【正文】 出。（三）審議公司重要會議報告。（七）決定以公司名義表彰和授予集體，個人榮譽稱號?？偛棉k公會可以不定期召開，由總裁召集并主持，其他常務副總裁出席會議，行政中心負責會議記錄。行政中心根據(jù)議題的輕重緩急和公司領導工作情況安排會議。三、專題會依據(jù)董事會、總裁辦公會議定的原則性意見及總裁的指示，就某一具體工作進行研究并提出決策、措施。會議主要內(nèi)容是各中心對上周工作完成情況及需解決的問題在中心內(nèi)部通報或協(xié)調(diào)并提出本周工作計劃。六、其它臨時會議根據(jù)工作需要臨時召開的會議。（四）會議發(fā)言應圍繞議題，言簡意賅，并控制發(fā)言時間。對參會人進行考勤并按公司考勤制度進行管理。 （九）開會時應認真做好記錄，對會議的決定事項須認真執(zhí)行，并在時限內(nèi)辦理完畢。 （二）會議設備準備與調(diào)試 。（二）部門或個人需要使用會議室前，需提前向行政中心申請，由行政中心做統(tǒng)一安排。（四）會議室使用期間，使用人須保持會議室的整潔；使用完畢后，應將移動過的桌、椅、設施設備還原，離開時關閉電源、空調(diào)。四、公文處理包括公文的辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。（三）通報——適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況。完成某一階段性工作情況、經(jīng)驗總結、存在的問題和改正措施。（六）函——適用于對外溝通，商洽工作或協(xié)作處理有關事項（工作函、聯(lián)系函）。涉及公司秘密的公文應當標明密級。公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文單位，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。聯(lián)合上報的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應當加蓋印章（中心文件除外）。七、發(fā)文辦理及督查（一）發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、用印、登記、分發(fā)等程序。平件應于擬稿之日起（不包括擬稿日，下同）2個工作日內(nèi)簽發(fā)。凡外來文件，均由行政中心統(tǒng)一運轉；對于公司內(nèi)部來文，按審批管理權限自行運轉；對于收到的密級文件應減少運轉環(huán)節(jié)、縮小涉密范圍。登記項目包括收文編號、收文日期、發(fā)文單位、文號、標題、份數(shù)，并將辦理結果予以登記。對于外部來文及重要性文件，由行政中心負責人提出擬辦意見，經(jīng)分管領導審閱后，報總裁閱批。平件應于文件送達之日起2個工作日內(nèi)閱批完畢。（五）傳閱。（六）承辦。（七）催辦。十、公文管理（一）公文由行政中心統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。（五）員工調(diào)離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文移交、清退。十三、公文的擬定，屬于公司綜合性內(nèi)容的由行政中心負責，屬于各中心分工范圍內(nèi)的由主辦中心負責，再送行政中心審定核稿。（二）使用電話前應對討論、商洽事項有構思或提綱。二、電腦是公司的資產(chǎn)，由行政中心負責計算機的硬、軟件管理及網(wǎng)絡線路維護排障、過程控制等技術問題的解決與協(xié)調(diào)工作。遇到電腦發(fā)生異常而自己無法解決時，請立即通知管理員幫助解決。（七）使用人應每周對計算機軟件進行升級及病毒掃描，在離開前應先退出系統(tǒng)再關機，不得強行關閉電源。（十一）不得私自拆卸電腦及外部設備或更換電腦機箱內(nèi)的硬件設備。第一次記大過，第二次直接解除勞動關系。（三）各中心對外工作聯(lián)系所必須的文字、圖像或證明材料。四、員工的個人資料、外單位的材料原則上不得在公司進行打印復印。二、各中心根據(jù)工作需要，填寫《申購單》（包含物品名稱、數(shù)量、金額、用途），提交行政中心。六、辦公用品管理人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量適質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、保管良好。十、辦公用品申購流程申購人根據(jù)需求填寫《申購單》主管領導審批后報行政中心行政中心接到《申購單》完成審核工作報財務總監(jiān)及總裁審批行政中心完成采買建立臺賬入庫申購人領用物品申 購 單申請中心： 申購日期：申購品名規(guī)格單位數(shù)量單位（估價）庫存總金額申購原因使用地點備注以實際采購價格憑票報銷申請人部門部長中心總監(jiān)庫管采購員行政部負責人財務總監(jiān)副總總經(jīng)理說明：品名、規(guī)格、單位、數(shù)量由申請人填寫，單價（估價）由采購人填寫，庫存由庫管填寫第十三章 接待管理制度一、來賓的接待工作由行政中心負責籌備，各主管中心負責陪同。（二）需要總裁或常務副總裁接待的來賓，行政中心應安排公司相關領導陪同。（三）各中心接待的來賓一般不安排食宿，如遇特別需要，報請總裁同意后，可酌情考慮安排就餐或住宿。PP／行政中心及接待中心熟悉來訪接待的完整安排P／／了解來來賓位置及出行交通情況，確保準點抵達接待現(xiàn)場。