【正文】 印章 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 2)主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡 稱、統(tǒng)稱。 2)公文標(biāo)題由相關(guān)介詞“關(guān)于”、發(fā)文事由、文種三部分組成，除法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。 2)以公司名義印發(fā)的公文，由行政人 事部統(tǒng)一編號。在公司標(biāo)識下空 2 行，用仿宋體字，居中排布。使用宋體字，用紅色標(biāo)識。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 10)新聞是對公司重大事件的及時報(bào)道，要求報(bào)道事件不超過事件發(fā)生后 24 小時。 8)會議紀(jì)要：用于傳達(dá)、公布公司重要會議情況和議定事項(xiàng)。不需要上級作出指示、批準(zhǔn)。決定文體不適于公司各部門使用。 公司公文，是指以 ****置業(yè)有限公司名義印發(fā)的各種公文，包括公司上向所屬各部門印發(fā)的公文，及對外向政府部門、社會團(tuán)體所發(fā)的公文。 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司商業(yè)機(jī)密管理制度，確保公司商業(yè)機(jī)密安全。 職能一：公文管理 OA11：公文管理制度 職能二：檔案管理 OA21：檔案管 理制度 職能三：印鑒管理 OA31：印鑒管理制度 職能四：合同管理 OA41：合同管理制度 職能五：固定資產(chǎn)管理 OA51：固定資產(chǎn)管理制度 職能六：會議管理 OA61：會議管理制度 職能七：辦公秩序管理 OA71：行政獎罰管理制度 OA72：員工考勤管理辦法 OA73：員工請銷假管理辦法 OA74：員工差旅費(fèi)管理辦法 OA75：業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法 OA76：行政安全管理辦法 OA77：辦公環(huán)境管理辦法 OA78：員工工裝管理辦法 職能八：后勤接待管理 OA81：辦公用品管理辦法 OA82：庫房管理辦法 OA83：通訊管理辦法 OA84：車輛管理辦法 OA85：行政接待工作管理辦法 OA86：公司與政府各相關(guān)部門之間關(guān)系維護(hù)的指導(dǎo)準(zhǔn)則 OA11 公文管理制度 第一章 總則 13/a.1 目的 為適應(yīng)公司高速度、跨地域、規(guī)范化、可持續(xù)發(fā)展的需要，加強(qiáng)全公司公文處理工作的規(guī)范化水平，提高公文處理工作效率，確保政令暢通，指揮快捷，制定本制度。 原則： 行政人事部是行政管理的職能部門，負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。 聲明： 關(guān)于在我公司經(jīng)營管理活動中發(fā)生的某某業(yè)務(wù)，符合本制度約定的，請按本制度執(zhí)行。 原則 公司的公文是在經(jīng)營管理過程中形成的具有一定法定效力和規(guī)范體式的文書，是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行商務(wù)活動的重要工具。 公司行政人事部是全公司公文處理的業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，承擔(dān)以公司名義印發(fā)的公文處理工作，并對公司各部門的公文處理工作負(fù)有業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任。 公司各部門公文，是指以公司個部門印發(fā)的各種公文。 2)通知：用于發(fā)布公司內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營計(jì)劃 ；發(fā)布要求各單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)；任免和聘用員工。 5)請示：用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)。 9)工作聯(lián)系單：是公司內(nèi)部專門設(shè)立和使用的一種平行文，主要用于內(nèi)部工作中，平行部門之間就重大事項(xiàng)作出說明，或請對方辦理的具體工作內(nèi)容、要求。 第三章 公文格式 公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。 2)以部門名義印發(fā)的工作聯(lián)系單，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識以公司全稱后面加“工作聯(lián)系單”組成。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。 簽發(fā)人 公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 主送機(jī)關(guān) 1)主送機(jī)關(guān)是公文主要受理部門。 公文正文 公文正文位于主送單位名稱下一行，每自然段第一行左空 2 字，回行頂格，數(shù)字年份不回行。加蓋印章應(yīng)上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 公司及 所屬各單位公文，一律用 A4 紙。每頁 22 行，每行 28字。 公司可以向政府部門、社會團(tuán)體行文；可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要向合作伙伴行文。 “報(bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)。 2)在呈報(bào)總經(jīng)辦會簽前，由公司 行政人事部進(jìn)行審核。 5)經(jīng)過核對無誤后，行政人事部將公文編號、登記、打印。 公司內(nèi)部各單位報(bào)給總經(jīng)辦的公文，統(tǒng)一由公司行政人事部行政專員在《收文登記表》上簽收、登記、編號；由行政人事部經(jīng)理提出報(bào)公司總經(jīng)辦閱批的先后順序；公司總經(jīng)辦閱批后，由公司行政人事部交承辦單位，并對公司總經(jīng)辦批示的落實(shí)情況跟蹤督辦。 收文單位一般應(yīng)在 24 小時內(nèi)就辦理情況向發(fā)文單位作出書面答復(fù)；來文明確辦理時限的，收文單位應(yīng)嚴(yán)格按照時限辦理；不能按時限要求辦理的，應(yīng)書面說明。各部門的公文，由各部門保存，并按檔案管理制度定期交公司行政人事部存檔。 