【正文】 積極措施防止事態(tài)擴(kuò)大而加大損失的，從重處罰。1對(duì)已經(jīng)形成訴訟的事故，按規(guī)定程序由法務(wù)部辦理；待案件審結(jié)后，對(duì)公司內(nèi)部責(zé)任人員的追究按本辦法辦理。附表：事故報(bào)告表申報(bào)單位： 年 月 日事故發(fā)生部門(mén)事故發(fā)生時(shí)間事故類型（貨損、貨差、工傷、交通事故等）事故責(zé)任人員事故發(fā)生經(jīng)過(guò)事故可能造成的損失或已經(jīng)造成的損失對(duì)事故的初步處理意見(jiàn)備注呈報(bào)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)：第六章 衛(wèi)生管理制度第一條 本制度制定的目的在于為了給廣大公司員工創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生、安全、舒適的工作、生活環(huán)境，對(duì)外樹(shù)立良好企業(yè)形象。第二條 公司實(shí)行清潔衛(wèi)生“分工到位”管理的方式，各分公司辦公室必須將清潔包干區(qū)具體劃分到各部門(mén)，落實(shí)好責(zé)任，定期檢查評(píng)比。各分公司還可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)情，自行規(guī)定大掃除時(shí)間。原則上大掃除時(shí)間為每周五下午5：30時(shí)。第五條 主管人員做了安排，而其他員工不服從安排，拒不執(zhí)行的，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定按其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第七條 各分公司、單位均應(yīng)根據(jù)本規(guī)定結(jié)合各單位實(shí)際情況制定具體管理細(xì)則，并保證實(shí)施。第二條 損壞公共衛(wèi)生設(shè)施者須照價(jià)賠償。第四條 衛(wèi)生間清潔由公司各部門(mén)輪流進(jìn)行。如某部門(mén)未按規(guī)定執(zhí)行的，則追究該部門(mén)主管人的責(zé)任。第六條 如輪值人員因出差或其他緊急事務(wù)的執(zhí)行時(shí)間與衛(wèi)生輪值時(shí)間相沖突的，可與同事商量調(diào)換，但調(diào)換后要知會(huì)有關(guān)管理人員。在他人沖浴時(shí)，不得在未經(jīng)正使用人許可的情況下擅調(diào)沖浴水量、水溫、燃?xì)饬康?。第八條 嚴(yán)禁在衛(wèi)生間內(nèi)丟棄廢紙雜物等。第十條 男女衛(wèi)生間各由辦公室指定兩位監(jiān)督負(fù)責(zé)人，協(xié)助內(nèi)務(wù)管理人員作好衛(wèi)生管理。第一條 堅(jiān)持原則：標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)、實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、自己承擔(dān)。第八章 計(jì)算機(jī)安全管理為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)，根據(jù)公司信息系統(tǒng)之特點(diǎn)，針對(duì)信息系統(tǒng)特性制定如下實(shí)施條例：第一條 員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作，公司財(cái)產(chǎn)還包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件（應(yīng)用程序）：如程序、資料。嚴(yán)禁使用游戲、未經(jīng)許可的磁盤(pán)以及外來(lái)軟件。這種檢查必須使用防病毒軟件來(lái)完成。每個(gè)計(jì)算機(jī)操作人員的密碼應(yīng)記錄并保存在一個(gè)密封的信封內(nèi)，存放在信息部長(zhǎng)或該計(jì)算機(jī)操作人員的直接上級(jí)處。第五條 計(jì)算機(jī)操作人員只要離開(kāi)計(jì)算機(jī)幾分鐘（如午餐時(shí)間），應(yīng)當(dāng)退出其使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)（windows200X、windows xp系統(tǒng)應(yīng)按ctrl+alt+del將計(jì)算機(jī)鎖定）并啟用屏幕保護(hù)程序。第七條 員工不得將計(jì)算機(jī)信息媒體帶回家或帶離工作現(xiàn)場(chǎng)，移動(dòng)這些設(shè)備時(shí)必須謹(jǐn)防偷竊、丟失、損壞或誤用。第八條 個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理人員有責(zé)任保證所有公司資料不受外界干擾并保證公司資料不受病毒的威脅。第十條 未經(jīng)許可企圖從公司計(jì)算機(jī)內(nèi)復(fù)制任何資料或軟件將被視為偷竊行為。第十二條 所有人員檔案均由人力資源部統(tǒng)一輸入計(jì)算機(jī)，任何人員未經(jīng)人力資源部許可，均不得擅自輸入、修改和刪除信息。第十三條 任何員工不得試圖登錄宣傳淫穢、色情、暴力、反動(dòng)、宗教以及危害國(guó)家安全的網(wǎng)站；嚴(yán)禁使用網(wǎng)絡(luò)聊天軟件（不含內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)會(huì)議）。第十六條 任何員工不得在公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)內(nèi)，隨意傳輸垃圾郵件、病毒郵件以及人格傷害郵件。