【正文】 、計(jì)量用具、工模夾具、非機(jī)動車輛以及非生產(chǎn)用具等。 四、物品的采購、入庫 凡本公司各部門需采購的物品，均須填寫購物申請，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，報(bào)總裁辦匯總編制計(jì)劃，由主管總裁辦副總裁批準(zhǔn)后方可購買。 在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn)，填寫庫存統(tǒng)計(jì)表，注明盈虧值，說明原因。 （四）本公司對各部門領(lǐng)用費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并與成本效益綜合評價(jià)。 （七）總裁辦應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購 、庫存、發(fā)放、使用情況。為了強(qiáng)化公司會議管理，特制定本管理辦法。 會議內(nèi)容： 對各部門上報(bào)的“周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃表 ” 情況進(jìn)行通報(bào)； 明確相關(guān)部門和人員任務(wù)和時(shí)限要求； 對各部門具體工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 四、公司會議要求： 1． 要嚴(yán)格控制參加會議人員，與會議無關(guān)人員一律不得進(jìn)入會場； 2． 參會人員要準(zhǔn)時(shí)到會議地點(diǎn)并簽到； 3． 會議期間參會人員不開手機(jī)、不接電話、不中途退場； 4． 會上發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題； 5． 會議最后，召集人員確認(rèn)會議結(jié)論，明確任務(wù)； 6． 會后由總裁辦公室負(fù)責(zé)形成會議紀(jì)要，并下發(fā)到會議相關(guān)人員。各部門、事業(yè)部、研究院要設(shè)兼職人員管理本單位的文書處理工作。 （五）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。 （九）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議民政部和議定事項(xiàng) . 第三章公文格式 第五條：公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 （六）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。 第四章 行文規(guī)則 第八條： 行文規(guī)則是指根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系確定下來的行文規(guī)范和準(zhǔn)則。主送、主報(bào)單位必須是公文的辦理單位，抄送、抄報(bào)單位則是公文內(nèi)容涉及的其它有關(guān)單位，主報(bào)、抄報(bào)是上行文，主送、抄送是平行文或下行文，給上級單位的請示、報(bào)告，不能同時(shí)抄送同級或下級單位。 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直達(dá)不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，由發(fā)文部門主辦人員起草 （擬稿） 交部門經(jīng)理審核 （審核） 交總裁或主管副總裁簽發(fā) （簽發(fā)） 交秘書部門復(fù)核后確定發(fā)文字號、分送部門、印制份數(shù)登記在案 （繕?。? 由總裁辦負(fù)責(zé)打印初稿，并經(jīng)擬稿部門校對后印制 （校對） 加蓋公章 （用印） 由擬稿部門負(fù)責(zé)分發(fā) （分發(fā)） 由總裁辦公室 負(fù)責(zé)已發(fā)文的歸檔 （歸檔） 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 32 后引發(fā)文字號。 （七）應(yīng)當(dāng) 使用國家法定計(jì)量單位。 第十一條：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。 第六章 收文辦理 第十四條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。 （三）審批公文時(shí)，對有具體請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見。 呈批件的呈報(bào)及辦理流程： 呈批件正文應(yīng)有擬稿人或部門經(jīng)理的簽字。 第二十條：公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。部門撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。 第二條 本管理辦法所指 印章包括公司印章、業(yè)務(wù)專用章。 （三）印章的規(guī)格、樣式由總裁辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 （四）部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回總裁辦公室，由 總裁辦公室負(fù)責(zé)銷毀。 第六條 各類公章的使用規(guī)定 （一）公司印章的使用 凡有公司級領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表 、協(xié)議書、合同書、邀請函等，可直接加蓋公司印章。