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某投資擔(dān)保公司行政人事管理制度-文庫吧

2025-04-03 03:56 本頁面


【正文】 處以1000元以上的罰款,如造成損失按實(shí)際損失予以賠償:在工作時(shí)間睡覺或擅離職守、導(dǎo)致公司蒙受損失者;擅自攜帶危險(xiǎn)或違禁物品進(jìn)入工作場所者;故意虛報(bào)工作成績或偽造工作領(lǐng)先記錄者;隨意捏造、誹謗他人,侵犯他人利益的;未按時(shí)完成公司統(tǒng)一部署的工作任務(wù),致使其他相關(guān)部門的工作無法正常進(jìn)行,給公司造成惡劣影響或重大損失者;私自安裝未向公司申報(bào)的軟件、硬件或拷貝公司內(nèi)部文件,隨意向外提供公司的項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)經(jīng)營管理及其他非對外資料的。 第十四條 員工有下列情形之一者,公司有權(quán)解除合同: 有下列情形之一者,公司提前一個(gè)月通知解除合同,并支付補(bǔ)償金:不勝任本職工作又不愿接受培訓(xùn)或職位調(diào)整者(連續(xù)三個(gè)月或全年累計(jì)五個(gè)月未能完成公司下達(dá)的任務(wù)視為不能勝任本職工作)。 嚴(yán)重違反公司制度,公司無需提前一個(gè)月通知,可以直接解除合同,且不支付補(bǔ)償金,還將保留依據(jù)其損害公司權(quán)益的程度大小追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或進(jìn)行處罰的權(quán)利,情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其法律責(zé)任。 受到兩次記大過或三次記過或四次以上(含本數(shù))非相同處罰者; 拒不聽從上司指揮或監(jiān)督,與管理人員或上級發(fā)生較大沖突者; 在公司內(nèi)酗酒滋事或聚眾賭博者; 故意毀壞公物者; 捏造事實(shí)騙取休假者; 故意撕毀公文或資料者; 違反安全規(guī)定,使公司蒙受重大損失者; 對同仁施以暴力或重大侮辱、威脅行為者; 連續(xù)曠工2天或一個(gè)月累計(jì)曠工3天或全年累計(jì)曠工5天以上(含)者; 盜竊同仁或公司財(cái)物或內(nèi)外勾結(jié)變相侵犯公司權(quán)益者; 1利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者; 1利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段牟取暴利、打擊報(bào)復(fù)同事者,弄虛作假、虛報(bào)業(yè)績、性質(zhì)嚴(yán)重或有意掩蓋下屬較嚴(yán)重性質(zhì)的違規(guī)事件者; 1遺失重要公文或故意泄露公司商業(yè)秘密者; 1因違法犯罪被司法部門拘留、勞教或判刑者; 1因不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致公司應(yīng)收取的保證金及相關(guān)費(fèi)用超過5個(gè)工作日未能收回者; 1有本員工手冊規(guī)定的其他嚴(yán)重違規(guī)行為者。 第十五條 處罰的審批權(quán)限和執(zhí)行人:行政人事部經(jīng)理根據(jù)公司規(guī)章制度和員工違紀(jì)違章事實(shí)起草處罰通報(bào),由行政人事部經(jīng)理簽發(fā);必要時(shí)由總經(jīng)理簽發(fā)。行政人事部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行罰款。 第十六條 本處罰規(guī)定的修改權(quán)屬于本公司,在修改后提交職工大會討論,通過后實(shí)施。第十七條 本規(guī)范是員工職業(yè)行為的綱領(lǐng)性文件。此外,員工還應(yīng)遵守國家政策、現(xiàn)行法律、法規(guī)、第十八條 行政規(guī)章及公司內(nèi)部現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度。如有與公司其它規(guī)范不一致的規(guī)定按本規(guī)范執(zhí)行。第十九條 本規(guī)范由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。制度名稱考 勤 制 度文件編碼XZ07002頁數(shù)8第一條 工作時(shí)間規(guī)定公司實(shí)行每周五天工作制。公司實(shí)行的作息時(shí)間為:每天上午8:30~12:00,下午13:00~17:30。第二條 加班1、加班的定義員工在規(guī)定工作時(shí)間以外因工作需要而進(jìn)行工作稱為加班,自身原因未完成工作而延長下班時(shí)間的不予計(jì)算加班費(fèi)。公司批準(zhǔn)的加班原則上予以調(diào)休(當(dāng)年內(nèi)有效),因工作需要不能安排調(diào)休的予以發(fā)放加班費(fèi)。2、加班申批流程(1)、員工提交或上級指定→主管審批→經(jīng)理審批→總經(jīng)辦主任審批→行政部備案。(2) 未按上述流程規(guī)定執(zhí)行為無效加班。方可進(jìn)行加班工資的計(jì)算。第三條 請假規(guī)定公司所有員工請假均實(shí)行先申請后批準(zhǔn)的原則,未經(jīng)上級批準(zhǔn)或未在行政部備案的請假視為無效并按曠工處理。所有請假均需逐級審批,批準(zhǔn)權(quán)限為一天以內(nèi)(包括一天)由部門主管批準(zhǔn) ,超過一天二內(nèi)以(含二天)部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天以上由副總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案;部門主管請假由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)行政部備案;部門經(jīng)理請假一律向分管各業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理申請批準(zhǔn)后,報(bào)行政人事部備案。緊急情況不能提前申請必須電話請示上級主管批準(zhǔn)并通知行政部負(fù)責(zé)考勤員工,上班后第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。病 假病假上班后休假時(shí)需提供三甲醫(yī)院出具以上出具的病歷及休息證明否則按事假計(jì)。 病假工資:入職不滿一年的職員不享受帶薪病假,一年以上享受2天帶薪病假。除帶薪病假外的病假工資按60%計(jì)發(fā)。事 假事假期間,工資按100%扣除,當(dāng)月內(nèi)超出3天(含)不參加績效分配?;?假按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天帶薪(基本薪資)婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受15日帶薪(基本薪資)婚假;再婚的可享受3天帶薪(基本薪資)婚假;婚假包括公休假和法定假。以結(jié)婚證作為休假憑證,婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證之日起一年之內(nèi)一次休完,逾期未休被視作自動放棄。