【正文】 售工作同部署、同檢查、同總結(jié)； 結(jié)合本部門、事業(yè)部和實(shí)體實(shí)際設(shè)立專職、兼職保衛(wèi)干部或安全管理員，制定安全保衛(wèi)制度和措施，做到領(lǐng)導(dǎo)、組織、責(zé)任和措 行政管理制度 6 施四落實(shí)； 處理安 全保衛(wèi)工作方面的其它問題。其主要職責(zé)是：貫徹執(zhí)行國家和有關(guān)部門安全保衛(wèi)工作的方針、政策和法規(guī)，部署公司 安全保衛(wèi)工作，組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制，解決和處理公司安全保衛(wèi)工作中的重大問題。 行政管理制度 4 附 ： 國務(wù)院批準(zhǔn)國家科委 關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見（節(jié)選） （一九八八年一月十八日） 二、科技人員業(yè)余兼職可以由本單位安排，也可以由技術(shù)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)或者科技人員根據(jù)技術(shù)市場(chǎng)的情況，特別是廣大鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的需要自行聯(lián)系。 第十條 對(duì)違反本規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。 第九條 科技人員在完成本職工作和不侵犯公司技術(shù)權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益的前提下，業(yè)余兼職從事技術(shù)開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新等活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和１９８８年１月國務(wù)院批準(zhǔn)的《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》的規(guī)定，正確處理本職和兼職關(guān)系，不得在業(yè)余兼職活動(dòng)中將公司的商業(yè)秘密擅自提供給兼職單位，也不得利用兼職關(guān)系從兼職單位套取商業(yè)秘密，侵害兼職公司的技術(shù)權(quán)益。 公司工作人員離開公司時(shí)，公司可以書面或者口頭形式向該人員重申其保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報(bào)該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。競(jìng)業(yè)限制的期限最長(zhǎng)不得超過三年。公司無正當(dāng)理由，拒不支付獎(jiǎng)勵(lì)和報(bào)酬的，科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止技術(shù)保密協(xié)議。 行政管理制度 2 簽訂保密協(xié)議，應(yīng)當(dāng)遵循公平、合理的原則，其主要內(nèi)容包括：保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。技術(shù)信息可以是有特定的完整的技術(shù)內(nèi)容，構(gòu)成一項(xiàng)產(chǎn)品、工藝、材料及其改進(jìn)的技術(shù)方案，也可以是某 一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的部分技術(shù)要素。 本規(guī)定所稱能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為 公司帶來現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 第一條 公司 所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、2 目 錄 保密工作規(guī)定 .................................................................................................... 1 安全、保衛(wèi)管理（暫行）辦法 .......................................................... 5 固定資產(chǎn)管理辦法 ........................................................................................ 9 低值易耗品管理辦法 ................................................................................ 25 會(huì)議制度 .............................................................................................................. 27 文件管理制度 .................................................................................................. 29 公司印章管理辦法 ...................................................................................... 35 日常行政工作管理辦法 .......................................................................... 39 行政管理制度 1 北京 首信 股份有限公司 保密工作規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理 的若干意見》的精神，結(jié)合我公司《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況，制定本規(guī)定。 第一條 公司所有人員，包括技術(shù)開發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱為“工作人員”），都負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。 本規(guī)定所稱公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議，建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 第三條 未經(jīng)公司同意，任何工作人員不得將公司的商業(yè)秘密披露給其它單位或個(gè)人。