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北京首信股份有限公司行政管理制度-wenkub

2023-02-25 08:49:14 本頁面
 

【正文】 售工作同部署、同檢查、同總結; 結合本部門、事業(yè)部和實體實際設立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員,制定安全保衛(wèi)制度和措施,做到領導、組織、責任和措 行政管理制度 6 施四落實; 處理安 全保衛(wèi)工作方面的其它問題。其主要職責是:貫徹執(zhí)行國家和有關部門安全保衛(wèi)工作的方針、政策和法規(guī),部署公司 安全保衛(wèi)工作,組織實施安全保衛(wèi)責任制,解決和處理公司安全保衛(wèi)工作中的重大問題。 行政管理制度 4 附 : 國務院批準國家科委 關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見(節(jié)選) (一九八八年一月十八日) 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排,也可以由技術市場中介機構或者科技人員根據技術市場的情況,特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯系。 第十條 對違反本規(guī)定的人員,視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。 第九條 科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術權益、經濟利益的前提下,業(yè)余兼職從事技術開發(fā)和技術創(chuàng)新等活動的,應當依照國家有關法律、法規(guī)和1988年1月國務院批準的《國家科委關于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定,正確處理本職和兼職關系,不得在業(yè)余兼職活動中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位,也不得利用兼職關系從兼職單位套取商業(yè)秘密,侵害兼職公司的技術權益。 公司工作人員離開公司時,公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務,并可以向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。競業(yè)限制的期限最長不得超過三年。公司無正當理由,拒不支付獎勵和報酬的,科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止技術保密協(xié)議。 行政管理制度 2 簽訂保密協(xié)議,應當遵循公平、合理的原則,其主要內容包括:保密的內容和范圍、雙方的權利和義務、保密期限、違約責任等。技術信息可以是有特定的完整的技術內容,構成一項產品、工藝、材料及其改進的技術方案,也可以是某 一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。 本規(guī)定所稱能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為 公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。 第一條 公司 所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、2 目 錄 保密工作規(guī)定 .................................................................................................... 1 安全、保衛(wèi)管理(暫行)辦法 .......................................................... 5 固定資產管理辦法 ........................................................................................ 9 低值易耗品管理辦法 ................................................................................ 25 會議制度 .............................................................................................................. 27 文件管理制度 .................................................................................................. 29 公司印章管理辦法 ...................................................................................... 35 日常行政工作管理辦法 .......................................................................... 39 行政管理制度 1 北京 首信 股份有限公司 保密工作規(guī)定 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學技術保密規(guī)定》、《關于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關于加強科技人員流動中技術秘密管理 的若干意見》的精神,結合我公司《企業(yè)知識產權管理規(guī)定》及具體情況,制定本規(guī)定。 第一條 公司所有人員,包括技術開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產和后勤服務人員等(以下簡稱為“工作人員”),都負有保守公司商業(yè)秘密的義務。 本規(guī)定所稱公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 第三條 未經公司同意,任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個人。技術保密協(xié)議可以在有關人員調入公司時簽訂,也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。保密協(xié)議一經雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議的,另一方可以依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。 競業(yè)限制條款一般應當包括競業(yè)限制的具體范圍、競業(yè)限制的期限、補償費的數額及支付方法、違約責任等內容。在科技人員或有關人員調入公司時,公司應當了解該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務,并自覺尊重上述協(xié)議。企事業(yè)單位可以參照本意見對有關兼職人員進行管理。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。