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正文內(nèi)容

物流有限公司-行政管理制度(已改無(wú)錯(cuò)字)

2025-01-17 03 本頁(yè)面
  

【正文】 損失或挽回?fù)p失的,可以從輕、減輕或免于處罰。1對(duì)已經(jīng)形成訴訟的事故,按規(guī)定程序由法務(wù)部辦理;待案件審結(jié)后,對(duì)公司內(nèi)部責(zé)任人員的追究按本辦法辦理。1涉及事故處理的相關(guān)資料(原件),必須保存一年以上,糾紛未了結(jié)的要一直保存,直至事故處理完后一年;涉及事故處理的財(cái)務(wù)資料的保存,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附表:事故報(bào)告表申報(bào)單位: 年 月 日事故發(fā)生部門事故發(fā)生時(shí)間事故類型(貨損、貨差、工傷、交通事故等)事故責(zé)任人員事故發(fā)生經(jīng)過(guò)事故可能造成的損失或已經(jīng)造成的損失對(duì)事故的初步處理意見備注呈報(bào)部門或領(lǐng)導(dǎo):第六章 衛(wèi)生管理制度第一條 本制度制定的目的在于為了給廣大公司員工創(chuàng)造一個(gè)衛(wèi)生、安全、舒適的工作、生活環(huán)境,對(duì)外樹立良好企業(yè)形象。本制度適用于辦公區(qū)域、宿舍、洗漱間、沖涼間、衛(wèi)生間等區(qū)域的衛(wèi)生管理。第二條 公司實(shí)行清潔衛(wèi)生“分工到位”管理的方式,各分公司辦公室必須將清潔包干區(qū)具體劃分到各部門,落實(shí)好責(zé)任,定期檢查評(píng)比。第三條 各部門要做好衛(wèi)生值日安排,每日清掃,并時(shí)時(shí)處處做好保潔工作。各分公司還可根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)情,自行規(guī)定大掃除時(shí)間。每周至少進(jìn)行一次大掃除。原則上大掃除時(shí)間為每周五下午5:30時(shí)。第四條 若由于各部門(單位)管理、督促不力,環(huán)境衛(wèi)生情況較差的,公司將對(duì)其相關(guān)負(fù)責(zé)人給予處分;嚴(yán)重影響公司形象或造成其他不良影響的,給予相關(guān)責(zé)任人處罰。第五條 主管人員做了安排,而其他員工不服從安排,拒不執(zhí)行的,依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定按其情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六條 公司任何部門、個(gè)人等都有搞好環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)及監(jiān)督權(quán)。第七條 各分公司、單位均應(yīng)根據(jù)本規(guī)定結(jié)合各單位實(shí)際情況制定具體管理細(xì)則,并保證實(shí)施。附:衛(wèi)生間管理第一條 公司所有員工都有監(jiān)督和維持衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生的權(quán)利和義務(wù)。第二條 損壞公共衛(wèi)生設(shè)施者須照價(jià)賠償。第三條 便后必須用水沖凈廁具。第四條 衛(wèi)生間清潔由公司各部門輪流進(jìn)行。由辦公室做出具體安排。如某部門未按規(guī)定執(zhí)行的,則追究該部門主管人的責(zé)任。第五條 輪值人員原則上應(yīng)每天對(duì)衛(wèi)生間清掃一次。第六條 如輪值人員因出差或其他緊急事務(wù)的執(zhí)行時(shí)間與衛(wèi)生輪值時(shí)間相沖突的,可與同事商量調(diào)換,但調(diào)換后要知會(huì)有關(guān)管理人員。第七條 在衛(wèi)生洗浴間沖涼要注意節(jié)約用水、用氣,嚴(yán)禁在公共洗浴間清洗衣物,不得隨意浪費(fèi)。在他人沖浴時(shí),不得在未經(jīng)正使用人許可的情況下擅調(diào)沖浴水量、水溫、燃?xì)饬康?。否則,若造成安全事故,必將追究當(dāng)事責(zé)任人經(jīng)濟(jì)甚至法律責(zé)任。