【正文】 ................................ 10 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 過濾設置 .................................................................................... 10 使用規(guī)范 .................................................................................... 11 3. 入職管理 ......................................................................................................... 12 新員工入職流程 ................................................................................... 12 入職后第一周輔導 ............................................................................ 13 入職后一個月輔導 ............................................................................ 14 入職后兩個月輔導 ............................................................................ 14 入職后三個月輔導及后續(xù)轉正 ........................................................ 14 新員工導師管理制度 ........................................................................... 14 新員工培訓制度 ................................................................................... 14 辦公現場管理 辦公室日常注意事項 上班時間必須佩戴工卡，若被行政中心檢查人員發(fā)現沒有佩戴的，每次扣款 10 元； 每周五上午 11:00 前將該周的加班單、休假單統(tǒng)一交到部門助理，匯總后交到前臺； 周五晚或周末加班，必須在下周一將單據交到部門助理處。 出差審批權限： xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 出差天數 5 天內（含 5 天） 5 天以上 審批人員 部門最高負責人 董事長 /CEO 備注 總監(jiān)級及以上人員出差須經董事長 /CEO 批準 具體出差標準及交通費用管理，詳見《出差及交通管理規(guī)定》。辦理名片需 23 個工作日。 B、防止誤用、誤送。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 4S清潔： 持續(xù)推行整理、整頓清掃工作，使之制度化、規(guī)范化，始終處于受控和持續(xù)改進狀態(tài)。 D、每個人充滿活力，營造團隊精神。 ④ 水杯、電話、鼠標等根據個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內，放置成水平 直角。 ④ 辦公室墻角無蜘蛛網；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關的信息，并要及時更新。 辦公室公共 區(qū)域物品擺放標準如下圖： 圖 3公共用品 2. 工作規(guī)范管理制度 IT 中心郵件格式規(guī)定 1. 郵箱用戶設置，將用戶名設成中文名稱，便于日常工作報告歸檔； 2. 郵件一定要有稱呼，最好以對方的職位稱呼； 3. 要求對方辦事，必須使用商討語氣，語言不能過于生硬或命令式； 4. 正文結束，應加上“如有疑問，請隨時與我聯系，謝謝！”的結束語； 5. 郵件只作為信息傳遞作用，如有相關仲要收件人應事先電話溝通； xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 6. 給領導的郵件最好簡明，必要時以序號將觀點分開； 7. 如有重要字眼，最好以特殊字體或顏色區(qū)分； 8. 如有咨詢或任務郵件，需要第一時間回復（如果任務需要時間較長，可以先回復“我大約需時多久，處理好后會立即與你聯系”）； 9. 郵件最后應加上公司 logo，個人簽名及相關聯系方式； 移動通訊工具管理規(guī)定 總則 為保證通信暢通，確保信息的及時傳遞 和故障的快速響應及處理 ，提高效益、減少失誤 和損失 ，制定本規(guī)定 。 3. 如一季度內嚴格按照以上規(guī)定的，獎勵績效分 5 分。 簽入時出現沖突的，要合并后，再簽入。 經理或組長對新員工進行第一次入職談話，作相關項目培訓并布置第一項工作