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某投資擔(dān)保有限公司行政管理制度(已修改)

2025-04-30 03:56 本頁面
 

【正文】 、行政、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)管理制度安徽省龍人投資擔(dān)保有限公司行政管理制度第一章 文明辦公制度一、為保持整齊、清潔的辦公環(huán)境,維護(hù)良好的公司形象,確保日常工作正規(guī)、有序的運(yùn)轉(zhuǎn),特制訂本制度。二、保持辦公室的整潔美觀,圖表掛放整齊,辦公用品及用具由各辦公室按統(tǒng)一格式擺放。三、愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)格按各類設(shè)備操作規(guī)程辦事,專管專用,使用后及時(shí)按規(guī)定要求保養(yǎng)擺放。四、各辦公室應(yīng)堅(jiān)持每日清掃,保持地面、墻壁、門窗、辦公桌及辦公用品及其辦公室內(nèi)外的清潔,不隨地吐痰、不亂丟紙屑、果皮、煙蒂、不亂倒茶水;保持環(huán)境干凈、整潔。五、在辦公室上班期間,坐姿端正、服飾整潔,不準(zhǔn)穿背心(露背裝等)、拖鞋上班;上班時(shí)間不吃零食,不閑談,不進(jìn)行娛樂活動等與工作無關(guān)的事項(xiàng)。六、接聽電話要文明、禮貌,須先稱“您好”,對話力求簡潔明了,公司對外簡稱一律用“龍人擔(dān)保公司”。七、員工應(yīng)具備基本公關(guān)禮儀常識,待客熱情、禮貌、工作主動、高效。對來訪客人主動招呼,如其被訪者不在場,在場的其他員工應(yīng)盡力為之解決相關(guān)事宜。八、各類辦公用品的審批、購買、發(fā)放與管理,由專人負(fù)責(zé),公司員工本著節(jié)約的原則按實(shí)際需要登記領(lǐng)用。九、以上制度及條款,本公司員工嚴(yán)格執(zhí)行。第二章 公司保密制度一、為加強(qiáng)公司內(nèi)部信息管理,維護(hù)公司利益,特制訂本制度。二、全體員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。三、本公司機(jī)密關(guān)系到公司的發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人知悉。公司機(jī)密包括:1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的機(jī)密事項(xiàng);2.公司人事決策中的機(jī)密事項(xiàng);3.重要的合同、客戶和合作渠道;4.客戶信息,包括檔案、通訊方式等;5.公司非公開財(cái)務(wù)、證券、銀行賬戶賬號等情況;6.公司領(lǐng)導(dǎo)確定的其它應(yīng)予保密的事項(xiàng)。7.屬于公司機(jī)密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“機(jī)密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印刷、收發(fā)、傳送與保管。8.公司機(jī)密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸機(jī)密的員工,非經(jīng)允許,不準(zhǔn)復(fù)印、傳抄機(jī)密文件及傳播機(jī)密消息。非接觸公司機(jī)密的員工,不準(zhǔn)打聽公司機(jī)密。9.機(jī)密等級分為絕密與一級兩種。傳達(dá)范圍:總經(jīng)理、副總經(jīng)理及該事項(xiàng)指定相關(guān)人員;10.記載有公司機(jī)密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如電腦文件須采取加密措施。11.公司相關(guān)人員必須妥善保管機(jī)要文件,如出現(xiàn)文件遺失、機(jī)要室鑰匙遺失或有其它失密事項(xiàng),必須立即報(bào)告并采取相應(yīng)措施及時(shí)補(bǔ)救,以免造成不必要的損失。12.公司職員在對外交往和合作過程中,應(yīng)嚴(yán)守公司機(jī)密,不準(zhǔn)泄漏或出賣公司機(jī)密。13.對保密和泄密的事件,經(jīng)公司辦公會議討論后由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批決定懲罰措施。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。四、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)制訂和監(jiān)督執(zhí)行,各部門經(jīng)理依據(jù)本制度對下屬員工實(shí)施管理和監(jiān)督。第三章 公司用章制度一、公司公章是公司的象征,公司合同章、法人章和財(cái)務(wù)專用章是公司專項(xiàng)用章,都具有法律意義,為避免錯(cuò)誤用章而產(chǎn)生不必要的損失,特制定本制度。