涉及核心業(yè)務(wù)部分（商務(wù)、出納）人員離職時(shí)，不得帶走任何商業(yè)資料。按照《安全保護(hù)制度》所規(guī)定的密級(jí)確定系統(tǒng)系統(tǒng)信息安全等級(jí)和系統(tǒng)可靠性等級(jí)。系統(tǒng)可靠性等級(jí)劃分按信息安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)運(yùn)行管理狀況進(jìn)行劃分。公司所有配有帳號(hào)的職員每天登錄簽批網(wǎng)站、內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和查收郵件不得少于兩次。(2)有害資料： 是指與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)的，含有危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的程序，或者對(duì)公司、國(guó)家和社會(huì)公共安全構(gòu)成危害或潛在威脅的資料。第二十條 相關(guān)資料由信息部門(mén)刻錄成光盤(pán)并妥善保管。第九章 印章管理規(guī)定總 則第一條 為加強(qiáng)總公司各級(jí)各類公章的保管、使用等方面的管理，規(guī)范印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷(xiāo)毀，預(yù)防道德風(fēng)險(xiǎn)，明確印章的權(quán)限和使用程序，特制定本規(guī)定?？偣靖鞑块T(mén)公章。各種專用章（包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、提貨專用章、行政公章等）。第三條 本規(guī)定所稱印章主管部門(mén)是指公司總經(jīng)辦。第五條 本辦法適用于公司、子公司、分公司、辦事處及其它各分支機(jī)構(gòu)印章管理。第七條 公司、子公司、分公司、辦事處及各分支機(jī)構(gòu)需要刻制本單位或本部門(mén)印章，需由本單位或本部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng)，申請(qǐng)包括刻章的用途、圖樣、管理人等。第八條 各地指定的單位刻制印章統(tǒng)一由公司印章主管部門(mén)委托具有印章刻制相關(guān)資質(zhì)的單位刻制，并按照有關(guān)規(guī)定對(duì)刻制好的印章辦理備案手續(xù)?？讨朴≌碌膬?nèi)容必須與《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》核準(zhǔn)登記的名稱完全一致，部門(mén)專用章要與公司內(nèi)部的規(guī)定名稱一致，規(guī)格和式樣要符合合同印章管理的規(guī)定。其他領(lǐng)用印章的人員必須與所在單位和部門(mén)簽訂《印章管理責(zé)任狀》，并按照印章管理規(guī)定做好印章管理工作。其中使用部門(mén)專用章的部門(mén)負(fù)責(zé)人要與該單位第一責(zé)任人簽訂《印章管理責(zé)任狀》?？偨?jīng)理、實(shí)行垂直管理的公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、各單位的第一負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理指定的其他人是用章審批人。財(cái)務(wù)專用章由各級(jí)財(cái)務(wù)部專人管理?？偣靖鞑块T(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人管理。印章管理人應(yīng)具備以下條件：印章管理人（并非專職）由本單位（包括總公司各部、分公司）第一負(fù)責(zé)人依據(jù)下列條件確定：責(zé)任心強(qiáng)，為人正直，做事細(xì)心。非見(jiàn)習(xí)員工（在公司工作不少于五個(gè)月的）。印章管理人員名單必須報(bào)總公司總經(jīng)辦，如有人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，并把新人員名單及交接手續(xù)傳真至總公司總經(jīng)辦備案?？偣竟碌氖褂帽仨毜怯?。除非總經(jīng)理認(rèn)可，不得使用蓋有公章的空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本，如特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后方可使用并予以登記，事畢后，向印章管理人匯報(bào)使用情況，并將已使用過(guò)的空白介紹信，空白紙張的復(fù)印件和未使用的一并交還印章管理人。第十三條 總公司印章的使用范圍以總公司名義向各分公司內(nèi)下發(fā)文件。以總公司名義對(duì)外發(fā)出函件等。其他情況。以分公司名義對(duì)外發(fā)出的文件、信函等。經(jīng)總公司同意，以分公司名義進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，仲裁、調(diào)解活動(dòng)。使用和登記要求，同上述總公司印章使用管理辦法相同。第十五條 總公司部門(mén)印章的使用一、使用范圍：總公司部門(mén)印章不得用作對(duì)外發(fā)出的文件，如對(duì)方有特殊要求須蓋部門(mén)印章的，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外發(fā)文件及信函。二、經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。分公司部門(mén)印章決不能替代分公司和總公司對(duì)外出具文件或簽約等。印章必須按《印章管理責(zé)任狀》要求和管理權(quán)限要求由專人進(jìn)行保管。