【正文】 核對情況 匯總上報公司行政人事部。 工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系和收發(fā)函專用章 對內(nèi)對外發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系，收發(fā)信函需要加蓋專用章的，須經(jīng)部門經(jīng)理審查批準(zhǔn)，尤其是施工企業(yè)送達(dá)的簽證申請單、協(xié)調(diào)函、申請、報告、工程備忘錄、工程例會紀(jì) 要、監(jiān)理備忘錄、通知等文件，必須通過審查后批準(zhǔn)使用。 財務(wù)專用章的使用范圍、審查和批準(zhǔn) 財務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)按照國家財政部、人民銀行、稅務(wù)總局等有關(guān)主管部門的規(guī)定使用財務(wù)專用章和財會人員的私人印鑒、法定代表人的印鑒。 接觸檔案的人員私自保留屬于公司的機(jī)密檔案，經(jīng)公司催要拒絕歸還的，公司有權(quán)對其處以人民幣 5000 元罰款，作為對該檔案成本的直接損害 補(bǔ)償。 借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。 以上機(jī)要檔案須由行政人事部保存管理。有些專門性案卷由于特殊需要，可根據(jù)具體情況另行商定歸檔時間。 音像資料應(yīng)保證原版原件、圖像清晰、聲音清晰、底片相符，底片不得磨損。 3）除工程施工圖紙可由工程部直接轉(zhuǎn)交給物業(yè)公司外，其它工程項(xiàng)目檔案存放于行政人事部。 收文單位一般應(yīng)在 24 小時內(nèi)就辦理情況向發(fā)文單位作出書面答復(fù)；來文明確辦理時限的，收文單位應(yīng)嚴(yán)格按照時限辦理；不能按時限要求辦理的，應(yīng)書面說明。 “報告”不得夾帶請示事項(xiàng)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 簽發(fā)人 公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。 第三章 公文格式 公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 公司各部門公文，是指以公司個部門印發(fā)的各種公文。 原則： 行政人事部是行政管理的職能部門，負(fù)責(zé)相關(guān)規(guī)章制度的制定、落實(shí)、監(jiān)督和檢查。決定文體不適于公司各部門使用。 緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。 2)公文標(biāo)題由相關(guān)介詞“關(guān)于”、發(fā)文事由、文種三部分組成，除法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度名稱加書名號外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號。 3)聯(lián)系人，為承辦單位的負(fù)責(zé)人。如必要，由其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會簽。公司的公文，交行政人事部所屬行政人事部存檔。 6）訴訟檔案應(yīng)當(dāng)在每一訴訟程序結(jié)束后（尤其是在更換代理律師時）及時歸檔初步檔案，訴訟案件終審判決執(zhí)行完畢后，及時歸檔全部訴訟文書檔案。卷首為卷內(nèi)文件目錄。 列入行政人事部接收范圍的工程、建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后 3 個月內(nèi)，必須向行政人事部移交一套符合規(guī)定的工程檔案。檔案管理人員由于故意、過失造成泄密，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。無法補(bǔ)救或者申請新的檔案資料，應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方式復(fù)制拷貝，并需注明原件的出處、丟失、損毀 、滅失的情況，以備核對和考察。 檔案管理人員因管理過失或者故意行為導(dǎo)致檔案重大損害，且無法補(bǔ)救的，公司有權(quán)予以辭退，解除勞動合同。需要加蓋法定代表人的私人印鑒的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2)財務(wù)專用章和發(fā)票專用章，由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和登記。 