【正文】 不合格，予以罰款，給予書面批評(píng) 1 次，扣部門月考核分 1 分 /人次。 2）所有重要會(huì)議、培訓(xùn)請(qǐng)假、病假、事假由總經(jīng)理審批。 2）言行粗俗，怠慢來訪客人的，處以 50100 罰款，并給予書面批評(píng)。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 8）在工作時(shí)間睡覺或嬉戲影響工作的，處以 50200 元罰款，并給予書面批評(píng)或通報(bào)批評(píng)。 處罰范圍及處罰標(biāo)準(zhǔn) 工作方面 1）執(zhí)行工作畏難規(guī)避或推諉的，處以 50200 元罰款，并給予通報(bào)批評(píng)。 6）在本職工作之外為公司舉薦人才，有顯著功績(jī)者，給予 100500 元的獎(jiǎng)勵(lì)，并通報(bào)表?yè)P(yáng)一次。 關(guān)于各種獎(jiǎng)勵(lì)的具體應(yīng)用 1）一個(gè)經(jīng)營(yíng)年度內(nèi)，累計(jì)通報(bào)表?yè)P(yáng)達(dá) 3 次，可考慮給予總經(jīng)辦特別獎(jiǎng)勵(lì)。 2）違反國(guó)家法律法規(guī)者。 7）收受賄賂者。 17）疏于保養(yǎng)機(jī)具者。 9）在工作時(shí)間睡覺者。 懲罰 工作方面 1）擅離工作崗位者。 3）拾金不昧者。 4）對(duì)主管業(yè)務(wù)之策劃推行，有重大貢獻(xiàn)者。 19）樹立積極、主動(dòng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。 11）立場(chǎng)公正，并為員工主持正義。 3）鼓勵(lì)員工提出建議并積極接納。 1）引導(dǎo)方式：逐級(jí)授權(quán)，提高員工責(zé)任感，挖掘員工潛力，讓員工能獲得尊重與自我實(shí)現(xiàn)。 5)對(duì)參加部門級(jí)會(huì)議遲到、早退的員工，將由各部門參照公司級(jí)會(huì)議處罰標(biāo)準(zhǔn)處理。 會(huì)議簽到 公司級(jí)會(huì)議召開時(shí)，會(huì)議責(zé)任人須提前準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到考勤表》。 2)公司級(jí)的會(huì)議紀(jì)要在簽字后要及時(shí)交行政人事部留存。 其他要求 1)會(huì)議（包括 培訓(xùn)會(huì)議）時(shí)間原則上安排在每天下午 16： 00 以后進(jìn)行。 會(huì)議安排 1)公司級(jí)會(huì)議應(yīng)提前一天發(fā)布會(huì)議通知，通知明確 會(huì)議日期、會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議題及注意事項(xiàng)。 4)總經(jīng)理辦公會(huì)在討論公司經(jīng)營(yíng)管理工作時(shí)，所有成員必須坦誠(chéng)，必須明確表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見。 8)加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會(huì)自身組織建設(shè)。 總經(jīng)理辦公會(huì)應(yīng)履行下列職責(zé)： 1)維護(hù)公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán)，確保公司資產(chǎn)的保值與增值，正確處理股東、公司及員工的利益關(guān)系。 6)審定公司薪酬方案、福利方案、考核方案。 總經(jīng)理辦公會(huì)成員由董事長(zhǎng)決定，一般由執(zhí)行董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)組成。 公司總經(jīng)辦、各部門發(fā)起。 變賣處置所得收入，財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理，同時(shí)出納給固定資產(chǎn)保管人開具收據(jù)。行政人事部經(jīng)理復(fù)盤抽查，批準(zhǔn)盤點(diǎn)報(bào)告。 固定資產(chǎn)使用 1）固定資產(chǎn)購(gòu)置到位，由行政人事部固定資產(chǎn)管理人進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)到貨內(nèi)容、數(shù)量、供應(yīng)商選擇、發(fā)票公章、金額均無(wú)誤。 第二章 實(shí)施細(xì)則 本制 度所稱固定資產(chǎn)的范圍： 1)辦公類：空調(diào)、筆記本電腦、微機(jī)（含軟件）、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、錄音筆、投影儀等 2)通訊類：手機(jī)、座機(jī)、對(duì)講機(jī)等 3)其他類：車輛、刻錄機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、音響、 VCD、微波爐、冰柜、冰箱、營(yíng)銷部樣板間物品等。 負(fù)責(zé)管理合同的部門，要定期了解、檢查合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行中的問題。 各類合同，在合同聯(lián)辦單簽完之后方可進(jìn)入簽字流程。 小區(qū) 的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、土地出讓、建筑施工安裝、公用設(shè)施配套、設(shè)備材料采購(gòu)、工程監(jiān)理、委托加工、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草，主管副總經(jīng)理把關(guān)。 