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北京首信股份有限公司行政管理制度-全文預(yù)覽

2025-03-03 08:49 上一頁面

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【正文】 固定資產(chǎn)報廢單 編號: 年 月 日 申請報廢 物品名稱 規(guī)格 型號 數(shù)量 申請部門 申請人 報廢品 金額 報廢原因 鑒定及處理 意見 鑒定人: 審批意見 金額 申請物品報廢部門 總裁辦 財務(wù)部 主管副總裁 總裁 5萬元以下 5萬元以上 固定資產(chǎn)管理員 直接出售廢品經(jīng)手人 行政管理制度 22 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單 編號: 日期 固定資產(chǎn) 名稱 固定資產(chǎn) 數(shù)量 固定資產(chǎn) 型號 固定資產(chǎn) 配置 調(diào)劑前 使用部門 調(diào)劑后 使用部門 調(diào)劑前 保管人 調(diào)劑后 保管人 審批意見 調(diào)劑前使用部門 調(diào)劑后使用部門 總裁辦 財務(wù)部 行政管理制度 23 固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單 編號: 日期 固定資產(chǎn)名稱 固定資產(chǎn)數(shù)量 固定資產(chǎn)型號 固定資產(chǎn)配置 借用前使用部門 借用后使用部門 借用前保管人 借用后保管人 借用原因 借用期限 審批意見 借用前使用部門 借用后使用部門 行政管理制度 24 固定資產(chǎn)購置流程圖 *1:有關(guān)購買環(huán)節(jié)的說明 詢價原則:應(yīng)堅持詢價不少于三方的原則。 如果由于部門領(lǐng)導(dǎo)的原因而造成相關(guān)人員沒有按上述規(guī)定執(zhí)行,但 行政管理制度 20 沒有造成重大損失時,由財務(wù)部書面通報部門經(jīng)理、直接責(zé)任人及該部門的公司主管領(lǐng)導(dǎo)。 報廢固定資產(chǎn)應(yīng)按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應(yīng)交財務(wù)部作帳務(wù)處理。 行政管理制度 19 固定資產(chǎn)報廢應(yīng)有相應(yīng)的技術(shù)鑒定,其中專用設(shè)備、儀器儀表由技術(shù)管理部負責(zé)鑒定;辦公設(shè)備、家具、房屋、運輸工具及其他由總裁辦負責(zé)鑒定。 第四十五條: 固定資產(chǎn)報廢審批權(quán)限: 固定資產(chǎn)報廢單件原值在 10, 000 元以下的,由使用部門提出申請,經(jīng)總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部會簽后,由主管副總裁審批。 第四十三條:總裁辦應(yīng)定期與經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)資產(chǎn)的財務(wù)人員進行帳目核對。 第四十一條:固定資產(chǎn)連續(xù)停止使用三個月以上,應(yīng)列為“封存設(shè)備”。報總裁批準(zhǔn)后,由總裁辦辦理租賃協(xié)議。 行政管理制度 17 第三十九條:固定資產(chǎn)的租入統(tǒng)一由總裁辦辦理租 賃手續(xù)。 第三十八條:固定資產(chǎn)的出租統(tǒng)一由總裁辦對外辦理手續(xù)。 第三十七條: 固定資產(chǎn)的改造包括固定資產(chǎn)大、中修,技術(shù)改造、技術(shù)更新。 第三十五條 :離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還,離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負責(zé)檢查退還資產(chǎn)的配置、配件和相關(guān)資料是否完整,了解退還資產(chǎn)的使用狀況,如有遺 行政管理制度 16 失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負責(zé)賠償。 第三十三條: 部門間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單》(見附件),經(jīng)使用雙方部門經(jīng)理、總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部簽字后,報主管副總裁(設(shè)備主管部門)批準(zhǔn)。其中增加器件單個金額超過 2021 元的應(yīng)參照固定資產(chǎn)購置要求辦理相關(guān)手續(xù),到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實物帳的變更,報銷時需附有固定資產(chǎn)變更卡片。 第二十八條: 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。 第二十五條:資 產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全完整,負責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺帳,登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期的對本部門的資產(chǎn)進行清查??