【正文】 規(guī)格（）質(zhì)量得分（占20%）：（合格批次/到貨總批次）*40質(zhì)量評分：按期交貨得分（占20%）：（按時到貨批次/到貨總批次）*20交期評分：其他情況（占20%）：（如包裝質(zhì)量、售后服務(wù)、配合度等）*20其他評分：環(huán)保得分（占20%）：（如有害物質(zhì)超標(biāo)等）*20 環(huán)保評分：總評分及處理建議：行政辦公室： 日期：管理者代表意見（總分100，低于60分或質(zhì)量得分低于48分時填寫此欄）：簽名： 日期：合格供方名錄CJBG034 編號：序號供方名稱產(chǎn)品名稱首次列入日期評定表序號年度復(fù)評結(jié)果編制： 日期： 批準(zhǔn) ： 日期： CJBG035光大物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理辦公會備忘錄光物總經(jīng)辦會字[ ] 號時間：地點：參加人員：缺席人員：主持人： 內(nèi)容： 共 頁記錄整理：年 月 日主送：抄報：承辦人： 聯(lián)系電話： CJBG36光大物業(yè)管理有限公司項目經(jīng)理會備忘錄光物項經(jīng)辦會字[ ] 號時間：地點：參加人員：缺席人員：主持人： 內(nèi)容： 共 頁正文記錄整理：年 月 日主送：抄報：承辦人： 聯(lián)系電話： CJBG37關(guān)于………的通知光物字[ ]第號正文。如申報的物料已提前出現(xiàn)缺少，則在半年、季度或月度采購計劃中補充，并作出說明；如申報的物料比原計劃有所節(jié)余則在下期采購計劃中相應(yīng)減少，各中心/部門對庫存做好統(tǒng)計工作。 其它報銷均應(yīng)遵循財務(wù)制度進行報銷。 工服要定時清洗，保證上班時工服干凈整齊。 乘坐出租車管理規(guī)定，應(yīng)乘坐公交車，遇特殊情況，經(jīng)中心主任確認(rèn)，可以乘坐出租車； 公司部門經(jīng)理級以上人員乘坐出租車須事先報公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意； 特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)乘出租車的，一般只報單程費用； 出租車費的報銷費：報銷應(yīng)注明承辦具體事宜，單據(jù)經(jīng)所在單位（中心、公司部門）負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報辦公室主任審核，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。管理員做好歸還記錄。一律按照質(zhì)量管理體系文件格式編寫。 范圍：本規(guī)則所稱文書管理,指公司各部門、中心之間及公司內(nèi)部與外界來往的文書(包括信函、傳真、電報、簽呈等),自收(發(fā))文至歸檔全部過程之辦理與控制。 按時對員工做績效考核,作好評估并及時反饋。保證物品質(zhì)量的情況下控制較低的價格。8. 負(fù)責(zé)組織各部門識別、評價、確定、更新環(huán)境因素。n) 負(fù)責(zé)本部門團隊建設(shè)。 對固定資產(chǎn)進行定期盤點,加強對庫房的管理,嚴(yán)格控制物品質(zhì)量驗收及領(lǐng)用,控制物耗成本,避免資源浪費。 公正、平和解決員工勞動糾紛。c) 中心主任負(fù)責(zé)本中心對公司層、本中心內(nèi)部發(fā)文及對客戶/業(yè)主發(fā)文的審批。b) 管理中心向客戶/業(yè)主發(fā)文：發(fā)文部門起草文件 中心主任審批 中心文員登記、存檔并反饋發(fā)文部門 發(fā)文部門分發(fā)c) 管理中心向公司或其它管理中心及公司外部（不含客戶/業(yè)主）發(fā)文：發(fā)文部門起草文件 中心文員登記 中心主任審核 交中心文員送行政辦公室登記 公司相關(guān)部門審核 總經(jīng)理審批 行政辦公室簽發(fā)、存檔、記錄d) 公司向外發(fā)文：公司發(fā)文部門起草文件 總經(jīng)理審核 行政辦公室簽發(fā)、存檔、記錄。 刻制印章后及時到行政辦公室備案。 員工集中在餐廳用餐,不得在辦公室用餐。 日常報銷主要包括通訊費報銷、交通費報銷、物資采購結(jié)帳、工程結(jié)帳、辦公費報銷。 節(jié)約用電、用水a(chǎn)) 最后離開辦公室或者離開房間人員應(yīng)檢查所有電源開關(guān)、水閘并隨手關(guān)閉房內(nèi)所有閑置電源及未關(guān)或未關(guān)緊的水閘；b) 電腦在未使用情況下應(yīng)關(guān)閉顯示屏或者關(guān)閉主機；c) 如廁或洗手、洗澡后隨手關(guān)閉水閘,節(jié)約水資源；d) 房間照明燈能正常照明即可；下班后關(guān)閉地下辦公室通道照明燈。（逢節(jié)假日提前進行） 月度資金計劃應(yīng)包含本月有關(guān)物耗、領(lǐng)用、人員及辦公等可能發(fā)生的所有費用，有關(guān)工程改造項目在千元以上的應(yīng)附帶改造方案。 本制度適用于公司各部門、所屬管理中心及部門的所有員工?！饡r間 年 月 日地點參加人員：○總經(jīng)理 ○副總經(jīng)理 ○管理者代表 ○各部門負(fù)責(zé)人會議主要議程：a）管理者代表向會議作公司管理體系運行報告；b）與會代表發(fā)言，包括： ○ ○ ○ ○ ○ ○c）會議評議e) 總經(jīng)理發(fā)言。各類采購計劃的物資不得重復(fù)申報（詳見附錄）。 中、大型工程費用報銷填寫《支票申領(lǐng)單》,附上工程維修《內(nèi)部請示》及《工程驗收單》,經(jīng)部門經(jīng)理、中心主任、公司工程部經(jīng)理審核按照工程合同付款方式直報公司財務(wù)部進行領(lǐng)款手續(xù)。 