三、凡新購進的圖書應按類別進行整理和編號，貼上標簽，做好登記工作后，放置在書架上供員工閱覽；若員工借閱，做好登記工作，借閱期限視具體情況限定，如有破損、遺失，須辦理續(xù)借手續(xù)。七、申購流程：填寫《申購單》主管領導審批后報行政中心行政中心接到《申購單》完成審核工作報財務總監(jiān)及總裁審批行政中心完成購買和征訂入庫登記辦理報銷手續(xù)第十五章 檔案管理制度為確保公司行政檔案資料完整、齊全并有效使用，特制定本制度。三、年終各中心應將平時保管的文件、資料整理后移交行政中心由檔案人員按年度、類別、名稱、編號造冊登記歸檔。（三）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、注意安全和保密，嚴禁擅自復制、抄錄、轉借、遺失；如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須經(jīng)總裁批準方可摘錄和復制；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政中心總監(jiān)批準方可摘錄、復制。（四）檔案工作人員因工作變動，應將檔案數(shù)量和保管情況向接交人進行交接，辦理移交手續(xù)。（三）經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。二、使用印章須履行登記手續(xù)，由用印人填寫《印章使用登記表》寫明日期、事由，將表格與所需用印的文件一并逐級上報審核。四、涉及法律文書、合同、協(xié)議、授權委托書、承諾書等重要事項用章，須由公司法務總監(jiān)審核簽字后，方可用印。八、所有加蓋印章的公司文件、合同、協(xié)議、介紹信、證明及對外開出的其它公文必須經(jīng)行政中心審核，并統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。十二、違反本辦法規(guī)定的，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機構處理。一、公司證照由行政中心專人統(tǒng)一負責管理。五、證照使用流程使用人填寫《證照使用登記表》公司相關主管領導和總裁進行審批管理員在復印件上蓋“僅限于**使用”印章證照原件須注明歸還日期《證照使用登記表》年末匯總整理存檔第十八章 保密管理制度為保守公司秘密，保障公司合法權益，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，制定本制度。四、對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的中心或員工實行獎勵。按常規(guī)標準分為“三級”，即絕密、機密、秘密。八、屬于公司秘密的文件和資料，應規(guī)定標明密級，并確定保密期限。十、對于密級文件、資料和其它物品，必須采取下列保密措施：（一）未經(jīng)批準，不得復制和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶的密級文件、資料和其它物品，由指定人員負責，并采取相應保密措施；（三）將其放置在設備完善的保存裝置中保存。十四、員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司領導，公司領導接到報告后，應立即進行處理。十七、本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：（一）使公司秘密被不應知悉者知悉的；（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。三、公司及所屬各中心均實行防火安全責任制，設防火責任人。六、防火安全領導小組職責（一）處理公司防火安全工作。七、消防安全員職責（一）貫徹上級的消防工作指示，嚴格執(zhí)行消防法規(guī)。八、防火安全領導小組要經(jīng)常對公司全體員工進行防火安全教育，增強員工防火意識，組織員工消防訓練。十一、任何人發(fā)現(xiàn)火險，都要及時準確地向物業(yè)管理中心或消防機關報警，并積極投入撲救。（二）不怕危險，勇于排除隱患，制止爆炸事故發(fā)生的。十四、對玩忽職守造成火災事故的，應對直接責任追究責任，觸犯刑律報司法機關追究刑事責任。三、重點部門要落實“三鐵兩器”。第三節(jié) 防盜制度一、庫存現(xiàn)金下班前應存入銀行，貴重物品及機要文件，下班后應存于帶鎖文件柜內(nèi)，指定專人負責保管。五、竊案發(fā)生后，應保護現(xiàn)場，及時報案并通報公司領導。三、公務用車使用范圍：（一）總經(jīng)理安排（二）重要客戶接待（三）公司管理層集體出行（四）公司形象展示及參加重大活動四、使用要求：（一）符合第三條其中一項規(guī)定需使用公車時，由用車中心（或用車人）向行政中心提出申請，填寫《派車單》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后，行政中心予以派車；總經(jīng)理日常使用不在此列。（五）車輛應在指定的4S店進行維修保養(yǎng)，維修保養(yǎng)前應先報行政中心，經(jīng)請示公司領導批準后，方可進行維修保養(yǎng)。（五）車輛發(fā)生的費用由行政中心、用車中心審核確認后，按報銷流程憑票報銷，違章罰款不在此列。出車返回，需檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油量不足時，應即時加油，避免出車前臨時加油。（七）駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回，應及時報告行政中心，并說明原因。