【正文】 工作的職能部門，代表股份公司負責(zé)全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。情節(jié)特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。在科技人員或有關(guān)人員調(diào)入公司時，公司應(yīng)當(dāng)了解該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并自覺尊重上述協(xié)議。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 第三條 未經(jīng)公司同意，任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個人。 第一條 公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱為“工作人員”），都負有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 本規(guī)定所稱能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為 公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或者競爭優(yōu)勢。 行政管理制度 2 簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。競業(yè)限制的期限最長不得超過三年。 第九條 科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟利益的前提下，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動的，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和１９８８年１月國務(wù)院批準(zhǔn)的《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。 行政管理制度 4 附 ： 國務(wù)院批準(zhǔn)國家科委 關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見（節(jié)選） （一九八八年一月十八日） 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排，也可以由技術(shù)市場中介機構(gòu)或者科技人員根據(jù)技術(shù)市場的情況，特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團、公司有關(guān)安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售工作同部署、同檢查、同總結(jié)； 結(jié)合本部門、事業(yè)部和實體實際設(shè)立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措 行政管理制度 6 施四落實； 處理安 全保衛(wèi)工作方面的其它問題。 對有關(guān)公司科研、生產(chǎn)技術(shù)方面的資料、光盤、軟盤要分密級進行保管、保存。員工必須加強自我防范意識，防止意外 情況發(fā)生； 每日下班后，各部門、事業(yè)部和實體領(lǐng)導(dǎo)或安全員，要認真、仔細地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好，電源是否關(guān)閉。 第五條：固定資產(chǎn)按成本（適用于本公司成立日前的固定資產(chǎn)計價及二○○一年九月二十八日以后新增固定資產(chǎn)計價）或評估值（適用于北京郵電通信設(shè)備廠重組投入的固定資產(chǎn)于本公司成立日起的計價）減累計折舊及減值準(zhǔn)備列記。 第十一條：公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。 資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及時與總裁辦溝通或共同參與購置工作。 行政管理制度 13 第二十條：固 定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗收登記手續(xù)。 第四章 固定資產(chǎn)管 理 第二十三條： 公司的各類固定資產(chǎn)的實物管理，由總裁辦統(tǒng)一管理，負責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號、數(shù)量帳的建立；經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總帳及明晰帳，并按月負責(zé)計提折舊。 第二十九條 ： 設(shè)備上的計量裝置，儀器儀表，計量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負責(zé)，按國家規(guī)定執(zhí)行。由總裁辦負責(zé)對固定資產(chǎn)臺帳和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整，經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)對帳務(wù)進行調(diào) 整。固定資產(chǎn)改造實行預(yù)算管理，年初使用單位對固定資產(chǎn)改造須 提出相應(yīng)的預(yù)算，由技術(shù)部門審定，總裁辦歸口管理。 因生產(chǎn)需要須向外單位租入固定資產(chǎn)時，應(yīng)報經(jīng)總裁批準(zhǔn)， 并與出租單位簽署正式租賃協(xié)議。對于列入封存的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總裁辦，總裁辦核實后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財務(wù)部，經(jīng)營財務(wù)部依此停止計提折舊。 固定資產(chǎn)報廢單件原值在 10， 000 元以上的，由使用部門提出申請，經(jīng)總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、主管副總裁會簽后，由公司總裁審批。 第六章 罰則 第四十七條：本章內(nèi)容是指當(dāng)公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴重毀損而沒有及時上報處理時，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受的處罰?？偛扛髀毮懿块T（含市場部）、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究院辦公設(shè)備的購置，在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理，由經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)審核；研究院專用設(shè)備的購置，因其技術(shù)要求較為特殊， 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購置，由技術(shù)管理部負責(zé)購買申請的審批、購買實施過程中的監(jiān)督及審核，總裁辦負責(zé)資產(chǎn)購買的備案和登記。 