OA21 檔案管理制度 第一章 總則 目的 為進(jìn)一步規(guī)范公司的檔案管理，加強(qiáng)檔案的收集、整理和歸檔，使檔案管理做到科學(xué)化、規(guī)范化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》 并結(jié)合錦沅房地產(chǎn)有限公司（以下稱公司）實(shí)際，特制定本制度。 公司的經(jīng)濟(jì)合同檔案由行政人事部建立和管理。 3）除工程施工圖紙可由工程部直接轉(zhuǎn)交給物業(yè)公司外，其它工程項(xiàng)目檔案存放于行政人事部。其中判決書、裁定 書、決定書、仲裁書、協(xié)助執(zhí)行通知書、起訴書、答辯書等訴訟文書必須是原件內(nèi)容。人事檔案、會計(jì)檔案由行政人事部和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人獨(dú)立管理，在檔案的存放和編號方面接受專職檔案管理人員的指導(dǎo)。工程資料由資料員收集整理并負(fù)責(zé)日常管理；工程資料外的其他行政類資料由行政內(nèi)勤收集整理并負(fù)責(zé)日常管理。 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。卷內(nèi)文件均應(yīng)按順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號。凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。 文書檔案包括上級部門文件、公司文件。有些專門性案卷由于特殊需要，可根據(jù)具體情況另行商定歸檔時間。項(xiàng)目交付完成之前，工程類資料、營銷類資料由業(yè)務(wù)部門資料員保管，項(xiàng)目交付之后交行政人事部保管。 凡是在公司工作活動中形成的，具有保存和利用價(jià)值的音像資料，均應(yīng)報(bào)送公司行政人事部歸檔。 第三章 保密制度 機(jī)要檔 案的保管： 機(jī)要檔案分為：絕密、機(jī)密、秘密三級。 以上機(jī)要檔案須由行政人事部保存管理。 第四章 檔案借閱 本公司內(nèi)部人員借閱，須履行借閱手續(xù)。 行政人事部根據(jù)檔案的使用范圍，適當(dāng)復(fù)印部分檔案，供各業(yè)務(wù)部門使用，但應(yīng)當(dāng)?shù)怯泜浒浮? 檔案借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。 借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。 第五章 保管期限及保管統(tǒng)計(jì) 檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理： 永久保存：公司章程；董事會會議紀(jì)要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計(jì)劃和總結(jié)；年度財(cái)務(wù)報(bào)表；重要技術(shù)資料；不動產(chǎn)所有權(quán)證書及其它債權(quán)憑證；判決、裁定等訴訟資料、政府決定文件、人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。每季度定期或不定期全面或重點(diǎn)檢查檔案，隨時發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 第六章 鑒定銷毀 對行政人事部存放的超期檔案，檔案管理部門應(yīng)會同有關(guān)部門鑒定。 接觸檔案的人員私自保留屬于公司的機(jī)密檔案，經(jīng)公司催要拒絕歸還的，公司有權(quán)對其處以人民幣 5000 元罰款，作為對該檔案成本的直接損害 補(bǔ)償。 OA31 印鑒管理制度 第一章 總則 目的 為了規(guī)范公司印鑒和公文的簽發(fā)和適用行為，防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，杜絕不規(guī)范的印鑒適用行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益不受非法侵害，制定本制度。 審查和批準(zhǔn)： 前款第（一）、（二）、（三）、（八）項(xiàng)情況下的用印，由申請使用人的主管副總審查同意后，總經(jīng)理批準(zhǔn)用??；前款第（四）、（五）、（六）、（七）項(xiàng)情況下的用印，需要由公司律師審查同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)用印。 合同類法律文件必須由授權(quán)簽訂人簽字后，方可加蓋印章。 財(cái)務(wù)專用章的使用范圍、審查和批準(zhǔn) 財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)按照國家財(cái)政部、人民銀行、稅務(wù)總局等有關(guān)主管部門的規(guī)定使用財(cái)務(wù)專用章和財(cái)會人員的私人印鑒、法定代表人的印鑒。 2)出具前款第（三）、（四）項(xiàng)單據(jù)和票據(jù)的，申請人應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度，接受相互之間的監(jiān)督和核查；付款行為當(dāng)按照相關(guān)制度經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。 使用公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，由造價(jià)工程師或者公司預(yù)算技術(shù)人員提出申請，預(yù)算部經(jīng)理審 查同意，報(bào)總經(jīng)理審查后，上報(bào)執(zhí)行總裁審查批準(zhǔn)，方可加蓋公司預(yù)算（結(jié)算）專用章。 預(yù)算部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章。 工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章 對內(nèi)對外發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，收發(fā)信函需要加蓋專用章的，須經(jīng)部門經(jīng)理審查批準(zhǔn)，尤其是施工企業(yè)送達(dá)的簽證申請單、協(xié)調(diào)函、申請、報(bào)告、工程備忘錄、工程例會紀(jì) 要、監(jiān)理備忘錄、通知等文件，必須通過審查后批準(zhǔn)使用。 