但有下列情況之一的,科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職: (一)不認真做好本職工作或者不積極承擔本單位分配的任務的; (二)擔負的工作涉及國家機密,從事兼職活動可能泄露國家機密的; (三)承擔國家科技攻關或者本單位重要任務,在此期間兼職可能影響完成國家 計劃和本單位任務的; (四)因與兼職單位存在利害關系或者其他可能影響公正辦事的情形,應當回避在該單位兼職的。 (二)公司總裁辦是安全保衛(wèi)工作的職能部門,代表股份公司負責全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。 (四)考核與獎懲 如獲得以下稱號,公司將給予相應的表彰和獎勵:參加所在地區(qū)社會治安綜合治理、治安、防火等項工作總結評比,被評為區(qū)級先進集體和個人;參加集團和公司安全保衛(wèi)工作評比,獲得先進集體和個人稱號的; 公司每年年底對各地區(qū)、各部門的安全保衛(wèi)工作進行考核,對工作失職、安全保衛(wèi)制度和措施不落實,發(fā)生火災、刑事案件和重大治安事故,對研發(fā)、生產、工程、服務等項工作造成重大損失和影響的部門、事業(yè)部和實體要追究有關領導和當事人的責任。外來客人要堅持訪客登記制度,對調離人員要及時收回門禁卡和房門鑰匙; (二)對現金、票證的安全管理 財務部門存放現金,一般不應超過銀行核定的金額,因特殊原因存有較高額現金過夜時,必須經本部門領導批準,并采取相應的安全措施; 送取數額較大的現金,必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行,并派車接送; 加強對支票、增值稅發(fā) 票和其它有價票證的管理,堅持簽發(fā)、檢驗復核制度,分級把關,堵塞漏洞,防治被盜受騙; 財務部出納報銷室的門、窗要進行加固,要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖,存放現金必須用保險柜,保險柜的鑰匙要指定專人負責。機密資料用完之后,要及時進保險柜保存 ,對該歸檔的文件資料,要按要求及時交單位檔案管理部門歸檔; 對于接觸保密、機密文件、技術資料的員工,在調離時,要嚴格文件、資料交接制度,已保證公司機密和技術秘密的安全性。 三、防火、防盜安全工作 根據集團要求,公司防火工作按照“誰主管,誰負責”的原則,實行逐級防火責任制。部門領導或安全員不在時,最后一個離開辦公區(qū)域的員工,有責任履行以上職責,如不進行檢查,一旦出現問題,除追究本部門領導責任外,還要追究當事人的責任; 多個單位公用一個大開間辦公區(qū)的,要明確安全責任區(qū)域,哪個部門分管的門窗、電源,由哪個部門負責; 公司各級安全領導干部和安全管理人員,要加強安全防范意識,切實負起安全責任,確保股份公司一方平安。 第三條:本制度的適用范圍包括公司總部各部門,公司所屬各事業(yè)部,研究所。 第六條:固定資產成本包括購買及將該項資產達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產的預計使用年限如下: 類別 預計可使用年限 房屋建筑物 1729 年 機器及電子設備 29 年 運輸設備 35 年 第八條:固定資產處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤表。 行政管理制度 11 第十二條:固定資產提足折舊后,不論能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產,也不再補提折舊。年初由 總部各部門,公司所屬各事業(yè)部,研究所 編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算,固定資產預算由總裁辦、經營財務部負責審核,研究所的固定資產預算還須技術管理部共同審核,經公司總裁辦公會批準后生效。 第十五條: 資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資 行政管理制度 12 產購置價格的經濟合理。申請單 一份由使用部門留存,一份由總裁辦留存,一份由總裁辦交到經營財務部作為報銷憑據??偛扛鞑块T(含市場部)、研究所、事業(yè)部的固定資產驗收由 采購部門、總裁辦 和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續(xù)。固定資產管理卡片一式三份,總裁辦、經營財務部和使用單位各持一份。 第二十四條: 公司各部室,事業(yè)部,研究所必須有專職或兼職的 行政管理制度 14 資產管理員。 第二十六條: 各類固定資產的維護手冊、保修單據應由使用部門的資產管理員統(tǒng)一保管。 第三十條 :各類固定資產在使用過程中如需增加器件或進行維修的 ,應首先與總裁辦聯系,由總裁辦負責器件購置和聯系維修 (研發(fā)和生產專用設備由技術管理部負責), 各使用部門配合工作。 第三十二條: 固定資產盤點清查由總 裁辦、經營財務部和各資產使用部門共同 進行 (必要時審計部共同參加),對盤點清查中發(fā)現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司總裁審批,其中涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。 第三十四條 :部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫《固定資產內部借用通知單》(見附件),說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,總裁辦備案。 第三十六條: 人員在公司內部調動,原使用的計算機根據不同情況進行不同的處理,如調入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調出部門,如調入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調出部門的計算機調劑調入部門使用,辦理資產使用部門的變更登記。實施之前,由實施部門根據預算向總裁辦提出申請,總裁辦會同技術管理部和經營財務部審核后由經營財務部按工單核算。出租的固 定資產必須報經總裁批準,并辦理正式出租協(xié)議后,方 可租出。固定資產租入時,應由使用單位和總裁辦 按租賃協(xié)議進行清點 , 由總裁辦建立實物數量臺帳(不并入公司的資產帳)。租入固定資產的租賃費支出,由總裁辦進行審核并辦理相關手續(xù)。待啟用時,總裁辦也須在兩日內書面通知經營財務部,以便恢復 提取折舊費; 連續(xù)停用二年以上的固定資產,應列為“閑置設備 或“閑置儀表 ,申請有償調撥或出售。如出現不符時應編制差異表,注明差異原因。 固定資產報廢無論金額大小,均須到主 管稅務機關審批后才能執(zhí)行(除第四十四條第一項)。 “審批意見”一欄簽署完畢的“報廢單”,分別交總裁辦、經營財務部留存。 第四十八條:處罰規(guī)定包括: 如果相關人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行,但沒有造成重大損失時,由財務部書面通報本人及所在部門經理。 第六章 附則 第四十九條:本制度經董事會審議通過 后自頒布之日起開始執(zhí)行。 資產購置過程中各部門如有特殊需求,應及 時與總裁辦溝通或共同參與購置工作固定資產購置應辦理驗收登記手續(xù)。事業(yè)部的固定資產驗收由事業(yè)部的各具體使用單位負責。 二、低值易耗品范圍 本辦法所指低值易耗品范圍為:使用年限一般在一年以內,單價在 2021 元以下的工具、設備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學用具
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