對于新進(jìn)公司的員工,在入職時(shí)已經(jīng)領(lǐng)取結(jié)婚證書者,公司視同已經(jīng)休過婚假,將不再另外享受婚假待遇。產(chǎn) 假假期為90天,其中產(chǎn)前15天。符合晚育年齡的可享受產(chǎn)假一百二十天(含法定產(chǎn)假九十天),難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療單位證明,給予25天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下流產(chǎn)的,產(chǎn)假42天,七個(gè)月以上流產(chǎn)的,產(chǎn)假90天。產(chǎn)假期間的工資根據(jù)國家規(guī)定發(fā)放。喪 假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡給予3天的帶薪喪假,員工的非直系親屬(祖父母、岳父母及親兄弟姐妹)死亡給予1天帶薪喪假。喪假包括公休及法定假日在內(nèi),且只能一次連續(xù)使用。年 假員工在公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年假。法定休假日、休息日不計(jì)入年休假假期。累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。法定假期國家規(guī)定的法定假期,如國慶、元旦、勞動節(jié)、春節(jié)等按國慶規(guī)定執(zhí)行。第四條 出差出差前須填寫《出差申請單》獲批后方可出差;出差歸來須交出差報(bào)告;出差申請單、出差報(bào)告皆是報(bào)銷附件。第五條 值班公司實(shí)行各部門輪崗值班制,由行政人事部負(fù)責(zé)對現(xiàn)有員工進(jìn)行排班,并定期在OA系統(tǒng)上公示,值班時(shí)間為中午12:00至13:00和下午17:30至18:45兩個(gè)時(shí)間段,值班員工在離開前負(fù)責(zé)檢查公司所有電源確認(rèn)關(guān)閉關(guān)好門窗。第五條 考勤紀(jì)律遲到、早退的定義遲到、早退是指在規(guī)定上、下班時(shí)間未到崗位或私自離崗。遲到、早退的處罰(1)遲到、早退超過5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)罰款20元。(2)當(dāng)天遲到、早退超過5鐘到30分鐘(含30分鐘)的處罰50元。(3)超過30分鐘按曠工半天論處,當(dāng)月連續(xù)三次遲到或早退給予嚴(yán)重警告處分加罰100元。曠工:凡下列情況均以曠工論(1)無故不到崗;或者不請假不到崗;遲到或早退30分鐘以上(且未電話請假);或者未獲準(zhǔn)不到崗為曠工。(2)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗。(3)被公安部門拘留。曠工具體規(guī)定(1) 曠工最小計(jì)量單位為半天(2) 曠工一日,按當(dāng)日工資的2倍扣除全額工資(3) 當(dāng)月曠工一天,當(dāng)月績效工資全額扣除;月累計(jì)曠工三日視為自動離職,如因員工擅自離職給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工需另外支付經(jīng)濟(jì)賠償。值班紀(jì)律(1)、值班紀(jì)律視同出勤紀(jì)律,值班期間確有特殊情況需申報(bào)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn),由行政人事部負(fù)責(zé)進(jìn)行人員調(diào)整,未經(jīng)申請即不參加值班一律處罰100元。(2)、被指定值班人員不得隨意調(diào)班,特殊情況確需調(diào)整必須向行政人事部申請批準(zhǔn)為有效,否則一律處罰50元。(2)、值班人員不能負(fù)責(zé)在離開前檢查電源關(guān)閉及門窗情況,確保安全,經(jīng)行政人事部檢查出電源或門窗未關(guān)閉情況下即離開,處罰值班人員20元,嚴(yán)重者,造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)??记诖蚩ǎ?)、員工上、下班均需親自打卡,每天四次,任何人不得請人代打卡或代他人打卡(人未到班代打),一旦發(fā)現(xiàn)被代打卡人和打卡人各自罰款50元。(2)、惡意代他人打卡,被代打卡人不知情的情況下,打卡人加倍處罰;(3)、員工上下班忘記打卡者,持考勤卡請部門經(jīng)理證明上下班時(shí)間,并簽名后將卡片放回原處,一個(gè)月當(dāng)中部門經(jīng)理只限簽三次,超過三次簽字無效,未打卡一次扣罰20元。(4)、因公事外出無法打卡,應(yīng)事先向部門經(jīng)理申請,并于事后在考勤卡上注明原因,由部門經(jīng)理簽,否則以曠工處理。(5)、因考勤機(jī)出現(xiàn)異常無法正常打卡,經(jīng)行政部證明原因并在考勤卡上簽字后,視為打卡。(6)、班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向部門經(jīng)理提出外出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后在留言板寫明情況。第六條、考勤執(zhí)行考勤統(tǒng)一由行政人事部實(shí)施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。行政人事部每月對遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示,公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢,確認(rèn)無誤由員工簽字,每月3號前將提交財(cái)務(wù)部審核。缺勤扣款:由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì),報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。全勤:當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、工傷假數(shù)字均為0,視為當(dāng)月全勤(以考勤卡、《員工公出單》、《員工請假單》、《員工 出差申請書》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn))。制度名稱辦公用品管理規(guī)定 文件編碼頁數(shù)8為合理使用辦公資源,控制辦公費(fèi)用,特制定以下辦公用品管理規(guī)定。第一條 制定辦公用品申請計(jì)劃各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每周下午4點(diǎn)前將部門辦公用品需求填寫完整交行政部匯總審核,辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則,行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。逾期納入下周計(jì)劃辦理。第二條 審核計(jì)劃行政人事部分析各類物材在各部門的用途,根據(jù)部門提交的申購進(jìn)行審核,結(jié)合庫存情況,制訂采購計(jì)劃,填寫《辦公用品采購清單》上報(bào)總經(jīng)辦主任審批。第四條 辦公用品的采購與報(bào)銷行政人事部負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(大宗辦公設(shè)備除外),采購時(shí)按采購計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購,不得超計(jì)劃采購。