技術(shù)保密協(xié)議可以在有關(guān)人員調(diào)入公司時(shí)簽訂，也可以與已在公司工作的人員協(xié)商后簽訂。保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議的，另一方可以依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。 競(jìng)業(yè)限制條款一般應(yīng)當(dāng)包括競(jìng)業(yè)限制的具體范圍、競(jìng)業(yè)限制的期限、補(bǔ)償費(fèi)的數(shù)額及支付方法、違約責(zé)任等內(nèi)容。在科技人員或有關(guān)人員調(diào)入公司時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)了解該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并自覺尊重上述協(xié)議。企事業(yè)單位可以參照本意見對(duì)有關(guān)兼職人員進(jìn)行管理。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。但有下列情況之一的，科技人員所在單位可以決定科技人員暫不兼職： （一）不認(rèn)真做好本職工作或者不積極承擔(dān)本單位分配的任務(wù)的； （二）擔(dān)負(fù)的工作涉及國家機(jī)密，從事兼職活動(dòng)可能泄露國家機(jī)密的； （三）承擔(dān)國家科技攻關(guān)或者本單位重要任務(wù)，在此期間兼職可能影響完成國家 計(jì)劃和本單位任務(wù)的； （四）因與兼職單位存在利害關(guān)系或者其他可能影響公正辦事的情形，應(yīng)當(dāng)回避在該單位兼職的。 （二）公司總裁辦是安全保衛(wèi)工作的職能部門，代表股份公司負(fù)責(zé)全公司的安全保衛(wèi)工作的歸口管理。 （四）考核與獎(jiǎng)懲 如獲得以下稱號(hào)，公司將給予相應(yīng)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：參加所在地區(qū)社會(huì)治安綜合治理、治安、防火等項(xiàng)工作總結(jié)評(píng)比，被評(píng)為區(qū)級(jí)先進(jìn)集體和個(gè)人；參加集團(tuán)和公司安全保衛(wèi)工作評(píng)比，獲得先進(jìn)集體和個(gè)人稱號(hào)的； 公司每年年底對(duì)各地區(qū)、各部門的安全保衛(wèi)工作進(jìn)行考核，對(duì)工作失職、安全保衛(wèi)制度和措施不落實(shí)，發(fā)生火災(zāi)、刑事案件和重大治安事故，對(duì)研發(fā)、生產(chǎn)、工程、服務(wù)等項(xiàng)工作造成重大損失和影響的部門、事業(yè)部和實(shí)體要追究有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。外來客人要堅(jiān)持訪客登記制度，對(duì)調(diào)離人員要及時(shí)收回門禁卡和房門鑰匙； （二）對(duì)現(xiàn)金、票證的安全管理 財(cái)務(wù)部門存放現(xiàn)金，一般不應(yīng)超過銀行核定的金額，因特殊原因存有較高額現(xiàn)金過夜時(shí)，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全措施； 送取數(shù)額較大的現(xiàn)金，必須兩人同行或派保衛(wèi)人員隨行，并派車接送； 加強(qiáng)對(duì)支票、增值稅發(fā) 票和其它有價(jià)票證的管理，堅(jiān)持簽發(fā)、檢驗(yàn)復(fù)核制度，分級(jí)把關(guān)，堵塞漏洞，防治被盜受騙； 財(cái)務(wù)部出納報(bào)銷室的門、窗要進(jìn)行加固，要安裝防盜門、防盜窗、防橇鎖，存放現(xiàn)金必須用保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜的鑰匙要指定專人負(fù)責(zé)。機(jī)密資料用完之后，要及時(shí)進(jìn)保險(xiǎn)柜保存 ，對(duì)該歸檔的文件資料，要按要求及時(shí)交單位檔案管理部門歸檔； 對(duì)于接觸保密、機(jī)密文件、技術(shù)資料的員工，在調(diào)離時(shí)，要嚴(yán)格文件、資料交接制度，已保證公司機(jī)密和技術(shù)秘密的安全性。 三、防火、防盜安全工作 根據(jù)集團(tuán)要求，公司防火工作按照“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制。部門領(lǐng)導(dǎo)或安全員不在時(shí)，最后一個(gè)離開辦公區(qū)域的員工，有責(zé)任履行以上職責(zé)，如不進(jìn)行檢查，一旦出現(xiàn)問題，除追究本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任外，還要追究當(dāng)事人的責(zé)任； 多個(gè)單位公用一個(gè)大開間辦公區(qū)的，要明確安全責(zé)任區(qū)域，哪個(gè)部門分管的門窗、電源，由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)； 公司各級(jí)安全領(lǐng)導(dǎo)干部和安全管理人員，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，切實(shí)負(fù)起安全責(zé)任，確保股份公司一方平安。 第三條：本制度的適用范圍包括公司總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所。 第六條：固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限如下： 類別 預(yù)計(jì)可使用年限 房屋建筑物 1729 年 機(jī)器及電子設(shè)備 29 年 運(yùn)輸設(shè)備 35 年 第八條：固定資產(chǎn)處置收益及損失以凈處置款扣除賬面凈值后列記于利潤(rùn)表。 行政管理制度 11 第十二條：固定資產(chǎn)提足折舊后，不論能否繼續(xù)使用，均不再提取折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，也不再補(bǔ)提折舊。年初由 總部各部門，公司所屬各事業(yè)部，研究所 編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算，列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價(jià)、金額，成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算，固定資產(chǎn)預(yù)算由總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核，研究所的固定資產(chǎn)預(yù)算還須技術(shù)管理部共同審核，經(jīng)公司總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后生效。 