2)印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體。 3)嚴(yán)禁使用二級部門專用印鑒對外簽訂相關(guān)合同、協(xié)議、備忘錄等。（附合同聯(lián)辦單） 按公司的控制體系，各類合同必須辦理合同聯(lián)辦手續(xù)。 公司的除房屋銷售合同外的所有合同的簽訂人為執(zhí)行董事，房屋銷售合同的簽訂人 為主管銷售副總經(jīng)理，除此之外其他人無權(quán)在合同上簽字。 2）采購人將詢價結(jié)果（包括商家選擇建議）交行政人事部、財務(wù)部審批簽字。 報損（廢）處理 固定資產(chǎn)執(zhí)行及時報損（廢）。 第三章 總經(jīng)理辦公會工作細(xì)則 公司設(shè)置總經(jīng)理辦公會。 12)在董事會授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施公司投資項(xiàng)目。 2)執(zhí)行董事?lián)碛幸黄狈駴Q權(quán)。 2)高效：召開會議應(yīng)注重實(shí)效，主題鮮明，嚴(yán)控時間。公司級會議由會議發(fā)起單位負(fù)責(zé)督辦，部門級會議由部門 負(fù)責(zé)人指定專人督辦。 3）福利：包括保險、誤餐補(bǔ)助、婚喪喜慶補(bǔ)助、春節(jié)贈送物品、紀(jì)念品、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、文體活動、慶典等，為員工解決生活中的問題，免除后顧之憂。 9）有效的維持工作紀(jì)律。 2）領(lǐng)導(dǎo)有方，使業(yè)務(wù)進(jìn)展卓有成效者。 3）調(diào)解糾紛，處置得當(dāng)者。 15）煽動他人懈怠工作者。 5）偽造請假證明者。 4）在處理內(nèi)部事務(wù)或?qū)ν夤ぷ髦校転楣緶p支增效，成果顯著者，給予 501000 元的獎勵，并通報表揚(yáng)一次。 7）在工作場所打架斗毆的，處以 50500 元罰款，并給以記過一次。 19）連續(xù)曠工 3 日（或一年內(nèi)累計曠工 5 日），公司將按照嚴(yán)重違反公司紀(jì)律予以辭退。 以公司名義要求的各種征文、研討稿件、會議文稿 如不能按期提交，給予部門書面批評 1 次；如拒不提 交，扣部門當(dāng)月考核分 1 分 /次，給予部門通報批評 1 次。 4）遲到或早退 一次均予以罰款，標(biāo)準(zhǔn)如下。情節(jié)嚴(yán)重的，立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 3）擅離工作崗位的，處以 50200 元罰款，并給予書面批評或通報批評。 3）一個經(jīng)營年度內(nèi)，記大功 2 次，可以優(yōu)先給予職位晉升機(jī)會。 出勤方面 1）托人簽到或代人簽到者。 11）在禁止吸煙場所吸煙者。 5）與人、與社會奉獻(xiàn)愛心者。 21）節(jié)慶贈送禮品，向員工表達(dá)祝賀之意。 5）全力協(xié)助員工完成任務(wù)。 第二章 行政獎罰制度 第一節(jié) 獎勵方式和方法。 會議材料存檔 公司級會議的文件資料、紙質(zhì)簽字版的會議紀(jì)要、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議新聞報道等均應(yīng)及時整理，按時歸檔?？偨?jīng)辦會議由行政人事部會前通知參會人員。 總經(jīng)理辦公會議事規(guī)則 總經(jīng)理辦公會議由執(zhí)行董事主持，討論決策有關(guān)公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項(xiàng)。 8)決定公司各部門月度、年度績效考核結(jié)果。 部門級 會議 部門范圍內(nèi)。 3）如果存在報損（廢）情況，財務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。 2）行政人事部負(fù)責(zé)對公司所擁有的固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。 公司與第一次合作公司簽合同時必須提供： 1)對方公司法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（年檢過的近期原件復(fù)印件）； 2)法人資質(zhì)證書復(fù)印件； 3)法人法定代表人身份證復(fù)印件； 4)書面的授權(quán)委托書 注：建安類 100 萬元以上、采購類 50 萬元以上和其他類 10 萬元以上的合同每次簽訂時都要附上以上文件。所造成的損失由相關(guān)責(zé)任人全部承擔(dān)。 