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正文內(nèi)容

xxxx投資有限公司行政管理制度(參考版)

2025-04-20 03:30本頁面
  

【正文】 (十)駕駛員當(dāng)年安全行車,未發(fā)生交通事故及違章罰款的,年終獎勵1200元。(八)如因私自將車停放在外過夜造成車輛被盜,駕駛員須全額賠償。(六)駕駛員上班時間未出車時應(yīng)在辦公室待命。(四)駕駛員杜絕酒后駕車。(三)出車前駕駛員應(yīng)檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,應(yīng)立即保養(yǎng)和處理。五、駕駛員管理規(guī)定(一)駕駛員必須遵守《中華人民共和國交通法》和有關(guān)交通安全管理規(guī)章制度。如駕駛員對維修保養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)管不力,需重新進行維修保養(yǎng)的費用由駕駛員負責(zé)。如駕駛員擅自更換4S店,增加維修保養(yǎng)項目,其維修保養(yǎng)費用由駕駛員自行負責(zé)。(四)車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場所,并將車門鎖妥。(二)用車完畢,由駕駛員做好用車信息登記,使用人、駕駛員均需在《派車單》簽字確認。二、公務(wù)用車由行政中心專職駕駛員駕駛,確保行車安全;行駛證由專職駕駛員負責(zé)保管,車輛的其它證明文件及資料由行政中心專職檔案員負責(zé)管理。第二十章 公車管理制度為加強公司公務(wù)用車管理,特制定本制度。四、夜間加班人員在離開公司時,應(yīng)檢查門窗關(guān)閉情況。二、前臺人員應(yīng)隨時注意進出公司人員?!叭F兩器”即防盜門、防盜窗、保險柜和滅火器、報警器。重點部門是指公司的要害中心,如財務(wù)部、檔案室及其他應(yīng)該切實做好安全防范的部位。二、公司各重點部門,要有專人負責(zé)。第二節(jié) 安全保衛(wèi)制度一、由行政中心履行安全保衛(wèi)管理職能。十三、對無視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī),經(jīng)指出拒不改正的,應(yīng)視情節(jié)給予處分和包括經(jīng)濟制裁在內(nèi)的處罰。(三)及時撲滅火災(zāi),減小損失的。(一)堅持防火安全規(guī)章制度,敢于同違章行為作斗爭,保障安全的。單位接到火災(zāi)報警后,應(yīng)及時組織力量配合消防機關(guān)進行撲救。上述消防設(shè)備及器材不得借故移作他用。九、兼職防火安全員應(yīng)在每日下班或交班前進行一次防火安全檢查;防火責(zé)任人每月對防火安全工作做一次檢查;公司防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進行一次檢查,每季度進行抽查;完善逐級檢查制度,以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除火險隱患。(四)協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因,提出處理意見。(二)組織防火安全檢查,主持整改火險與事故隱患。(四)組織交流經(jīng)驗,評比表彰先進。(二)制定公司防火安全制度和措施。五、公司全體員工都負有安全防火的責(zé)任和義務(wù)。公司防火總責(zé)任人由總裁擔(dān)任,各中心的防火責(zé)任人由中心負責(zé)人擔(dān)任,日常防火管理由行政中心負責(zé) 。二、公司防火安全工作,實行“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,由行政中心負責(zé)實施,防患于未然。第十九章 安全管理制度為加強公司的安全防范工作,規(guī)范公司治安、消防安全工作,公司財產(chǎn)和員工的人身安全,保障各項工作順利進行,特制定本制度。(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。十五、員工出現(xiàn)下列行為之一者,予以警告:(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;(二)違反本制度第十條,第十二條,第十三條,第十四條和第十五條的;(三)已泄露公司秘密及時采取補救措施的。十三、禁止非財務(wù)人員在財務(wù)室討論非工作事項;禁止員工在私交場合和通信中泄露公司秘密;禁止員工在公共場所談公司的秘密;禁止通過其它方式傳遞公司的秘密。十一、在外聯(lián)事務(wù)中需要提供公司秘密事項的,經(jīng)批準后,方可提供相關(guān)秘密資料。九、屬于公司秘密的文件、資料和相關(guān)實物的制作、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由使用人負保密責(zé)任;采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由中心負責(zé)人負保密責(zé)任。保密期屆滿,自行解密。(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為“絕密”等級;(二)公司的各類規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計信息、重要會議記錄和經(jīng)營情況為“機密”等級;(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入和尚未公開的各類信息為“秘密”等級?!敖^密”是最重要的公司秘密,將其泄漏會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指公司重要的秘密,如有泄露會使公司的權(quán)益和利益受到嚴重的損失;“秘密”是公司一般性的秘密,如有泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受一定程度的損失。六、公司秘密的等級確定。五、公司保密范圍確定。三、公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。一、秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限定一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。四、年末將《證照使用登記表》匯總整理后存檔。