【正文】 每月20日將本月手機費發(fā)票交到中心文員,附上手機費報銷明細表,經(jīng)中心主任審核并填寫《支出憑單》直報公司財務部進行報銷手續(xù)。 交通費報銷 (乘坐出租車管理規(guī)定) 每月20日將本月出租車費發(fā)票交到中心文員,附上出租車報銷明細表,經(jīng)中心主任審核并填寫《支出憑單》直報公司財務部進行報銷手續(xù)。 物資采購報銷詳見GDWYQEB13 (物資采購及管理控制程序) 工程報銷 工程報銷主要包括小型工程維修費用報銷、中型工程費用報銷、大型工程費用報銷。 中、大型工程費用報銷填寫《支票申領單》,附上工程維修《內(nèi)部請示》及《工程驗收單》,經(jīng)部門經(jīng)理、中心主任、公司工程部經(jīng)理審核按照工程合同付款方式直報公司財務部進行領款手續(xù)。 資源節(jié)約管理規(guī)定 總則 為防止資源浪費,加強成本控制,特制訂本規(guī)定。 節(jié)約用電、用水a(chǎn)) 最后離開辦公室或者離開房間人員應檢查所有電源開關、水閘并隨手關閉房內(nèi)所有閑置電源及未關或未關緊的水閘；b) 電腦在未使用情況下應關閉顯示屏或者關閉主機；c) 如廁或洗手、洗澡后隨手關閉水閘,節(jié)約水資源；d) 房間照明燈能正常照明即可；下班后關閉地下辦公室通道照明燈。非對外正式文本均可使用廢紙,將另一面作廢內(nèi)容劃斜線以示作廢,盡量使用雙面打??；b) 節(jié)約使用筆、文件夾等一切低值易耗辦公用品； 節(jié)約使用電話使用電話應長話短說,簡潔明了,不可使用電話聊天。 制訂各類計劃/總結(jié)的管理規(guī)定 總則 為使各項工作有計劃的順利開展并加強管理控制力度,特制定本規(guī)定。 工作計劃應包含計劃完成經(jīng)營指標、工作重點及工作的開始時間和計劃完成時間。 采購計劃及月資金計劃 支出計劃分為資金計劃和物資采購計劃。b) 物資采購計劃根據(jù)物資類別分別按月度、季度、半年、全年申報。各類采購計劃的物資不得重復申報（詳見附錄）。 全年/半年采購計劃、季度采購計劃、月度采購計劃、月度資金計劃在申報前一個月的15日制訂，20日報中心文員分別匯總，25日報公司審批。（逢節(jié)假日提前進行） 月度資金計劃應包含本月有關物耗、領用、人員及辦公等可能發(fā)生的所有費用，有關工程改造項目在千元以上的應附帶改造方案。 各中心/部門月資金計劃中的人員支出預算由各中心主管會計提供。 物資采購及管理控制程序按GDWYQEB13 (物資采購及管理控制程序)執(zhí)行。備注：內(nèi)部審核首(末)次會議記錄CJBG007 編號：時 間 年 月 日地 點　主 持 人　記 錄 人　會議記錄：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　內(nèi)部審核首（末）次會議簽到表CJBG008編號：會議時間：序號姓名所在部門職務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　現(xiàn) 場 審 核 檢 查 表CJBG009 第 頁，共 頁受審核部門：　 審核員： 審核時間：條款號審核過程審核記錄符合性　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　不合格(不符合)報告單CJBG010 編號：受審核部門　審核員　審核準則□GB/T 190012000 條款__________ □GB/T 240011996要素__________ □管理手冊條款號___________ □程序文件編號、條款號__________□其他文件編號、條款號__________不合格(不符合)事實描述：不合格類型□嚴重不合格 □一般不合格 審核員(簽字)： 受審部門負責人(簽字)： 年 月 日 年 月 日不合格(不符合)原因：責任部門負責人(簽字)： 年 月 日糾正(預防)措施：　預定完成日期： 年 月 日　受審部門負責人(簽字)： 年 月 日糾正(預防)措施有效性驗證結(jié)論：　糾正(預防)措施實際完成日期： 年 月 日　審核員(簽字)： 年 月 日不合格(不符合)分布情況統(tǒng)計表CJBG11 編號:部門要求 小 計備 忘注：*表示嚴重不合格；表示一般不合格 統(tǒng)計人： 統(tǒng)計時間：審核組內(nèi)部溝通會議備忘錄CJBG012 編號：時 間 年 月 日地 點　主 持 人　記 錄 人　參 加 人　　會議備忘：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　CJBG013 編號:年度第 次管理體系內(nèi)部審核審 核 報 告總經(jīng)理、管理者代表：為評價公司管理體系是否符合GB/T 19001—2000、GB/T 24001—1996標準要求，是否得到有效實施和保持，審核組于 年 月 日至 月 日對公司各部門實施了第 次內(nèi)部審核，現(xiàn)將情況報告如下：一、 審核綜述：①本次審核由 同志任組長， 同志參加了全部審核過程。審核過程中得到了各部門的積極支持，也得到有關部門的配合?！饡r間 年 月 日地點參加人員：○總經(jīng)理 ○副總經(jīng)理 ○管理者代表 ○各部門負責人會議主要議程：a）管理者代表向會議作公司管理體系運行報告；b）與會代表發(fā)言，包括： ○ ○ ○ ○ ○ ○c）會議評議e) 總經(jīng)理發(fā)言。光大物業(yè)管理有限公司 年月日抄送：抄報：承辦人： 聯(lián)系電話：光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQE CBG01 2004 A/0環(huán) 境 因 素 登 記 評 價 表CJBG042 部門： 修訂次數(shù)： 生效日期： 第 頁，共 頁序號活動、產(chǎn)品或服務環(huán)境因素環(huán)境影響類別環(huán)境影響評價得分評價結(jié)論采取措施結(jié)果跟蹤RGQFEIPO總分重要一般光大物業(yè)管理有限公司管理體系文件 GDWYQE CBG01 2004 A/0重要環(huán)境因素清單CJBG043 第 頁，共 頁序號重要環(huán)境因素環(huán)境影響涉及部門評價得分備 注環(huán)境檢查記錄表CJBG044 編號：檢查日期被檢查部門檢查人檢查內(nèi)容：a） 環(huán)境目標的實現(xiàn)情況；b） 管理方案的實施情況；c） 運行標準、適用的法律法規(guī)執(zhí)行情況等；d） 監(jiān)測儀器的保養(yǎng)和校準情況；e） 噪聲、遺撒、能源和資源消耗、固體廢棄物的控制情況；f） 其他。 本制度適用于公司各部門、所屬管理中心及部門的所有員工。 公司在定崗、定職、定編的基礎上，根據(jù)崗位職能的需要設置職務、職級。 招聘程序 用人部門根據(jù)需要填寫《員工增補申請表》（須注明缺員情況及所需人員的要求、條件、人數(shù)）報管理中心，管理中心根據(jù)公司編制決定是否報人事部，經(jīng)主管副總審批后人事部方可安排招聘事項。 人事部約應聘人員面談，并審核其各種證件（身份證、學歷證、照片、專業(yè)