第八條 嚴(yán)禁在衛(wèi)生間內(nèi)丟棄廢紙雜物等。第九條 辦公室內(nèi)務(wù)管理人員每日不定時(shí)檢查,并對(duì)檢查結(jié)果做出登記處理。第十條 男女衛(wèi)生間各由辦公室指定兩位監(jiān)督負(fù)責(zé)人,協(xié)助內(nèi)務(wù)管理人員作好衛(wèi)生管理。 第七章 話費(fèi)管理(一)手機(jī)話費(fèi)管理為統(tǒng)一話費(fèi)管理,固定崗位話費(fèi)支出,手機(jī)話費(fèi)實(shí)行包干制。第一條 堅(jiān)持原則:標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)、實(shí)報(bào)實(shí)銷;超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)、自己承擔(dān)。第二條 執(zhí)行時(shí)間:自2004年11月1日起正式施行第三條 報(bào)銷程序:(略)。第八章 計(jì)算機(jī)安全管理為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù),根據(jù)公司信息系統(tǒng)之特點(diǎn),針對(duì)信息系統(tǒng)特性制定如下實(shí)施條例:第一條 員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,公司財(cái)產(chǎn)還包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件(應(yīng)用程序):如程序、資料。第二條 只有應(yīng)用系統(tǒng)軟件和公司許可使用的磁盤或軟件才能在公司計(jì)算機(jī)上使用。嚴(yán)禁使用游戲、未經(jīng)許可的磁盤以及外來(lái)軟件。第三條 除購(gòu)買時(shí)有塑料包裝的磁盤外,其它所有磁盤在公司計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)或運(yùn)行前必須經(jīng)計(jì)算機(jī)病毒檢查。這種檢查必須使用防病毒軟件來(lái)完成。第四條 所有含敏感或保密性資料的計(jì)算機(jī)必須帶有特別安全裝置或程序,以防止不當(dāng)使用安全裝置或程序,應(yīng)防止一切對(duì)計(jì)算機(jī)或資料的不當(dāng)接觸,特別注意:計(jì)算機(jī)操作人員使用或設(shè)置的所有密碼必須保密,不得透露給其它人,如果使用人員有理由相信密碼已經(jīng)泄露,必須立即改變密碼。每個(gè)計(jì)算機(jī)操作人員的密碼應(yīng)記錄并保存在一個(gè)密封的信封內(nèi),存放在信息部長(zhǎng)或該計(jì)算機(jī)操作人員的直接上級(jí)處。操作員密碼一般來(lái)說(shuō)每月須更換一次,長(zhǎng)度不得少于六位數(shù);并且嚴(yán)禁使用生日、身份證號(hào)碼、姓名拼音、英文名、電話號(hào)碼和工卡號(hào)。第五條 計(jì)算機(jī)操作人員只要離開計(jì)算機(jī)幾分鐘(如午餐時(shí)間),應(yīng)當(dāng)退出其使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)(windows200X、windows xp系統(tǒng)應(yīng)按ctrl+alt+del將計(jì)算機(jī)鎖定)并啟用屏幕保護(hù)程序。第六條 除非經(jīng)特別許可并經(jīng)管理部門授權(quán),任何員工不得試圖進(jìn)入硬件系統(tǒng)、軟件程序或改變計(jì)算機(jī)資料。第七條 員工不得將計(jì)算機(jī)信息媒體帶回家或帶離工作現(xiàn)場(chǎng),移動(dòng)這些設(shè)備時(shí)必須謹(jǐn)防偷竊、丟失、損壞或誤用。公司有權(quán)向員工要求賠償所有因其疏忽造成的未經(jīng)保險(xiǎn)的損失。第八條 個(gè)人計(jì)算機(jī)的管理人員有責(zé)任保證所有公司資料不受外界干擾并保證公司資料不受病毒的威脅。第九條 所有的文件必須有存盤并定期整理備份文件,正在處理的文件應(yīng)當(dāng)至少每十分鐘存盤一次,以免造成工作時(shí)間的浪費(fèi)。