6)因公司撤銷、名稱改變、項(xiàng)目完結(jié)或換用新印鑒而停止使用時，應(yīng)履行上述批準(zhǔn)手續(xù)后，交管理和登記部門封存，并報行政人事部備案。 6)印鑒管理人將用印文件交由申請人前，應(yīng)當(dāng)要求申請人親自填寫登記表，登記表的內(nèi)容包括申請人、審查人、審批人、前手登記人、印鑒管理人、用印文件名稱、內(nèi)容、用印份數(shù)、用印個數(shù)、用印文件張數(shù)等內(nèi)容，由申請人簽字確認(rèn)，印鑒管理人簽字確認(rèn)。 預(yù)算部經(jīng)理是該專用章使用的直接審批人。 印鑒保管人、印鑒申請人必須對印鑒使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，并按照規(guī)定按時進(jìn)行核對和檢查。 第七章 附則 公司按照國家和地方政府的規(guī)定管理檔案，對于故意破壞檔案或者因重大過失導(dǎo)致檔案毀損的，公司將給予處罰，構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)。愈期仍未歸還者，將強(qiáng)制其歸還檔案，并給予相應(yīng)處分。 秘密檔案包括重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同或協(xié)議。 立卷歸檔制度 業(yè)務(wù)部門須每月 5 日之前（合同檔 案形成后三日內(nèi)）向行政部門移交上月本部門形成的檔案。各部門向行政人事部移交檔案時辦理移交手續(xù)，填寫移交單，一式兩份并簽名蓋章，檔案員接收檔案后，認(rèn)真復(fù)查確認(rèn)并登記入冊。 2）人事檔案原件存放在公司行政人事部。 公司收到的外來公文統(tǒng)一由公司行政人事部簽收、登記、編號，報分管行政的總經(jīng)辦成員審閱、批示后，交由相關(guān)部門辦理。 “請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送部門，需要同時送其他部門的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級部門。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 2)以公司名義印發(fā)的公文，由行政人 事部統(tǒng)一編號。 10)新聞是對公司重大事件的及時報道，要求報道事件不超過事件發(fā)生后 24 小時。 公司公文，是指以 ****置業(yè)有限公司名義印發(fā)的各種公文，包括公司上向所屬各部門印發(fā)的公文，及對外向政府部門、社會團(tuán)體所發(fā)的公文。 聲明： 關(guān)于在我公司經(jīng)營管理活動中發(fā)生的某某業(yè)務(wù)，符合本制度約定的，請按本制度執(zhí)行。 2)通知：用于發(fā)布公司內(nèi)部的規(guī)章制度、經(jīng)營計劃 ；發(fā)布要求各單位辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng)；任免和聘用員工。用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。 主送機(jī)關(guān) 1)主送機(jī)關(guān)是公文主要受理部門。 公司及 所屬各單位公文，一律用 A4 紙。 2)在呈報總經(jīng)辦會簽前，由公司 行政人事部進(jìn)行審核。各部門的公文，由各部門保存，并按檔案管理制度定期交公司行政人事部存檔。其中判決書、裁定 書、決定書、仲裁書、協(xié)助執(zhí)行通知書、起訴書、答辯書等訴訟文書必須是原件內(nèi)容。卷內(nèi)文件均應(yīng)按順序排列并在每頁右上角統(tǒng)一編號。項(xiàng)目交付完成之前，工程類資料、營銷類資料由業(yè)務(wù)部門資料員保管，項(xiàng)目交付之后交行政人事部保管。 第四章 檔案借閱 本公司內(nèi)部人員借閱，須履行借閱手續(xù)。 第五章 保管期限及保管統(tǒng)計 檔案的保管期限除政府有關(guān)法令或本公司其它規(guī)章制度特定者外，一律按下列規(guī)定辦理： 永久保存：公司章程；董事會會議紀(jì)要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經(jīng)營計劃和總結(jié)；年度財務(wù)報表；重要技術(shù)資料；不動產(chǎn)所有權(quán)證書及其它債權(quán)憑證；判決、裁定等訴訟資料、政府決定文件、人事資料；大型活動的圖片、音像資料；其它核定應(yīng)永久保留的文件。 OA31 印鑒管理制度 第一章 總則 目的 為了規(guī)范公司印鑒和公文的簽發(fā)和適用行為，防范經(jīng)營風(fēng)險，杜絕不規(guī)范的印鑒適用行為，保護(hù)公司的合法權(quán)益不受非法侵害，制定本制度。 