【正文】 第十二條 各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，溫度根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。 2．使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 32 頁 十三 衛(wèi)生管理制度 為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制訂本制度： 第一條 創(chuàng)建清潔、舒適的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 31 頁 第二十一條 違規(guī)與事故處理 一．在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。 第十四條 司機(jī)對行政部的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。 第十條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。 第五條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。 第十二條 車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車 門鎖妥。 第六條 車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進(jìn)行修理 。 2．其 他人員使用長途電話需先經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。借出的書刊若有損壞 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 26 頁 或丟失，應(yīng)按原價的雙倍進(jìn)行 賠償，市場上已買不到的書刊應(yīng)按原價的三倍進(jìn)行賠償。 2．各部門如需要購買圖書或雜志，須填寫《圖書訂購單》，注明申請所購圖書的書名，冊數(shù)，金額，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買，行政部負(fù)責(zé)人對購買圖書的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和檢查。 每月不得少于 2 次。 第二條 會議主要內(nèi)容為： 1．總裁傳達(dá)董事會、總裁辦公室精神。 8． 銷毀過期檔案，應(yīng)由部門經(jīng)理審批后方可銷毀。 （ 4） 有密切 關(guān)聯(lián)的文件不可分散。對處理完畢或批存的文件材料，由專 (兼 )職檔案員集中統(tǒng)一保管。 第二十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。 2．保存十年文書，包括請求審批提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼有關(guān)文書，財務(wù)會計帳簿、傳票與會計分析報表，以及永久保存以外的重要文書。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、總務(wù)部門和財務(wù)部門等。 第十二條 與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進(jìn)行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或請示上級領(lǐng)導(dǎo)，由上級裁決。 2． 如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按上級指使辦理。 3．秘密。 第六條 文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負(fù)責(zé)。 第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。 第八條 各部門要指定專人負(fù)責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計工作，需要時負(fù)責(zé)同行政部核對。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 13 頁 2． 嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲藏室。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)批準(zhǔn)的月度費用預(yù)算，結(jié)合本部門的實際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物 資分類填寫清楚，并于每月 28 日前報至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。 （五） 張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總裁的批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。 （二） 職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 9 頁 第七條 失散、損毀、被盜 公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部負(fù)責(zé)人遞交說明情況的報告書，行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。 第二十一條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： （一） 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； （二 ） 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； （三） 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第十三條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： （一） 未經(jīng)總裁或主管總監(jiān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄； （二） 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安 全措施； （三） 在設(shè)備完善的保險裝置中保存。 （ 3） 尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息等。 （ 2） 總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和協(xié)議書。 （二） 公司就經(jīng)營發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項 。 18. 保持辦公室內(nèi)整潔。 10. 在允許吸煙場合而有女士時，應(yīng)先征求女士意見，同意后方可吸煙。進(jìn)他人辦公室要先敲門，未經(jīng)人許可，任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。 4. 員工須注意個人清潔衛(wèi)生，不留長指甲或涂染指甲。吸煙區(qū)為陽 臺有顯著標(biāo)志處。 技術(shù)類員工著裝不做嚴(yán)格要求。 3．每一個員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。 維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。 二、員工行為規(guī)范： 1. 遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴(yán)的事。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 3 頁 7. 注意握手禮節(jié)，兩人以上場合中，應(yīng)由年長者或上級先伸手，等對方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。 11. 不得酗酒，特殊情況應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可喝酒。每天清理一次辦公桌面，每周五下午 4： 30 至 5：00 徹底清掃一次衛(wèi)生。 （三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄 （四） 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。 （ 3） 公司其他重大決策等。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 6 頁 第九條 各密級內(nèi)容知曉范圍 1． 絕密級 董事會成員、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。 第十四條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維 修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 8 頁 四 內(nèi)部印章使用管理制度 第一章 總 則 第一條 目的 為加強(qiáng)對公司印章 的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。 第三章 用印手續(xù) 第八條 蓋章審批 公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進(jìn)行： （一） 公司及高級職員名章 使用公司或高級職員名章時應(yīng)填寫“公 司印章申請單”，寫明申請事項，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交印章管理人。 第十二條 用印方法 公司印章的用印方法有以下幾條： （一） 公司印章應(yīng)蓋在文件下面。 行政管理制度 湖南家輝基因技術(shù)有限公司 第 11 頁 五 辦公物品管理制度 第一條 為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。如在預(yù)算外，行政部要求各部門重新填單，如在預(yù)算內(nèi)，行政部簽署意見后，報公司總監(jiān)批準(zhǔn)。 （二） 物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔，要做到 “八防四檢”： 1． 八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。 3． 嚴(yán)禁在儲藏室堆放雜物。 領(lǐng)用時由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報行政部）。 六