【正文】 成都XXXX投資股份有限公司XXXX投資有限公司行政管理制度二0一四年十二月目 錄第一部分 公司簡介3第一章 前言3第二章 公司概況3第二部分 行政管理制度6第一章 總則6第二章 計劃管理制度 8第三章 辦公環(huán)境與秩序管理制度10第四章 衛(wèi)生管理制度11第五章 員工食堂管理制度12第六章 工裝管理制度13第七章 會議管理制度14第八章 公文管理制度19第九章 電話管理制度25第十章 電腦管理制度 26第十一章 文印管理制度28第十二章 辦公用品管理制度 29第十三章 接待管理制度31第十四章 圖書報刊管理制度 33第十五章 檔案管理制度 34第十六章 印章管理制度36第十七章 證照管理制度38第十八章 保密管理制度39第十九章 安全管理制度42第二十章 公車管理制度46第一部分 公司簡介第一章 前 言歡迎加入成都XXXX投資股份有限公司，成為XXXX大家庭中的一員。本制度將會幫助陌生而又滿懷期盼的您了解公司，熟悉公司的運作和各項制度，相信您會很快適應(yīng)新的工作環(huán)境，融入XXXX文化，成為XXXX合格的員工。第二章 公司概況一、公司簡介 成都XXXX投資股份有限公司注冊于四川省成都市，是由西南財經(jīng)大學(xué)柳林同學(xué)會中135位企業(yè)家同學(xué)發(fā)起設(shè)立的以金融資本運營為主業(yè)的多元化企業(yè)集團。公司起步于非銀行類金融服務(wù)和股權(quán)投資，致力于進(jìn)軍資本市場，打造投融結(jié)合、提供上市輔導(dǎo)以及私募股權(quán)基金運營、項目投資等綜合性金融服務(wù)企業(yè)。公司組建了一支專業(yè)化管理團隊，設(shè)置了完善的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)、決策和風(fēng)險控制機制，公司的終極目標(biāo)是建立一個獨特、專業(yè)、有社會價值的現(xiàn)代投行。二、企業(yè)理念公正包容 創(chuàng)新共贏 公司主張以客觀公正的態(tài)度，包容萬物的胸懷，不斷開拓創(chuàng)新的精神，兼顧股東、員工和合作伙伴利益，實現(xiàn)社會、合作者與公司的共贏。三、經(jīng)營理念規(guī)范運作、穩(wěn)健進(jìn)取、審慎高效成都XXXX投資股份有限公司秉承“規(guī)范運作、穩(wěn)健進(jìn)取、審慎高效”的經(jīng)營理念，堅持價值投資原則，整合各類資源，不斷拓寬投融資渠道，回報股東，造福社會。四、管理思想搭平臺、定規(guī)矩、驗結(jié)果XXXX是在同學(xué)情誼中誕生的，因此非?？粗剡@個大家共同搭建的平臺，如何能更好地“共建共享”，優(yōu)秀的管理思想和體制的創(chuàng)新是關(guān)鍵。將個人規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展有效結(jié)合，逐步吸納優(yōu)秀專家和專業(yè)人才，包容中以結(jié)果為導(dǎo)向?！按睢辈皇恰敖o”，強調(diào)主動參與和集體協(xié)作，“定規(guī)矩”更要求加強制度和流程管理，用“結(jié)果”說話，用結(jié)果證明自己，并和同事、合作伙伴、股東分享結(jié)果。搭平臺、定規(guī)矩、驗結(jié)果的管理思想始終貫穿公司經(jīng)營活動的各個方面。XXXX，就是這樣興于制度創(chuàng)新所構(gòu)建的平臺和心手相牽所締結(jié)的團隊，盛于以信而立所升華的文化以及直面市場、砥柱中流所激發(fā)的壯志豪情！五、企業(yè)文化信念 信義 信用 “同信源于同學(xué)，同盛始于同行”成都XXXX投資股份有限公司特別看重這份源自同學(xué)的信任，并在不斷的共同學(xué)習(xí)中增強同信，在一路同行、快樂同行中尋求共贏，達(dá)成同盛。無論是對待員工，還是客戶，信念、信義、信用，都是XXXX人踐行的企業(yè)文化準(zhǔn)則。六、組織架構(gòu) 第二部分 行政管理制度第一章 總 則一、為適應(yīng)公司發(fā)展和經(jīng)營管理需要，確保公司各項工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高工作質(zhì)量和辦事效率，特制定本制度。 二、公司領(lǐng)導(dǎo)由董事長（兼總裁）、常務(wù)副總裁組成。