二、公司公章由專人保管,并負(fù)責(zé)執(zhí)行用章制度,設(shè)立用章登記本。用章程序:1.需用章的具體經(jīng)辦人,需填寫用章申請表。2.填寫后,經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字批準(zhǔn)后,方可使用。3.用章登記簿由公司專人登記存檔。4.公司印章原則上嚴(yán)禁帶出公司,特殊情況確需攜帶外出的,必須由申請人填寫《公章外帶申請單》,并按印章使用審批程序?qū)徟?,方可由印章保管員攜帶印章隨同申請人一同前往辦理(印章保管員應(yīng)負(fù)責(zé)審核蓋章文件并嚴(yán)格把關(guān),對未審批的文件一律不予蓋章)。5.印章保管人必須嚴(yán)格控制用印范圍,在蓋章前應(yīng)仔細(xì)檢查用印手續(xù)是否完備、用印文件的內(nèi)容是否正確。用印文件中有明顯文字錯(cuò)誤或有損公司利益的條款時(shí),有權(quán)拒蓋章并予以退回。6.印章由指定的印章保管人保管,印章保管人要嚴(yán)格執(zhí)行用章管理制度,在每一次用章之前仔細(xì)審核用印文件,如有失少或誤用等違反規(guī)定的用章行為,將追究印章保管人、經(jīng)辦人及用章審批人的責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如觸犯國家法律的將送交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。第四章 固定資產(chǎn)管理制度一、使用期限超過一年的物品,列為固定資產(chǎn);不具備條件的物品列為低值易耗品。二、購置固定資產(chǎn)和低值易耗品應(yīng)按公司規(guī)定,提出申請并獲得批準(zhǔn)。三、公司購置的一切固定資產(chǎn)和低值易耗品,均應(yīng)登記入賬。四、固定資產(chǎn)和低值易耗品的使用:按工作需要確定使用人,并登記造冊,由使用人簽名。使用人變更時(shí),應(yīng)在檢驗(yàn)后予以注銷并重新確定使用人。使用人不得自行轉(zhuǎn)移或出借他人。五、固定資產(chǎn)的折舊方法:公司固定資產(chǎn)根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定,按使用年限進(jìn)行折舊。六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢:折舊終結(jié)的固定資產(chǎn),由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,其殘值報(bào)財(cái)務(wù)部門入帳。七、固定資產(chǎn)的賠償:在未達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)損壞或遺失,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),視情節(jié)輕重,按固定資產(chǎn)折舊方法計(jì)算,使用人應(yīng)當(dāng)按折舊情況進(jìn)行賠償(正常使用維修,零部件更換不在此)。八、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn):固定資產(chǎn)每年至少盤點(diǎn)一次,特殊情況下可增加盤點(diǎn)次數(shù)。 安徽省龍人投資擔(dān)保有限公司人力資源管理制度第一章 總則一、為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定本制度。二、公司的人力資源開發(fā)理念是:引進(jìn)與挖潛并舉,騫馬與相馬相結(jié)合。公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個(gè)員工。1.公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。2.公平是指堅(jiān)持在制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會。3.公正是指對每個(gè)員工的工作業(yè)績做出客觀公正的評價(jià)并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。第二章 考勤管理制度一、為規(guī)范公司日常辦公秩序,強(qiáng)化公司管理的規(guī)范性,特制定本制度。綜合管理部負(fù)責(zé)制度的解釋、貫徹執(zhí)行和監(jiān)督檢查。二、作息時(shí)間:公司實(shí)行每周5天工作制,作息時(shí)間如下:上午:8 :30—12:00下午:14:00—17:30公司可根據(jù)季節(jié)變化、工程需要作相應(yīng)調(diào)整。三、
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