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物流有限公司-行政管理制度(更新版)

2025-01-17 03:46上一頁面

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【正文】 第二條 執(zhí)行時間:自2004年11月1日起正式施行第三條 報銷程序:(略)。第七條 在衛(wèi)生洗浴間沖涼要注意節(jié)約用水、用氣,嚴禁在公共洗浴間清洗衣物,不得隨意浪費。附:衛(wèi)生間管理第一條 公司所有員工都有監(jiān)督和維持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生的權(quán)利和義務。第三條 各部門要做好衛(wèi)生值日安排,每日清掃,并時時處處做好保潔工作。對造成經(jīng)濟損失的數(shù)額的確定,由事故發(fā)生單位或部門按相應權(quán)限和程序確認,財務部、審計部與法務部進行監(jiān)督。事故發(fā)生后,有關單位和人員應注意現(xiàn)場保護,盡可能固定、收集有關證據(jù);如果存在危險或可能激化矛盾的,要立即采取有效措施平息事態(tài),解除危險,避免矛盾激化,防止事態(tài)的擴大和事故損失的增加,并按相應程序申報(包括對外向有關政府職能部門如公安、交警等部門及時報案,如交通事故、打架、盜竊等)。事故的立案處理按一般事故,重大事故,特大事故的等級分類處理,其劃分標準為:①內(nèi)部事故:50—1000元為一般事故;1000—5000元為重大事故;5000元以上為特大事故;②外部事故:100——2000元為一般事故;2000——20000元為重大事故;20000元以上為特大事故。1中高層管理人員受嚴重警告處分三次(含)以上的,給予免職處分。有下列行為之一的給予500元及以上罰款 侵占或挪用公司財產(chǎn)(資金)的;、徇私舞弊,損壞公司利益的;,情節(jié)嚴重的。對員工的以上獎勵行為可配合或單獨使用“通報表揚”、“加薪”、“升職”和“保送進修”等獎勵手段,以求強化獎勵效果。各相關部門或單位所制定的部門獎罰規(guī)定條款中有與本制度有相沖突之處的,應以本制度為準。申訴人在申訴被受理的同時,申訴人及相關單位必須按以下要求配合申訴受理部門的工作:① 受理申訴的部門只接受在申訴期內(nèi)(當事人簽收決定書之日起七天內(nèi))的申訴。 處罰:處罰申報部門負責人辦公室核實與建議單位負責人(單項處罰金額200元及以下)分管副總經(jīng)理人力資源部長總經(jīng)辦主任常務副總經(jīng)理(單項處罰金額500元及以下)(其他的要請示)(2)公司部門:獎勵:辦公室核實申報與建議財務主管部門負責人分管副總經(jīng)理人力資源部長總經(jīng)辦主任財務部長 審計部長財務副總經(jīng)理常務副總經(jīng)理(單項獎勵金額300元及以下)總經(jīng)理。一、獎罰原則公司實行獎懲制度目的是把思想政治工作同經(jīng)濟手段結(jié)合起來。如遇特殊情況未能事先請假,應及時通知本部門負責人及辦公室,且于休完假后上班的兩日內(nèi)補辦手續(xù),否則視為曠工。 單位負責人級以上人員的考勤管理7.1部長級以上職員因出差時間多,流動性大,采用電子簽批形式。上班時間因公外出辦事,須登記外出事由、地點、時間,經(jīng)部門(單位)負責人簽批,每月隨考勤記錄交辦公室備查。第二十二條 辦公室部門負責人對室內(nèi)一切秩序要負起全責,發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正、解決。第十五條 嚴禁在工作中談論其他部門或個人的不足,有合理化建議應以書面形式提交給自己的部門主管,再依照程序逐級上報。第十條 各辦公地的電腦、傳真機、復印機、電話等都要安排專人管理,使用僅限于公司事務。