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并填寫“公章借出審批表”方可帶出。 附件 1： 使用公司印章審批單 年 月 日 申請用印內(nèi)容 用印份數(shù) 用印部門 經(jīng)辦人簽名 部門經(jīng)理簽字 公司 總裁 /副總裁 審 批 北京 首信 股份有限公司 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 38 附件 2： 公司合同專用章用印審批單 用印申請部門 合同份數(shù) 經(jīng)辦人簽字 聯(lián)系電話 簽約方 甲方： 乙方： 涉及金額 簽約負(fù)責(zé)人 聯(lián)系電話 部門經(jīng)理簽字 律師意見： 經(jīng)營財(cái)務(wù)部意見： 主管副總裁簽字 總裁審批 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 39 北京 首信 股份有限公司 日常行政工作管理辦法 為了加強(qiáng)對公司日常行政管理工作，規(guī)范公司內(nèi)的各項(xiàng)工作的流程，根據(jù)公司具體情況特制造本管理辦法： 第一章 辦公用品管理 一、辦公用品發(fā)放 （一）各部門、事業(yè)部在每月的 25 號前，填寫下月“辦公用品申請單”，由部門經(jīng)理簽字后，報(bào)總裁辦，由總裁辦統(tǒng)一購置，在下月 5 日前發(fā)放。 二、辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)? 總裁辦根據(jù)各部門的實(shí)際情況，核定各部門一年的預(yù)算額度，各部門領(lǐng)取的各類辦公用品都將列入本部門費(fèi)用支出。各部門有特殊 要求的禮品可提前向總裁辦申請，由總裁辦統(tǒng)一購買。各部門使用會議室須提前預(yù)定，并將會議事由、參會人數(shù)及會議要求一一告訴會議室管理人員，由會議室管理員進(jìn)行登記。 四、各部門在使用中應(yīng)愛惜會議室內(nèi)設(shè)施，不要將堅(jiān)硬的和腐蝕性物品放在桌面上，以防劃傷桌面。 第四章 用餐管理 一、就餐： 公司員工：公司提供正常工作日每人一次工作午餐（為移動電話制造部生產(chǎn)線白班員工提供午餐、晚餐，夜班員工提供夜餐及早餐）。 自費(fèi)用餐：為方便員工早晚用餐，餐廳為員工提供自費(fèi)用餐（只限于早餐、晚餐），采取餐票用餐的方式，餐票由員工個(gè)人在餐廳辦公室購買。 三、餐卡的使用及管理： 員工用餐卡每人一張，不得轉(zhuǎn)借，每餐只能劃卡 — 次。制作新卡費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)， 餐卡損壞：視情況而定。 退卡：員工辦理離職手續(xù) 時(shí)應(yīng)將餐卡退總裁辦公室。如果由于持卡人保存不當(dāng)造成卡上數(shù)據(jù)不能讀出，責(zé)任由持卡人承擔(dān)； 持卡就餐時(shí)，請將射頻卡任意一面放入收費(fèi)機(jī)。 二、本公司現(xiàn)有車輛原則上保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出工作，并可用作公務(wù)車。 四、車輛行駛在外發(fā)生意外情況，司機(jī)首先要保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向車輛管理員及總裁辦主任匯報(bào)。 司機(jī)要愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施 ，保證車輛內(nèi)外清潔，出行前要例行安全檢查，并要定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛安全 司機(jī)因故意違章和因證件不全，被罰款，費(fèi)用自負(fù)。 五、車輛一律停放在公司指定地點(diǎn)，如果當(dāng)日加班超過 22： 00可將車停放在離家較近的安全停車地點(diǎn)，嚴(yán)禁在非指定地點(diǎn)停放過夜。 三、各單位因公用車向總裁辦申請，由總裁辦根據(jù)情況進(jìn)行安排。等食堂工作人員操作完畢，扣除本次消費(fèi)金額后，窗口機(jī)將顯示本次消費(fèi)后所剩余額，此時(shí)即可取卡； 在食堂工作人員進(jìn)行收款操作時(shí)，切不可提前或中途取卡，否則造成卡上金額損失或卡片損壞 (即卡上數(shù)據(jù)無法讀出 )責(zé)任自負(fù)： 在消費(fèi)過程中請本人留意自己卡上的余額與消費(fèi)額，發(fā)現(xiàn)金額被減錯時(shí)請及時(shí)找食堂工作人員說明情況，并可到管理室查詢，否則隔日管理室不再受理； 讀卡時(shí)若顯示出錯，請按如下步驟檢查原因： —— 卡片是否放到位； —— 是否為掛失卡； —— 卡片表面是否有壓傷； —— 在其他窗口重試放卡； 卡片若遺失，請立即到管理室掛失，否則卡中余額損失自負(fù)； 卡片上的金額消費(fèi)完畢，請按規(guī)定時(shí)間到管理室續(xù)卡 (存款 )： 卡片不用時(shí)請妥善保管，持卡消費(fèi)時(shí)請勿擁擠，守秩序，講禮貌。每卡每月充值一次，充值時(shí)將卡中未消費(fèi)的剩余金額沖銷。 餐卡的辦理：各部門如有新員工入職，到總裁辦公室統(tǒng)一辦理員工用餐卡。 員工遵照“射頻卡就餐使用注意事項(xiàng)”（附件）正確使用就餐卡。 根據(jù)餐廳要求：各部門在上午 9： 30 以前將本部門中午用餐人數(shù)報(bào)公司前臺，下午 15： 30 以前將所有用晚餐、夜餐及第二天用早餐的人員報(bào)公司前臺，由公司前臺匯總后報(bào)餐廳辦公室。 