【正文】 3. 廣告費用使用的強度、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門，它的使用分配須經過行政部和總經理的審批。1. 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等2. 公司董事會文件：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等3. 公司管理制度：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程4. 公司財務資料：各類總、分帳冊、報表、單據、憑賬、報告等5. 公司人事薪資：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等6. 公司經營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調查分析、營銷策略、公關網絡、實施計劃等7. 公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、防談名冊及記錄等8. 公司業(yè)務文件：公司各項對外服務的內部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等9. 公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調查底稿、客戶提供之資料等10. 公司客戶檔案：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、成果等11. 公司專業(yè)資料：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃書、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等12. 公司圖書、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志13. 公司日常行政文件：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函14. 公司宣傳資料：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網主頁介紹等四 公共關系1． 川糧網電子商務有限公司的對外公共關系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機構之間的關系。3． 行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。（3） 公司公共關系的內容與方法；（4） 公司客戶名冊；（5） 公司經營計劃與營銷策略；（6） 客戶資料；（8） 上述列舉以外的技術信息和經營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。第三章 業(yè)務支持一 公司主頁，負責主頁內容的組織、策劃和更改3. 連鎖管理部根據經確認的主頁內容，進行下載、修改及上傳的技術處理二 商業(yè)秘密保護制度（一）目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。3. “固定資產申請單”一式二聯(lián),經核準后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務部；第二聯(lián)送行政管理部。2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關主管部門聯(lián)系接洽。2. 公司各部申請簽章及總經理、董事長職章，應提出申請(匯簽)經上級核準后交行政部，由行政部登記于登記表。7. 對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。川糧網電子商務有限公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。4 《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。年度計劃流程總經理公司計劃草案報告董事會核準報告各部主管稽核部門計劃草案總經理核準執(zhí) 行（二） 部門、員工月度工作計劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。8. 考核結束后,行政部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調整。4. 行政部在經辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。13. 公司行政部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè),匯集“出勤卡”、 《月工作時間統(tǒng)計表》、《請假單》等相關記錄,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》, 交財務部計算工資之用，并入案備查。5. 出差日期由行政部以公假記入員工出勤資料表。2. 行政部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。10. 錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。2. 各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。川糧網電子商務有限公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力資源規(guī)劃二、 招聘與錄用三、 培訓四、 考勤五、 假期（一） 請休假（二） 假期規(guī)劃六、 獎懲七、 考核八、 核薪九、 保險（一） 社會統(tǒng)籌（二） 商業(yè)十、人員流動（一） 調動（二） 辭職、辭退十一、關聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理一、 禮儀紀律二、 工作計劃三、 會議管理四、 辦公設備五、 文書作業(yè)（一） 打?。ǘ?復印六、 收發(fā)文七、 用印八、 文檔（一） 圖書（二） 專業(yè)資料（三） 客戶檔案（四） 辦公文檔九、 訪客接待十、 辦公用品十一、 采購十二、 固定資產十三、 物業(yè)十四、 公司福利十五、 午餐第三章 業(yè)務支持一、 Internet主頁二、 文件檔案管理三、 商業(yè)秘密保護四、 公共關系（一） 司外（二） 司內（三） 投訴五、廣告宣傳川糧網電子商務有限公司行政管理制度總 綱 川糧網電子商務有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據是《川糧網電子商務有限公司管理制度》和《川糧網電子商務有限公司員工守則》。3. 行政部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。屆滿后再進行正式考核。3. 行政部負責收集、編訂教育訓練教材。6. 如遇工作人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效，通知行政部專職人員，作為考勤之依據。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 請假/調休流程申 請 人請假申請單職務代理人簽字部門主管簽字2天以上總經理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申 請 人責任人：部門主管監(jiān)督人：人力總監(jiān)（二）假期規(guī)劃六 獎懲1． 獎懲依據為公司《員工守則》2． 公司各級主管均有提出獎懲的建議權3． 行政部負責事實調查并報告總經理4． 各級主管按公司權限行使獎懲5． 各類獎懲由行政部執(zhí)行6． 各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲申請表獎懲流程獎懲申請報告總經理行政部備案行政部執(zhí)行公 告核 準行政部調查七 考 核1. 考核管理是川糧網電子商務有限公司管理的一項重要內容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經濟效益?？己肆鞒炭己吮砜偨浝砜? 核考 核工作分析工作/業(yè)績行政資料行政部主要部門行政部八 核薪1. 財務部根據《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認單》進行核薪2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3. 《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務