【正文】 3）按財(cái)務(wù)開(kāi)支權(quán)限審批。例如：GYHA—HT2022—0012）文件編號(hào)的第 1 段為公司簡(jiǎn)寫首字母 GYHA；3）文件編號(hào)的第 2 段為合同首字母縮寫及年份；4）文件編號(hào)的第 3 段為數(shù)字，從 001~999 遞推，表示文件的流水號(hào)；相關(guān)表格：車 輛 維 修 保 養(yǎng) 申 請(qǐng) 單使用部門 車 號(hào) 駕駛員里程表數(shù) km 預(yù)計(jì)維修保養(yǎng)費(fèi)用(元)修理保養(yǎng)詳細(xì)內(nèi)容 申請(qǐng)人： 年 月 日車輛管理部門意見(jiàn)： 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)： 年 月 日審批程序總經(jīng)理意見(jiàn)： 年 月 日備注：1）除特殊情況外，必須事先申請(qǐng)，否則費(fèi)用自理。4 工作程序 文件編號(hào)規(guī)則說(shuō)明1）每份文件（表格/模板）由公司簡(jiǎn)寫首字母 GYHA、文件首字母縮寫及年份、文件流水號(hào)組成。2 適用范圍適用于公司所有發(fā)布的管理類文件的編號(hào)、版本調(diào)整等。2）落實(shí)會(huì)議形成的決議，明確專人協(xié)調(diào)落實(shí)，必要時(shí)予以督查督辦。 撰寫紀(jì)要大型會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。協(xié)調(diào)會(huì)前，會(huì)務(wù)組應(yīng)提出工作分工預(yù)案。3）落實(shí)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào) 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作涉及多個(gè)單位和部門，需要召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，落實(shí)有關(guān)工作。提前開(kāi)啟空調(diào)設(shè)備，重點(diǎn)檢查會(huì)標(biāo)、音響等設(shè)備、主席臺(tái)的布置情況；檢查服務(wù)人員就位情況；檢查會(huì)議記錄、攝影攝像、錄音工作。包括會(huì)場(chǎng)橫幅、會(huì)場(chǎng)背景（噴繪） 、發(fā)言席、盆花擺放、燈光照明、音響設(shè)備、電腦設(shè)備、錄音、錄像、空調(diào)等設(shè)備。類別 具體事項(xiàng)會(huì)議資料會(huì)議議程、會(huì)議議題，匯報(bào)材料、會(huì)議 PPT、VCR、音樂(lè)等材料、會(huì)議簽到表會(huì)議物品與會(huì)人員席位卡、記錄紙、筆、會(huì)議主題橫幅、投影背景圖、會(huì)議背景噴繪、歡迎水牌、指示牌、海報(bào)、筆記本設(shè)備、錄像機(jī)、錄音筆、音響設(shè)備、話筒、麥架、投影儀、USB 翻頁(yè)器、照相機(jī)、水果、點(diǎn)心、茶水物資、禮品4）會(huì)場(chǎng)布置）會(huì)場(chǎng)桌面布置。預(yù)案包括以下內(nèi)容：會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算、會(huì)務(wù)手冊(cè)（會(huì)議須知、日程、議程、參會(huì)人名單及通訊錄、住房安排、交通安排、會(huì)務(wù)組成員名單） 、會(huì)務(wù)工作籌備安排表（標(biāo)準(zhǔn)工作模板詳見(jiàn)附件） ；）會(huì)議地點(diǎn)確認(rèn)前會(huì)務(wù)組必須提前踩點(diǎn)。 會(huì)務(wù)準(zhǔn)備1）會(huì)議通知提前一周確定會(huì)議時(shí)間，由會(huì)議組織部門依據(jù)會(huì)議安排擬定的時(shí)間下發(fā)通知，通知內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的議程、日程、參會(huì)人名單。2 適用范圍適用于大型會(huì)務(wù)管理工作。3）其它)禮貌待人，維護(hù)公司形象與利益、加強(qiáng)與客人的溝通，如遇客人有不當(dāng)言語(yǔ)及行為時(shí)，應(yīng)婉言化解，不得直接頂撞客人；)客方向我方人員贈(zèng)送禮品、禮金，應(yīng)婉言拒絕，無(wú)法拒收的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)處理，不得私存；)重要或特殊來(lái)賓，應(yīng)了解對(duì)方的飲食起居習(xí)慣、特殊偏好等細(xì)節(jié)，以便安排周到、妥善的接待；)對(duì)所有接待的客人，均應(yīng)設(shè)法取得其聯(lián)系地址和電話，并登記在案，客人對(duì)接待如有特別要求或意見(jiàn)，應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)并登記在案，避免下次來(lái)訪出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。 