【正文】 后續(xù)工作方可。14. 行政部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請行政部主管核辦。11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。7. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政部批準后方可以加班論，行政部負責加班人員之出勤考核。3. 公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政部備查。4. 行政部協(xié)同公司其他部門進行相關(guān)人員的業(yè)務培訓。14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《入職申請表》、《錄用通知書》、《簡歷表》、《勞動合同》。（見公司考核相關(guān)表格）。8. 錄用建議由行政部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。4. 行政部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。一 人力資源規(guī)劃1． 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；2． 建立明確的人才標準、工作分析體系；3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準；4． 經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導制定征用計劃；5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6． 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 本制度由總經(jīng)理、公司行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構(gòu)為公司行政部。 人力資源規(guī)劃流程公司/部門發(fā)展工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長招聘流程征用計劃董 事 長總 經(jīng) 理中長期計劃短期計劃人才標準二 招聘與錄用1. 川糧網(wǎng)電子商務有限公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政部，由行政部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。5. 行政部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。9. 新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政部建立《人事資料卡》，并由行政部保存并管理使用。11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。 招聘流程人員增補申請表各部門填妥〈人員增補申請表〉交行政管理部總經(jīng)理批準內(nèi)部人員調(diào)動程序公司內(nèi)部調(diào)動 可以 不可以 登報廣告征員內(nèi)部人才庫尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復）試考核表面試記錄表初試（行政部）時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初（復）試考核表復試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批行政部明確工資與福利聘用通知書信函通知報到員工資料卡報到建檔勞動合同三個月不合格考核表格考 核 合 格解 聘正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù) 責任人：人力總監(jiān)監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓1. 行政部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。4. 行政部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。8. 行政部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。12. 假期的請休嚴格按照公司《人力資源管理手冊》規(guī)定執(zhí)行。財 務 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月5日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責任人：行政專員。3. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準，交行政部備案；若員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政部備案。調(diào)動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結(jié)合員工日常工作等相關(guān)指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結(jié)清工資。第二章 行政管理一 禮儀紀律1. 行政部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2. 行政部發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管；3. 行政部確認獎懲事實，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請；4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。（一） 公司、部門年度發(fā)展計劃1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。4 部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單行政專員處理保密標志文書委派單委辦校核（二） 復印1． 公司復印作業(yè)由行政部統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政部3． 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復印4． 行政部于復印、裝訂作業(yè)后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復印機碼、批準人、保密標識等）復印流程各部門復印委托單復印委托核準復印裝訂登記復印裝訂保密標識各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機密