【正文】 證件、圖書、檔案管理規(guī)定 印章管理規(guī)定 機動車輛管理規(guī)定 乘坐出租車管理規(guī)定 員工就餐管理規(guī)定 工服管理規(guī)定 日常報銷管理規(guī)定 資源節(jié)約管理規(guī)定 制訂各類計劃/總結(jié)的管理規(guī)定 物資采購及管理控制程序 行政表格清單及樣表 7. 人事管理制度 總則 招聘與辭退管理規(guī)定 考勤制度 分配制度 福利管理規(guī)定 獎懲條例 員工培訓(xùn)制度 員工考核制度 人事表格清單及樣表 8. 環(huán)境因素清單 92光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/01. 年度質(zhì)量目標(biāo)展開表CJBG018 編號：序號質(zhì)量目標(biāo)目標(biāo)值落實措施計劃完成時間責(zé)任部門檢查部門備 注光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/02. 行政辦公室工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)管理體系的策劃、。c) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門記錄表格的形成、使用。9. 負(fù)責(zé)公司服務(wù)、環(huán)境運行活動的監(jiān)督檢查，負(fù)責(zé)內(nèi)審和管理評審的組織工作；、用品的采購管理a) 采購b) 庫房管理c) 物品發(fā)放；；；，包括對不符合、糾正預(yù)防措施的歸 口管理；、分析和利用；。人力資源管理崗a) 協(xié)助組織員工招聘,負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正及離職手續(xù)；b) 協(xié)助辦公室主任制定培訓(xùn)計劃；c) 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)；d) 負(fù)責(zé)考勤管理及工資的發(fā)放；e) 負(fù)責(zé)辦理員工檔案、社會保險事項； f) 負(fù)責(zé)人事檔案的管理； g) 協(xié)助制定福利制度，制作員工各項福利報表；h) 協(xié)助編寫人力資源管理制度。采購員a) 負(fù)責(zé)采購計劃及月資金計劃的匯總；b) 負(fù)責(zé)采購物資的市場調(diào)研；c) 負(fù)責(zé)物資的采購；d) 負(fù)責(zé)物品說明書、保修卡的收集e) 負(fù)責(zé)收集、整理各管理中心工程檔案、設(shè)備設(shè)施資料及相關(guān)圖紙。 指導(dǎo)、督促各部門對公司決議和各項計劃的實施狀況,對各項工作進行有效的控制。 加強各類資料的管理。 熱情接待公司客戶及相關(guān)單位人員。 對公司人事規(guī)劃、員工工資、員工檔案及考核評估結(jié)果要做到嚴(yán)格保密。 為加強員工專業(yè)技能培訓(xùn),擬定年度培訓(xùn)計劃,做好人力資源的開發(fā)與培訓(xùn),加強員工自身提高?？己藨?yīng)本著公平、保密的原則。 會議分類及組織總經(jīng)理辦公會。中心例會。參會人員及相關(guān)部門接到會議通知后,應(yīng)做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。 工作職責(zé)：a) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對外發(fā)文及對全公司發(fā)文的審批。e) 發(fā)文部門負(fù)責(zé)起草文件。c) 合同會簽表:上級對簽訂合同審批時使用。g) 表格式公文:政府機關(guān)規(guī)定的表格式公文及公司人事令、工程驗收等,可依實際需要印為固定格式使用。c) 字跡清楚，易于辨認(rèn)。 管理中心對客戶/業(yè)主發(fā)文的落款一律為“光大物業(yè)管理有限公司 管理中心” 、圖書、檔案管理規(guī)定 總則 為加強本公司文書存檔立卷工作,特指定本規(guī)定 歸檔的文件材料必須按年度立卷,本公司內(nèi)部機構(gòu)在工作中形成的各類有保存價值的文件材料及圖書、證件,都必須按照本制度的規(guī)定,分別立卷歸檔。 歸檔范圍大致分為：行政檔案、人事檔案、業(yè)主檔案、工程檔案、圖書、證件。 證件年審公司各種證件需按時到相關(guān)部門辦理年審手續(xù)或更新手續(xù),以確保其時效。 印章管理規(guī)定 總則為規(guī)范公司用章,特指制訂本規(guī)定。 