第十條 未經(jīng)許可企圖從公司計(jì)算機(jī)內(nèi)復(fù)制任何資料或軟件將被視為偷竊行為。第十一條 未經(jīng)信息部門許可,商務(wù)人員(含商務(wù)代表、內(nèi)勤和助理)均不得試圖打印商務(wù)報(bào)表以及打印任何商務(wù)資料(含客戶信息)。第十二條 所有人員檔案均由人力資源部統(tǒng)一輸入計(jì)算機(jī),任何人員未經(jīng)人力資源部許可,均不得擅自輸入、修改和刪除信息。如有違者將按行政人事管理制度相關(guān)條款處罰。第十三條 任何員工不得試圖登錄宣傳淫穢、色情、暴力、反動(dòng)、宗教以及危害國(guó)家安全的網(wǎng)站;嚴(yán)禁使用網(wǎng)絡(luò)聊天軟件(不含內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)會(huì)議)。第十四條 未經(jīng)信息部門許可,不得從網(wǎng)絡(luò)下載任何與工作無(wú)關(guān)的軟件;第十五條 未經(jīng)信息部門許可,任何人不得私自移動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備和進(jìn)行硬設(shè)備的調(diào)配。第十六條 任何員工不得在公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)內(nèi),隨意傳輸垃圾郵件、病毒郵件以及人格傷害郵件。第十七條 計(jì)算機(jī)工作人員調(diào)離/離職時(shí),必須移交全部技術(shù)手冊(cè)及有關(guān)資料,并更換計(jì)算機(jī)的有關(guān)口令和密碼。涉及核心業(yè)務(wù)部分(商務(wù)、出納)人員離職時(shí),不得帶走任何商業(yè)資料。第十八條 建立計(jì)算機(jī)主機(jī)房的人員出入管理登記制度。按照《安全保護(hù)制度》所規(guī)定的密級(jí)確定系統(tǒng)系統(tǒng)信息安全等級(jí)和系統(tǒng)可靠性等級(jí)。A級(jí):即高敏感信息;B級(jí):即敏感信息;C級(jí):即內(nèi)部管理信息;D級(jí):即公共信息。系統(tǒng)可靠性等級(jí)劃分按信息安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)運(yùn)行管理狀況進(jìn)行劃分。第十九條 相關(guān)時(shí)效規(guī)定:有簽批權(quán)限的公司職員每天不得少于二次登錄簽批網(wǎng)站及時(shí)簽批申請(qǐng)報(bào)告,周一、周三不得少于三次。公司所有配有帳號(hào)的職員每天登錄簽批網(wǎng)站、內(nèi)部服務(wù)系統(tǒng)和查收郵件不得少于兩次。管理辦法下列用語(yǔ)的含義:(1)計(jì)算機(jī)病毒: 是指編制或者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或者毀壞資料,影響計(jì)算機(jī)使用,并能自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或者程序代碼。(2)有害資料: 是指與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)相關(guān)的,含有危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行的程序,或者對(duì)公司、國(guó)家和社會(huì)公共安全構(gòu)成危害或潛在威脅的資料。(3)計(jì)算機(jī)信息媒體: 指可存儲(chǔ)、攜帶計(jì)算機(jī)程序、資料和信息、計(jì)算機(jī)硬盤、軟磁盤、光盤、磁卡、紙帶、卡片、打印紙、芯片和固件等。第二十條 相關(guān)資料由信息部門刻錄成光盤并妥善保管。第二十一條 計(jì)算機(jī)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,信息中心專業(yè)技術(shù)人員有責(zé)任對(duì)該制度進(jìn)行落實(shí)和相關(guān)培訓(xùn)。第九章 印章管理規(guī)定總 則第一條 為加強(qiáng)總公司各級(jí)各類公章的保管、使用等方面的管理,規(guī)范印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀,預(yù)防道德風(fēng)險(xiǎn),明確印章的權(quán)限和使用程序,特制定本規(guī)定。