【正文】 中國(guó)最大的管理資源中心 第 16 頁(yè) 共 24 頁(yè) 動(dòng)進(jìn)行審核，由總裁辦主任定期向總裁匯報(bào)公司宣傳工作的具體負(fù)責(zé)與落實(shí)情況。 由相關(guān)部門(mén)組織落實(shí)，上報(bào)總裁辦，總裁辦審核后，上報(bào)主管副總審批。 、宣傳工作的具體落實(shí)與管理 日常經(jīng)營(yíng)性宣傳 由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)牽頭 ,組織宣傳活動(dòng)的策劃與上報(bào)工作，經(jīng)主管副總審批后各部門(mén)負(fù)責(zé)具體落實(shí)。 宣傳工作的界定 公司宣傳工作基本劃分為： 日常經(jīng)營(yíng)性宣傳：公司各部門(mén)在日常工作中根據(jù)各部門(mén)工作職能所做的宣傳活動(dòng)。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)按要求范圍傳達(dá)，參加人員不得隨意向外透露會(huì)議內(nèi)容。重要會(huì)議的情況要寫(xiě)出通報(bào)，送公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)。 二、 總裁辦公會(huì)分例會(huì)和專(zhuān)題會(huì)。 凡外來(lái)人員辦事應(yīng)先登記，然后與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，經(jīng)允許后方可引導(dǎo)客人與部門(mén)人員會(huì)見(jiàn)。 當(dāng)公司員工拿物品出公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)有權(quán)詢(xún)問(wèn)，凡屬公司物品及文件、圖紙等，無(wú)手續(xù)不準(zhǔn)帶出，在無(wú)法辦手續(xù)時(shí)，應(yīng)對(duì)物品進(jìn)行登記，并及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 夜間應(yīng)加強(qiáng)巡邏，注意防盜、防火，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，其中包括及時(shí)報(bào)告、報(bào)警等。 愛(ài)護(hù)和正確操作電器設(shè)備，保證使用安全。伙房做到“六凈”“四無(wú)”。 工作人員要管好娛樂(lè)設(shè)施，保證員工業(yè)余生活的使用。 宿舍內(nèi)或走廊上不得堆放雜物、停放自行車(chē)。 12 食堂和職工宿舍管理 目的及意義 責(zé)任人 原則 中國(guó)最大的管理資源中心 第 11 頁(yè) 共 24 頁(yè) 職工宿舍管理 單身職工宿舍主要是為家不在本市的員工而設(shè)，本市員工一般不得居住，在房間剩余的情況下，可以照顧家在本市但居住較遠(yuǎn)的員工倒班、值班居住。設(shè)施自然損壞，由行政部統(tǒng)一修理。 使用人應(yīng)熟練掌握使用知識(shí)和使用技巧，以免因使用不當(dāng)造成損壞。 所有通訊工具因工作需要而配備，所以要以工作需要為前提，做到仔細(xì)使用，節(jié)約開(kāi)支。 9 通訊器材管理規(guī)定 目的及意義 為了加強(qiáng)對(duì)公司通訊器材的規(guī)范管理，特制訂本制度。 低值易耗品采購(gòu) 詳見(jiàn)《物料管理分冊(cè)》。 7 印刷品的管理 目的及意義 為了加強(qiáng)公司印刷品的管理，特制訂本制度。辦公桌椅等較高價(jià)值的辦公物品納入低值易耗品管理。維修費(fèi)用由行政部按委托單統(tǒng)一結(jié)算。 車(chē)輛維修規(guī)定 車(chē)輛保養(yǎng)和維修由駕駛員負(fù)責(zé)。 加油后應(yīng)將油卡交回行政部。如因私用車(chē)而損壞車(chē)輛，按有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處罰。 任何人無(wú)派車(chē)手續(xù)，不得直接要求司機(jī)出車(chē)；無(wú)派車(chē)手續(xù)，司機(jī)有權(quán)拒絕出車(chē)，若有違反，追究司機(jī)責(zé)任，一次罰款 50元。 派車(chē)手續(xù) 用車(chē)部門(mén)須提前填寫(xiě)《派車(chē)單》，部門(mén)經(jīng)理簽字 ,交行政部審核批準(zhǔn)后通知車(chē)輛調(diào)度派車(chē)。 發(fā)生事故后，由事故單位填寫(xiě)事故記錄，按“三不放過(guò)”原則提出處理意見(jiàn)，在二十四小時(shí)內(nèi)逐級(jí)上報(bào)到總公司有關(guān)部門(mén)。 （ 6） 關(guān)于保持工作場(chǎng)所的干凈、暢通。 安全教育 安全教育由人力資源部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。其責(zé)任有：貫徹執(zhí)行國(guó)家的安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令、法規(guī)；定期組織安全會(huì)議，聽(tīng)取有關(guān)部門(mén)的安全匯報(bào)，解決下屬職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)法解決的重大問(wèn)題；堅(jiān)持“管生產(chǎn)的必須管安全”的原則和關(guān)于安全的“三不放過(guò)”原則；落實(shí)安技和勞保費(fèi)用。