盡可能選擇相對固定的供應(yīng)方,大量采購以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品,盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,以單價(jià)不超過以往購置的同類辦公用品為基本原則。購進(jìn)物品之后,在當(dāng)日按采購清單和發(fā)票核對簽字入庫,采購清單經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。第四條 辦公用品的保管由行政人事部建立健全辦公用品出、入庫臺賬,所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中,分類存放,擺放整齊。建立辦公用品領(lǐng)用登記卡,每季進(jìn)行盤點(diǎn),如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符,需將原因向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能說明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。第五條 辦公用品的領(lǐng)用行政人事主管負(fù)責(zé)為每位員工建立《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》,記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。每周一下午領(lǐng)用辦公用品,領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用卡》上簽字批準(zhǔn)。原則上在用耐用辦公用品(優(yōu)盤、移動硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等)每部門每種領(lǐng)用不得超過一件,非個(gè)人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修,因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價(jià)賠償。六、離職人員辦公用品返還除低值易耗品外,如:鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒,其余物品應(yīng)予以收回,如:計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤、移動硬盤(根據(jù)領(lǐng)用登記表)。如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象,需在其離職申請表上詳細(xì)記錄,由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后,由離職人員按價(jià)賠償?;厥辙k公用品應(yīng)在《個(gè)辦公用品領(lǐng)用登記卡上》進(jìn)行登記,不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。不能使用的報(bào)廢處理。 制度名稱固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定文件編碼頁數(shù)為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理,防止公司資產(chǎn)流失,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣2000元以上的列為固定資產(chǎn)。 使用年限在1年以上,單價(jià)金額在人民幣500元以上2000元以下的列為低值資產(chǎn)。 單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在1年以上的,行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。(附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì))第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 行政人事部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購置管理部門。 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門,具體責(zé)任人:總帳會計(jì)。第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《簽報(bào)》,報(bào)部門經(jīng)理、行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后,方可由行政人事部采購。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)采購后,進(jìn)行逐一登記,建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后由使用者或使用部門到行政人事部辦理領(lǐng)用手續(xù),行政人事部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺帳上。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理行政人事部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理,建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳,對資產(chǎn)進(jìn)行登記,建立資產(chǎn)管理臺帳,做到帳、物、編號相符,確保相關(guān)資料齊全。財(cái)務(wù)部總帳會計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。行政人事部應(yīng)對固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法,對使用部門或使用個(gè)人的非正常損壞,在查明原因,分清責(zé)任后,對使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分賠償,金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。行政人事部全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動情況,年終組織資產(chǎn)清查,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購、編號、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng)與維修固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù),其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自
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