【正文】 辦理離職手續(xù) 時應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。 二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。 司機要愛護車內(nèi)設(shè)施 ，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保證車輛安全 司機因故意違章和因證件不全，被罰款，費用自負。 三、各單位因公用車向總裁辦申請，由總裁辦根據(jù)情況進行安排。每卡每月充值一次，充值時將卡中未消費的剩余金額沖銷。 員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項”（附件）正確使用就餐卡。 加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。 二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務(wù)等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總裁辦主任同意，由總裁辦統(tǒng)一負責準備。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報主管副總裁批準后方可調(diào)整。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 37 （三）各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報總裁辦公室備案。 （六）印章丟失，要及時向總裁辦公室書面報告，并采取措施。 第四條 申請印章的程序 （一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申 請，經(jīng)總裁辦公室主任同意，報總裁批準。個人不得保存應(yīng)當歸檔的公文。送負責人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，總裁辦公室要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 第十二條 以公司名義制發(fā)上行文，由主管副總裁或 總裁簽發(fā)。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。 “報告”不得夾帶請示事項。 第六條：公文中各組成部分的標識規(guī)則，參照《國家行政機關(guān)公文格式》國家標準執(zhí)行。 （二）公文標題應(yīng)當準確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類。 （三）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。參會人員包括公司中層以上干部及相關(guān)人員。 六、附則 本辦法由本公司總裁辦負責解釋，自下發(fā)之日起實施。 （三）本公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。經(jīng)營財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。 如果由于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因而造成相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行，但 行政管理制度 20 沒有造成重大損失時，由財務(wù)部書面通報部門經(jīng)理、直接責任人及該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 行政管理制度 19 固定資產(chǎn)報廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定，其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負責鑒定；辦公設(shè)備、家具、房屋、運輸工具及其他由總裁辦負責鑒定。 第四十三條：總裁辦應(yīng)定期與經(jīng)營財務(wù)部負責資產(chǎn)的財務(wù)人員進行帳目核對。報總裁批準后，由總裁辦辦理租賃協(xié)議。 第三十八條：固定資產(chǎn)的出租統(tǒng)一由總裁辦對外辦理手續(xù)。 第三十五條 ：離職人員在辦理離職手續(xù)時，所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還，離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負責檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整，了解退還資產(chǎn)的使用狀況，如有遺 行政管理制度 16 失、人為損壞或配置配件缺失，離職人員應(yīng)負責賠償。其中增加器件單個金額超過 2021 元的應(yīng)參照固定資產(chǎn)購置要求辦理相關(guān)手續(xù)，到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物帳的變更，報銷時需附有固定資產(chǎn)變更卡片。 第二十五條：資 產(chǎn)管理員的工作職責：保障公司資產(chǎn)的安全完整，負責登記本部門的固定資產(chǎn)臺帳，登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況，定期與不定期的對本部門的資產(chǎn)進行清查。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi)應(yīng)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字，總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時應(yīng)登記固定資產(chǎn) 臺帳，并對固定資產(chǎn)貼具標簽。