總結(jié)主要是各種工作總結(jié)，其次有經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié) 組織方式 專(zhuān)題會(huì)議、例會(huì)及其它方式。 計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃內(nèi)容主要是對(duì)前面的后勤工作做簡(jiǎn)單總結(jié)、下一步須完成的主要后勤工作和指標(biāo)、工作措施和方法、責(zé)任人；資金使用計(jì)劃及其它。 負(fù)責(zé)公司的綜合統(tǒng)計(jì)工作。 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性運(yùn)輸車(chē)輛的管理。 本制度由公司行政部和總裁辦公室負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬行政部和總裁辦公室。 20xx年 月 日起執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司整體的安全工作。 負(fù)責(zé)公司行政與公司董事會(huì)的日常協(xié)調(diào)工作。 計(jì)劃制定時(shí)間及程序 計(jì)劃制定的時(shí)間 年 度計(jì)劃每年 月提交，季度計(jì)劃每季 月提交，月度計(jì)劃每月 日前提交? 計(jì)劃制定程序 具體內(nèi)容詳見(jiàn)《制定年度預(yù)算流程》、《制定年度預(yù)算程序文件》 工作計(jì)劃及執(zhí)行匯報(bào) 目的及意義 制訂工作計(jì)劃和執(zhí)行匯報(bào)是為了使行政工作做到計(jì)劃性、條理性，從而理順工作、克服無(wú)序，并落實(shí)責(zé)任、接受監(jiān)督、提高工作效率、完善考核，高質(zhì)量地完成任務(wù)。 程序 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁(yè) 共 24 頁(yè) 由組織部門(mén)安排會(huì)議、布置工作。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總裁安全責(zé) 任：對(duì)分公司的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任；在計(jì)劃、安排、檢查、總結(jié)生產(chǎn)工作的同時(shí)必須對(duì)安全工作做出計(jì)劃、安排、檢查、總結(jié)。 安全教育的重點(diǎn)是新職工、轉(zhuǎn)崗工人、特殊工種（電氣、起重、壓力容器、焊接、汽車(chē)駕駛等）。 （ 7） 關(guān)于發(fā)生事故時(shí)的應(yīng)急措施和躲避方法。 發(fā)生重大未遂事故時(shí)，要及時(shí)上報(bào)到公司行政部，以便組織人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，調(diào)查分析未遂事故原因，制訂預(yù)防措施。車(chē)輛出省須報(bào)總裁批準(zhǔn)。 機(jī)動(dòng)車(chē)輛只限本公司專(zhuān)職司機(jī)和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)駕駛。 除公司規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)外，節(jié)假日所有車(chē)輛必須在公司指定地點(diǎn)停放。油卡不準(zhǔn)外借，如有違反進(jìn)行重罰。駕駛員要利用出車(chē)前、出車(chē)休息中、出車(chē)歸來(lái)的時(shí)間進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)和維護(hù)。 安全 駕駛員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程駕駛、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車(chē)，不得開(kāi)疲勞車(chē)。 辦公用品的采購(gòu)詳見(jiàn)《物料管理分冊(cè)》。 責(zé)任人 定義 印刷品包括各部門(mén)經(jīng)?；虼罅渴褂玫膯螕?jù)和各種統(tǒng)計(jì)表格、宣傳品、信封、資料袋等。 低值易耗品領(lǐng)用 低值易耗品領(lǐng)用必須辦理出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)。 責(zé)任人 通訊器材管理部門(mén)為行政部。話費(fèi)由行政部統(tǒng)一交納。 所有非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)用品由行政部統(tǒng)一安排維修，使用人不得私自拆卸，但正常維護(hù)由使用人完成。 全體員工要自覺(jué)維護(hù)辦公室和公用設(shè)施衛(wèi)生，嚴(yán)禁將茶葉倒入水池、洗臉池和地漏，不許在澡盆內(nèi)沖洗拖把。 單身宿舍每個(gè)房間定員為 個(gè)人，必要時(shí)由行政部統(tǒng)一調(diào)整，員工不得私自調(diào)整、搶占。 住宿人員必須遵守單身宿舍管理制度，遵守作息時(shí)間，服從管理人員的管理，自覺(jué)愛(ài)護(hù)宿舍的公物、自覺(jué)維護(hù)宿舍的安全和衛(wèi)生，爭(zhēng)做文明宿舍。 