【正文】 結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。3 員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 辭退和開(kāi)除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘/開(kāi)除通知書(shū)》，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。14. 行政部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政部主管核辦。4. 行政部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4. 行政部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。 人力資源規(guī)劃流程公司/部門發(fā)展工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長(zhǎng)招聘流程征用計(jì)劃董 事 長(zhǎng)總 經(jīng) 理中長(zhǎng)期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn)二 招聘與錄用1. 川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司各部門需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》進(jìn)行填寫后上交公司行政部，由行政部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開(kāi)始招聘程序。 招聘流程人員增補(bǔ)申請(qǐng)表各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請(qǐng)表〉交行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 可以 不可以 登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫(kù)尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復(fù)）試考核表面試記錄表初試（行政部）時(shí)間間隔2周左右測(cè)試打字、語(yǔ)言、寫作面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批行政部明確工資與福利聘用通知書(shū)信函通知報(bào)到員工資料卡報(bào)到建檔勞動(dòng)合同三個(gè)月不合格考核表格考 核 合 格解 聘正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見(jiàn)證等相關(guān)手續(xù) 責(zé)任人：人力總監(jiān)監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn)1. 行政部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。12. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司《人力資源管理手冊(cè)》規(guī)定執(zhí)行。6. 考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7. 對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績(jī)指標(biāo)體系，并結(jié)合員工日常工作等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫《考核記錄表》，上報(bào)總經(jīng)理。5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營(yíng)發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。2． 打印完畢后秘書(shū)先行校核并于《文書(shū)委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對(duì)外傳真、公函秘書(shū)須復(fù)印存檔（參見(jiàn)收發(fā)文流程）4． 文書(shū)處理過(guò)程中，未經(jīng)同意秘書(shū)不得將受托文書(shū)傳閱他人文書(shū)作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書(shū)委派單文書(shū)委托文書(shū)委派單行政專員處理保密標(biāo)志文書(shū)委派單委辦校核（二） 復(fù)印1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政部3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4． 行政部于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁(yè)數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等）復(fù)印流程各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識(shí)各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營(yíng)信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)行政專員篩選保密標(biāo)識(shí)發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表前臺(tái)電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)總經(jīng)理登記歸檔主管歸檔總經(jīng)理各部門公函歸檔私函自理部門信函個(gè)人信函收件人簽收前臺(tái)收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 本公司以公司名義對(duì)外之行文由行政部負(fù)責(zé)蓋印。驗(yàn)收付款流程定貨合同采購(gòu)申請(qǐng)單大宗采購(gòu)一般采購(gòu)詢價(jià)/比價(jià)單通報(bào)會(huì)計(jì)復(fù)議詢價(jià)/比價(jià)行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員采購(gòu)申請(qǐng)責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān) 采購(gòu)作業(yè)流程總經(jīng)理批示責(zé)任人：人力總監(jiān)、財(cái)務(wù)監(jiān)督人：總經(jīng)理資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)付款入帳請(qǐng)款單批示請(qǐng)款接收退貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告行政/財(cái)務(wù)驗(yàn)收到貨詢價(jià)/比價(jià)單采購(gòu)申請(qǐng)單會(huì)計(jì)支付定金采購(gòu)合同驗(yàn)收付款流程十二 固定資產(chǎn)管理1. 行政部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊(cè)2. 固定資產(chǎn)因價(jià)值減損擬報(bào)廢或閑置而無(wú)再使用價(jià)值者,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請(qǐng)單”一式二聯(lián),注明申請(qǐng)單位、日期、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、名稱、數(shù)量、購(gòu)入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財(cái)物部填入購(gòu)買金額、累計(jì)折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包括：（1） 公司管理、財(cái)務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司服務(wù)的內(nèi)容與方法。三 文件檔案管理制度（一） 意義（二） 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書(shū)面文字形式、硬盤和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。4. 財(cái)務(wù)部是廣告費(fèi)用支付執(zhí)行的審查者和把關(guān)部門，它依據(jù)批準(zhǔn)的廣告方案、廣告計(jì)劃、廣告費(fèi)用來(lái)審查費(fèi)用支出的合理性。4． 行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。（二）使用范圍本規(guī)則適用于川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司、重慶XXX電子商務(wù)有限公司全體員工。3. 行政專員做接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來(lái)意、有否約定等事項(xiàng)并向有關(guān)主管匯報(bào)。8. 每月未，行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。日工作計(jì)劃流程部門月度計(jì)劃部門主管報(bào) 告稽 核員工日計(jì)劃執(zhí) 行（四） 專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場(chǎng)的開(kāi)拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場(chǎng)和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場(chǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)劃。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。 請(qǐng)假/調(diào)休流程申 請(qǐng) 人請(qǐng)假申請(qǐng)單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請(qǐng)單歸檔申 請(qǐng) 人責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：人力總監(jiān)（