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物業(yè)管理有限公司-人事行政管理制度(完整版)

2025-01-17 03:35上一頁面

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【正文】 CJBG53 資 料 借 閱 單 序號資料名稱借出時(shí)間歸還時(shí)間簽字備注 7.人事管理制度 總則 為了體現(xiàn)光大物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“公司”)“爭做一流人才,辦成一流企業(yè)”的企業(yè)文化精神,使公司的人事管理有章可循,根據(jù)國家、地方有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。 行政表格清單及樣表行政常用表格記錄一覽表CJBG005 編號:序號標(biāo) 識記 錄 名 稱頁數(shù)歸檔部門保存期限銷毀記錄(批準(zhǔn)人/日期)1(CJBG001)更改記錄表1行政辦公室2(CJBG002)文件報(bào)批表1行政辦公室3(CJBG003)文件清單1行政辦公室4(CJBG004)文件發(fā)放記錄1行政辦公室5(CJBG005)記錄一覽表1行政辦公室6(CJBG006)內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃1行政辦公室7(CJBG007)首(末)次會議備忘錄1行政辦公室8(CJBG008)會議簽到表1行政辦公室9(CJBG009)現(xiàn)場審核檢查表1行政辦公室10(CJBG010)不合格報(bào)告單1行政辦公室11(CJBG011)不合格分布情況統(tǒng)計(jì)表1行政辦公室12(CJBG012)審核組內(nèi)部溝通會議備忘錄1行政辦公室13(CJBG013)審核報(bào)告1行政辦公室14(CJBG014)不合格(不符合)處理記錄單1行政辦公室15(CJBG015)法律法規(guī)登記評價(jià)表1行政辦公室16(CJBG016)信息聯(lián)絡(luò)處理單1行政辦公室17(CJBG017)信息登記表 1行政辦公室18(CJBG018)質(zhì)量目標(biāo)展開表1行政辦公室19(CJBG019)管理評審計(jì)劃1行政辦公室20(CJBG027)公文處理單(收文)1行政辦公室21(CJBG028)公文處理單(發(fā)文)1行政辦公室22(CJBG029)公文傳閱單 1行政辦公室序號標(biāo) 識記 錄 名 稱頁數(shù)歸檔部門保存期限銷毀記錄(批準(zhǔn)人/日期)23(CJBG030)內(nèi)部請示1行政辦公室24(CJBG031)擬簽合同會簽表1行政辦公室25(CJBG032)供方選擇評價(jià)表1行政辦公室26(CJBG033)供方重新評價(jià)表 1行政辦公室27(CJBG034)合格供方名錄1行政辦公室28(CJBG035)總經(jīng)理辦公會備忘錄1行政辦公室29(CJBG036)項(xiàng)目經(jīng)理會備忘錄1行政辦公室30(CJBG037)通知 1行政辦公室31(CJBG042)環(huán)境因素登記評價(jià)表1行政辦公室32(CJBG043)重要環(huán)境因素清單 1行政辦公室33(CJBG044)環(huán)境檢查記錄表1行政辦公室34(CJBG045)整改通知書1行政辦公室35(CJBG050)顧客(相關(guān)方)滿意調(diào)查表1行政辦公室36(CJBG52)派車單1行政辦公室37(CJBG53)資料借閱單1行政辦公室38(CJBG54)公事通知單1行政辦公室光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0樣表: 更 改 記 錄 表CJBG001 編號:002更改章節(jié)更改前內(nèi)容更改后內(nèi)容更改執(zhí)行人更改批準(zhǔn)人更改日期光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0文件報(bào)批表 CJBG002 編號:文件名稱標(biāo)識及版本文件類別○管理類 ○服務(wù)類發(fā)布方式○電子版 ○書面印刷版編寫人 年 月 日控制部門評 審 記 錄第次背景:○持續(xù)改進(jìn) ○體系變更 ○法律、法規(guī)變更 ○劃改 ○換頁意見:結(jié)論:○適宜、保持 ○更改 ○修訂 主持人: 年 月 日第次背景:○持續(xù)改進(jìn) ○體系變更 ○法律、法規(guī)變更 ○劃改 ○換頁意見:結(jié)論:○適宜、保持 ○更改 ○修訂 主持人: 年 月 日第次背景:○持續(xù)改進(jìn) ○體系變更 ○法律、法規(guī)變更 ○劃改 ○換頁意見:結(jié)論:○適宜、保持 ○更改 ○修訂 主持人: 年 月 日文件更改狀態(tài)第0次第 1 次第2 次第3 次換版作廢審查人批準(zhǔn)人實(shí)施時(shí)間文件控制執(zhí)行人執(zhí)行方式○上網(wǎng)○發(fā)放○劃改○換頁○劃改○換頁○回收○留用執(zhí)行時(shí)間 文件清單 CJ – BG 003 編號:文件名稱/標(biāo)識批準(zhǔn)權(quán)限有效版本修訂次數(shù)歸檔部門編號數(shù)量修改狀態(tài)備注光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0文件發(fā)放記錄 CJ – BG 004 編號:序號文件名稱/標(biāo)識文件編號發(fā)放部門領(lǐng)用部門/人領(lǐng)用日期備注光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0記 錄 一 覽 表CJBG005 編號:序號標(biāo) 識記 錄 名 稱頁數(shù)歸檔部門保存期限銷毀記錄(批準(zhǔn)人/日期)光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃GDWYCJ006編號:編 制年 月 日現(xiàn)行狀態(tài)□1 □2 □3 □4審 查年 月 日批 準(zhǔn)年 月 日性 質(zhì)○首次 ○例行 ○追加審核時(shí)間目 的○評價(jià)管理體系是否符合策劃、標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的要求;○評價(jià)管理體系是否得到實(shí)施和保持;○評價(jià)管理體系是否具備: ○認(rèn)證條件 ○監(jiān)督審核要求準(zhǔn) 則○ GB/T 190012000標(biāo)準(zhǔn) GB/T 240011996標(biāo)準(zhǔn)○公司管理體系文件○適用的法律、法規(guī)文件范 圍審核組組長: 組員:日 程 安 排時(shí)間受審核對象涉及的過程審核員月日對受審核對象的要求:a)確認(rèn)審核日程的安排、接受審核 ; b)準(zhǔn)時(shí)出席首、末次會議。公司在當(dāng)月5日前審批結(jié)束。 工作總結(jié)應(yīng)包含已完成經(jīng)營指標(biāo)情況、已完成的主要任務(wù)及取得的結(jié)果、總結(jié)工作取得的心得、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以后工作中需要改善的方面。 適用范圍本規(guī)定適用于公司各部門及租戶。由中心文員領(lǐng)取現(xiàn)金按實(shí)際金額發(fā)放。 日常報(bào)銷管理規(guī)定 總則 為規(guī)范日常報(bào)銷程序,特制訂本規(guī)定。管理人員工服歸個(gè)人所有;保安人員、保潔人員、工程人員離職時(shí)一律退還工服。 行政辦公室負(fù)責(zé)餐廳的具體管理,正常工作日由行政部、管理中心文員統(tǒng)一訂餐。 使用車輛的手續(xù) 公司領(lǐng)導(dǎo)用車可直接通知辦公室安排; 各部門用車須事先填寫《派車單》,由辦公室根據(jù)公務(wù)緩急統(tǒng)一安排。 印章的使用 各中心、部門篆刻印章需在公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可刻制。 存檔要求對存檔文件進(jìn)行編號,在記錄表上詳細(xì)記錄其名稱、存檔日期、份數(shù)、頁數(shù)、主要內(nèi)容、存檔人。 文件的審批及收發(fā)a) 中心部門向本中心部門或中心主任發(fā)文:發(fā)文部門起草文件 中心文員登記 中心主任審批 中心文員簽發(fā)、存檔接收部門簽收、執(zhí)行。d) 公文處理單:公司外部來文處理時(shí)使用。b) 行政辦公室為公司層文書管理
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