【正文】 川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力資源規(guī)劃二、 招聘與錄用三、 培訓(xùn)四、 考勤五、 假期（一） 請休假（二） 假期規(guī)劃六、 獎(jiǎng)懲七、 考核八、 核薪九、 保險(xiǎn)（一） 社會(huì)統(tǒng)籌（二） 商業(yè)十、人員流動(dòng)（一） 調(diào)動(dòng)（二） 辭職、辭退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理一、 禮儀紀(jì)律二、 工作計(jì)劃三、 會(huì)議管理四、 辦公設(shè)備五、 文書作業(yè)（一） 打?。ǘ?復(fù)印六、 收發(fā)文七、 用印八、 文檔（一） 圖書（二） 專業(yè)資料（三） 客戶檔案（四） 辦公文檔九、 訪客接待十、 辦公用品十一、 采購十二、 固定資產(chǎn)十三、 物業(yè)十四、 公司福利十五、 午餐第三章 業(yè)務(wù)支持一、 Internet主頁二、 文件檔案管理三、 商業(yè)秘密保護(hù)四、 公共關(guān)系（一） 司外（二） 司內(nèi)（三） 投訴五、廣告宣傳川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司行政管理制度總 綱 川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司管理制度》和《川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司員工守則》。 本制度由總經(jīng)理、公司行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。人事管理總 則1． 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)；2． 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；3． 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。一 人力資源規(guī)劃1． 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；2． 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3． 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)；4． 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃；5． 行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程；6． 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備。 人力資源規(guī)劃流程公司/部門發(fā)展工作分析執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理、董事長招聘流程征用計(jì)劃董 事 長總 經(jīng) 理中長期計(jì)劃短期計(jì)劃人才標(biāo)準(zhǔn)二 招聘與錄用1. 川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司各部門需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請表》進(jìn)行填寫后上交公司行政部，由行政部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。2. 各部門所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí)，開始公司對外的招聘程序。3. 行政部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。4. 行政部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府有關(guān)勞動(dòng)人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。5. 行政部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。6. 初試由行政部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。7. 復(fù)試由行政部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》。8. 錄用建議由行政部與錄用部門會(huì)同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。9. 新進(jìn)員工憑《聘用通知書》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政部建立《人事資料卡》，并由行政部保存并管理使用。10. 錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政部會(huì)同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見公司考核相關(guān)表格）。11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動(dòng)合同》并由公司行政部將《勞動(dòng)合同》送至勞動(dòng)監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時(shí)辦理勞動(dòng)人事檔案關(guān)系的調(diào)動(dòng)、三金等相關(guān)福利等事宜。12. 對公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。14. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《入職申請表》、《錄用通知書》、《簡歷表》、《勞動(dòng)合同》。 招聘流程人員增補(bǔ)申請表各部門填妥〈人員增補(bǔ)申請表〉交行政管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)程序公司內(nèi)部調(diào)動(dòng) 可以 不可以 登報(bào)廣告征員內(nèi)部人才庫尋覓設(shè)攤招聘篩選候選人（行政部協(xié)同錄用部門）初（復(fù)）試考核表面試記錄表初試（行政部）時(shí)間間隔2周左右測試打字、語言、寫作面試記錄表初（復(fù)）試考核表復(fù)試（行政部協(xié)同錄用部門）總經(jīng)理審批行政部明確工資與福利聘用通知書信函通知報(bào)到員工資料卡報(bào)到建檔勞動(dòng)合同三個(gè)月不合格考核表格考 核 合 格解 聘正式錄用，簽定勞動(dòng)合同見證等相關(guān)手續(xù) 責(zé)任人：人力總監(jiān)監(jiān)督人：總經(jīng)理 三、培 訓(xùn)1. 行政部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。2. 行政部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。3. 行政部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。4. 行政部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓(xùn)等多種。川糧網(wǎng)電子商務(wù)有限公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部《員工守則》《行政管理制度》《人力資源管理手冊》財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)部門《部門管理規(guī)章制度》培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管負(fù)責(zé)人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理評(píng) 估總經(jīng)理實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人：行政部、各部主管責(zé)任人：行政部監(jiān)督人：總經(jīng)理總 經(jīng) 理評(píng) 估培訓(xùn)流程四 考勤 1. XXX公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須正常上下班。2. 實(shí)行不打卡，但按正常出勤工作日考勤。3. 公司員工出差,須填報(bào)出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請單復(fù)印件一份交行政部備查。4. 行政部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。5. 出差日期由行政部以公假記入員工出勤資料表。6. 如遇工作人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政部專職人員，作為考勤之依據(jù)。7. 員工在規(guī)