工服的使用： 公司所有員上班時間必須穿工服。 事故處理凡公司車輛外出，因駕駛員違章造成交通事故并致使車輛損壞，經(jīng)交管部門認(rèn)定是我方駕駛員責(zé)任的，駕駛員（責(zé)任人）須承擔(dān)事故處理費用的20%。必須按時歸還,如因故離職需歸還借出資料。b) 公司《制度/規(guī)定》：字體：標(biāo)題為黑體小二號字，二級標(biāo)題為四號加黑宋體字，正文為小四號宋體字，行距：，間距：標(biāo)準(zhǔn)。 文件管理規(guī)定 總則:：為使文件管理制度化，增進文件處理之品質(zhì)及效率，暢通信息溝通渠道，特制訂本規(guī)定。 為新員工及時作好社保續(xù)接手續(xù)和檔案調(diào)入工作,為離職員工妥善處理其社保檔案和個人檔案。 加強集中采購,降低物資采購成本。6. 負(fù)責(zé)公司信息交流與溝通的歸口管理工作a) 辦公會b) 文件傳閱c) 信息溝通7. 負(fù)責(zé)人力資源管理的歸口管理和培訓(xùn)工作a) 人事b) 勞資c) 培訓(xùn)需求的調(diào)研，培訓(xùn)工作的組織、實施及有效性評價；d) 人員教育、培訓(xùn)，技能和經(jīng)驗記錄的形成。1. 具有大專以上或同等學(xué)歷；2. 具有三年以上人事行政工作經(jīng)驗；3. 具有高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度；4. 具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和獨立解決問題能力；5. 對物業(yè)經(jīng)營略微了解。 司機安全行使機動車,做到不犯交規(guī),按時對車輛進行檢修及年檢。 6. 行政管理制度為改進作風(fēng),減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。d) 中心文員為管理中心層文書管理的歸口部門,負(fù)責(zé)對往來文件進行核稿及收發(fā)、拆封、分文、稽催、校對、監(jiān)印、記錄、檔案管理等事宜。e) 公司向管理中心發(fā)文：公司發(fā)文部門起草文件 總經(jīng)理審核 行政辦公室簽發(fā)、存檔、記錄 中心文員簽收、記錄、存檔并分發(fā)相關(guān)部門/人員 附則:。 使用部門需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字后到行政辦公室蓋章,印章管理人員需對蓋章做好記錄,并對蓋章文件進行備案。 應(yīng)珍惜糧食,不得多取飯菜。 通訊費報銷 通訊費主要指手機費報銷。 節(jié)約使用辦公用品a) 節(jié)約使用紙張。 中心文員負(fù)責(zé)匯總本中心各部門采購計劃及資金計劃，制作“中心月（季度/半年/全年）采購計劃匯總表”及“中心月資金計劃匯總表”，行政部文員負(fù)責(zé)匯總?cè)静少徲媱澕百Y金計劃，制作“公司月（季度/半年/全年）采購計劃匯總表”及“公司月資金計劃表”。 招聘與辭退管理規(guī)定 聘用合同制公司以公開招聘、擇優(yōu)錄用為基本原則，根據(jù)機構(gòu)設(shè)置及業(yè)務(wù)發(fā)展需要編制計劃，錄用能勝任相關(guān)崗位，具有相關(guān)學(xué)歷和專業(yè)技能的人員，聘用人員一律簽定聘用合同，辦理聘用手續(xù)，實行聘用合同制。二、 審核評價：a）管理體系運行時間： 管理體系的符合性： ○符合 ○基本符合 ○有較大差距 現(xiàn)場審核中不合格項情況：○嚴(yán)重不合格項 項 ○一般不合格項 項b）管理體系的有效性： 管理體系運行較好的過程： 管理體系運行較好的部門： 上次內(nèi)審不合格項糾正措施實施情況： ○有效 ○效果不理想 ○無效 服務(wù)工作質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)情況： 持續(xù)改進活動開展情況： c）管理評審準(zhǔn)備情況： ○有效 ○基本有效 ○無效d）e)f)三、審核結(jié)論：ａ）管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求： ○符合 ○基本符合 ○不符合ｂ）體系有效實施和持續(xù)改進能力： ○具備 ○基本具備 ○不具備ｃ）是否可進行認(rèn)證審核： ○按計劃進行 ○整改后進行 四、糾正(預(yù)防)措施要求及改進建議： 審核組長： 審核員：年 月 日光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0 不合格（不符合）處理記錄單CJBG014 編號： 部 門時 間不合格責(zé)任者負(fù)責(zé)人不合格（不符合）事實及原因分析：負(fù)責(zé)人簽名：年 月 日糾正（預(yù)防）措施：責(zé)任人簽名：批準(zhǔn)人簽字：年 月 日糾正（預(yù)防）措施驗證：驗證人簽字：年 月 日備注欄：光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0 法律法規(guī)登記評價表 CJBG015 編號：序號法律法規(guī)名稱編號實施日期具體條款號或內(nèi)容修訂狀況使用部門備注光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQECBG01 2004 A/0信息聯(lián)絡(luò)處理單CJBG016 編號：時 間部 門記 錄 人信息摘要(如另附有書面材料、磁帶、聲像、膠片等，請注明載體的名稱和數(shù)量)：處理意見：轉(zhuǎn)發(fā)單位：內(nèi)部： 外部： 日期： 日期：處理結(jié)果及反饋意見：責(zé)任部門： 日