【正文】 行政管理制度匯編 行政管理制度匯編 魯山錦沅房地產(chǎn)有限公司 行政管理制度匯編 209/a1112 目 錄 總 則 4 目的： 4 原則： 4 聲明： 4 OA11 公文管理制度 7 第一章 總則 7 第二章 公文的種類 8 9 第三章 公文格式 第四章 行文規(guī)則 12 第五章 發(fā)文規(guī)定 13 第六章 收文與辦理 13 第七章 公文立卷與存檔 14 OA21 檔案管理制度 15 第一章 總則 15 第 二章 檔案歸檔 16 第三章 保密制度 20 第四章 檔案借閱 21 第五章 保管期限及保管統(tǒng)計(jì) 22 第六章 鑒定銷毀 23 第七章 附則 23 OA31 印鑒管理制度 24 第一章 總則 24 第二章 印鑒的分類和使用范圍 24 第三章 印鑒管理和登記 29 第四章 印鑒制作、啟用、更換和銷毀 31 OA41 合同管理制度 33 第一節(jié) 總則 33 第二章 合同管理制度 34 OA51 固定資產(chǎn)管理制度 36 36 第一節(jié) 總則 37 第二章 實(shí)施細(xì)則 40OA61 會(huì)議管理辦法 40 第一章 總則 40 第二章 會(huì)議的分類 第三章 總經(jīng)理辦公會(huì)工作細(xì)則 41 第四章 會(huì)議管理 44 OA71 辦公秩序管理辦法 47 第一章 總則 47 第二章 行政獎(jiǎng)罰制度 47 第一節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì)方式和方法 47 第二節(jié) 獎(jiǎng)懲內(nèi)容 50 第三節(jié) 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn) 53 第三章 員工考勤管理辦法 60 第四章 員工請(qǐng)銷假管理辦法 62 第五章 員工差旅費(fèi)管理辦法 65 第六章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 68 第七章 行政安全管理辦法 72 第八章 辦公環(huán)境管 理辦法 74 第九章 員工工裝管理辦法 77 OA81 后勤接待管理辦法 79 第一章 總則 79 第二章 辦公用品管理辦法 79 第三章 庫(kù)房管理辦法 82 第四章 通訊管理辦法 86 第五章 車輛管理辦法 88 第六章 行政接待工作管理辦法 93 第七章 公司與政府各相關(guān)部門之間關(guān)系維護(hù)的指導(dǎo)準(zhǔn)則 95 錦沅房地產(chǎn)有限公司 行政人力資源制度匯編行政管理制度 總 則 目的： 為規(guī)范公司行政管理秩序和工作次序，結(jié)合實(shí)際情況，特制定 本辦法。 原則： 行政人事部是行政管理的職能部門，負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。 聲明： 關(guān)于在我公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的某某業(yè)務(wù)，符合本制度約定的，請(qǐng)按本制度執(zhí)行。對(duì)于本制度未盡事項(xiàng)，接辦單位應(yīng)向行政人事部提出實(shí)施方案 ,待審批完畢后方可以辦理。 本制度根據(jù)行政人事部行政管理核心職能進(jìn)行劃分為：公文管理、檔案管理、印鑒管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理、會(huì)議管理、辦公秩序管理、后勤接待管理。 職能一：公文管理 OA11：公文管理制度 職能二：檔案管理 OA21：檔案管 理制度 職能三：印鑒管理 OA31：印鑒管理制度 職能四：合同管理 OA41：合同管理制度 職能五：固定資產(chǎn)管理 OA51：固定資產(chǎn)管理制度 職能六：會(huì)議管理 OA61：會(huì)議管理制度 職能七：辦公秩序管理 OA71：行政獎(jiǎng)罰管理制度 OA72：?jiǎn)T工考勤管理辦法 OA73：?jiǎn)T工請(qǐng)銷假管理辦法 OA74：?jiǎn)T工差旅費(fèi)管理辦法 OA75：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 OA76：行政安全管理辦法 OA77：辦公環(huán)境管理辦法 OA78：?jiǎn)T工工裝管理辦法 職能八：后勤接待管理 OA81：辦公用品管理辦法 OA82：庫(kù)房管理辦法 OA83：通訊管理辦法 OA84：車輛管理辦法 OA85：行政接待工作管理辦法 OA86：公司與政府各相關(guān)部門之間關(guān)系維護(hù)的指導(dǎo)準(zhǔn)則 OA11 公文管理制度 第一章 總則 13/a.1 目的 為適應(yīng)公司高速度、跨地域、規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展的需要，加強(qiáng)全公司公文處理工作的規(guī)范化水平，提高公文處理工作效率，確保政令暢通，指揮快捷，制定本制度。 原則 公司的公文是在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有一定法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文處理是公文的起草 、簽發(fā)、簽收、傳閱、辦理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、有序銜接的工作。 公文處理應(yīng)當(dāng)以程序規(guī)范、簡(jiǎn)潔高效、及時(shí)準(zhǔn)確、安全保密為原則。 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司商業(yè)機(jī)密管理制度，確保公司商業(yè)機(jī)密安全。 