違反本辦法規(guī)定未經(jīng)批準(zhǔn)程序，擅自使用印鑒尚未給公司造成實(shí)際損害的，通報(bào)批評(píng)一次，可以并處 500 元罰款。同時(shí)，印鑒管理部門、責(zé)任人和申請(qǐng)人負(fù)責(zé)人將對(duì)造成的后果負(fù)全部責(zé)任。 4)法定代表人私人印鑒由公執(zhí)行董事管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。 4)公安機(jī)關(guān)對(duì)印章實(shí)行屬地管理，公司各類印章應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明文件到所在地縣級(jí)以上公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。 5)申請(qǐng)人持用印申請(qǐng)單批準(zhǔn)內(nèi)容，向印鑒管理人申請(qǐng)加蓋印章。 4)法定代表人私人印鑒由執(zhí)行董事管理和登記。 預(yù)算部“業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章”使用于如下事務(wù)： 1)內(nèi)部工作聯(lián)系單（函）； 2)發(fā)送或者接收外部合同相對(duì)人函件； 3)對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系。 發(fā)票專用章 發(fā)票專用章使用范圍：發(fā)票專用章使用范圍僅限于公司銷售房產(chǎn)、出租房產(chǎn)等實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)收入且必須提供規(guī)范票據(jù)的行為。一般情況下，公司加蓋印鑒時(shí)，合同相對(duì)人已經(jīng)履行了合同簽訂的全部手續(xù)。 原則 行政人事部是公司印鑒管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司印鑒管理制度的制定、檢查和落實(shí)印鑒管理工作。 在鑒定工作中應(yīng)以 “檔案保管期限表”為依據(jù)，采取有關(guān)專業(yè)人員集體鑒定的方法，逐卷、逐張?jiān)敿?xì)審查，確定期限調(diào)整密級(jí)，提出檔案的存留報(bào)告和意見。 定期保存：不要求永久保存的檔案。逾期不能及時(shí)歸還的情況，借閱人需要填寫《檔案資料續(xù)借申請(qǐng)單》，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 后續(xù)借。外單位人員借閱，需經(jīng)關(guān)聯(lián)部門履行必要的簽批手續(xù)，借閱者必須在指定范圍內(nèi)查閱。 機(jī)要檔案的密級(jí)界定標(biāo)準(zhǔn)： 絕密檔案包括公司發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在 1000 萬(wàn)元（含 1000 萬(wàn)元）以上的重大合同。 對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完 善原工程檔案。 上級(jí)部門的下列文件應(yīng)予歸檔： 1)上級(jí)部門對(duì)公司的批示、批復(fù)； 2)上級(jí)部門需要公司貫徹執(zhí)行的重要文件。卷尾為填寫案卷情況說明及立卷人簽字的備考表。立卷歸檔的文件一律要求原件，任何原件檔案不得存于檔案管理部門之外的其他部門和個(gè)人，部門需要者可存復(fù)印件、復(fù)制品。訴訟檔案單獨(dú)立卷管理，實(shí)行律師和行政人事部雙重管理。 公司應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)施檔案專業(yè)管理，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行必要的檔案專業(yè)培訓(xùn)，并保證對(duì)檔案管理的投入。 聯(lián)合辦理的公文，定稿由主辦單位立卷。 公司外部單位給公司的公文，統(tǒng)一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》（外來文件收文登記建立專冊(cè)）上簽收、登記、編號(hào)；由行政人事部經(jīng)理提出報(bào)公司總經(jīng)辦閱批的先后順序；公司總經(jīng)辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對(duì)公司總經(jīng)辦批示的落實(shí)情況跟蹤督 辦。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 以公司名義發(fā)布戰(zhàn)略計(jì)劃、重大決定、年度工作計(jì)劃、組織架構(gòu)調(diào)整、重要人事任免、規(guī)章制度、重要獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等時(shí)，公司標(biāo)識(shí)用紅色 ，即用“紅頭文件”格式。左側(cè)裝訂。 附注 公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格，回行仍頂格。發(fā)文字號(hào)之下4mm 處印一條與版心等寬的反線。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 1)以錦沅房地產(chǎn)有限公司名義印發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用 “錦沅房地產(chǎn)有限公司”后面加“文件”組成。公司各部門之間可用工作聯(lián)系單這一文種。 3)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。 