加班用餐：因工作原因需要加班的人員，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意可在餐廳用工作餐，加班用餐使用公共用餐卡。 六、會議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁用餐。 二、若有其它特殊要求如：飲料、水果、鮮花、桌旗、及會議需要人服務(wù)等須提前告知總裁辦，并需要征得其部門經(jīng)理及總裁辦主任同意，由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。 （二）根據(jù)各部門領(lǐng)用情況，分?jǐn)傎M(fèi)用，計(jì)入各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)。如有特殊情況，發(fā)生預(yù)算外支出，必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可調(diào)整。 （二）各部門、事業(yè)部有特殊需求的辦公用 品，需提前向總裁辦申請，填寫“辦公用品申請單”，由總裁辦主任簽字后，由總裁辦統(tǒng)一購買。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 37 （三）各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)總裁辦公室備案。 不允許在手寫文件上加蓋公司印章； 不允許在空白紙上加蓋公司印章 。 （六）印章丟失，要及時(shí)向總裁辦公室書面報(bào)告，并采取措施。 （二）由于印章磨損而更換印章，仍需在總裁辦公室登記、留樣。 第四條 申請印章的程序 （一）凡因工作需要并符合第三條規(guī)定配置印章或更換印章需寫出局面申 請，經(jīng)總裁辦公室主任同意，報(bào)總裁批準(zhǔn)。 第九章 附則 第二十三條：本辦法未盡事宜，按《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》執(zhí)行。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。 第十八條：公司發(fā)布公文，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可由總裁辦公室統(tǒng)一印發(fā)。送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，總裁辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明，對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。 第十二條 以公司名義制發(fā)上行文，由主管副總裁或 總裁簽發(fā)。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。 （四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。 “報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。 北京 首信 股份有限公司 行政管理制度 31 行 文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告。 第六條：公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 （四）公文除“會議記要”外，應(yīng)當(dāng)加 蓋公章。 （二）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。 （七）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 （三）通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。 第二條：公司文件包括收文、發(fā)文，是公司在進(jìn)行經(jīng)營管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司進(jìn)行管理的重要工具。參會人員包括公司中層以上干部及相關(guān)人員。 （一）、會議內(nèi)容是： 聽取并檢查各副總裁一月的工作情況匯報(bào)； 通報(bào)近期工作； 總裁提出近期工作任務(wù)，明確職責(zé)和時(shí)限要求； 研究會議議題并形成決議。 六、附則 本辦法由本公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起實(shí)施。 （五）物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交總裁辦審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價(jià)賠償。 （三）本公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。 采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫單到經(jīng)營財(cái)務(wù)部報(bào)銷。經(jīng)營財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。臺帳的登記以及標(biāo)簽粘貼等工作在本部門辦理。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。 行政管理制度 21