公司行政人事部是全公司公文處理的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)以公司名義印發(fā)的公文處理工作，并對(duì)公司各部門的公文處理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任。 公司各部門公文處理工作應(yīng)由指定的專人負(fù)責(zé)管理，并接受公司行政人事部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第二章 公文的種類 本辦法所指公文，分為公司公文即 ****置業(yè) 有限公司公文、公司部門公文。 公司公文，是指以 ****置業(yè)有限公司名義印發(fā)的各種公文，包括公司上向所屬各部門印發(fā)的公文，及對(duì)外向政府部門、社會(huì)團(tuán)體所發(fā)的公文。 公司各部門公文，是指以公司個(gè)部門印發(fā)的各種公文。 常用公文種類有決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等類。 1)決定：用于發(fā)布公司對(duì)管理體制上重要事項(xiàng)或其他重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定文體不適于公司各部門使用。 2)通知：用于發(fā)布公司內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 ；發(fā)布要求各單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)；任免和聘用員工。 3)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。 4)報(bào)告：用于向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)部門的詢問或要求。不需要上級(jí)作出指示、批準(zhǔn)。 5)請(qǐng)示：用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 6)批復(fù)：用于答復(fù)所屬單位或下級(jí)部門的請(qǐng)示。 7)函：用于同級(jí)單位或無隸屬關(guān)系的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 8)會(huì)議紀(jì)要：用于傳達(dá)、公布公司重要會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 9)工作聯(lián)系單：是公司內(nèi)部專門設(shè)立和使用的一種平行文，主要用于內(nèi)部工作中，平行部門之間就重大事項(xiàng)作出說明，或請(qǐng)對(duì)方辦理的具體工作內(nèi)容、要求。公司各部門之間可用工作聯(lián)系單這一文種。對(duì)政府部門、社會(huì)團(tuán)體和外部個(gè)人，均不得使用工作聯(lián)系單這一文種。 10)新聞是對(duì)公司重大事件的及時(shí)報(bào)道，要求報(bào)道事件不超過事件發(fā)生后 24 小時(shí)。 第三章 公文格式 公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 涉及公司商業(yè)秘密的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)即“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)： 1)以錦沅房地產(chǎn)有限公司名義印發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用 “錦沅房地產(chǎn)有限公司”后面加“文件”組成。如果是會(huì)議紀(jì)要，后面用 “會(huì)議紀(jì)要”替代“文件”。使用宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。 2)以部門名義印發(fā)的工作聯(lián)系單，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)以公司全稱后面加“工作聯(lián)系單”組成。使用宋體字，用黑色標(biāo)識(shí)。 發(fā)文字號(hào) 1)除會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單以外的公文發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。在公司標(biāo)識(shí)下空 2 行，用仿宋體字，居中排布。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm 處印一條與版心等寬的反線。反線顏色同標(biāo)識(shí)顏色。 2)以公司名義印發(fā)的公文，由行政人 事部統(tǒng)一編號(hào)。 簽發(fā)人 公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居中，簽發(fā)人姓名居右空 1字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 公文標(biāo)題 1)公文標(biāo)題分一行或多行居中排布。 2)公文標(biāo)題由相關(guān)介詞“關(guān)于”、發(fā)文事由、文種三部分組成，除法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 主送機(jī)關(guān) 1)主送機(jī)關(guān)是公文主要受理部門。在標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格，回行仍頂格。