【正文】 ................................ 10 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 過濾設(shè)置 .................................................................................... 10 使用規(guī)范 .................................................................................... 11 3. 入職管理 ......................................................................................................... 12 新員工入職流程 ................................................................................... 12 入職后第一周輔導(dǎo) ............................................................................ 13 入職后一個(gè)月輔導(dǎo) ............................................................................ 14 入職后兩個(gè)月輔導(dǎo) ............................................................................ 14 入職后三個(gè)月輔導(dǎo)及后續(xù)轉(zhuǎn)正 ........................................................ 14 新員工導(dǎo)師管理制度 ........................................................................... 14 新員工培訓(xùn)制度 ................................................................................... 14 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理 辦公室日常注意事項(xiàng) 上班時(shí)間必須佩戴工卡，若被行政中心檢查人員發(fā)現(xiàn)沒有佩戴的，每次扣款 10 元； 每周五上午 11:00 前將該周的加班單、休假單統(tǒng)一交到部門助理，匯總后交到前臺(tái)； 周五晚或周末加班，必須在下周一將單據(jù)交到部門助理處。 出差審批權(quán)限： xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 出差天數(shù) 5 天內(nèi)（含 5 天） 5 天以上 審批人員 部門最高負(fù)責(zé)人 董事長(zhǎng) /CEO 備注 總監(jiān)級(jí)及以上人員出差須經(jīng)董事長(zhǎng) /CEO 批準(zhǔn) 具體出差標(biāo)準(zhǔn)及交通費(fèi)用管理，詳見《出差及交通管理規(guī)定》。辦理名片需 23 個(gè)工作日。 B、防止誤用、誤送。 xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 4S清潔： 持續(xù)推行整理、整頓清掃工作，使之制度化、規(guī)范化，始終處于受控和持續(xù)改進(jìn)狀態(tài)。 D、每個(gè)人充滿活力，營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。 ④ 水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個(gè)人實(shí)際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi)，放置成水平 直角。 ④ 辦公室墻角無蜘蛛網(wǎng)；辦公桌下無雜物，垃圾；辦公室墻面無過期張貼物；宣傳板要保持整潔、規(guī)矩、展示與工作相關(guān)的信息，并要及時(shí)更新。 辦公室公共 區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)如下圖： 圖 3公共用品 2. 工作規(guī)范管理制度 IT 中心郵件格式規(guī)定 1. 郵箱用戶設(shè)置，將用戶名設(shè)成中文名稱，便于日常工作報(bào)告歸檔； 2. 郵件一定要有稱呼，最好以對(duì)方的職位稱呼； 3. 要求對(duì)方辦事，必須使用商討語氣，語言不能過于生硬或命令式； 4. 正文結(jié)束，應(yīng)加上“如有疑問，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系，謝謝！”的結(jié)束語； 5. 郵件只作為信息傳遞作用，如有相關(guān)仲要收件人應(yīng)事先電話溝通； xxxx 有限公司 —IT 中心 行政管理總文檔 6. 給領(lǐng)導(dǎo)的郵件最好簡(jiǎn)明，必要時(shí)以序號(hào)將觀點(diǎn)分開； 7. 如有重要字眼，最好以特殊字體或顏色區(qū)分； 8. 如有咨詢或任務(wù)郵件，需要第一時(shí)間回復(fù)（如果任務(wù)需要時(shí)間較長(zhǎng)，可以先回復(fù)“我大約需時(shí)多久，處理好后會(huì)立即與你聯(lián)系”）； 9. 郵件最后應(yīng)加上公司 logo，個(gè)人簽名及相關(guān)聯(lián)系方式； 移動(dòng)通訊工具管理規(guī)定 總則 為保證通信暢通，確保信息的及時(shí)傳遞 和故障的快速響應(yīng)及處理 ，提高效益、減少失誤 和損失 ，制定本規(guī)定 。 3. 如一季度內(nèi)嚴(yán)格按照以上規(guī)定的，獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效分 5 分。 簽入時(shí)出現(xiàn)沖突的，要合并后，再簽入。 經(jīng)理或組長(zhǎng)對(duì)新員工進(jìn)行第一次入職談話，作相關(guān)項(xiàng)目培訓(xùn)并布置第一項(xiàng)工作