【正文】 結(jié)果，并對文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。3 員工月度工作計劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘/開除通知書》，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。14. 行政部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時提請行政部主管核辦。4. 行政部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4. 行政部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關(guān)勞動人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。 人力資源規(guī)劃流程公司/部門發(fā)展工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長招聘流程征用計劃董 事 長總 經(jīng) 理中長期計劃短期計劃人才標(biāo)準(zhǔn)二 招聘與錄用1. 川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司各部門需招聘新員工時，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請表》進(jìn)行填寫后上交公司行政部，由行政部上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 招聘流程人員增補(bǔ)申請表各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請表〉交行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動程序公司內(nèi)部調(diào)動 可以 不可以 登報廣告征員內(nèi)部人才庫尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復(fù)）試考核表面試記錄表初試（行政部）時間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批行政部明確工資與福利聘用通知書信函通知報到員工資料卡報到建檔勞動合同三個月不合格考核表格考 核 合 格解 聘正式錄用，簽定勞動合同見證等相關(guān)手續(xù) 責(zé)任人：人力總監(jiān)監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn)1. 行政部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計劃,訂立各項公司全年教育訓(xùn)練計劃。12. 假期的請休嚴(yán)格按照公司《人力資源管理手冊》規(guī)定執(zhí)行。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，并結(jié)合員工日常工作等相關(guān)指標(biāo)，對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫《考核記錄表》，上報總經(jīng)理。5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3． 對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)文流程）4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業(yè)流程總經(jīng)理/主管文書委派單文書委托文書委派單行政專員處理保密標(biāo)志文書委派單委辦校核（二） 復(fù)印1． 公司復(fù)印作業(yè)由行政部統(tǒng)一執(zhí)行2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政部3． 客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4． 行政部于復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等）復(fù)印流程各部門復(fù)印委托單復(fù)印委托核準(zhǔn)復(fù)印裝訂登記復(fù)印裝訂保密標(biāo)識各部門六 收發(fā)文1. 文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)行政專員篩選保密標(biāo)識發(fā)函打印傳真用印流程發(fā)文登記表前臺電話文員送郵快遞信件分理復(fù)印存檔用公司印主管簽字收函登記表發(fā)函發(fā)文責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān)總經(jīng)理登記歸檔主管歸檔總經(jīng)理各部門公函歸檔私函自理部門信函個人信函收件人簽收前臺收函信函收文 收發(fā)文流程 七 用印1. 本公司以公司名義對外之行文由行政部負(fù)責(zé)蓋印。驗收付款流程定貨合同采購申請單大宗采購一般采購詢價/比價單通報會計復(fù)議詢價/比價行政專員固定供應(yīng)商/商店行政專員采購申請責(zé)任人：行政專員監(jiān)督人：人力總監(jiān) 采購作業(yè)流程總經(jīng)理批示責(zé)任人：人力總監(jiān)、財務(wù)監(jiān)督人：總經(jīng)理資產(chǎn)登記表行政資產(chǎn)管理財務(wù)付款入帳請款單批示請款接收退貨驗收報告行政/財務(wù)驗收到貨詢價/比價單采購申請單會計支付定金采購合同驗收付款流程十二 固定資產(chǎn)管理1. 行政部對公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行登記注冊2. 固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián),注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關(guān)資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后,依核決權(quán)限送呈簽核。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：（1） 公司管理、財務(wù)、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法；（2） 公司服務(wù)的內(nèi)容與方法。三 文件檔案管理制度（一） 意義（二） 文件檔案的類別與形式公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、硬盤和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。4. 財務(wù)部是廣告費(fèi)用支付執(zhí)行的審查者和把關(guān)部門，它依據(jù)批準(zhǔn)的廣告方案、廣告計劃、廣告費(fèi)用來審查費(fèi)用支出的合理性。4． 行政部對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理，由專人使用，建立嚴(yán)格的使用登記管理流程。（二）使用范圍本規(guī)則適用于川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司、重慶XXX電子商務(wù)有限公司全體員工。3. 行政專員做接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關(guān)主管匯報。8. 每月未，行政專員應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。日工作計劃流程部門月度計劃部門主管報 告稽 核員工日計劃執(zhí) 行（四） 專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。 請假/調(diào)休流程申 請 人請假申請單職務(wù)代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責(zé)任人：部門主管監(jiān)督人：人力總監(jiān)（