【正文】 秩序3． 公司舉辦培訓、講座等大型活動時，行政部應及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行十一 采購1. 公司辦公日用品和低耗品由行政部在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費用總額度的基礎上統(tǒng)一購置。如為出售則暫時存檔。（三）定義公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（1） 工作底稿、文本、電子硬盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件）；（2） 公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。5． 行政部建立嚴格的管理流程對公司發(fā)文進行管理。 3． 對外建立必要的咨詢、顧問關系；必要的外界溝通、聯(lián)絡。5. 公司可根據(jù)目前實際的經(jīng)營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政部以文字形式通知財務部。廣告費用是公司營運成本控制和擴展市場的重要 環(huán)節(jié)。（九）培訓行政部組織對公司全體員工進行相關培訓。（六）保護措施1． 在《川糧網(wǎng)電子商務有限公司勞動合同》中明確規(guī)定商業(yè)秘密保護條款，員工在聘用期與解聘后規(guī)定期限內(nèi)須承擔規(guī)定的義務。 經(jīng)公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日,行政部得以公司名義安排祝賀。合同文本交行政部門備案。責任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)按時回庫圖書借閱登記表圖書清點報告借書人每月清點一次文員登記借閱圖書登記表入庫文員登記圖書購進圖書管理流程（二）專業(yè)資料1． 資料分類： 、流程、企劃案、制度、連鎖管理理論等文件正本及復印件；；。10. 每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由行政專員負責，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交行政專員處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。(一） 定期例會會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務診斷會議每周三下午 14:0015:00各部門主管業(yè)務執(zhí)行相關問題討論、日計劃各部主管月度總結、規(guī)劃會議 每月度第一天下午總經(jīng)理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結月度工作規(guī)劃報告各部主管周例會每周一上午9:30總經(jīng)理全體員工經(jīng)營總結、工作安排、其他相關內(nèi)容行政管理部/總經(jīng)理省市公司會議每月最后一天董事長、各市總經(jīng)理、投資人公司重大事項決議總經(jīng)理/董事長（二） 非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理董事會臨時會議不定時董事長、總經(jīng)理公司經(jīng)營特殊重大事宜總經(jīng)理/董事長（三） 會議安排1． 公司內(nèi)會議由行政部安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排2． 主會人會前一天需向行政部告知會議安排、會議內(nèi)容3． 行政部須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容4． 行政部負責會場安排與整理5． 開會期中，行政部負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發(fā)給有關人員及總經(jīng)理備案會議計劃會議計劃單會議流程行政專員會議通知通 知安 排記 錄摘要備案四 辦公設備管理1． 電腦；，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼2．傳真機、復印機：，個人不得自行操作使用3．可運用狀態(tài)維護、傳真機\復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一） 打印1． 總經(jīng)理、各部門主管交由行政部打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。工作交接單工作交接單行政出勤統(tǒng)計辭職/辭退 申請書辭職/離職申請責任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)行政交接財務交接業(yè)務交接行政主管意見主管意見 辭職交接流程CEO批示退工/結檔十一 關聯(lián)企業(yè)1． 公司對關聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責；2． 管理范圍外方人員：請休假國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退3． 各作業(yè)流程參照前述相關流程4． 各項管理之決定均須經(jīng)總經(jīng)理校核。5. 對部門考核一般周期為半年一次。2. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。3. 公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政部備查。14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《入職申請表》、《錄用通知書》、《簡歷表》、《勞動合同》。8. 錄用建議由行政部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。一 人力資源規(guī)劃1． 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；2． 建立明確的人才標準、工作分析體系；3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準；4． 經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃；5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6． 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。司職機構為公司行政部。5. 行政部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。11. 錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調(diào)動、三金等相關福利等事宜。5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。8. 行政部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。財 務 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月5日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責任人：行政專員。調(diào)動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。（一） 公司、部門年度發(fā)展計劃1 公司總經(jīng)理、部門主管于每