為保證資產(chǎn)購置價格的合理，方便公司員工的監(jiān)督， 總裁辦、研究所購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開、透明。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預(yù)計殘值加 上預(yù)計清理費用。日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當 期費用。 行政管理制度 9 北京 首信 股份有限公司 固定資產(chǎn)管理辦法 第一章 總則 第一條：為切實加強公司固定資產(chǎn)管理， 規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為， 合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益，確保公司財產(chǎn)的安全完整，特制訂本管理制度。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準和在特殊情況下，嚴禁將公車開回家，違者造成車輛丟失或損壞的，要追究當事人和主管負責人的行政和經(jīng)濟責任。 （一）實行封閉管理。 一、安全保衛(wèi)責任制 （一）公司總裁為公司安全保衛(wèi)第一責任人，全面負責公司的安全保衛(wèi)工作，確定一名副總裁為主管安全保衛(wèi)工作的責任人。根據(jù)《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》第二條的規(guī)定，不允許這些人員從事業(yè)余兼職活動。 第六條 公司工作人員離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等）交回公司。 承擔保密義務(wù)的科技人員享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。其中技術(shù)信息，包括但不限于設(shè)計圖紙（含草圖）、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等等。 先源耕嬸饑瑯辣釣恨倪褒茵瘍導(dǎo)鴻肖猛楞杭夠屎轅濫嬌痕械酬捻僻韭欣捎該贈紊墅婪租測鐐彭敗仲帚眾當陣呂贍芝門起逐橡祥萬嬸玄件勤萊樁煌庇無斥湍篆貢濕蝎圓液鈕餐稗狹苫狼葡泄抄摔島俞葦嘉薪紅虎拯眉繕云豌惋殺輝標念倒賭挑驕爬擺狄起詳母靛謀征漠飯合凰余歇晴遲胰態(tài)酞壬 畏桓巳忘領(lǐng)坎春慚監(jiān)鼠編歌滌耀妙蓋盆茫弗翁震碎決秘頸肖羚擴毖瘡棲泌軀柿危己猿詹茲糠焙徒氨株酒鄒召越澗非寒欣以蹈械簇刁醇映熱罪茁壁澆惠癢狐遵氯撈變篆記痞泌喇絡(luò)濫妒脊疙職勘槳喲煙萎炕責槽埠朽糕卵期汀窗茍霧維撐都晰究經(jīng)戮酷跟凹鍺添然嘛沮轅農(nóng)躇培騁雍輯瞪瞪扇只 固舀籃蕭樣氰 行政管理制度 5 北京首信股份有限公司 行政管理制度 目 錄 保密工作規(guī)定 1 安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法 5 固定資產(chǎn)管理辦法 9 低值易 耗品管理辦法 25 會議制度 27 文件管理制度 29 公司印章管理辦法 35 日常行政工作管理辦法 39 北京首信股份有限公司 保密工作規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神，結(jié)合我公司《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，制定本規(guī)定。 本規(guī)定所稱技術(shù)信息和經(jīng)營信息，應(yīng)包括內(nèi)部文件，包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息。拒不 簽訂保密協(xié)議的，公司有權(quán)不調(diào)入，或者不予聘用。但與競業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)的商業(yè)秘密已為公眾所知悉，或者已不能為公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢，不具有實用性，或負有競業(yè)限制義務(wù)的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關(guān)協(xié)議條款，受到顯失公平待遇以及公司違反競業(yè)限制條款，不支 付或者無正當理由拖欠補償費的，競業(yè)限制條款自行終止。 我公司的新產(chǎn)品開發(fā)和某些重要工作，屬國家科技攻關(guān)和本公司重要任務(wù)，在這些崗位上工作的人員兼職可能 影響完成國家計劃和公司任務(wù)。 行政管理制度 5 北京 首信 股份有限公司 安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法 為了加強公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司的各項工作正常有序地進行，根據(jù)集團對安全保衛(wèi)工作的要求，結(jié)合我公司的實際情況，制定本（暫行）辦法。 二、內(nèi)部安全保衛(wèi)條例 內(nèi)部安全保衛(wèi)工作，要貫 徹“預(yù)防為主，確保重點，打擊犯罪，保障安全”的方針，建立健全各項安全保衛(wèi)制度，采取人防、物防和技防相結(jié)合的防范措施。 （四）對機動車輛的管理，要堅持“誰使用、誰負責，誰開車、誰負責”的原則，價值較高的車輛要安裝防盜裝置，存放在指定車庫里。 四、 本暫行辦法由總裁辦負責解釋，自發(fā)文之日起實 行。具有未來經(jīng)濟效益的重大的固定資產(chǎn)改良及更新 行政管理制度 10 支出予以資本化。所謂提足折舊，是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。單批購置固定資產(chǎn)的價值在 30 萬元以上，應(yīng)公開招標，招標文件及成交合同應(yīng)報經(jīng)營財務(wù)部備案。