【正文】 如果確因司機(jī)個(gè)人原因造成車輛損壞、丟失以及造成違章與交通事故，將視情節(jié)輕重對(duì)司機(jī)予以處罰直至辭退。聽到“嘀”聲后，同叫收費(fèi)機(jī)上顯示出卡上 余額，表示放入正確。若因個(gè)人原因造成餐卡損壞，制作新餐卡的費(fèi)用由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)，每張收工本費(fèi) 30 元，交公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部開據(jù)收據(jù)。 二、報(bào)餐： 各部門用餐管理員負(fù)責(zé)本部門員工早、中、晚、夜（夜餐只限移動(dòng)電話制造部生產(chǎn)線員工）用餐人數(shù)及名單的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。 五、會(huì)議室內(nèi)設(shè)施專門為會(huì)議室正常使用準(zhǔn)備，任何人不得隨意挪用。 二、禮品費(fèi)用預(yù)算與分?jǐn)? (一 )總裁辦依據(jù)各部門對(duì)禮品的需求檔次以及數(shù)量，年初制定禮品預(yù)算費(fèi)用的額度，合理安排全年的禮品檔次、數(shù)量，盡可能做到少花錢多辦事。各部門、事業(yè)部的辦公用品申請(qǐng)額度不能超過公司日常辦公用品預(yù)算。 除上述，凡加蓋公司印章，均須填寫“公司印章使用申請(qǐng)單”（附件 1），經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用公司印章。 第五條 印章的管理 （一）公司的所有印章，均由總裁辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣，并注明起用時(shí)間、廢止時(shí)間、銷毀時(shí)間和相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。 第七章公文管理 第十七條、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印，翻印時(shí)應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、各主辦人員擬稿，填寫“呈批件”，一事一呈報(bào) 交部門經(jīng)理核稿并簽字 由擬稿人交部門行政助理登記 部門行政助理交總裁辦登記 總裁辦負(fù)責(zé)呈 總裁或副總裁批示 退承辦部門辦理并 存檔 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 34 日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。 裁 信件、傳真 各單位外部會(huì)議收文 總裁辦簽收、登記 由總裁辦主任填 寫擬辦意見 呈總裁或副總裁批示 總裁辦登記并轉(zhuǎn)交承 辦單位承辦 承辦單位將辦理完畢文件交回總裁辦歸檔 退總裁辦 總裁辦 催辦 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 33 第十五條：承辦公文要求 （一）承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。 （八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 （三）公文的種類應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)文單位的行文目的、職權(quán)及與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。國(guó)家對(duì)公文的行文規(guī)則有嚴(yán)格的要求，公司行文應(yīng)遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)： 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。 （三）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。 （六）批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 29 北京 首信 股份有限 公司 文件管理制度 第一章 總則 第一條：為了規(guī)范公司內(nèi)的行文程序，加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)文件的管理工作，根據(jù)國(guó)家對(duì)文件管理的相關(guān)規(guī)定特制定本辦法。 一、總裁辦公會(huì) 每月至少召開一次，由公司總裁根據(jù)各副總裁提交議題和工作需要召集，總裁辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的通知，會(huì)議議題的收集，資料的準(zhǔn)備工作，參加人包括公司各位副總裁及總裁辦公室相關(guān) 人員。貴重辦公用品等，須經(jīng)主管部門副總裁批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。 采購本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需的原則，不得謀私利。固定資產(chǎn)驗(yàn)收后一周內(nèi)到總 裁辦辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。 第五十條：本制度的解釋權(quán)在經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部。總裁辦應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳和卡 片上蓋作廢章，以示注銷，經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部根據(jù)“報(bào)廢單”辦理資產(chǎn)報(bào)廢帳務(wù)處理。 行政管理制度 18 第五章 固定資產(chǎn)報(bào)廢 第四十四條：申請(qǐng)資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)符合下列條件之一： 申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限，且不能繼續(xù)使用； 因自然和人為的原因使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失，且無法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的； 由于歷史原因，申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題，性能低劣且無法修復(fù)的； 因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰，需要更新?lián)Q代的； 申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)雖未超過使用年限，但其實(shí)際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量，且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。租賃費(fèi)的支出，按月計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。歸還時(shí)，由 總裁辦和公司原使用部門點(diǎn) 檢清楚，撤消原租賃合同。上述調(diào)動(dòng)所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對(duì)調(diào)入調(diào)出資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記，保證資產(chǎn)的完整性。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況并制訂處理計(jì)劃，帳外資產(chǎn)要做盤盈處理，及時(shí)入帳。 第二十七條： 儀器、儀表和設(shè)備等使用人必須事先細(xì)讀說明書，熟悉其性能，嚴(yán)禁不按照規(guī)定進(jìn)行操作。 第二十二條： 總裁辦在資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢的兩日內(nèi)到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部辦理借款報(bào)銷手續(xù)。 第十七條： 總 部各職能部門（含市場(chǎng)部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究所辦公設(shè)備的購置，一次使用資金在 10 萬元以下（不含）的，由各職能部門（含市場(chǎng)部）、事業(yè)部、研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；使 用資金在 10（含） 30 萬元（不含）的，由主管副總裁批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)；30 萬元以上（含）由總裁批準(zhǔn)后，到總裁辦辦理審核、購買手續(xù)。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的資產(chǎn)購置依據(jù)。 第九條：固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)分析法對(duì)由于市價(jià)持續(xù)下跌或技術(shù)陳舊、損壞、長(zhǎng)期閑置等原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值的部分計(jì)提減值準(zhǔn)備，并計(jì)入當(dāng)年度損益。 第二章 固定資產(chǎn)的分類及折舊 第四條：固定資產(chǎn)系指使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公及電子 設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的經(jīng)營(yíng)設(shè)備。 （一）公司法人代表，為防火工作第一責(zé)任人；分管安全的領(lǐng)導(dǎo)，為主管責(zé)任人； （二）各部門、事業(yè)部和實(shí)體要建立防火委員會(huì)或防火領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任或領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)，其主要職責(zé)是： 結(jié)合本單位實(shí)際，組織制定防火宣傳要點(diǎn)，編印防火宣傳材料，普及消防知識(shí)； 組織防火安全檢查，消除火災(zāi)隱患； 配備專職或兼職 防火干部或管理人員； 組織員工學(xué)習(xí)消防法，進(jìn)行消防業(yè)務(wù)訓(xùn)練，熟悉消防器材設(shè)備的性能和使用方法，掌握滅火技能。 （三）對(duì)貴重儀器、設(shè)備和技術(shù)資料的安全管理 行政管理制度 7 貴重儀器、設(shè)備，如：投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、通訊器材等，要在有防護(hù)設(shè)施的庫房或保險(xiǎn)柜里存放，并指定專人管理。其主要職責(zé)是： 貫徹落實(shí)國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)保衛(wèi)工作的方針政策和法律、法規(guī)，結(jié)合實(shí)際制定公司安全保衛(wèi)工作中的各項(xiàng)制度、規(guī)定和辦法； 公司所屬各部門、事業(yè)部和實(shí)體的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行了解、檢查和指導(dǎo)； 配合集團(tuán)行政部參與公司所屬各單位發(fā)生的重大安全事故、火災(zāi)事故和治安刑事案件的調(diào)查處理，協(xié)助有關(guān)人員查破案件； 制定公司年度安全保衛(wèi)工作 計(jì)劃，部署工作要點(diǎn)，進(jìn)行工作總結(jié)。 第十一條、本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家工商行政管理局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》（ 1995 年 11 月 23 日）、國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見》（ 1997 年 7 月 2 日）規(guī)定辦理。 行政管理制度 3 第七條 公司工作人員在離開公司后，利用在公司掌握 或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的，且其本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付一定的使用費(fèi)；未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 第五條 公司可以在勞動(dòng)聘用合同、知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中，與工作人員協(xié)商，約定競(jìng)業(yè)限制條款，約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同 類業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定，與工作人員簽訂保密協(xié)議。 第二條 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 本規(guī)定所稱不為公眾所知悉，是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。該保密協(xié)議可以與勞動(dòng)聘用合同訂為一個(gè)合同，也可以與有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個(gè)合同，也可以單獨(dú)簽訂。凡有這種約定的，公司應(yīng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務(wù)上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員，可以依照本規(guī)定進(jìn)行管理。 第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實(shí)施。 （三）根據(jù)規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和實(shí)體總經(jīng)理（或主持工作的副總經(jīng)理）為本部門、事業(yè)部和實(shí)體安全保衛(wèi)第一責(zé)任人，分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。嚴(yán)格借領(lǐng)手續(xù)，確保設(shè)備器材的完好安全。 行政管理制度 8 （三）公司規(guī)定： 辦公區(qū)域、員工宿舍，一律不準(zhǔn)使用電爐、電熱器，不準(zhǔn)私自亂拉電線和接用用電設(shè)施，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要嚴(yán)肅處理； 消防通道和安全出口，疏散樓梯等處，不準(zhǔn)堆放物品； 堅(jiān)持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查，對(duì)安全防火工作作得好的單位，要給予表揚(yáng)；安全防火工作較差，問題、隱患較多的單位，要通報(bào)批評(píng)； 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設(shè)備的物品，單位價(jià)值在 2,000 元以上，并且使用期限超過兩年的，亦列為固定資產(chǎn)。 第十條：下列固定資產(chǎn)不計(jì) 提折舊： (一 )房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn)； (二 )以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)； (三 )已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)； (四 )按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。 第十四條： 總部各職能部門（含市場(chǎng)部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究所辦公設(shè)備的購 置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核；研究所專用設(shè)備的購置，因其技術(shù)要求較為特殊， 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購置，由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)購買申請(qǐng)的審批、購買實(shí)施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負(fù)責(zé)資產(chǎn)購買的備案和登記。 第十八條：研究所專用設(shè)備的購置， 一次使用資金在 10 萬元以下（不含）的，研究所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù)；使用資金在 10（含） 30 萬元（不含）的，由主管副總裁批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù)； 30 萬元以上（含）由總裁批準(zhǔn)后，到技術(shù)管理部辦理審核、購買手續(xù)，到總裁辦辦理登記報(bào)銷手續(xù) . 第十九條 ：預(yù)算外資產(chǎn)購置，應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外資產(chǎn)購置申請(qǐng)報(bào)告”，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦會(huì)簽后報(bào)總裁批準(zhǔn)方可按上述第十六條至第十八條程序進(jìn)行購置?？偛棉k到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人，否則經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。 第二十八條： 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔，確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。 第三十三條： 部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn)，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》（見附件），經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部簽字后，報(bào)主管副總裁（設(shè)備主管部門）批準(zhǔn)。 第三十七條： 固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修，技術(shù)改造、技術(shù)更新。 行政管理制度 17 第三十九條：固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租 賃手續(xù)。 第四十一條：固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個(gè)月以上，應(yīng)列為“封存設(shè)備”。 第四十五條： 固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限： 固定資產(chǎn)報(bào)廢單件原值在 10， 000 元以下的，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，由主管副總裁審批。 報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時(shí)處理，報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作帳務(wù)處理。 行政管理制度 21