三、公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總裁負(fù)責(zé)制。四、公司領(lǐng)導(dǎo)成員及中心負(fù)責(zé)人，應(yīng)遵循公司發(fā)展戰(zhàn)略，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，依法經(jīng)營公司業(yè)務(wù)；在工作中貫徹科學(xué)管理、民主集中、合理分工、協(xié)調(diào)配合、高效規(guī)范、勇于創(chuàng)新的指導(dǎo)原則，堅持“相互團結(jié)、相互尊重、相互支持、相互體諒、相互通氣”的工作方法。五、公司各職能中心要各司其職、各負(fù)其責(zé)，在職權(quán)范圍內(nèi)獨立負(fù)責(zé)做好工作，要周密計劃、避免失誤、提高效率、保證工作質(zhì)量。全面、圓滿地完成公司交給的各項任務(wù)。六、為保證各項工作正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率，公司領(lǐng)導(dǎo)外出期間，其分管業(yè)務(wù)由總裁確定臨時代管負(fù)責(zé)人。代管負(fù)責(zé)人對連續(xù)性較強的事項，應(yīng)督促主辦中心請示總裁后確定實施工作。總裁外出期間，由董事長代行職務(wù)或確定公司臨時負(fù)責(zé)人主持工作。七、公司領(lǐng)導(dǎo)在其分管工作職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行決策與管理，涉及公司其他領(lǐng)導(dǎo)分管的工作，應(yīng)事先協(xié)商。審批業(yè)務(wù)文件實行會簽制，不能形成一致意見的，由總裁決定，并及時報告董事長。八、常務(wù)副總裁應(yīng)及時向總裁報告交辦工作的進(jìn)展情況以及因職權(quán)界定不清，時間緊迫，已自行決策或處理的事項等。九、公司決定以簽發(fā)文件、批示簽報和口頭批示形式做出。接到口頭批示的中心應(yīng)立即按程序書面請示，決定以書面批復(fù)為準(zhǔn)。十、 行政中心是公司綜合辦事中心，履行督促、檢查、執(zhí)行、服務(wù)和協(xié)調(diào)的職能。行政中心對會議討論事項和公司領(lǐng)導(dǎo)決定事項，應(yīng)按制度督促、檢查、催辦并及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。會議議定事項和公司領(lǐng)導(dǎo)決定事項涉及多中心工作的，行政中心應(yīng)協(xié)助有關(guān)中心辦理。十一、各中心均接受公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)和管理，在職責(zé)范圍內(nèi)主管有關(guān)工作，并對主管工作承擔(dān)直接責(zé)任。對年度工作計劃、階段性工作任務(wù)，應(yīng)有具體的實施方案和工作措施，各中心之間要做好協(xié)調(diào)配合工作。十二、各中心在落實各項工作和完成各項任務(wù)后，應(yīng)當(dāng)及時向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告。根據(jù)工作需要，應(yīng)當(dāng)積極完成公司適時調(diào)整的本中心外的工作任務(wù)。十三、公司倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型團隊建設(shè)，公司為員工提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的條件和機會，努力提高員工綜合素質(zhì)。第二章 計劃管理制度計劃是為完成公司工作任務(wù)而事前所做的安排，按時間長短分為長遠(yuǎn)發(fā)展計劃、年度計劃、階段計劃、月度計劃。依范圍分為公司計劃、項目計劃、中心計劃、個人計劃。一、按時間分：（一）長遠(yuǎn)發(fā)展計劃由公司董事會研究制定，董事長、總裁組織實施。（二）年度計劃由總裁組織各中心共同擬制，報董事會批準(zhǔn)并組織實施。