北京x軟件股份有限公司文書(shū)管理制度(完整版)
【正文】 辦公室予以登記執(zhí)行。凡屬于規(guī)則、指令、決議及人事勞資文件，都?xì)w為“永久保存”文件。 第四十條 員工購(gòu)買(mǎi)業(yè)務(wù)類(lèi)應(yīng)用書(shū)籍需公司報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)遵循公司圖書(shū)管理的統(tǒng)一流程。文件發(fā)放登記表見(jiàn)附表 3。 第三十條 未經(jīng)登記的文書(shū)材料，不得先行使用、閱讀。 第二十三條 文件經(jīng)審核、簽發(fā)，由行政辦公室校對(duì)無(wú)誤后方能復(fù)印、蓋章。 第三章 文件的簽發(fā) 第十七條 公司文件按類(lèi)別分為公司經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)文件，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)檔案類(lèi)文件，組織人事檔案類(lèi)文件，普通文件等。文件起草只是一個(gè)“文書(shū)化”的過(guò)程與結(jié)果。 第二條 本制度所指文書(shū)，包括以下內(nèi)容： 高層決策文件以及對(duì)基層下達(dá)的文件 會(huì)議文件、紀(jì)要與傳閱文件 公司規(guī)定的各項(xiàng)基本制度 業(yè)務(wù)工作往來(lái)公文、信件、傳真 公司購(gòu)置的圖書(shū)、報(bào)刊、雜志 第三條 全部文書(shū)歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得占有。發(fā)往公司以外的文件除有特殊規(guī)定外，也適用本制度。 第十四條 保密文件注明密級(jí)。 第二十二條 文件的署名按下列規(guī)定進(jìn)行： 公司內(nèi)文件，一般往來(lái)文件只需主管署名；單純的上報(bào)文件，或者不涉及各部門(mén)且內(nèi)容不重要的文件，只需部門(mén)署名；重要文件，按責(zé)任范圍由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、常務(wù)董事署名，或者署有關(guān)部門(mén)的主管姓名與職務(wù)。 第二十八條 對(duì)于貴重物品、匯款、郵包，要進(jìn)行專(zhuān)門(mén) 登記，并由個(gè)人簽字領(lǐng)取。 第三十四條 文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)專(zhuān) 送或郵寄。 第三十八條 下發(fā)的與部門(mén)有關(guān)的文件，在處理意見(jiàn)上如果存在分歧，應(yīng)上報(bào)或請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，由上級(jí)裁決。 第五十條 文件的存檔應(yīng)按照文件的編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)編輯歸檔。 。 第五十二條 保存期限按下列規(guī)
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