偛棉k到經(jīng)營財務(wù)部報銷的發(fā)票必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯(lián)系人,否則經(jīng)營財務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后一周內(nèi)應(yīng)到總裁辦辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗收人和使用人簽字,總裁辦在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時應(yīng)登記固定資產(chǎn) 臺帳,并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。 第十八條:研究所專用設(shè)備的購置, 一次使用資金在 10 萬元以下(不含)的,研究所負責(zé)人批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購買手續(xù),到總裁辦辦理登記報銷手續(xù);使用資金在 10(含) 30 萬元(不含)的,由主管副總裁批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購買手續(xù),到總裁辦辦理登記報銷手續(xù); 30 萬元以上(含)由總裁批準(zhǔn)后,到技術(shù)管理部辦理審核、購買手續(xù),到總裁辦辦理登記報銷手續(xù) . 第十九條 :預(yù)算外資產(chǎn)購置,應(yīng)上報“預(yù)算外資產(chǎn)購置申請報告”,經(jīng)公司經(jīng)營財務(wù)部、總裁辦會簽后報總裁批準(zhǔn)方可按上述第十六條至第十八條程序進行購置。為保證資產(chǎn)購置價格的合理,方便公司員工的監(jiān)督, 總裁辦、研究所購置設(shè)備的相關(guān)信息應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上公開、透明。 第十四條: 總部各職能部門(含市場部)、公司所屬各事業(yè)部的固定資產(chǎn)購置及研究所辦公設(shè)備的購 置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由總裁辦統(tǒng)一辦理,由經(jīng)營財務(wù)部負責(zé)審核;研究所專用設(shè)備的購置,因其技術(shù)要求較為特殊, 由研究所在預(yù)算范圍內(nèi)自行購置,由技術(shù)管理部負責(zé)購買申請的審批、購買實施過程中的監(jiān)督及審核,總裁辦負責(zé)資產(chǎn)購買的備案和登記。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預(yù)計殘值加 上預(yù)計清理費用。 第十條:下列固定資產(chǎn)不計 提折舊: (一 )房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定資產(chǎn); (二 )以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn); (三 )已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn); (四 )按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng) 期費用。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價值在 2,000 元以上,并且使用期限超過兩年的,亦列為固定資產(chǎn)。 行政管理制度 9 北京 首信 股份有限公司 固定資產(chǎn)管理辦法 第一章 總則 第一條:為切實加強公司固定資產(chǎn)管理, 規(guī)范固定資產(chǎn)借款報銷行為, 合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn)并提高使用效益,確保公司財產(chǎn)的安全完整,特制訂本管理制度。 行政管理制度 8 (三)公司規(guī)定: 辦公區(qū)域、員工宿舍,一律不準(zhǔn)使用電爐、電熱器,不準(zhǔn)私自亂拉電線和接用用電設(shè)施,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要嚴(yán)肅處理; 消防通道和安全出口,疏散樓梯等處,不準(zhǔn)堆放物品; 堅持定期和經(jīng)常性的防火安全檢查,對安全防火工作作得好的單位,要給予表揚;安全防火工作較差,問題、隱患較多的單位,要通報批評; 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人貴重物品以及現(xiàn)金、有價證券。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和在特殊情況下,嚴(yán)禁將公車開回家,違者造成車輛丟失或損壞的,要追究當(dāng)事人和主管負責(zé)人的行政和經(jīng)濟責(zé)任。嚴(yán)格借領(lǐng)手續(xù),確保設(shè)備器材的完好安全。 (一)實行封閉管理。 (三)根據(jù)規(guī)定公司各部門、事業(yè)部和實體總經(jīng)理(或主持工作的副總經(jīng)理)為本部門、事業(yè)部和實體安全保衛(wèi)第一責(zé)任人,分管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)為主管責(zé)任人。 一、安全保衛(wèi)責(zé)任制 (一)公司總裁為公司安全保衛(wèi)第一責(zé)任人,全面負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,確定一名副總裁為主管安全保衛(wèi)工作的責(zé)任人。 第十二條、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。根據(jù)《國家科委關(guān)于科技人員業(yè)余兼職若干問題的意見》第二條的規(guī)定,不允許這些人員從事業(yè)余兼職活動。 