（三）階段計劃是根據(jù)各業(yè)務(wù)中心發(fā)展情況制定的某一階段的工作任務(wù)，由行政中心根據(jù)公司某一階段的工作任務(wù)而擬制，經(jīng)總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。（四）月度計劃是各中心以月為時間單位制定的工作任務(wù)。由行政中心負(fù)責(zé)會同各中心負(fù)責(zé)人共同擬制，報總裁批準(zhǔn)執(zhí)行。二、按類別分：（一）公司計劃是全公司為完成某項或某一階段的工作所做的綜合性計劃，全公司共同落實。（二）項目計劃是公司為做好某一項目所作的計劃，涉及到公司的有關(guān)中心，由相關(guān)中心編制和組織貫徹執(zhí)行。（三）中心計劃是公司某一中心為做好某項工作或某一時期的工作所擬定的工作計劃，由本中心負(fù)責(zé)人組織執(zhí)行。（四）個人計劃是公司員工為做好某項工作或某一階段的工作所擬制的工作計劃，由員工個人負(fù)責(zé)落實。三、擬制計劃必須目的明確，預(yù)見性強，內(nèi)容客觀真實。四、計劃一經(jīng)制定就必須認(rèn)真執(zhí)行，杜絕隨意變更。五、中心以上的工作計劃都必須一式二份，交公司行政中心存檔備查。六、加強對計劃執(zhí)行情況的檢查督促和跟蹤，及時進(jìn)行總結(jié)，努力提高工作效率。第三章 辦公環(huán)境與秩序管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公環(huán)境與秩序管理，樹立公司良好形象，維護(hù)公司整潔、有序的工作環(huán)境與秩序，強化員工節(jié)約用電意識，增強全體員工的主人翁意識和責(zé)任感，特制訂本制度。一、辦公環(huán)境管理（一）辦公室是公司員工日常辦公場所，不得在辦公場所從事與工作無關(guān)的事。（二）辦公桌應(yīng)保持清潔，不得擺放與工作無關(guān)的物品。（三）辦公區(qū)域的墻面、走道須保持整潔，不得懸掛與工作無關(guān)的圖片、廣告等。二、辦公秩序管理（一）工作期間應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁高聲喧嘩、嬉戲；員工討論問題或打電話，不應(yīng)影響他人正常工作。（二）不得在工作期間串崗、閑聊、玩游戲、長時間接打私人電話。（三）公共辦公區(qū)域不得吸煙，吸煙必須到指定地點（接待應(yīng)酬時除外）。（四）注意文明禮貌和言行舉止，不得與同事、客戶尋釁滋事打架斗毆。（五）不得擅離職守，臨時離開辦公區(qū)域或外出，因?qū)⒃蚣胺祷貢r間告知上級主管，獲得同意后方可離開。（六）凡在辦公室工作期間閑聊、玩游戲、長時間接打私人電話、高聲喧嘩、在公共辦公區(qū)域不按規(guī)定吸煙的，普通員工、主管級（含）處罰金50元/次，部長級（含）以上處罰金100元/次。尋釁滋事打架斗毆的處罰金500元/次，并嚴(yán)重處理。（七）員工下班時須關(guān)閉自身辦公環(huán)境區(qū)域用電設(shè)備設(shè)施（包括臺燈、電腦、凈化器、空調(diào)等），最后一位離開公共辦公區(qū)域的員工須關(guān)閉該區(qū)域內(nèi)所有公共用電設(shè)備設(shè)施（包括燈、空調(diào)、飲水機、復(fù)印機、碎紙機和傳真機等）后方可離開。（八）行政中心將對辦公室區(qū)域進(jìn)行檢查并登記，對下班離開后未關(guān)閉個人辦公環(huán)境周邊用電設(shè)備設(shè)施電源或最后一位離開辦公室未關(guān)閉公共用電設(shè)備設(shè)施的人員給予50元/人、次的處罰。每月底行政中心將在公告欄張貼例行檢查登記表，公示檢查情況作為處罰依據(jù)。第四章 衛(wèi)生管理制度為維護(hù)公司的辦公環(huán)境，塑造良好的公司形象，特制定本制度。一、公司行政中心負(fù)責(zé)公司的日常衛(wèi)生管理工作。二、員工應(yīng)自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，保持桌面與周邊地面整潔，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。三、辦公場地應(yīng)保持整潔，不得堆放垃圾、污物或紙屑。三、員工辦公桌面物品應(yīng)擺放整齊。四、辦公區(qū)域應(yīng)保持空氣流通。五、辦公室、走廊、階梯，每日至少清掃一次，以保持