食堂 及時(shí)聽(tīng)取職工意見(jiàn)，接受職工監(jiān)督，努力改進(jìn)伙食?！傲鶅簟奔吹孛鎯?、灶具凈、墻壁凈、玻璃凈 、售飯窗口凈、蔬菜要洗凈。 非食堂工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入伙房。 公司員工上班時(shí)間外出必須進(jìn)行登記。 嚴(yán)禁推銷(xiāo)人員和無(wú)關(guān)人員隨便進(jìn)入。例會(huì)每周召開(kāi)一次，由總裁或委托人主持，總裁辦公室組織。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 14 頁(yè) 共 24 頁(yè) 四、 公司各部門(mén)需要召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議，在召開(kāi)會(huì)議的上一周（最少提前三天）將會(huì)議議題、參加人員、時(shí)間、地點(diǎn)報(bào)總裁辦公室，由總裁辦公室通知參會(huì)人員，組織會(huì)議。有事不能參加會(huì)議者，需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。例如：營(yíng)銷(xiāo)中心所做 的產(chǎn)品促銷(xiāo)宣傳、人力資源部招聘廣告等。 負(fù)責(zé)人：部門(mén)經(jīng)理，總責(zé)任人：主管副總。 責(zé)任人：總裁辦主任，總責(zé)任人：主管副總。 附則 公司采訪接待工作規(guī)定 目的 鑒于公司目前飛速發(fā)展，隨著宣傳工作的進(jìn)一步深入與廣泛展開(kāi)，企業(yè)知名度日漸上升，所接待各類(lèi)媒體采訪也必將增加，為進(jìn)一步規(guī)范公司宣傳接待工作，現(xiàn)特制定西北實(shí)業(yè)宣傳接待工作規(guī)定。 原則 西北實(shí)業(yè)全體員工都擁有使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作和接受網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的權(quán)利。 ，分配訪問(wèn) INTERNET的權(quán)限。 計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)保持機(jī)器日常外部清潔。 責(zé)任人 中國(guó)最大的管理資源中心 第 18 頁(yè) 共 24 頁(yè) 文書(shū)檔案管理部門(mén)為總裁辦。裝訂檔案要符合要求，整齊美觀。 每半年清點(diǎn)一次檔案，發(fā)現(xiàn)丟失立即追查。一般業(yè)務(wù)文件由文書(shū)（文員）直接送有關(guān)部門(mén)處理。 文書(shū)（文員）負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件辦理情況進(jìn)行檢查、催辦、督辦、清退。 公文撰寫(xiě)程序 股份公司發(fā)布的行政性文件由總裁辦秘書(shū)撰寫(xiě)、校對(duì)，辦公室主任審核，總裁簽發(fā)。 文件底稿和正式文件由總裁辦存檔。 決定。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)達(dá)要求下級(jí)部門(mén)辦理和有關(guān)單位周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；任免或聘用、解聘干部。適用于答復(fù)下級(jí)請(qǐng)求和事項(xiàng)。 緊急公文要分別標(biāo)明“特急”“急件”。 公文用紙一般為 16K（長(zhǎng) 260mm，寬 184mm），也可采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4（長(zhǎng) 297mm，寬 210mm），左側(cè)裝訂。 各部門(mén)不能越級(jí)行文，特殊情況必須越級(jí)時(shí)，應(yīng)說(shuō)明情況并抄報(bào)越過(guò)的上級(jí)單位。 所有介紹信必須注明有效期。 各部門(mén)須復(fù)印的文件及表格要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署“請(qǐng)復(fù) 印 X份”意見(jiàn)，方可到行政部登記復(fù)印?？偛脤?duì)部門(mén)經(jīng)理的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核 。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 23 頁(yè) 共 24 頁(yè) 對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 打印、復(fù)印完畢后做好相關(guān)登記手續(xù)。 責(zé)任人 打印和復(fù)印的程序 所有要打印的文件資料均需部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或簽字，注明急緩程度送行政部安排打印。 責(zé)任人 公司印鑒、法人代表章、介紹信由總裁辦設(shè)專(zhuān)人管理。 向下級(jí)單位的重要行文，要同時(shí)抄報(bào)直接上級(jí)單位，也可抄送同級(jí)單位（請(qǐng)示、報(bào)告勿抄送、抄