【正文】 如果確因司機個人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對司機予以處罰直至辭退。聽到“嘀”聲后，同叫收費機上顯示出卡上 余額，表示放入正確。若因個人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費用由員工個人負擔，每張收工本費 30 元，交公司經營財務部，由經營財務部開據(jù)收據(jù)。 二、報餐： 各部門用餐管理員負責本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動電話制造部生產線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計、上報。 五、會議室內設施專門為會議室正常使用準備，任何人不得隨意挪用。 二、禮品費用預算與分攤 (一 )總裁辦依據(jù)各部門對禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預算費用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。各部門、事業(yè)部的辦公用品申請額度不能超過公司日常辦公用品預算。 除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請單”（附件 1），經部門領導簽字同意，報公司領導批準后，方可使用公司印章。 第五條 印章的管理 （一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負責登記、留樣，并注明起用時間、廢止時間、銷毀時間和相關保管人、經辦人。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。 第七章公文管理 第十七條、上級機關下發(fā)的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，需經辦公室主任批準，可以翻印，翻印時應當注明翻印的機關、各主辦人員擬稿，填寫“呈批件”，一事一呈報 交部門經理核稿并簽字 由擬稿人交部門行政助理登記 部門行政助理交總裁辦登記 總裁辦負責呈 總裁或副總裁批示 退承辦部門辦理并 存檔 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 34 日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 裁 信件、傳真 各單位外部會議收文 總裁辦簽收、登記 由總裁辦主任填 寫擬辦意見 呈總裁或副總裁批示 總裁辦登記并轉交承 辦單位承辦 承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔 退總裁辦 總裁辦 催辦 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 33 第十五條：承辦公文要求 （一）承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。 （八）文內使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。 （三）公文的種類應當根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權及與主送機關的行文關系確定。國家對公文的行文規(guī)則有嚴格的要求，公司行文應遵照國家有關規(guī)定進行，強調以下幾點： 行文應當確有必要，注重效用。 （三）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。 （六）批復：適用于答復下級單位請示事項。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 29 北京 首信 股份有限 公司 文件管理制度 第一章 總則 第一條：為了規(guī)范公司內的行文程序，加強對公司內文件的管理工作，根據(jù)國家對文件管理的相關規(guī)定特制定本辦法。 一、總裁辦公會 每月至少召開一次，由公司總裁根據(jù)各副總裁提交議題和工作需要召集，總裁辦公室負責會議的通知，會議議題的收集，資料的準備工作，參加人包括公司各位副總裁及總裁辦公室相關 人員。貴重辦公用品等，須經主管部門副總裁批準后才能領用。 采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需的原則，不得謀私利。固定資產驗收后一周內到總 裁辦辦理固定資產登記手續(xù)。 第五十條：本制度的解釋權在經營財務部?？偛棉k應在固定資產管理臺帳和卡 片上蓋作廢章，以示注銷，經營財務部根據(jù)“報廢單”辦理資產報廢帳務處理。 行政管理制度 18 第五章 固定資產報廢 第四十四條：申請資產報廢應符合下列條件之一： 申請報廢的固定資產已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用； 因自然和人為的原因使固定資產受到毀損和丟失，且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的； 由于歷史原因，申請報廢的固定資產存在重大質量問題，性能低劣且無法修復的； 因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的； 申請報廢的固定資產雖未超過使用年限，但其實際工作量超過其產品設計工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。租賃費的支出，按月計入當期費用。歸還時，由 總裁辦和公司原使用部門點 檢清楚，撤消原租賃合同。上述調動所涉及部門的資產理管員應對調入調出資產進行檢查登記，保證資產的完整性。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃，帳外資產要做盤盈處理，及時入帳。 第二十七條： 儀器、儀表和設備等使用人必須事先細讀說明書，熟悉其性能，嚴禁不按照規(guī)定進行操作。 第二十二條： 總裁辦在資產登記手續(xù)辦理完畢的兩日內到經營財務部辦理借款報銷手續(xù)。 第十七條： 總 部各職能部門（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產購置及研究所辦公設備的購置，一次使用資金在 10 萬元以下（不含）的，由各職能部門（含市場部）、事業(yè)部、研究所負責人批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；使 用資金在 10（含） 30 萬元（不含）的，由主管副總裁批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；30 萬元以上（含）由總裁批準后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)。批準后的預算作為當年的資產購置依據(jù)。 第九條：固定資產減值準備按單項分析法對由于市價持續(xù)下跌或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導致固定資產可收回金額低于賬面價值的部分計提減值準備，并計入當年度損益。 第二章 固定資產的分類及折舊 第四條：固定資產系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機器設備、辦公及電子 設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的經營設備。 （一）公司法人代表，為防火工作第一責任人；分管安全的領導，為主管責任人； （二）各部門、事業(yè)部和實體要建立防火委員會或防火領導小組，由分管安全保衛(wèi)工作的領導和保衛(wèi)部門負責人擔任主任或領導小組組長、副組長，其主要職責是： 結合本單位實際，組織制定防火宣傳要點，編印防火宣傳材料，普及消防知識； 組織防火安全檢查，消除火災隱患； 配備專職或兼職 防火干部或管理人員； 組織員工學習消防法，進行消防業(yè)務訓練，熟悉消防器材設備的性能和使用方法，掌握滅火技能。 （三）對貴重儀器、設備和技術資料的安全管理 行政管理制度 7 貴重儀器、設備，如：投影儀、攝像機、照相機、通訊器材等，要在有防護設施的庫房或保險柜里存放，并指定專人管理。其主要職責是： 貫徹落實國家和集團有關保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī)，結合實際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項制度、規(guī)定和辦法； 公司所屬各部門、事業(yè)部和實體的安全保衛(wèi)工作進行了解、檢查和指導； 配合集團行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災事故和治安刑事案件的調查處理，協(xié)助有關人員查破案件； 制定公司年度安全保衛(wèi)工作 計劃，部署工作要點，進行工作總結。 第十一條、本規(guī)定未盡事宜，按國家工商行政管理局《關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》（ 1995 年 11 月 23 日）、國家科委《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》（ 1997 年 7 月 2 日）規(guī)定辦理。 行政管理制度 3 第七條 公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握 或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的，且其本人負有保密義務的商業(yè)秘密時，應當征得公司的同意，并支付一定的使用費；未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。 第五條 公司可以在勞動聘用合同、知識產權權利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中，與工作人員協(xié)商，約定競業(yè)限制條款，約定有關人員在離開公司后一定期限內不得在生產同類產品或經營同 類業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其他單位內任職，或者自己生產、經營與公司有競爭關系的同類產品或業(yè)務。 第四條 公司可以按照有關法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。 第二條 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。 本規(guī)定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。該保密協(xié)議可以與勞動聘用合同訂為一個合同，也可以與有關知識產權權利歸屬協(xié)議合訂為一個合同，也可以單獨簽訂。凡有這種約定的，公司應向有關人員支付一定數(shù)額的補償費。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員，可以依照本規(guī)定進行管理。 第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。 （三）根據(jù)規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和實體總經理（或主持工作的副總經理）為本部門、事業(yè)部和實體安全保衛(wèi)第一責任人，分管安全工作的領導為主管責任人。嚴格借領手續(xù)，確保設備器材的完好安全。 行政管理制度 8 （三）公司規(guī)定： 辦公區(qū)域、員工宿舍，一律不準使用電爐、電熱器，不準私自亂拉電線和接用用電設施，違者一經發(fā)現(xiàn)，要嚴肅處理； 消防通道和安全出口，疏散樓梯等處，不準堆放物品； 堅持定期和經常性的防火安全檢查，對安全防火工作作得好的單位，要給予表揚；安全防火工作較差，問題、隱患較多的單位，要通報批評； 辦公室內不準存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價證券。不屬于生產經營設備的物品，單位價值在 2,000 元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產。 第十條：下列固定資產不計 提折舊： (一 )房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產； (二 )以經營租賃方式租入的固定資產； (三 )已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產； (四 )按規(guī)定單獨估價作為固定資產入賬的土地。 第十四條： 總部各職能部門（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產購置及研究所辦公設備的購 置，在預算控制額度內由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經營財務部負責審核；研究所專用設備的購置，因其技術要求較為特殊， 由研究所在預算范圍內自行購置，由技術管理部負責購買申請的審批、購買實施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負責資產購買的備案和登記。 第十八條：研究所專用設備的購置， 一次使用資金在 10 萬元以下（不含）的，研究所負責人批準后，到技術管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報銷手續(xù)；使用資金在 10（含） 30 萬元（不含）的，由主管副總裁批準后，到技術管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報銷手續(xù)； 30 萬元以上（含）由總裁批準后，到技術管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報銷手續(xù) . 第十九條 ：預算外資產購置，應上報“預算外資產購置申請報告”，經公司經營財務部、總裁辦會簽后報總裁批準方可按上述第十六條至第十八條程序進行購置?？偛棉k到經營財務部報銷的發(fā)票必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯(lián)系人，否則經營財務部有權拒絕報銷。 第二十八條： 固定資產使用部門應對資產進行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產處于良好運行狀態(tài)。 第三十三條： 部門間調劑使用固定資產，應填寫《固定資產內部調劑通知單》（見附件），經使用雙方部門經理、總裁辦、經營財務部簽字后，報主管副總裁（設備主管部門）批準。 第三十七條： 固定資產的改造包括固定資產大、中修，技術改造、技術更新。 行政管理制度 17 第三十九條：固定資產的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租 賃手續(xù)。 第四十一條：固定資產連續(xù)停止使用三個月以上，應列為“封存設備”。 第四十五條： 固定資產報廢審批權限： 固定資產報廢單件原值在 10， 000 元以下的，由使用部門提出申請，經總裁辦、經營財務部會簽后，由主管副總裁審批。 報廢固定資產應按審批要求及時處理，報廢所得殘值收入應交財務部作帳務處理。 行政管理制度 21