接待人員的要求1）接機(jī))根據(jù)規(guī)格及來(lái)訪人數(shù)，車輛調(diào)度員安排車輛出車的數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)；)掌握客人抵達(dá)的詳細(xì)時(shí)間、地點(diǎn)，避免誤時(shí)、誤點(diǎn)；)對(duì)來(lái)訪人員的稱呼需明確，避免見(jiàn)面后冷場(chǎng)；)客人抵達(dá)后應(yīng)熱情上迎并自我介紹，而后引領(lǐng)客人上車就座；)告知客人公司的接待安排、公司的概況；)抵達(dá)酒店后引領(lǐng)客人去前臺(tái)辦理入住登記，并明確告知客人下個(gè)行程安排。禮物由主接人送給來(lái)賓；4）如需攝像、攝影，則由綜合部準(zhǔn)備相關(guān)器材，負(fù)責(zé)特級(jí)接待的全程攝像攝影及撰寫新聞稿件、進(jìn)行有效宣傳。四級(jí)接待由邀約部門負(fù)責(zé)具體接待，需訂房、訂餐、訂票，應(yīng)提前 5 小時(shí)填寫《接待申請(qǐng)單》 ，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交綜合部預(yù)訂。接待規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)如下：接待規(guī)格客戶定義主陪領(lǐng)導(dǎo)陪同人員組織部門住宿標(biāo)準(zhǔn)餐飲標(biāo)準(zhǔn)車輛標(biāo)準(zhǔn)特級(jí)一級(jí)市廳級(jí)及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士、公司領(lǐng)導(dǎo)非常重要的嘉賓、客戶、公司主要領(lǐng)導(dǎo)指定的特別助理或綜合部原則上五星級(jí)，領(lǐng)團(tuán)高職務(wù)套房，其特級(jí)：300 元/人一級(jí)：主要領(lǐng)導(dǎo)按公司最高配車標(biāo)準(zhǔn)，其他外賓及參觀團(tuán)、各地方政府正式來(lái)訪的接待部門領(lǐng)導(dǎo)余標(biāo)單 250 元/人用車視人數(shù)靈活安排車輛二級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)日常正式來(lái)訪嘉賓，相對(duì)重要的嘉賓、參觀團(tuán)、各地方政府正式邀約的接待銜接業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)綜合部四星級(jí)行政房、其余標(biāo)單220 元/人正常用車調(diào)度，安排接送三級(jí) 集團(tuán)總裁公司主要領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排綜合部五星級(jí)或商務(wù)酒店標(biāo)單 按實(shí)際情況安排正常用車調(diào)度，安排接送集團(tuán)其他領(lǐng)導(dǎo)（副總裁、總監(jiān)）銜接業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排綜合部四星級(jí)或商務(wù)酒店標(biāo)單按實(shí)際情況安排正常用車調(diào)度，安排接送四級(jí)兄弟公司領(lǐng)導(dǎo)、同事接待銜接業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要安排綜合部只負(fù)責(zé)代訂酒店按照所在地區(qū)差旅標(biāo)準(zhǔn)自行安排正常用車調(diào)度，安排接送備注：低于接待等級(jí)的接待標(biāo)準(zhǔn)以同級(jí)接待等級(jí)審批處理，高于接待等級(jí)的接待標(biāo)準(zhǔn)需各部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽批原因； 各部門出席的領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員在接待申請(qǐng)需詳細(xì)注明，用餐時(shí)不得隨意增加不必要的人員，額外增加費(fèi)用。 分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審核/審批接待方案，根據(jù)接待級(jí)別參與接待活動(dòng)。3 職責(zé) 綜合部1）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)其他公司較正式拜訪嘉賓、重要嘉賓、來(lái)訪團(tuán)隊(duì)、外埠辦事處同事的接待管理，公司領(lǐng)導(dǎo)的日常拜訪嘉賓和朋友的接待；2）配合其他部門的接待工作。八. 接待管理規(guī)定1 目的加強(qiáng)公司對(duì)外接待工作的管理，促進(jìn)對(duì)外接待工作規(guī)范化，提高接待效率及形象，本著“熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理”的原則，特制定本制度。綜合部填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》 ，由部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后進(jìn)行實(shí)物處理，并將處理結(jié)果抄送財(cái)務(wù)部核銷。