公司各部門公文處理工作應(yīng)由指定的專人負(fù)責(zé)管理，并接受公司行政人事部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對(duì)于本制度未盡事項(xiàng)，接辦單位應(yīng)向行政人事部提出實(shí)施方案 ,待審批完畢后方可以辦理。 本制度根據(jù)行政人事部行政管理核心職能進(jìn)行劃分為：公文管理、檔案管理、印鑒管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、辦公秩序管理、后勤接待管理。 第二章 公文的種類 本辦法所指公文，分為公司公文即 ****置業(yè) 有限公司公文、公司部門公文。 4)報(bào)告：用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)部門的詢問或要求。對(duì)政府部門、社會(huì)團(tuán)體和外部個(gè)人，均不得使用工作聯(lián)系單這一文種。如果是會(huì)議紀(jì)要，后面用 “會(huì)議紀(jì)要”替代“文件”。反線顏色同標(biāo)識(shí)顏色。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 主題詞 主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1 字。頁(yè)邊距上為 37mm，下為 35mm，左為 28mm，右為 26mm。 公司除行政人事部外，其他部門不得以公司名義對(duì)外行文。 3)由文件承辦部門報(bào)總經(jīng)辦成員會(huì)簽后，由執(zhí)行董事簽發(fā)。 外來一般商業(yè)信函，可由行政人事部經(jīng)理閱后，直接交相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。 具有長(zhǎng)期或永久保存價(jià)值的電子文件，必須制成紙質(zhì)文件。 檔案存放地點(diǎn)作如下規(guī)定： 1）各類批文、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié) 議、證照存放在公司行政人事部。 7）公司原則上應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨(dú)立的行政人事部，應(yīng)將合同類經(jīng)濟(jì)文書檔案、人事檔案、工程檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等統(tǒng)一存放。 立卷歸檔的文件材料種類、份 數(shù)、頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。案卷所有文字均應(yīng)工整清晰。 公司下列文件應(yīng)予歸 檔： 1)公司下發(fā)的紅頭文件； 2)公司印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及與其他單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印刷稿及重要文件的修改稿； 3)公司制定的章程、各項(xiàng)規(guī)章制度等文件； 4)公司榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書； 5)公司在法律事務(wù)中形成的訴訟或者非訴訟文件材料； 6)公司審計(jì)工作中形成的重要文件材料； 7)公司重要固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表及移交憑證； 8)公司在基建工作中形成的計(jì)劃任務(wù)書、協(xié)議書、憑證、土地證、合同、圖紙、工程預(yù)決算、基建財(cái)務(wù)、竣工驗(yàn)收說明等文件材料。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后 3 個(gè)月內(nèi)向行政人事部移交。 機(jī)密檔案包括財(cái)務(wù)資料、公司重要會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、薪資檔案、勞動(dòng)合同、技術(shù)資料、金額在 1001000 萬(wàn)元的合同。檔案借閱人員，應(yīng)當(dāng)按照審批或者指定時(shí)間，及時(shí)完好歸還借閱的檔案。借用重要檔案（如各類政府批文、證照原件等）當(dāng)日必須歸還，其他檔案資料借用時(shí)間不得超過七天。保存時(shí)間暫定為 15 年，確實(shí)需要提前銷毀的，可由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，報(bào) 行政人事部批準(zhǔn)后執(zhí)行。 經(jīng)鑒定后，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案，要登記造冊(cè)，提出報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，并在案卷目錄上注銷。 第二章 印鑒的分類和使用范圍 公司的印鑒分類： 1)行政公章 2)合同專用章 3)財(cái)務(wù)專用章 4)發(fā)票專用章 5)預(yù)算（結(jié)算）專用章 6)法定代表人私人印章 7)部門專用章 8)專業(yè)人員的私人印鑒 部門專用章包括工程部“業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章”，預(yù)算部“業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章”；專業(yè)人員的私人印鑒是指財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)專用章配合使用的私人印鑒，預(yù)算專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)編號(hào)印鑒。 