3) 錦沅房地產(chǎn)有限公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，由行政人事部經(jīng)理管理和登記。 審查登記和批準(zhǔn)登記 1)申請人使用各類不同的印鑒，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定辦理用印申請，填寫申請單，申請單的格式由行政人事部統(tǒng)一制定。 4)審批人經(jīng)過審查同意用印的，審批人應(yīng)當(dāng)在用印文件上簽署意 見，同時在申請人的用印申請上簽署意見，交由申請人。 7)印鑒管理人與公司律師或者其他印鑒使用登記人，應(yīng)當(dāng)每月核對印鑒登記情況，并將登記核對情況 匯總上報(bào)公司行政人事部。 3)印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。 5)需要更換印章的，須公告聲明原印章作廢后，依前款規(guī)定重新辦理。 3) 錦沅房地產(chǎn)有限公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，由行政人事部經(jīng)理管理和登記，報(bào)請總經(jīng)辦批 準(zhǔn)后，方可啟用。 7)必須報(bào)行政人事部備案并預(yù)留印鑒字樣。 4)嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印鑒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的責(zé)任。印鑒外借期間由借用部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 9)部門負(fù)責(zé)人發(fā)生崗位異動時，交接工作中要求交接前期部門印鑒使用情況，并要求行政人事部對新上任部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行印鑒管理使用培訓(xùn)，并進(jìn)行印鑒交接。構(gòu)成刑事犯罪的，移交公安機(jī)關(guān)處理。 第二章 合同管理制度 合同的草擬 對公司的各類合同，實(shí)行歸口管理、分級把關(guān)的原則，誰負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)，由誰負(fù)責(zé)草擬合同。 公司日常行政管理所涉及的合同，如辦公場所的租賃、辦公設(shè)備的采購、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、車輛維修保養(yǎng)、勞動合同等，由行政人事部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)理審查把關(guān)。公司律師提出的修改意見必須在合同文本上體現(xiàn)。 5)行政人事部審核上述文件確認(rèn)齊全后才能蓋章。 合同的執(zhí)行 合同執(zhí)行中的日常管理原則是哪個部門經(jīng)辦，哪個部門管理。 行政人事部負(fù)責(zé)對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)察。 OA51 固定資產(chǎn)管理制度 第一節(jié) 總則 目的 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的購置、使用和維護(hù)管理，提高固定資本的使用壽命和效率，特制定本制度。 固定資產(chǎn)的采購 固定資產(chǎn)采購申請 1）公司因工作 需要購置固定資產(chǎn)時，須由使用部門填寫《固定資產(chǎn)購置申請審批表》，報(bào)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。 3）審批通過后簽訂采購合同（或采購清單），并存檔備份。 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 1）因工作需要須將固定資產(chǎn)移交其他部門使用和保管時，必須由調(diào)出、調(diào)入部門填制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可，交行政人事部經(jīng)理、行政副總審批，審批同意后，交固定資產(chǎn)管理人員備案，同時通知財(cái)務(wù)部更改資產(chǎn)賬面信息。如不符，需要分析盤點(diǎn)差異原因。 特殊固定資產(chǎn)的管理 行政人事部固定資產(chǎn)管理人應(yīng)每月對特殊固定資產(chǎn)（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的使用和保管情況進(jìn)行一次抽查。報(bào)損（廢）時，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損（廢）單》，注明報(bào)損（廢）原因，并由部門經(jīng)理簽字后，送行政人事部經(jīng)理審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門處理；若屬重要固定資產(chǎn)，須報(bào)公司總經(jīng)辦審批后方可報(bào)損（廢）；若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分。 原則行政人事部是公司會議的管理部門，會務(wù)工作由會議主辦部門組織，行政人事部予以協(xié)助。公司范圍內(nèi)員工參與。部門員工參與?？偨?jīng)理辦公會主持公司 公司日常經(jīng)營和管理工作，組織實(shí)施董事會決議，對董事會負(fù)責(zé)。 總經(jīng)理辦公會在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下，行使下列職權(quán)： 1)組織實(shí)施董事會決議，全面主持全公司的日常經(jīng)營與管理工作。 5)審定公司內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，制定公司基本管理制度、審定公司具體規(guī)章。 9)聘任或解聘公司主管及以上干部。 13)法律法 規(guī)及公司董事會授予的其他權(quán)力。 4)認(rèn)真分析公司各類經(jīng)營管理信息，及時發(fā)現(xiàn)重大經(jīng)營管理問題，并指導(dǎo)相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行補(bǔ)救和糾偏。董事會及公司發(fā)展要求開展的其他工作。根據(jù)工作需要，執(zhí)行董事可以決定由各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人列席會議。 3)總經(jīng)理辦公會形成的各項(xiàng)決議，必須由總經(jīng)辦成員簽字后才