2）固定資產(chǎn)調(diào)撥程序各公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)調(diào)撥，由需求部門提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)綜合部查實(shí)有可供調(diào)撥的對(duì)象之后，填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》 ，報(bào)本公司綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、分類及編號(hào)1)固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)：凡使用年限在一年以上，同時(shí)單價(jià)在人民幣 2022 元以上的電子設(shè)備、房屋建筑物、車輛設(shè)備、機(jī)械設(shè)備以及其它設(shè)備列入固定資產(chǎn)，部分設(shè)備雖然其單價(jià)不足人民幣 2022 元，但出于實(shí)物管理的需要，也可列入固定資產(chǎn)；2)固定資產(chǎn)的分類及編號(hào)采用與集團(tuán)一致的編號(hào)規(guī)則。5 工作程序固定資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。 各部門1）提出固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)；2）負(fù)責(zé)使用范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的日常管理。 財(cái)務(wù)部1）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)價(jià)值管理，具體包括賬務(wù)設(shè)置、核算反映、計(jì)提折舊等工作；2）審核固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)、處置方案。3 術(shù)語(yǔ)與定義 固定資產(chǎn)：凡使用年限在一年以上，同時(shí)單價(jià)在人民幣 2022 元以上的電子設(shè)備、房屋建筑物、車輛設(shè)備、機(jī)械設(shè)備以及其它設(shè)備列入固定資產(chǎn)，部分設(shè)備雖然其單價(jià)不足人民幣 2022 元，但出于實(shí)物管理的需要，也可列入固定資產(chǎn)。七. 固定資產(chǎn)管理1 目的為加強(qiáng)公司的固定資產(chǎn)管理，落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任單位，明確責(zé)任人的管理責(zé)任，切實(shí)做到固定資產(chǎn)賬物相符、物盡其用、杜絕流失，特制定本規(guī)定。監(jiān)督人在銷毀檔案前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)復(fù)核，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章；)銷毀清冊(cè)要有目錄，手續(xù)必須完備，以備日后查證。 2）準(zhǔn)備銷毀檔案的鑒定）檔案每半年清點(diǎn)。 檔案管理場(chǎng)所管理制度 公司檔案應(yīng)設(shè)專門的檔案保管場(chǎng)所，指定專人保管管理場(chǎng)所鑰匙，并做好“八防”工作（防盜、防火、防光、防潮、防蟲(chóng)害、防污染、防熱、防塵） 。 檔案借閱管理1）檔案借閱必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，公司員工均可在工作需要時(shí)憑所在部門經(jīng)理簽名查閱和利用本職工作范圍內(nèi)的檔案；如需查閱和利用非本職工作范圍內(nèi)的檔案，需綜合部簽名同意，若涉及公司商業(yè)秘密等重要檔案，則需行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可借閱和利用；借閱時(shí)須嚴(yán)格遵循借閱制度，實(shí)行登記，簽名；2）檔案的借閱必須在公司內(nèi)進(jìn)行，原則上，于當(dāng)日歸還；檔案原件一般不外借，可以向需要者提供復(fù)印件。保管期限為永久（五十年以上） 、長(zhǎng)期（十六五十年） 、短期（五—十五年）三種。照片在立卷的同時(shí)，應(yīng)編制卷內(nèi)題目，電子版圖片按年度歸納；4）錄音帶、錄像帶的整理：原件和復(fù)制件應(yīng)獨(dú)立存放。任何部門和個(gè)人不得占為己有；3）照片檔案的整理：應(yīng)按公司檔案分類法，遵循照片檔案內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系、單獨(dú)整理、存放，并按事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等六個(gè)要素編寫文字說(shuō)明，以便于為利用者服務(wù)。文件歸檔范圍及保管期限序號(hào)類 別文 件 范 圍保管期限經(jīng)辦部門/存檔部門備注1公司籌備期的可行性研究報(bào)告、申請(qǐng)、批復(fù)永久開(kāi)發(fā)部/開(kāi)發(fā)部2公司設(shè)立、轉(zhuǎn)制、變更、驗(yàn)資報(bào)告