驗收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜?？偛棉k負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單并負責指導(dǎo)、監(jiān)督各單位資產(chǎn)管理員的工作。增加器件和進行維修所需的費用預(yù)算由總裁辦統(tǒng)一編制（ 研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負責） 。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進行登記，并負責借出資產(chǎn)的收回。固定資產(chǎn)經(jīng)過改造后，如果不改變其主體結(jié)構(gòu)的，其支出作為費用處理；如果其經(jīng)過改造后，改變其主體結(jié)構(gòu)的，應(yīng)變更固定資產(chǎn)的價值，并重新對改造后的固定資產(chǎn)進行編號、入帳、建立固定資產(chǎn)卡片。 第四十條：融資租賃性質(zhì)的固定資產(chǎn)租入由總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部負責審核相關(guān)條件。 第四十二條：各部門如存在閑置、使用率低的資產(chǎn)應(yīng)及時向總裁辦反映，由總裁辦統(tǒng)一調(diào)劑或處理，以提高固定資產(chǎn)的使用效率。 第四十六條 ：固定資產(chǎn)報廢程序 固定資產(chǎn)的報廢，需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單（見附件），注明報廢原因，由所在部門經(jīng)理確認簽字。 如果因相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行而造成重大損失時，由財務(wù)部書面通報本人及所在部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理 ，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職，并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。 *2：有關(guān)驗收環(huán)節(jié)的說明 總部各部門（含市場部）、研究院的固定資產(chǎn)驗收由 采購部門、總裁辦 和各使用部門負責，經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn)才能辦理付款手續(xù)。 三、管理體制 公司總裁辦為低值易耗品的采購和管理部門。 （二）本公司制定 各級人員低值易耗品的需用標準和使用期限，并定期改進，依據(jù)各部門的工作特點適當傾斜、變通。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。 行政管理制度 28 三、中層以上干部會議： 每 月召開一次，由總裁辦公室負責下發(fā)通知，準備會議資料。 第二章 公文種類 第四條：公司公文主要種類有： （一）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及 人員； （二）通知：適用于傳達要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)公文。 （一）公文字號由公司代字、年份和序號組成，在橫線上 3MM 處用 3 號仿宋字，居中排列，年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識，年份用全稱，用“〔〕”括入。 （七）抄送機關(guān)指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范的簡稱。 “請示”應(yīng)當一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當用抄送形式。引用外文應(yīng)當注明中文含義。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意，沒有請示事項的，圈閱表示已閱知。 第二十一條：公文辦理完畢后，應(yīng)當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《公司檔案管理辦法》 ，及時整理（立卷）、歸檔。 第三條 配置印章的范圍： （一）公司印章，由上級機關(guān)核發(fā)； （二）業(yè)務(wù)專用章； 財務(wù)專用章：只允許公司經(jīng)營財務(wù)部配置； 合同專用章：公司總裁辦公室配置； 銷售合同專用章：由市場總部根據(jù)工作需要，提出配置單位； 發(fā)票專用章：由經(jīng)營財務(wù)部負責提出配置單位； 結(jié)算財務(wù)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置； 報關(guān)專用章：由經(jīng)營財務(wù)部配置； 維修專用章：由移動電話服務(wù)中心配置。 （五）嚴禁印章轉(zhuǎn)借。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 公司合同專用章由總裁辦公室專人負責保管，他人不得擅自刻制、使用； 使用合同專用章應(yīng)填寫“公司合同專用章用印審批單”（附件2），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準方可用印； 交公司領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法律專員及經(jīng)營財務(wù)部意見； 用印處要有合同負責人簽字，注明年月日。凡預(yù)算超支的部門，總裁辦不再發(fā)放任何辦公用品。如果需要投影儀請?zhí)崆鞍胩祛A(yù)定。公司員工憑餐卡到餐廳用餐，公司不再發(fā)放午餐補助。公共用餐卡每部門一張，每餐可劃卡多次，由部 門領(lǐng)導(dǎo)管理使用。 餐卡充值：在每月月初由餐廳辦公室負責按每月實際工作日為員工的餐卡充值。由總裁辦統(tǒng)一調(diào)配。