本周工作計(jì)劃。六、其它臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議。（四）會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞議題，言簡(jiǎn)意賅，并控制發(fā)言時(shí)間。對(duì)參會(huì)人進(jìn)行考勤并按公司考勤制度進(jìn)行管理。 （九）開會(huì)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄，對(duì)會(huì)議的決定事項(xiàng)須認(rèn)真執(zhí)行，并在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。 （二）會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備與調(diào)試 。（二）部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室前，需提前向行政中心申請(qǐng)，由行政中心做統(tǒng)一安排。（四）會(huì)議室使用期間，使用人須保持會(huì)議室的整潔；使用完畢后，應(yīng)將移動(dòng)過的桌、椅、設(shè)施設(shè)備還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。四、公文處理包括公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。（三）通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況。完成某一階段性工作情況、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、存在的問題和改正措施。（六）函——適用于對(duì)外溝通，商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項(xiàng)（工作函、聯(lián)系函）。涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章（中心文件除外）。七、發(fā)文辦理及督查（一）發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、用印、登記、分發(fā)等程序。平件應(yīng)于擬稿之日起（不包括擬稿日，下同）2個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)。凡外來文件，均由行政中心統(tǒng)一運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于公司內(nèi)部來文，按審批管理權(quán)限自行運(yùn)轉(zhuǎn)；對(duì)于收到的密級(jí)文件應(yīng)減少運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)、縮小涉密范圍。登記項(xiàng)目包括收文編號(hào)、收文日期、發(fā)文單位、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)，并將辦理結(jié)果予以登記。對(duì)于外部來文及重要性文件，由行政中心負(fù)責(zé)人提出擬辦意見，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，報(bào)總裁閱批。平件應(yīng)于文件送達(dá)之日起2個(gè)工作日內(nèi)閱批完畢。（五）傳閱。（六）承辦。（七）催辦。十、公文管理（一）公文由行政中心統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。（五）員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文移交、清退。十三、公文的擬定，屬于公司綜合性內(nèi)容的由行政中心負(fù)責(zé)，屬于各中心分工范圍內(nèi)的由主辦中心負(fù)責(zé)，再送行政中心審定核稿。（二）使用電話前應(yīng)對(duì)討論、商洽事項(xiàng)有構(gòu)思或提綱。二、電腦是公司的資產(chǎn)，由行政中心負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的硬、軟件管理及網(wǎng)絡(luò)線路維護(hù)排障、過程控制等技術(shù)問題的解決與協(xié)調(diào)工作。遇到電腦發(fā)生異常而自己無法解決時(shí)，請(qǐng)立即通知管理員幫助解決。（七）使用人應(yīng)每周對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行升級(jí)及病毒掃描，在離開前應(yīng)先退出系統(tǒng)再關(guān)機(jī)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。（十一）不得私自拆卸電腦及外部設(shè)備或更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。第一次記大過，第二次直接解除勞動(dòng)關(guān)系。（三）各中心對(duì)外工作聯(lián)系所必須的文字、圖像或證明材料。四、員工的個(gè)人資料、外單位的材料原則上不得在公司進(jìn)行打印復(fù)印。二、各中心根據(jù)工作需要，填寫《申購(gòu)單》（包含物品名稱、數(shù)量、金額、用途），提交行政中心。六、辦公用品管理人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量適質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好。十、辦公用品申購(gòu)流程申購(gòu)人根據(jù)需求填寫《申購(gòu)單》主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政中心行政中心接到《申購(gòu)單》完成審核工作報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁審批行政中心完成采買建立臺(tái)賬入庫申購(gòu)人領(lǐng)用物品申 購(gòu) 單申請(qǐng)中心： 申購(gòu)日期：申購(gòu)品名規(guī)格單位數(shù)量單位（估價(jià)）庫存總金額申購(gòu)原因使用地點(diǎn)備注以實(shí)際采購(gòu)價(jià)格憑票報(bào)銷申請(qǐng)人部門部長(zhǎng)中心總監(jiān)庫管采購(gòu)員行政部負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)總監(jiān)副總總經(jīng)理說明：品名、規(guī)格、單位、數(shù)量由申請(qǐng)人填寫，單價(jià)（估價(jià)）由采購(gòu)人填寫，庫存由庫管填寫第十三章 接待管理制度一、來賓的接待工作由行政中心負(fù)責(zé)籌備，各主管中心負(fù)責(zé)陪同。（二）需要總裁或常務(wù)副總裁接待的來賓，行政中心應(yīng)安排公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)陪同。（三）各中心接待的來賓一般不安排食宿，如遇特別需要，報(bào)請(qǐng)總裁同意后，可酌情考慮安排就餐或住宿。PP／行政中心及接待中心熟悉來訪接待的完整安排P／／了解來來賓位置及出行交通情況，確保準(zhǔn)點(diǎn)抵達(dá)接待現(xiàn)場(chǎng)。三、凡新購(gòu)進(jìn)的圖書應(yīng)按類別進(jìn)行整理和編號(hào)，貼上標(biāo)簽，做好登記工作后，放置在書架上供員工閱覽；若員工借閱，做好登記工作，借閱期限視具體情況限定，如有破損、遺失，須辦理續(xù)借手續(xù)。