第二條 公司全體員工都有保護公司財產(chǎn)的責任和義務,不得擅自將辦公用品帶出私用,更不得偷竊公、私財物。1大型會議上領獎,受獎時:領獎者向授獎者行鞠躬禮,再接受獎品。經(jīng)常見面的同事相遇:行點頭禮。切忌交頭接耳,隨意走動;舉手起立發(fā)言,語言統(tǒng)一用普通話,發(fā)言時聲音響亮,條理清楚,最好理出提綱,重點突出,簡明扼要。下屬不慎工作失誤時,不應一味對其求全責備,而應看到他(她)的長處和閃光點,幫助他(她)解決問題。任何情況下都不能與客戶發(fā)生爭吵沖突。來電致意后要婉轉(zhuǎn)詢問對方貴姓、單位、有何貴干,若對方不愿透露則不應勉強;如對方指定某人接聽,則可先答“請稍候!”,然后看該位員工能否接聽,如不能則請對方留言,以便回復。未領工裝的員工要求穿職業(yè)裝。提高工作效率,用最小的成本取得最大的經(jīng)濟效益、社會效益,是企業(yè)追求的終極目標,也是員工獲得豐厚回報的基礎。以企業(yè)的事業(yè)為己任,與企業(yè)同呼吸共命運。三、態(tài) 度第一條 “禮貌”是員工對同事、客戶的最基本態(tài)度。會議做好記錄,工作匯報或請示以書面形式或電子郵件形式進行。第三條 公司鼓勵員工努力工作、勤奮學習、團結(jié)互助、開拓進取,要求員工各司其職、開源節(jié)流、提高效率、心系公司發(fā)展。二、職 責第一條 按時上下班,杜絕遲到、早退。第五條 電腦專人管理,非經(jīng)批準不得私自動用?!笔枪窘油娫挄r的必用語。第五條 “協(xié)作”是員工正常工作的前提。第九條 “威信”是員工體現(xiàn)綜合素質(zhì)的尺碼。部門之間、上下級之間、同事之間工作接觸首先要點頭微笑,相互致意后談工作。第四條 接待、拜訪對光臨公司的客戶都應主動熱情招呼入座,問明來由后,直接回答其問題,或請客戶飲茶(水)稍候,以讓有關人員接待;若相關人員不在或不便接待,應向客戶委婉解釋原因并請客戶留言以便稍后處理。領導下達的任務和指示完成難度很大,應及時請示匯報,不可擅自拖延。工作時切忌閑聊是非,更不可飛長流短、挑撥離間破壞同事關系。附:《禮儀規(guī)范》在公司遇見貴賓(來賓):停下問候:“您好”,行欠身禮,并讓貴賓先行。在公司遇見高層領導:問候“您好”,行點頭禮。1迎送客人,在會客室迎接客人:起立,問候“您好”或“歡迎光臨”,“很高興見到您”,并做相應手勢,同時說“請坐”,待客人入座后就座。第五條 辦公室工作人員一定要保持自己的儀表、著裝的整潔,并以飽滿的精神與充足的信心面對工作。值班時間不得設自動傳真,收到電子文檔應及時打印、張貼并傳達。第十八條 工作人員不得隨意交換輪值順序,確因有一方需交換的,應相互協(xié)商交接好并上報部門主管審批。上班時間為:8:30—17:30(8:15須到崗,12:00—13:00為午餐時間)。26天是取全年12個月的平均出勤天數(shù),不應理解為每月只要出勤26天就算滿勤。因公外出無法打卡的,由各出差地單位辦公室做好記錄并由個人于每月2日如實填寫《出勤匯報表》,簽批完畢后由人力資源部匯總考勤與財務部工資核算。安排不善、考勤不實,則由負責安排與考勤的當事人承擔相關責任。堅持實事求是,公平、公正的原則。各單位(部門)負責人、分公司辦公室、總經(jīng)辦、人力資源部及法務、審計等職能部門對所有獎罰決定必須做到公平、公正、公開,嚴格按照有據(jù)可依、有據(jù)必依、執(zhí)行必嚴、違者必究的原則,嚴禁隨意決定、弄虛作假和打擊報復。五、獎罰的執(zhí)行獎罰決定必須在下達之日起三個工作日內(nèi)執(zhí)行完畢;任何獎罰決定必須先執(zhí)行后申訴。有下列行為之一給予100元獎勵:;;,挽回損失的;、在降低成本方面有突出表現(xiàn)的;,帶出高效團隊,為公司創(chuàng)造較好成績的;。