【正文】 北京 首信 股份有限公司 保密工作規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理 的若干意見》的精神，結(jié)合我公司《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，制定本規(guī)定。公司無正當(dāng)理由，拒不支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬的，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止技術(shù)保密協(xié)議。 第十條 對違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。各部門、事業(yè)部和實(shí)體，有條件的一律實(shí)行工作區(qū)封閉式管理。 第二條：本制度的具體內(nèi)容劃分為固定資產(chǎn)的分類及折舊、固定資產(chǎn)的購置制度、固定資產(chǎn)管理制度、固定資產(chǎn)報(bào)廢制度、罰則和附則六部分。 第三章 固定資產(chǎn)購置 第十三條： 固定資產(chǎn)購置實(shí)行預(yù)算管理。 第二十一條： 固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有：名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價(jià)格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注（反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況）。 行政管理制度 15 第三十一條： 公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查，目的是保證固定資產(chǎn)帳、卡、物相符，摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)的安全完整。貴重的儀表、設(shè)備（原值大于 10 萬元）沒有特殊情況，不辦理出租手續(xù)。（暫訂為每半年一次）保證帳帳相符。 如果由于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因而造成相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行并造成重大損失時(shí)，由財(cái)務(wù)部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理、該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部經(jīng)理，由人力資源部視其給公司造成損失的輕重程度給予降薪、降職并應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 公司總 裁辦設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。 行政管理制度 27 北京 首信 股份有限公司 會議制度 北京 首信 股份有限公司日常辦公會議包括：總裁辦公會、辦公例會、中層以上干部會。 （四）報(bào)告：適用于向上級匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 第七條：公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，左側(cè)裝訂。 （六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）、”，第三層為“ 1.”，第四層為“（ 1）”。 第十六條：呈批件辦理：公司內(nèi)日常工作的請示、報(bào)告需要用呈批件的形式送領(lǐng)導(dǎo)審批。 （二）印章刻制由總裁辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的刻字社刻制。 第七條 本辦法 由總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。 三、各部門會議結(jié)束應(yīng)及時(shí)通知會議室管理員及本樓層保潔員，以保證會議室的使用。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 42 餐卡丟失：餐卡丟失應(yīng)及時(shí)到總裁辦公室登記掛失，補(bǔ)辦新卡。未經(jīng)允許，司機(jī)私自用車引起的各種問題和事故， 后果由司機(jī)自負(fù)，情節(jié)嚴(yán)重的，要追究相應(yīng)責(zé)任，以至處罰。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 44 第五章 車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定 一、為了加強(qiáng)車輛管理，保障車輛安全行駛，統(tǒng)一調(diào)配及合理使用，結(jié)合公司目前車輛的具體情況制定本規(guī)定。 周六、周日需加班要在周五下午 17： 00 之前將用餐人員交公司前臺，由公司前臺匯總后交餐廳，餐廳將按名單提供用餐。 第三章 會議室管理規(guī)定 一、公司辦公樓共有會議室八個(gè)（六層一個(gè)；五層兩個(gè)；四層四個(gè)；二層一個(gè)）。 原則上公司任何人不得攜帶公章外出。 第二十四條：本辦法自發(fā)布之日起施行 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 35 北京 首信 股份有限公司 公司印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng)公司印章的管理，保證公司經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行，制定本管理辦法。 （二）公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán) 的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。 （五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。 （五）成文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 第三條：公司總裁辦是公司文件管理部門，負(fù)責(zé)處理公司的收、發(fā)文處理工作。 （六）公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。 使用部門填制固定資產(chǎn)購置申請單 本部門批準(zhǔn) 總裁辦審批是否為預(yù)算內(nèi)申請 否 提交預(yù)算外資產(chǎn)購置申請報(bào)告 經(jīng)營財(cái)務(wù)部及總裁辦會簽 ，總裁批準(zhǔn) 是 辦 公 設(shè) 備 專 用 設(shè) 備 10（含） — 30 萬元（不含） 主管副總裁 批準(zhǔn) 30萬元以上 總裁批準(zhǔn) 10 萬元以下（不含） 購 買*1 10（含） — 30 萬元（不含） 主管副總裁批準(zhǔn) 總裁批準(zhǔn) 30 萬元以上 10 萬元以下（不含） 檢 驗(yàn) *2 退貨、索賠或拒付 不合格 合格 總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片 卡片總裁辦留存一份 經(jīng)營財(cái)務(wù)部留存一份 使用部門留存一份 借 款 報(bào) 銷 手 續(xù) 技術(shù)部詢價(jià) 總裁辦詢價(jià) 行政管理制度 25 北京 首信 股份有限公司 低值易耗品管理辦法 一 、總則 為加強(qiáng)本公司低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支，特制定本辦法。 第六章 罰則 第四十七條：本章內(nèi)容是指當(dāng)公司資產(chǎn)出現(xiàn)帳帳不符，帳物不符，或資產(chǎn)出現(xiàn)嚴(yán)重毀損而沒有及時(shí)上報(bào)處理時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)接受的處罰。對于列入封存的設(shè)備，應(yīng)由設(shè)備使用部門書面通知總裁辦，總裁辦核實(shí)后兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營財(cái)務(wù)部，經(jīng)營財(cái)務(wù)部依此停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)改造實(shí)行預(yù)算管理，年初使用單位對固定資產(chǎn)改造須 提出相應(yīng)的預(yù)算，由技術(shù)部門審定，總裁辦歸口管理。 