【正文】 部統(tǒng)計(jì)提供4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5. 獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》核薪流程主要部門行政部業(yè)績(jī)獎(jiǎng)確認(rèn)單出勤資料卡薪資表人力總監(jiān)核薪總經(jīng)理出納支付財(cái)務(wù)造薪業(yè)績(jī)獎(jiǎng)資料考勤資料九 保險(xiǎn)（一） 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) 統(tǒng)一按國(guó)家法定規(guī)章管理制度執(zhí)行；十 人員流動(dòng)（一） 調(diào)動(dòng)1. 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明；聽取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；2. 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說(shuō)明，聽取意見后決定；報(bào)備總經(jīng)理；3. 部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事；4. 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)說(shuō)明書部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程行政部建議調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令報(bào)備總經(jīng)理調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)說(shuō)明書行政部意見上級(jí)意見調(diào)動(dòng)說(shuō)明部門主管決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行報(bào)備總經(jīng)理部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程調(diào)動(dòng)動(dòng)態(tài)相關(guān)意見行政部意見調(diào)動(dòng)動(dòng)議總經(jīng)理決 定調(diào)動(dòng)令調(diào)動(dòng)令執(zhí) 行（二） 辭職 m 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請(qǐng)書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。2 月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。日工作計(jì)劃流程部門月度計(jì)劃部門主管報(bào) 告稽 核員工日計(jì)劃執(zhí) 行（四） 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人行政專員統(tǒng)一辦理，她是各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。8. 每月未，行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。公司章合同章法人章財(cái)務(wù)章用印申請(qǐng)單申請(qǐng)單歸類申請(qǐng)人行政部用印行政部用印申請(qǐng)責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：財(cái)務(wù)部 用公司印流程行政部簽準(zhǔn)八 文檔（一）圖書雜志1. 公司所屬圖書是專供相關(guān)公司內(nèi)人士參閱，由行政部統(tǒng)一保管，于每年6月、12月下旬詳實(shí)盤點(diǎn)。3. 行政專員做接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。4. 財(cái)務(wù)部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報(bào)廢或遺失時(shí)，應(yīng)備有報(bào)廢或損失清單及有關(guān)機(jī)關(guān)之核準(zhǔn)或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財(cái)產(chǎn)目錄。（二）使用范圍本規(guī)則適用于川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司、重慶XXX電子商務(wù)有限公司全體員工。 公司商業(yè)秘密的來(lái)源：（1） 公司自行制作并符合所述定義者；（2） 公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3） 公司與第三方合作制作并符合所述定義者。4． 行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。附《客戶溝通登記表》2． 公共關(guān)系主要體現(xiàn)在各部門開辦及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行所需的對(duì)外事務(wù)性及手續(xù)中建立的長(zhǎng)期、友好的關(guān)系。4. 財(cái)務(wù)部是廣告費(fèi)用支付執(zhí)行的審查者和把關(guān)部門，它依據(jù)批準(zhǔn)的廣告方案、廣告計(jì)劃、廣告費(fèi)用來(lái)審查費(fèi)用支出的合理性。2. 行政部門根據(jù)公司服務(wù)的定位特點(diǎn)，對(duì)廣告策劃方案進(jìn)行審查、審批，確保廣告的效益。三 文件檔案管理制度（一） 意義（二） 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、硬盤和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。2． 公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對(duì)特定事項(xiàng)的保密承諾書。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括：（1） 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司服務(wù)的內(nèi)容與方法。3. 行政部參與福利基金管理及各項(xiàng)獎(jiǎng)金分配之討論。驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān) 采購(gòu)作業(yè)流程總經(jīng)理批示責(zé)任人：人力總監(jiān)、財(cái)務(wù)監(jiān)督人：總經(jīng)理資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單批示請(qǐng)款接收退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)合同驗(yàn)收付款流程十二 固定資產(chǎn)管理1. 行政部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)2. 固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無(wú)再使用價(jià)值者,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián),注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)買金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。（如快消品、便利店等）材料2． 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當(dāng)天歸還，不得攜出司外3． 特殊情況需復(fù)印者，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)批準(zhǔn)資料管理流程資料整理登記表復(fù)印申請(qǐng)借閱登記清點(diǎn)報(bào)告定時(shí)清點(diǎn)保密標(biāo)識(shí)借閱人復(fù)印人申請(qǐng)登記復(fù)印借閱入 庫(kù)登記注冊(cè)當(dāng)天回庫(kù)（三） 客戶檔案1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護(hù)作業(yè)中的重要領(lǐng)域2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問(wèn)服務(wù)過(guò)程中制作的各類文件、文本3． 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當(dāng)天歸還，不得攜出司外4． 特殊情況需復(fù)印時(shí)，須填報(bào)復(fù)印申請(qǐng)報(bào)批5． 服務(wù)結(jié)案前，由指定專案人員負(fù)責(zé)客戶資料管理，并承擔(dān)保密責(zé)任客戶檔案管理流程專案人員管理結(jié) 案登記表行政登記保密標(biāo)識(shí)清點(diǎn)報(bào)告入 庫(kù)定時(shí)清點(diǎn)復(fù) 印借 閱借閱登記復(fù)印申請(qǐng)申 請(qǐng)登 記當(dāng)天回庫(kù)借閱人復(fù)印人（四）辦公文檔1． 行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公文檔進(jìn)行系統(tǒng)管理2． 行政人員辦公文檔設(shè)：? 工作計(jì)劃與報(bào)告? 司內(nèi)行政3． 業(yè)務(wù)人員辦公文檔設(shè)：? 工作計(jì)劃與報(bào)告? 司內(nèi)行政? 拓展資料? 談項(xiàng)目A、B、C……? 執(zhí)行項(xiàng)目A、B、C……九 訪客接待 1. 來(lái)本公司之賓客由行政專員負(fù)責(zé)接待。責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)行政專員篩選保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表前臺(tái)電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)總經(jīng)理登記歸檔主管歸檔總經(jīng)理各部門公函歸