2)出具前款第（三）、（四）項(xiàng)單據(jù)和票據(jù)的，申請人應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)制度和會計制度，接受相互之間的監(jiān)督和核查；付款行為當(dāng)按照相關(guān)制度經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。 3) 錦沅房地產(chǎn)有限公司預(yù)算（結(jié)算）專用章，由行政人事部經(jīng)理管理和登記。 3)印章的質(zhì)料，由制發(fā)機(jī)關(guān)根據(jù)實(shí)際需要確定。 4)嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印鑒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究印章保管人的責(zé)任。 第二章 合同管理制度 合同的草擬 對公司的各類合同，實(shí)行歸口管理、分級把關(guān)的原則，誰負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)，由誰負(fù)責(zé)草擬合同。 合同的執(zhí)行 合同執(zhí)行中的日常管理原則是哪個部門經(jīng)辦，哪個部門管理。 3）審批通過后簽訂采購合同（或采購清單），并存檔備份。報損（廢）時，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報損（廢）單》，注明報損（廢）原因，并由部門經(jīng)理簽字后，送行政人事部經(jīng)理審批后，報財務(wù)部門處理；若屬重要固定資產(chǎn)，須報公司總經(jīng)辦審批后方可報損（廢）；若人為損壞或丟失的固定資產(chǎn)，由責(zé)任人現(xiàn)金賠償或原物賠償，并視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分?？偨?jīng)理辦公會主持公司 公司日常經(jīng)營和管理工作，組織實(shí)施董事會決議，對董事會負(fù)責(zé)。 13)法律法 規(guī)及公司董事會授予的其他權(quán)力。 3)總經(jīng)理辦公會形成的各項(xiàng)決議，必須由總經(jīng)辦成員簽字后才能生效。 3)務(wù)實(shí)：重點(diǎn)解決實(shí)際問題，并形成相關(guān)決議成果。 會議考勤管理 請假 不能參加公司級會議的員工，須提前履行書面請假手續(xù)，會議請假批準(zhǔn)權(quán)限如下： 1)財務(wù)類會議：財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)； 2)行政、培訓(xùn)類會議：主管行政的副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 3)業(yè)務(wù)類會議：主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)； 4)高層例會、計劃會：總經(jīng)理批準(zhǔn)； 5)不能參加部門級會議的員工，須提前向會議發(fā)起部門指定的負(fù)責(zé)人履行書面請假手續(xù)。 精神激勵：滿足員工高層次的自尊、社會與自我發(fā)展的需求，增強(qiáng)員工榮譽(yù)感與 責(zé)任心。 10）與員工商談工作分配及指派，應(yīng)及時接納員工合理化建議。 3）節(jié)省資金、材料、物料卓有績效者。 4）對員工舞弊能防患或察覺者。 16）工作時未遵守安全規(guī)定者。 其他方面 1）對同事不法行為隱瞞不報者。 5）在制訂計劃時或執(zhí)行計劃中為公司節(jié)約人力、物力、財力有顯著貢獻(xiàn)者， 給予 50500 元的獎勵，并通報表揚(yáng)一次。情節(jié)嚴(yán)重的， 立即辭退，直至追究法律責(zé)任。 個人品質(zhì)方面 1）搬弄事非，影響團(tuán) 結(jié)的，處以 50100 元罰款，并給予書面批評。 行政檢查 1）著裝檢查： 項(xiàng)目：工裝、領(lǐng)帶、皮鞋（不能露出腳趾）。 3）未請假，逾規(guī)定時間到場，超過 5 分鐘至 15 分鐘，視為遲到；未請假，提前 15 分鐘（含15 分鐘）以內(nèi)離場，視為早退。 15）涂改、偽造原始單據(jù)，弄虛作假，騙取公司資金的，除退賠所騙款項(xiàng)外，處以 5002020元罰款，并給予記過以上處分。 2）頂撞客戶或客戶舉 報到新聞單位或政府有關(guān)部門損害公司聲譽(yù)的，處以 2001000 元罰款，并給予通報批評一次。 2