第二十九條 ： 設(shè)備上的計(jì)量裝置，儀器儀表，計(jì)量器具的周檢工作，由總裁辦指定專人負(fù)責(zé)，按國家規(guī)定執(zhí)行。 行政管理制度 13 第二十條：固 定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。 第十一條：公司按月提取折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計(jì)提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。員工必須加強(qiáng)自我防范意識，防止意外 情況發(fā)生； 每日下班后，各部門、事業(yè)部和實(shí)體領(lǐng)導(dǎo)或安全員，要認(rèn)真、仔細(xì)地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好，電源是否關(guān)閉。其主要職責(zé)是： 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全保衛(wèi)工作的方針、法律、法規(guī)以及集團(tuán)、公司有關(guān)安全保衛(wèi)工作的規(guī)定和要求，把安全保衛(wèi)納入總體工作安排之中，與研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和銷售工作同部署、同檢查、同總結(jié)； 結(jié)合本部門、事業(yè)部和實(shí)體實(shí)際設(shè)立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措 行政管理制度 6 施四落實(shí)； 處理安 全保衛(wèi)工作方面的其它問題。 第九條 科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的前提下，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和１９８８年１月國務(wù)院批準(zhǔn)的《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動(dòng)中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。 行政管理制度 2 簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。 第一條 公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱為“工作人員”），都負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。外來客人要堅(jiān)持訪客登記制度，對調(diào)離人員要及時(shí)收回門禁卡和房門鑰匙； （二）對現(xiàn)金、票證的安全管理 財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金，一般不應(yīng)超過銀行核定的金額，因特殊原因存有較高額現(xiàn)金過夜時(shí)，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施； 送取數(shù)額較大的現(xiàn)金，必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行，并派車接送； 加強(qiáng)對支票、增值稅發(fā) 票和其它有價(jià)票證的管理，堅(jiān)持簽發(fā)、檢驗(yàn)復(fù)核制度，分級把關(guān)，堵塞漏洞，防治被盜受騙； 財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷室的門、窗要進(jìn)行加固，要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖，存放現(xiàn)金必須用保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜的鑰匙要指定專人負(fù)責(zé)。 第三條：本制度的適用范圍包括公司總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所。年初由 總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所 編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核，研究所的固定資產(chǎn)預(yù)算還須技術(shù)管理部共同審核，經(jīng)公司總裁辦公會批準(zhǔn)后生效。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。 第三十二條： 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由總 裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同 進(jìn)行 （必要時(shí)審計(jì)部共同參加），對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見，報(bào)公司總裁審批，其中涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。出租的固 定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并辦理正式出租協(xié)議后，方 可租出。如出現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)編制差異表，注明差異原因。 第六章 附則 第四十九條：本制度經(jīng)董事會審議通過 后自頒布之日起開始執(zhí)行。 四、物品的采購、入庫 凡本公司各部門需采購的物品，均須填寫購物申請，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，報(bào)總裁辦匯總編制計(jì)劃，由主管總裁辦副總裁批準(zhǔn)后方可購買。為了強(qiáng)化公司會議管理，特制定本管理辦法。 （五）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。 第四章 行文規(guī)則 第八條： 行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系確定下來的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。 （七）應(yīng)當(dāng) 使用國家法定計(jì)量單位。 呈批件的呈報(bào)及辦理流程： 呈批件正文應(yīng)有擬稿人或部門經(jīng)理的簽字。 （三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 附件 1： 使用公司印章審批單 年 月 日 申請用印內(nèi)容 用印份數(shù) 用印部門 經(jīng)辦人簽名 部門經(jīng)理簽字 公司 總裁 /副總裁 審 批 北京 首信 股份有限公司 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 38 附件 2： 公司合同專用章用印審批單 用印申請部門 合同份數(shù) 經(jīng)辦人簽字 聯(lián)系電話 簽約方 甲方： 乙方： 涉及金額 簽約負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 部門經(jīng)理簽字 律師意見： 經(jīng)營財(cái)務(wù)部意見： 主管副總裁簽字 總裁審批 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 39 北京 首信 股份有限公司 日常行政工作管理辦法 為了加強(qiáng)對公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項(xiàng)工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法： 第一章 辦公用品管理 一、辦公用品發(fā)放 （一）各部門、事業(yè)部在每月的 25 號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)總裁辦，由總裁辦統(tǒng)一購置，在下月 5 日前發(fā)放。 四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。制作新卡費(fèi)用由