第十五條： 資產(chǎn)購置應(yīng)堅(jiān)持多方詢價(jià)不少于三方的原則，保證資 行政管理制度 12 產(chǎn)購置價(jià)格的經(jīng)濟(jì)合理。申請(qǐng)單 一份由使用部門留存，一份由總裁辦留存，一份由總裁辦交到經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)?？偛扛鞑块T（含市場(chǎng)部）、研究所、事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由 采購部門、總裁辦 和各使用部門負(fù)責(zé)，經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn)才能辦理報(bào)銷手續(xù)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份，總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。 第二十四條： 公司各部室，事業(yè)部，研究所必須有專職或兼職的 行政管理制度 14 資產(chǎn)管理員。 第二十六條： 各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊(cè)、保修單據(jù)應(yīng)由使用部門的資產(chǎn)管理員統(tǒng)一保管。 第三十條 ：各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或進(jìn)行維修的 ，應(yīng)首先與總裁辦聯(lián)系，由總裁辦負(fù)責(zé)器件購置和聯(lián)系維修 （研發(fā)和生產(chǎn)專用設(shè)備由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)）， 各使用部門配合工作。 第三十二條： 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由總 裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同 進(jìn)行 （必要時(shí)審計(jì)部共同參加），對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明原因，協(xié)商提出處理意見，報(bào)公司總裁審批，其中涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 第三十四條 ：部門間臨時(shí)借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單》（見附件），說明借用資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等，由借用人和本部門經(jīng)理簽字，交借出方部門經(jīng)理審批，總裁辦備案。 第三十六條： 人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理，如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī)，不需要重新購置的，計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門，如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī)，需要重新購置的，應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑調(diào)入部門使用，辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。實(shí)施之前，由實(shí)施部門根據(jù)預(yù)算向總裁辦提出申請(qǐng)，總裁辦會(huì)同技術(shù)管理部和經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部審核后由經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部按工單核算。出租的固 定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并辦理正式出租協(xié)議后，方 可租出。固定資產(chǎn)租入時(shí)，應(yīng)由使用單位和總裁辦 按租賃協(xié)議進(jìn)行清點(diǎn) ， 由總裁辦建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)帳（不并入公司的資產(chǎn)帳）。租入固定資產(chǎn)的租賃費(fèi)支出，由總裁辦進(jìn)行審核并辦理相關(guān)手續(xù)。待啟用時(shí)，總裁辦也須在兩日內(nèi)書面通知經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部，以便恢復(fù) 提取折舊費(fèi)； 連續(xù)停用二年以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)列為“閑置設(shè)備 或“閑置儀表 ，申請(qǐng)有償調(diào)撥或出售。如出現(xiàn)不符時(shí)應(yīng)編制差異表，注明差異原因。 固定資產(chǎn)報(bào)廢無論金額大小，均須到主 管稅務(wù)機(jī)關(guān)審批后才能執(zhí)行（除第四十四條第一項(xiàng)）。 “審批意見”一欄簽署完畢的“報(bào)廢單”，分別交總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部留存。 第四十八條：處罰規(guī)定包括： 如果相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行，但沒有造成重大損失時(shí)，由財(cái)務(wù)部書面通報(bào)本人及所在部門經(jīng)理。 第六章 附則 第四十九條：本制度經(jīng)董事會(huì)審議通過 后自頒布之日起開始執(zhí)行。 資產(chǎn)購置過程中各部門如有特殊需求，應(yīng)及 時(shí)與總裁辦溝通或共同參與購置工作固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。事業(yè)部的固定資產(chǎn)驗(yàn)收由事業(yè)部的各具體使用單位負(fù)責(zé)。 二、低值易耗品范圍 本辦法所指低值易耗品范圍為：使用年限一般在一年以內(nèi)，單價(jià)在 2021 元以下的工具、設(shè)備、裝置、儀器、儀表、家俱、教學(xué)用具