第二條 本辦法所稱公司印章包括:總公司公章:(目前是刻有“龍橋有限公司”字樣的印章)以下簡(jiǎn)稱總公司公章??偣靖鞑块T公章。分公司及分公司各部門公章。各種專用章(包括財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、提貨專用章、行政公章等)。其他印章。第三條 本規(guī)定所稱印章主管部門是指公司總經(jīng)辦。第四條 印章主管部門代表公司對(duì)印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀實(shí)行全面管理。第五條 本辦法適用于公司、子公司、分公司、辦事處及其它各分支機(jī)構(gòu)印章管理。(一)印章刻制的審批第六條 印章的刻制實(shí)行審批制度。第七條 公司、子公司、分公司、辦事處及各分支機(jī)構(gòu)需要刻制本單位或本部門印章,需由本單位或本部門提交書面申請(qǐng),申請(qǐng)包括刻章的用途、圖樣、管理人等。由分公司各部門向分公司申請(qǐng),報(bào)印章主管部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可刻制。第八條 各地指定的單位刻制印章統(tǒng)一由公司印章主管部門委托具有印章刻制相關(guān)資質(zhì)的單位刻制,并按照有關(guān)規(guī)定對(duì)刻制好的印章辦理備案手續(xù)。章刻制完成后,申請(qǐng)刻章的部門或分公司須在總經(jīng)理審批同意的申請(qǐng)報(bào)告和《龍橋有限公司備案登記表》上印上印章模樣之后,將刻章申請(qǐng)報(bào)告和《龍橋有限公司登記表》送總公司總經(jīng)辦存檔??讨朴≌碌膬?nèi)容必須與《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》核準(zhǔn)登記的名稱完全一致,部門專用章要與公司內(nèi)部的規(guī)定名稱一致,規(guī)格和式樣要符合合同印章管理的規(guī)定。(二)印章的領(lǐng)用和交接第九條 領(lǐng)用印章的單位或部門負(fù)責(zé)人必須與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》,并作為本單位或部門印章管理負(fù)責(zé)人,協(xié)助印章主管部門執(zhí)行印章管理規(guī)定。其他領(lǐng)用印章的人員必須與所在單位和部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》,并按照印章管理規(guī)定做好印章管理工作。第十條 印章負(fù)責(zé)人離職或工作調(diào)動(dòng)時(shí),需對(duì)所保管印章與公司指定印章接收人進(jìn)行交接,交接時(shí)必須按公司要求辦理印章交接手續(xù),新的印章負(fù)責(zé)人需重新與印章主管部門簽訂《印章管理責(zé)任狀》。其中使用部門專用章的部門負(fù)責(zé)人要與該單位第一責(zé)任人簽訂《印章管理責(zé)任狀》。(三)印章的保管第十一條 原則上實(shí)行印章保管和印章使用審批人分開。總經(jīng)理、實(shí)行垂直管理的公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、各單位的第一負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理指定的其他人是用章審批人。用章管理人:總公司公章的管理由總公司總經(jīng)辦專人管理。財(cái)務(wù)專用章由各級(jí)財(cái)務(wù)部專人管理。分公司公章、合同專用章由分公司負(fù)責(zé)人管理。總公司各部門印章由部門負(fù)責(zé)人管理。其它印章由所在分公司負(fù)責(zé)人指定專人管理。印章管理人應(yīng)具備以下條件:印章管理人(并非專職)由本單位(包括總公司各部、分公司)第一負(fù)責(zé)人依據(jù)下列條件確定:責(zé)任心強(qiáng),為人正直,做事細(xì)心。對(duì)公司忠誠(chéng)。
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