七、申購(gòu)流程：填寫《申購(gòu)單》主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)行政中心行政中心接到《申購(gòu)單》完成審核工作報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及總裁審批行政中心完成購(gòu)買和征訂入庫登記辦理報(bào)銷手續(xù)第十五章 檔案管理制度為確保公司行政檔案資料完整、齊全并有效使用，特制定本制度。三、年終各中心應(yīng)將平時(shí)保管的文件、資料整理后移交行政中心由檔案人員按年度、類別、名稱、編號(hào)造冊(cè)登記歸檔。（三）借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改、注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自復(fù)制、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失；如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政中心總監(jiān)批準(zhǔn)方可摘錄、復(fù)制。（四）檔案工作人員因工作變動(dòng)，應(yīng)將檔案數(shù)量和保管情況向接交人進(jìn)行交接，辦理移交手續(xù)。（三）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。二、使用印章須履行登記手續(xù)，由用印人填寫《印章使用登記表》寫明日期、事由，將表格與所需用印的文件一并逐級(jí)上報(bào)審核。四、涉及法律文書、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、承諾書等重要事項(xiàng)用章，須由公司法務(wù)總監(jiān)審核簽字后，方可用印。八、所有加蓋印章的公司文件、合同、協(xié)議、介紹信、證明及對(duì)外開出的其它公文必須經(jīng)行政中心審核，并統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。十二、違反本辦法規(guī)定的，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)構(gòu)處理。一、公司證照由行政中心專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。五、證照使用流程使用人填寫《證照使用登記表》公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁進(jìn)行審批管理員在復(fù)印件上蓋“僅限于**使用”印章證照原件須注明歸還日期《證照使用登記表》年末匯總整理存檔第十八章 保密管理制度為保守公司秘密，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，制定本制度。四、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的中心或員工實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。按常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)分為“三級(jí)”，即絕密、機(jī)密、秘密。八、屬于公司秘密的文件和資料，應(yīng)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。十、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其它物品，必須采取下列保密措施：（一）未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶的密級(jí)文件、資料和其它物品，由指定人員負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)保密措施；（三）將其放置在設(shè)備完善的保存裝置中保存。十四、員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，應(yīng)立即進(jìn)行處理。十七、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。三、公司及所屬各中心均實(shí)行防火安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人。六、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)（一）處理公司防火安全工作。七、消防安全員職責(zé)（一）貫徹上級(jí)的消防工作指示，嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)。八、防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組要經(jīng)常對(duì)公司全體員工進(jìn)行防火安全教育，增強(qiáng)員工防火意識(shí)，組織員工消防訓(xùn)練。十一、任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，都要及時(shí)準(zhǔn)確地向物業(yè)管理中心或消防機(jī)關(guān)報(bào)警，并積極投入撲救。（二）不怕危險(xiǎn)，勇于排除隱患，制止爆炸事故發(fā)生的。十四、對(duì)玩忽職守造成火災(zāi)事故的，應(yīng)對(duì)直接責(zé)任追究責(zé)任，觸犯刑律報(bào)司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。三、重點(diǎn)部門要落實(shí)“三鐵兩器”。第三節(jié) 防盜制度一、庫存現(xiàn)金下班前應(yīng)存入銀行，貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)存于帶鎖文件柜內(nèi)，指定專人負(fù)責(zé)保管。五、竊案發(fā)生后，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)案并通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。三、公務(wù)用車使用范圍：（一）總經(jīng)理安排（二）重要客戶接待（三）公司管理層集體出行（四）公司形象展示及參加重大活動(dòng)四、使用要求：（一）符合第三條其中一項(xiàng)規(guī)定需使用公車時(shí)，由用車中心（或用車人）向行政中心提出申請(qǐng)，填寫《派車單》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，行政中心予以派車；總經(jīng)理日常使用不在此列。（五）車輛應(yīng)在指定的4S店進(jìn)行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)前應(yīng)先報(bào)行政中心，經(jīng)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修保養(yǎng)。（五）車輛發(fā)生的費(fèi)用由行政中心、用車中心審核確認(rèn)后，按報(bào)銷流程憑票報(bào)銷，違章罰款不在此列。出車返回，需檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時(shí)，應(yīng)即時(shí)加油，避免出車前臨時(shí)加油。（七）駕駛員出車遇特殊情況不能按時(shí)返回，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政中心，并說明原因。