有下列行為之一的給予20元罰款:;;(5分鐘內(nèi));;;(看報、吃東西、聊天、玩游戲等);、禮儀、禮貌的;;;;、門窗未關的;;,私自挪動床位的;,情節(jié)輕微的;,情節(jié)輕微的;,夜不歸宿的;;;,情節(jié)較輕的;,沒有造成不良后果的; 晚上未按公司規(guī)定時間作息的;。對主管級以上管理人員違反以上規(guī)定以及對屢次違紀違規(guī)人員,可以從重或加重處罰。第二條 事故等級及劃分標準本辦法所稱事故是指發(fā)生在公司內(nèi)部或公司與第三人(包括單位與個人)之間的已經(jīng)或可能造成一定財產(chǎn)損失或人身損害后果的各類事件。發(fā)生特大事故,事故發(fā)生單位或部門應立即向上級直接主管部門報告并同時報法務部,由上級主管部門向分管副總經(jīng)理與常務副總經(jīng)理報告,并呈報總經(jīng)理;事故發(fā)生后12小時內(nèi)補充書面報告。對事故的調(diào)查處理,原則上由事故發(fā)生單位或部門進行;涉及相關職能部門必須參與的,按相關規(guī)定辦理。1對已經(jīng)形成訴訟的事故,按規(guī)定程序由法務部辦理;待案件審結(jié)后,對公司內(nèi)部責任人員的追究按本辦法辦理。原則上大掃除時間為每周五下午5:30時。第四條 衛(wèi)生間清潔由公司各部門輪流進行。第八條 嚴禁在衛(wèi)生間內(nèi)丟棄廢紙雜物等。嚴禁使用游戲、未經(jīng)許可的磁盤以及外來軟件。第七條 員工不得將計算機信息媒體帶回家或帶離工作現(xiàn)場,移動這些設備時必須謹防偷竊、丟失、損壞或誤用。第十三條 任何員工不得試圖登錄宣傳淫穢、色情、暴力、反動、宗教以及危害國家安全的網(wǎng)站;嚴禁使用網(wǎng)絡聊天軟件(不含內(nèi)部網(wǎng)絡會議)。系統(tǒng)可靠性等級劃分按信息安全技術(shù)標準和系統(tǒng)運行管理狀況進行劃分。第九章 印章管理規(guī)定總 則第一條 為加強總公司各級各類公章的保管、使用等方面的管理,規(guī)范印章的刻制、領用、保管、使用、交接、回收、銷毀,預防道德風險,明確印章的權(quán)限和使用程序,特制定本規(guī)定。第五條 本辦法適用于公司、子公司、分公司、辦事處及其它各分支機構(gòu)印章管理。其他領用印章的人員必須與所在單位和部門簽訂《印章管理責任狀》,并按照印章管理規(guī)定做好印章管理工作??偣靖鞑块T印章由部門負責人管理??偣竟碌氖褂帽仨毜怯?。其他情況。第十五條 總公司部門印章的使用一、使用范圍:總公司部門印章不得用作對外發(fā)出的文件,如對方有特殊要求須蓋部門印章的,經(jīng)部門負責人批準后方可外發(fā)文件及信函。第十九條 印章的使用實行審批制度各單位或各部門內(nèi)部使用印章,必須報經(jīng)本單位或本部門負責人批準。證明書上應留存待銷毀印章印模。電子檔案資料的錄入、更新權(quán)限僅限于人力資源部資料管理員,其他人員無此權(quán)限,所有擁有此權(quán)限的資料維護員必須經(jīng)人力資源部批準并備案。員工檔案查閱程序。:要有文件標題、臺頭稱呼、文件內(nèi)容、生效日期、發(fā)文部門及日期。外部文件管理規(guī)定,首先由資料管理員做好接收記錄,按照審閱權(quán)限送有關人員審閱或傳閱。姓名: (與身份證一致) 性別: 民族: 身份證號碼:□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 身份證地址: 戶籍性質(zhì):□城鎮(zhèn)戶口 □農(nóng)業(yè)戶口員工現(xiàn)參加社保的幾種狀況:A、從未參加過社保的:此種情況的員工由公司統(tǒng)一重新辦理。證明材料經(jīng)我司核實后次月起,在原參保局須停止交納保費,由我司重新統(tǒng)一辦理社保
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