第八條 在工作期間接觸或掌握公司所擁有的商業(yè)秘密的離退休人員、行政管理人員以及其他因業(yè)務(wù)上可能知悉公司擁有的商業(yè)秘密的人員,可以依照本規(guī)定進行管理。 第六條 公司工作人員離開公司時,必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料(如試驗報告、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤和調(diào)測說明等)交回公司。凡有這種約定的,公司應(yīng)向有關(guān)人員支付一定數(shù)額的補償費。 承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。該保密協(xié)議可以與勞動聘用合同訂為一個合同,也可以與有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議合訂為一個合同,也可以單獨簽訂。其中技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙(含草圖)、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、計算機程序等等。 本規(guī)定所稱不為公眾所知悉,是指該信息是不能從公開渠道直接獲取的。 先源耕嬸饑瑯辣釣恨倪褒茵瘍導(dǎo)鴻肖猛楞杭夠屎轅濫嬌痕械酬捻僻韭欣捎該贈紊墅婪租測鐐彭敗仲帚眾當(dāng)陣呂贍芝門起逐橡祥萬嬸玄件勤萊樁煌庇無斥湍篆貢濕蝎圓液鈕餐稗狹苫狼葡泄抄摔島俞葦嘉薪紅虎拯眉繕云豌惋殺輝標(biāo)念倒賭挑驕爬擺狄起詳母靛謀征漠飯合凰余歇晴遲胰態(tài)酞壬 畏桓巳忘領(lǐng)坎春慚監(jiān)鼠編歌滌耀妙蓋盆茫弗翁震碎決秘頸肖羚擴毖瘡棲泌軀柿危己猿詹茲糠焙徒氨株酒鄒召越澗非寒欣以蹈械簇刁醇映熱罪茁壁澆惠癢狐遵氯撈變篆記痞泌喇絡(luò)濫妒脊疙職勘槳喲煙萎炕責(zé)槽埠朽糕卵期汀窗茍霧維撐都晰究經(jīng)戮酷跟凹鍺添然嘛沮轅農(nóng)躇培騁雍輯瞪瞪扇只 固舀籃蕭樣氰 行政管理制度 5 北京首信股份有限公司 行政管理制度 目 錄 保密工作規(guī)定 1 安全、保衛(wèi)管理(暫行)辦法 5 固定資產(chǎn)管理辦法 9 低值易 耗品管理辦法 25 會議制度 27 文件管理制度 29 公司印章管理辦法 35 日常行政工作管理辦法 39 北京首信股份有限公司 保密工作規(guī)定 根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》、《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》和《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》的精神,結(jié)合我公司《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定》及具體情況,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所稱商業(yè)秘密,是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 本規(guī)定所稱技術(shù)信息和經(jīng)營信息,應(yīng)包括內(nèi)部文件,包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。 第四條 公司可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與工作人員簽訂保密協(xié)議。拒不 簽訂保密協(xié)議的,公司有權(quán)不調(diào)入,或者不予聘用。 第五條 公司可以在勞動聘用合同、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或者保密協(xié)議中,與工作人員協(xié)商,約定競業(yè)限制條款,約定有關(guān)人員在離開公司后一定期限內(nèi)不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同 類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。但與競業(yè)限制內(nèi)容相關(guān)的商業(yè)秘密已為公眾所知悉,或者已不能為公司帶來經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢,不具有實用性,或負有競業(yè)限制義務(wù)的人員有足夠證據(jù)證明該公司未執(zhí)行與員工所簽相關(guān)協(xié)議條款,受到顯失公平待遇以及公司違反競業(yè)限制條款,不支 付或者無正當(dāng)理由拖欠補償費的,競業(yè)限制條款自行終止。 行政管理制度 3 第七條 公司工作人員在離開公司后,利用在公司掌握 或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的,且其本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費;未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 我公司的新產(chǎn)品開發(fā)和某些重要工作,屬國家科技攻關(guān)和本公司重要任務(wù),在這些崗位上工作的人員兼職可能 影響完成國家計劃和公司任務(wù)。 第十一條、本規(guī)定未盡事宜,按國家工商行政管理局《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》( 1
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