最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 2)主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn) 稱、統(tǒng)稱。 公文正文 公文正文位于主送單位名稱下一行，每自然段第一行左空 2 字，回行頂格，數(shù)字年份不回行。 附件 公文如有附件應(yīng)寫明，在正文下空一行，左空 2 字。 成文日期 成文日期應(yīng)使用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；如是一個(gè)單位發(fā)文，成文日期右空 4 字。 印章 公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。 附注 公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 主題詞 主題詞用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1 字。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。 承辦單位、聯(lián)系人及聯(lián)系電話 1)在抄送之下，應(yīng)注明“承辦單位”、“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”。 2)公司發(fā)文，內(nèi)容為公司全局工作的，以行政人事部為承辦單位。 3)聯(lián)系人，為承辦單位的負(fù)責(zé)人。 公司及 所屬各單位公文，一律用 A4 紙。左側(cè)裝訂。頁(yè)邊距上為 37mm，下為 35mm，左為 28mm，右為 26mm。標(biāo)題用小 2 號(hào)黑體字，正文用 3 號(hào)仿宋體字。每頁(yè) 22 行，每行 28字。 第四章 行文規(guī)則 行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)抄送被越級(jí)的人員。 公司可以向政府部門、社會(huì)團(tuán)體行文；可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要向合作伙伴行文。 以公司名義發(fā)布戰(zhàn)略計(jì)劃、重大決定、年度工作計(jì)劃、組織架構(gòu)調(diào)整、重要人事任免、規(guī)章制度、重要獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等時(shí)，公司標(biāo)識(shí)用紅色 ，即用“紅頭文件”格式。 公司除行政人事部外，其他部門不得以公司名義對(duì)外行文。 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送部門，需要同時(shí)送其他部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)部門。 “報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第五章 發(fā)文規(guī)定 發(fā)文一般包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔等程序。 以公司名義上報(bào)或下發(fā)的公文 1)根據(jù)內(nèi)容，由相應(yīng)的部門擬稿并填寫《發(fā)文審批單》；由該部門負(fù)責(zé)人核稿。如必要，由其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽。 2)在呈報(bào)總經(jīng)辦會(huì)簽前，由公司 行政人事部進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。 3)由文件承辦部門報(bào)總經(jīng)辦成員會(huì)簽后，由執(zhí)行董事簽發(fā)。 4)公文正式印制前，行政人事部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 5)經(jīng)過核對(duì)無誤后，行政人事部將公文編號(hào)、登記、打印。 6)由擬稿人對(duì)打印出的公文進(jìn)行校對(duì)。 7)行政人事部用印、登記、歸檔。 第六章 收文與辦理 收文一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承 辦、催辦、歸檔等程序。 公司內(nèi)部各單位報(bào)給總經(jīng)辦的公文，統(tǒng)一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》上簽收、登記、編號(hào)；由行政人事部經(jīng)理提出報(bào)公司總經(jīng)辦閱批的先后順序；公司總經(jīng)辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對(duì)公司總經(jīng)辦批示的落實(shí)情況跟蹤督辦。 公司外部單位給公司的公文，統(tǒng)一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》（外來文件收文登記建立專冊(cè)）上簽收、登記、編號(hào)；由行政人事部經(jīng)理提出報(bào)公司總經(jīng)辦閱批的先后順序；公司總經(jīng)辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對(duì)公司總經(jīng)辦批示的落實(shí)情況跟蹤督 辦。 外來一般商業(yè)信函，可由行政人事部經(jīng)理閱后，直接交相關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。 公司收到的外來公文統(tǒng)一由公司行政人事部簽收、登記、編