第十九條 印章的使用實(shí)行審批制度各單位或各部門(mén)內(nèi)部使用印章，必須報(bào)經(jīng)本單位或本部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十條 各印章使用單位或部門(mén)必須建立印章使用登記薄，明確記載印章使用時(shí)間、事由和其它相關(guān)情況（單位負(fù)責(zé)人責(zé)成落實(shí)），并由單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。第二十三條 公司任何單位或部門(mén)不得私自保留已撤銷(xiāo)的單位或部門(mén)印章。印章銷(xiāo)毀須在單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下由辦公室負(fù)責(zé)人和印章保管人具體實(shí)施。證明書(shū)上應(yīng)留存待銷(xiāo)毀印章印模。第二十五條 其他印章的管理其它印章是指在公司管理、運(yùn)營(yíng)過(guò)程中使用的各種印章，如收貨章、付貨章等，由所在單位部門(mén)制訂管理辦法，報(bào)總公司備案；（六）違反本規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任第二十六條 單位或部門(mén)負(fù)責(zé)人、印章保管人、使用人有以下行為之一，按公司有關(guān)行政處罰措施進(jìn)行處罰，造成損失的追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第十章 人力資源相關(guān)文件與檔案管理一、人事檔案管理（一）電子檔案管理辦法目的：規(guī)范電子檔案管理，便于追溯責(zé)任，為人力資源決策提供準(zhǔn)確信息。電子檔案資料由人力資源部統(tǒng)一管理，保持其有效性。電子檔案資料的錄入、更新權(quán)限僅限于人力資源部資料管理員，其他人員無(wú)此權(quán)限，所有擁有此權(quán)限的資料維護(hù)員必須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)并備案。（二）員工檔案管理辦法員工檔案統(tǒng)一由人力資源部資料管理員負(fù)責(zé)管理。：個(gè)人簡(jiǎn)歷、畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、身份證復(fù)印件、專業(yè) 技術(shù)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件、求職申請(qǐng)表、在職異動(dòng)情況等等。員工檔案查閱程序。，將檔案歸位或?qū)①Y料歸檔。適用范圍 本辦法適用于人力資源部起草頒發(fā)的“內(nèi)部文件”和其他部門(mén)頒發(fā)送達(dá)人力資源部的“外部文件”。：要有文件標(biāo)題、臺(tái)頭稱呼、文件內(nèi)容、生效日期、發(fā)文部門(mén)及日期。內(nèi)部文件管理規(guī)定4．1人力資源部工作人員根據(jù)工作需要起草等有關(guān)文件，經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)核準(zhǔn)，高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即可頒發(fā)執(zhí)行。，資料管理員做好存檔記錄。外部文件管理規(guī)定,首先由資料管理員做好接收記錄,按照審閱權(quán)限送有關(guān)人員審閱或傳閱。，資料管理員要對(duì)上年度的外部文件進(jìn)行清理，對(duì)部分過(guò)期失效文件經(jīng)報(bào)請(qǐng)同意后銷(xiāo)毀。公司按此辦理社會(huì)保險(xiǎn)后本人不再提出任何異議。姓名： （與身份證一致） 性別： 民族： 身份證號(hào)碼：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 身份證地址： 戶籍性質(zhì)：□城鎮(zhèn)戶口 □農(nóng)業(yè)戶口員工現(xiàn)參加社保的幾種狀況：A、從未參加過(guò)社保的：此種情況的員工由公司統(tǒng)一重新辦理。C、在我司以外其它單位參保后與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系且轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者的：需出具以下材料：原參保局的詳細(xì)名稱（如**省**市**區(qū)社保局或**省**市**縣社保局）入職當(dāng)月打印的一份個(gè)人社保的保險(xiǎn)查詢單（必須原件）。離職時(shí)，將公司購(gòu)買(mǎi)的社保轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。D、在我司以外其它單位參保且與原單位脫離勞關(guān)系并正在繼續(xù)交費(fèi)的：在與原單位脫離勞動(dòng)關(guān)系前，根據(jù)國(guó)家相關(guān)社保條例，我司有權(quán)無(wú)須再為其購(gòu)買(mǎi)社保。證明材料經(jīng)我司核實(shí)后次月起，在原參保局須停止交納保費(fèi)，由我司重新統(tǒng)一辦理社保。與原單位脫離了勞動(dòng)關(guān)系并轉(zhuǎn)為自謀職業(yè)者后須及時(shí)向我司提交相關(guān)證明資料，否則造成的相關(guān)責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。離職時(shí)，將我司購(gòu)買(mǎi)的社保關(guān)系轉(zhuǎn)入原參保局接續(xù)。如因非公司原因造成的沒(méi)有按時(shí)、有效地辦理完畢手續(xù)，被公司視為無(wú)社保關(guān)系人員由公司統(tǒng)一辦理社會(huì)保險(xiǎn)的，其產(chǎn)生的后果及影響自行負(fù)責(zé)