合同印鑒使用登記人，應(yīng)當(dāng)按照《合同管理辦法》審查合同簽訂的形式要件和備案，必須加蓋騎縫章。 申請(qǐng)人提出使用申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)使用，實(shí)現(xiàn)收入的行為，同時(shí)必須接受會(huì)計(jì)等監(jiān)督和核查。 部門主管或者經(jīng)理，對(duì)所有發(fā)文和收文必須進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并在記錄登記中保留申請(qǐng)人的簽字和發(fā)收文名稱、編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。 5)預(yù)算部、工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章，由預(yù)算部、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和登記。印鑒管理人在審查了申請(qǐng)人的申請(qǐng)書、用印文件后，按照規(guī)定加蓋印鑒，并加蓋騎縫章。公司指派專人辦理準(zhǔn)刻手續(xù)，經(jīng)辦人員需持有公司的委托證明和本人的身份證明。 5)預(yù)算部、工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章，由預(yù)算部、工程部負(fù)責(zé)人持有管理和登記，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，方可啟用。 5)原則上不允許攜帶公司印鑒外出。 違反本辦法規(guī)定未 經(jīng)批準(zhǔn)程序，擅自使用印鑒，造成公司損失的，給予行政處分，通報(bào)公司各部門。 銀行借款、向金融單位融資、財(cái)產(chǎn)贈(zèng)予等合同，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)。在合同聯(lián)辦單辦理過程中，相關(guān)部門提出的建議必須在最終審批人簽批之前全部更改完成，并重新進(jìn)行報(bào)批。根據(jù)需要，重要的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同，在執(zhí)行中須定期將合同執(zhí)行情況，向主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。 固定資產(chǎn)管理責(zé)任人 1）行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)所管轄固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，各部門經(jīng)理為本部門所使用固定資產(chǎn)的責(zé)任人，負(fù)責(zé)進(jìn)行保管。資產(chǎn)入庫(kù)后填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽、卡片， 詳細(xì)記錄資產(chǎn)信息。最后由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政副總、總經(jīng)理簽字確認(rèn)。 OA61 會(huì)議管理辦法 第一章 總則 目的 會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段。 公司高層例會(huì)、公司級(jí)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、公司級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)、公司級(jí)營(yíng)銷例會(huì)、公司級(jí)專題會(huì)、公司級(jí)培訓(xùn)會(huì)、公司員工及家屬迎春酒會(huì)等。 行政人事部是總經(jīng)理辦公會(huì)職能部門，行政人事部經(jīng)理必要時(shí)列席總經(jīng)理辦公會(huì)議，負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹和落實(shí)完成總經(jīng)理辦公會(huì)決議。 7)審批公司各部門月度經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。 2)嚴(yán)格遵守公司章程和董事會(huì)決議，定期向董事會(huì)報(bào)告工作，不得變更董事會(huì)決議。做到分工協(xié)作、民主決策、團(tuán)結(jié)高效。 5)每周必須召開一次總經(jīng)理辦公會(huì)，每月必須召開一次總經(jīng)辦成員民主生活會(huì)。部門級(jí)會(huì)議的發(fā)起，由會(huì)議組織負(fù)責(zé)人召集。每次專題會(huì)原則上不超過 小時(shí)。部門級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由部門留存。會(huì)前 15 分鐘，安排專人在會(huì)議室入口處組織簽到。 OA71 辦公秩序管理辦法 總則 目的 為加強(qiáng)公司行政辦公秩序管理 ,特制定本制度 ,行政人事部是行政辦公秩序管理的管理部門。 2）獎(jiǎng)賞懲罰：建立獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)有功員工，懲罰有過員工，激發(fā)全員的向心力和榮譽(yù)感。 4）合理授權(quán)，以培養(yǎng)員工工作能力。 12）勿對(duì)員工提出過份要求。 20）工作指派