使用部門填制固定資產(chǎn)購置申請單 本部門批準(zhǔn) 總裁辦審批是否為預(yù)算內(nèi)申請 否 提交預(yù)算外資產(chǎn)購置申請報告 經(jīng)營財務(wù)部及總裁辦會簽 ，總裁批準(zhǔn) 是 辦 公 設(shè) 備 專 用 設(shè) 備 10（含） — 30 萬元（不含） 主管副總裁 批準(zhǔn) 30萬元以上 總裁批準(zhǔn) 10 萬元以下（不含） 購 買*1 10（含） — 30 萬元（不含） 主管副總裁批準(zhǔn) 總裁批準(zhǔn) 30 萬元以上 10 萬元以下（不含） 檢 驗 *2 退貨、索賠或拒付 不合格 合格 總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片 卡片總裁辦留存一份 經(jīng)營財務(wù)部留存一份 使用部門留存一份 借 款 報 銷 手 續(xù) 技術(shù)部詢價 總裁辦詢價 行政管理制度 25 北京 首信 股份有限公司 低值易耗品管理辦法 一 、總則 為加強本公司低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。 行政管理制度 26 五、物品領(lǐng)用與管理 （一）在庫物品由總裁辦負責(zé)保管，指定專人管理。 （六）公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。 二、每周辦公例會 每周一召開管理處室的辦公例會，會議具體時間、地點由總裁辦公室負責(zé)通知，參加人包括各管理處室主要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。 第三條：公司總裁辦是公司文件管理部門，負責(zé)處理公司的收、發(fā)文處理工作。 （八）函：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 30 請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 （五）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 要分清主送、主報和抄送、抄報單位。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 （九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （二）公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán) 的事項，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 第十九條：公文復(fù)印件作為正式公文使用時，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機關(guān)證明章。 第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 35 北京 首信 股份有限公司 公司印章管理辦法 第一條 為加強公司印章的管理，保證公司經(jīng)營活動的正常運行，制定本管理辦法。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 36 （三）所有印章均由專人管理 公司印章由總裁辦公室專人保管； 業(yè)務(wù)專用章由使用部門設(shè)專人管理。 原則上公司任何人不得攜帶公章外出。各部門不得自行購買辦公用品。 第三章 會議室管理規(guī)定 一、公司辦公樓共有會議室八個（六層一個；五層兩個；四層四個；二層一個）。 七、如有違反此規(guī)定，總裁辦將追究使用會議室部門經(jīng)理及當(dāng)事北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 41 人責(zé)任。 周六、周日需加班要在周五下午 17： 00 之前將用餐人員交公司前臺，由公司前臺匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。 餐卡的變更：公司內(nèi)部員工調(diào)動工作，由員工所在原部門用餐管理人員負責(zé)到總裁辦公室辦理變更手續(xù)。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 44 第五章 車輛使用和司機管理規(guī)定 一、為了加強車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。 五、 司機注意事項 司機要牢固樹立安全、服務(wù)意識，必須以高度的責(zé)任心和良好的精神狀態(tài)駕駛車輛，嚴格執(zhí)行交通規(guī)則，嚴禁酒后駕車。未經(jīng)允許，司機私自用車引起的各種問題和事故， 后果由司機自負，情節(jié)嚴重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 43 附件：【射頻卡就餐使用注意事項】 該卡僅限在 首信 集團內(nèi)部使用； 一人一卡，個人所持卡請勿轉(zhuǎn)借他人，否則后果自負； 請妥善保管射頻卡，保持卡面清潔，防止卡片彎折，使用卡時不必將卡片從卡片套中拿出。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 42 餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時到總裁辦公室登記掛失，補辦新卡。 來訪人員：外來與公司洽談業(yè)務(wù)的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可以在餐廳用工作餐，用餐使用公共用餐卡。 三、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。 第二章 禮品管理 一、禮品的領(lǐng)取 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 40 各部門領(lǐng)取辦公禮品，須填寫“禮品領(lǐng)取申請單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后，方可到總裁辦領(lǐng)取辦公禮品。 第七條 本辦法 由總裁辦公室負責(zé)解釋。 （七）各部門不得擅自刻制印章，否則，將追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 （二）印章刻制由總裁辦公室負責(zé)，經(jīng)公安機關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。 第二十二條：部門合并時全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。 第十六條：呈批件辦理：公司內(nèi)日常工作的請示、報告需要用呈批件的形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。 第十三條：公文正式印制前總裁辦公室應(yīng)當(dāng)進行復(fù)核，重點是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 第五章 發(fā)文辦理 第九條：發(fā)文程序 第十條：各部門起草公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國家的法律、法規(guī) 及其他有關(guān)規(guī)定。 第七條：公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，左側(cè)裝訂。公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書名號外。 （四）報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。 會議內(nèi)容： 通報本月度公司有生產(chǎn)經(jīng)營情況； 明確各單位的下階段任務(wù)和時間期限。 行政管理制度 27 北京 首信 股份有限公司 會議制度 北京 首信 股份有限公司日常辦公會議包括：總裁辦公會、辦公例會、中層以上干部會。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。 公司總 裁辦設(shè)立物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收