因工作需要將印章借出,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,到行政辦公室辦理借用手續(xù),使用完畢及時歸還。 機動車輛使用范圍； 各部門公務(wù)用車； 外出辦理限時完成的公務(wù)用車； 與本公司有工作聯(lián)系外部人員需要接送用車； 員工因重病、急病需要送醫(yī)院或回家用車； 其他特殊情況用車。 機動車駕駛員崗位要求 駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒后開車，嚴(yán)禁疲勞駕駛； 駕駛員不得直接接受個用車要求，不得私自出車。 員工就餐管理規(guī)定 員工每天按照公司規(guī)定時間就餐,就餐時間為11:50至13:00。,講究秩序,不要隨便亂扔亂倒飯菜,用餐完畢將餐盒放入指定的垃圾桶內(nèi),保持餐廳的衛(wèi)生。 工服配置、價格、使用年限、收取押金辦法人員類別工服配置使用年限價 格收取押金管理人員西服兩套，長短袖襯衣各兩件24個月300元工程人員工程制服兩套，長短袖襯衣各兩件24個月100元保安人員保安制服兩套，長短袖襯衣各兩件24個月100元保潔人員保潔制服兩套，短袖襯衣各兩件24個月100元在本公司工作已滿一年的員工免交押金 員工工作滿一年后憑押金條到行政部、財務(wù)部辦理退還押金手續(xù)。因個人原因造成工服破損或丟失的，應(yīng)照價賠償。 工服的檢查權(quán)：行政人事部和各部門主管、經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對工服進行檢查及對著裝不整的糾正。除領(lǐng)導(dǎo)特批(如采購員、外聯(lián)文員)之外，主管級以上員工享受手機費報銷待遇。 每月20日將本月手機費發(fā)票交到中心文員,附上手機費報銷明細表,經(jīng)中心主任審核并填寫《支出憑單》直報公司財務(wù)部進行報銷手續(xù)。 物資采購報銷詳見GDWYQEB13 (物資采購及管理控制程序) 工程報銷 工程報銷主要包括小型工程維修費用報銷、中型工程費用報銷、大型工程費用報銷。 資源節(jié)約管理規(guī)定 總則 為防止資源浪費,加強成本控制,特制訂本規(guī)定。非對外正式文本均可使用廢紙,將另一面作廢內(nèi)容劃斜線以示作廢,盡量使用雙面打??；b) 節(jié)約使用筆、文件夾等一切低值易耗辦公用品； 節(jié)約使用電話使用電話應(yīng)長話短說,簡潔明了,不可使用電話聊天。 工作計劃應(yīng)包含計劃完成經(jīng)營指標(biāo)、工作重點及工作的開始時間和計劃完成時間。b) 物資采購計劃根據(jù)物資類別分別按月度、季度、半年、全年申報。 全年/半年采購計劃、季度采購計劃、月度采購計劃、月度資金計劃在申報前一個月的15日制訂，20日報中心文員分別匯總，25日報公司審批。 各中心/部門月資金計劃中的人員支出預(yù)算由各中心主管會計提供。 物資采購及管理控制程序按GDWYQEB13 (物資采購及管理控制程序)執(zhí)行。審核過程中得到了各部門的積極支持，也得到有關(guān)部門的配合。光大物業(yè)管理有限公司 年月日抄送：抄報：承辦人： 聯(lián)系電話：光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQE CBG01 2004 A/0環(huán) 境 因 素 登 記 評 價 表CJBG042 部門： 修訂次數(shù)： 生效日期： 第 頁，共 頁序號活動、產(chǎn)品或服務(wù)環(huán)境因素環(huán)境影響類別環(huán)境影響評價得分評價結(jié)論采取措施結(jié)果跟蹤RGQFEIPO總分重要一般光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQE CBG01 2004 A/0重要環(huán)境因素清單CJBG043 第 頁，共 頁序號重要環(huán)境因素環(huán)境影響涉及部門評價得分備 注環(huán)境檢查記錄表CJBG044 編號：檢查日期被檢查部門檢查人檢查內(nèi)容：a） 環(huán)境目標(biāo)的實現(xiàn)情況；b） 管理方案的實施情況；c） 運行標(biāo)準(zhǔn)、適用的法律法規(guī)執(zhí)行情況等；d） 監(jiān)測儀器的保養(yǎng)和校準(zhǔn)情況；e） 噪聲、遺撒、能源和資源消耗、固體廢棄物的控制情況；f） 其他。 公司在定崗、定職、定編的基礎(chǔ)上，根據(jù)崗位職能的需要設(shè)置職務(wù)、職級。 人事部約應(yīng)聘人員面談，并審核其各種證件（身份證、學(xué)歷證、照片、專業(yè)