二、使用證照須履行登記手續(xù),由使用人填寫《證照使用登記表》,寫明日期、事由、證照類型,經(jīng)公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁審批后,在復(fù)印件上面需注明“僅限于***使用”字樣,方可使用;若為證照原件,必須寫明歸還日期,并按時歸還,若不能按時歸還需說明緣由。第十七章 證照管理制度為保證公司各類證照使用的嚴肅性和安全性,防范風(fēng)險,有效維護公司利益,特制定本制度。十三、印章使用流程用印人填寫《印章使用登記表》用印人將表格與所需用印的文件一并逐級上報審核印章管理人核對內(nèi)容無誤后方可蓋章對外重要文件、重大合同用印必須經(jīng)總裁簽字涉及法律文書、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書、承諾書等重要事項用章,須由公司法務(wù)總監(jiān)審核簽字后方可用印。十一、印章管理人若辭職,須辦理印章移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。九、若發(fā)生印章丟失、損毀的,管理員應(yīng)即時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并說明情況。七、空白的介紹信、合同、票據(jù)等原則一律不得加蓋公章,因特殊原因確需的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和總裁批準后方可用??;未經(jīng)使用的必須交回公司。五、多頁的合同、協(xié)議等文件須加蓋騎縫章。如違反此項規(guī)定造成后果的,由直接責(zé)任人負責(zé)。三、用印文件經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,印章管理人員需核對內(nèi)容,無誤后方可蓋章(對外重要文件、重大合同用印須董事長簽字)。公章、合同專用章等行政印鑒由行政中心專人負責(zé)管理,法人章、財務(wù)專用章由財務(wù)部按規(guī)定分別由專人負責(zé)保管。第十六章 印章管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性,防范風(fēng)險,有效維護公司利益,特制定本制度。一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政中心總監(jiān)批準方可銷毀。六、檔案的銷毀:(一)任何中心或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀檔案材料。(三)超時未還的檔案資料和未按時送檔的檔案,管理員應(yīng)及時追回和催收,并進行記錄。五、檔案的保管與移交(一)檔案管理工作由行政中心指定專人負責(zé),管理員必須有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,需熟悉和掌握檔案管理知識和管理辦法,須恪盡職守,保守秘密。(二)公司其他人員借閱檔案時,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理借閱手續(xù),在公司檔案室查閱,閱后按時歸還存檔。會計檔案在財務(wù)部保管一年屆滿后移交行政中心統(tǒng)一保管。行政中心應(yīng)指定專人負責(zé)檔案管理,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整,密級以上檔案必須保證安全。一、公司檔案歸檔范圍包括公司的文件、重要合同、協(xié)議、信息資料、規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、營銷資料、財務(wù)報表、審計報告、人事檔案、會議記錄、薪酬標準、房產(chǎn)證、土地使用證、圖紙、重大活動影像資料等具有參考價值的文件材料。六、重要的報刊內(nèi)容由行政中心負責(zé)收集、剪貼。四、管理人員每日負責(zé)將報刊取回、分類、登記,并送到征訂中心或放在固定報架位置,一周回收一次。二、管理人員每半年按公司及各中心需求,及時擬訂圖書、報刊征訂計劃和預(yù)算,報總裁批準后,方可辦理征訂手續(xù)。P//車輛接送、礦泉水、鮮花、水果、點心P水果、點心/懸掛橫幅、擺放歡迎牌電視屏歡迎詞、PPTPP/茶水、飲料(礦泉水、咖啡)、酒水PPP贈送禮品PP/公司資料準備(宣傳畫冊、U盤、雜志)PPP所有接待陪同人員的現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)工作PP/攝影、攝像PP/列隊歡迎來訪人員PP/企業(yè)文化及辦公環(huán)境介紹PPP業(yè)務(wù)類介紹PP/其它事項按詳細流程安排逐項進行P//歡送來訪人員PPP接待工作完畢后,做工作小結(jié)。根據(jù)接待要求制定詳細接待方案和行程單;考察接待酒店房間;制訂游覽路線;確定餐標。61接待工作流程表事項及流程 外賓、政府官員 各公司總經(jīng)理級以上部長級以上總經(jīng)理級以下 部長級以下 各中心接到接待任務(wù)后,經(jīng)辦人根據(jù)接待要求及目的填寫《接待申請表》,完畢后交至行政中心前臺。(二)接待經(jīng)費由行政中心根據(jù)接待需要,按照規(guī)定標準,報總裁審批后,方可借支經(jīng)費。(三)就餐地點原則上應(yīng)安排在公司指定的餐廳,除總裁或常務(wù)副總裁安排就餐簽字外,原則上由行政中心負責(zé)簽字,未經(jīng)行政中心同意其他人員簽字,財務(wù)人員不予報銷。三、陪同人員:(一)由各主管中心接待的來賓,行政中心應(yīng)安排中心負責(zé)人陪同。二、接待標準及規(guī)格:(一)需要由總裁接待的來賓,由總裁或常務(wù)副總裁接待,一般來賓由行政中心和各主管中心負責(zé)人接待。九、辦公用品維修、報廢:由使用中心提出申請,行政中心審核,費用審批權(quán)限按財務(wù)相關(guān)規(guī)定辦理。七、辦公用品管理人員應(yīng)建立辦公用品臺帳,履行好購、發(fā)登記手續(xù),做到帳物一致。五、新聘員工的辦公用品,根據(jù)各中心提供的員工名單和辦公用品清單,由行政中心負責(zé)為其配齊。三、行政中心指定專人擬定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)采購。一、公司辦公用品由行政中心負責(zé)統(tǒng)一管理,管理內(nèi)容包含:申購、保管、發(fā)放、維修及報廢。五、
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