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正文內(nèi)容

唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 發(fā)生事故由雙方擔(dān)全部賠修責(zé)任;(12) 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車,不準(zhǔn)隨便離崗。一、 車輛調(diào)度管理規(guī)定:(一)目的:充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運(yùn)行效率,加強(qiáng)車輛調(diào)度管理,更好地服務(wù)用車單位;(二)適用范圍:(1) 公司各部門,公干(重要之急事且距離較遠(yuǎn))外出借調(diào)車之用;(2)公司范圍內(nèi)組織,活動(dòng)時(shí)公用;(3) 總經(jīng)理特批事項(xiàng)之用;(三)車輛使用申請(qǐng)及調(diào)度審批流程:申請(qǐng)用車,填寫(xiě)《派車單》用車部門主管審核行政部核準(zhǔn)行車司機(jī)出車(四)車輛使用及調(diào)度規(guī)則:(1) 用車部門請(qǐng)?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?qǐng),臨時(shí)性、緊急性事件除外),并填寫(xiě)《派車單》,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后送行政部排配;(2)車輛調(diào)度原則上以《派車單》送達(dá)之先后順序及辦理事務(wù)輕重緩急之程度安排車輛;(3)車輛經(jīng)調(diào)派外出后,用車人員務(wù)必掌握好用車時(shí)間及辦事效率,原則上不得超時(shí)用車,若因特殊情況需延時(shí)用車,須提前與行政部聯(lián)絡(luò),并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。三、 條例細(xì)則 總則:保密工作遵循“突出重點(diǎn),積極防范”的方針,堅(jiān)持“內(nèi)外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準(zhǔn)確劃分保密范圍,確保公司核心機(jī)密安全同時(shí)有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)。c上下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)關(guān)電燈,下班后檢查門窗是否關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)上報(bào)并處理。(暫不設(shè)用)四、 印章的監(jiān)?。?) 公章:須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記;(2) 附:印章記本(3) 合同專用章:須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記。二、 格式要求:(1) 內(nèi)部公文除遵循既定的各類公文寫(xiě)作格式外,加注公司統(tǒng)一文眉、頁(yè)尾;(2) 外部公文視行文內(nèi)容加蓋公司印鑒;三、擬文公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負(fù)責(zé)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話”;四、 遞交物件時(shí)(1)如遞文件等,要把正面、文字朝著對(duì)方的方向遞上去;(2)如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;(3)至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己;五、 走通道、走廊時(shí)要放輕腳步無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話;更不得唱歌或吹口哨等;在通道、走廊時(shí)遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。(2)工裝分春、秋工裝各一套;(3)凡進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員,著備用工裝;(4)備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里;(5)員工工裝由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請(qǐng),財(cái)務(wù)部領(lǐng)??;(6)員工負(fù)責(zé)定時(shí)自行清洗整燙工作服,工裝要保持整潔和完好無(wú)損,如有破損或丟失,自行購(gòu)買同一品質(zhì)、款式、顏色、質(zhì)地的工裝或本人出資由行政部組織購(gòu)買;(7)不得在工作時(shí)間外穿著工裝(具體情況可另定);(8)工裝費(fèi)用由公司承擔(dān),員工在離職時(shí):① 員工自收到工裝后,在本公司工作一到三個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的100%,工裝歸員工所有;② 員工自收到工裝后,在本公司工作三個(gè)月到六個(gè)月的承擔(dān)工裝費(fèi)用的50%,工裝歸員工所有;③員工自收到工裝后,在本公司工作六個(gè)月到一年的承擔(dān)工裝費(fèi)用的20%,工裝歸員工所有;④員工自收到工裝后,在本公司工作一以上年的,工裝歸員工所有;第三條 儀表——端莊、整潔(1)頭發(fā):——員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng);(2)指甲:——指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。(如內(nèi)部公文正反打印等)二十三、 下班后切斷所用電源,檢查門窗是否關(guān)好,以免發(fā)生意外;二十四、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度。外界與本公司或本公司各職能部門之間業(yè)務(wù)往來(lái)的一般性文書(shū),或與公司業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)系的報(bào)表、宣傳函件等經(jīng)行政部秘書(shū)登記后直接交各經(jīng)辦部門處理后歸檔;(五)公文的督辦一、 公文的督辦由行政部文員負(fù)責(zé),并及時(shí)間向總經(jīng)理反饋信息;二、 行政部具有向公司各部門索取必要的資料和情況說(shuō)明的權(quán)力,具有催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作的權(quán)力;(六)公文的借閱一、 借閱公文或資料須到行政部秘書(shū)處辦理借閱登記。以便對(duì)照核查落實(shí);六、 3會(huì)議紀(jì)要和備案內(nèi)容包括以下四方面:會(huì)議室的申請(qǐng)、會(huì)議紀(jì)要、公文處理審批單、會(huì)議決議執(zhí)行記錄表;第十章 保安及保潔管理制度一、 保安工作管理規(guī)定:目的是為維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、防盜、防破壞、維持正常辦公秩序,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定;(一)、保安人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):著裝:(1)除不宜或不需要著裝的情形外,在工作時(shí)間必須著統(tǒng)一的制服,因事外出著便裝;(2)制服要干凈整齊、不披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋或赤足、不露通訊工具、鑰匙扣、紀(jì)念章等個(gè)人物品; 儀表:(1)值班時(shí)儀表端莊,精神飽滿;(2)不染發(fā)、不留長(zhǎng)發(fā)、大鬢和胡須;行為舉止:(1)動(dòng)作規(guī)范、舉止文明、大方;(2)著裝時(shí)手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃東西、嬉戲打鬧;(3)自覺(jué)遵守《深圳市文明公約》;語(yǔ)言:工作中講普通話,使用簡(jiǎn)潔,準(zhǔn)確的規(guī)范用語(yǔ),接觸客戶時(shí)要說(shuō)話客氣,多用禮貌用語(yǔ); 崗位紀(jì)律:(1)在法律和制度規(guī)定的范圍內(nèi)開(kāi)展保安服務(wù)工作,不超越職責(zé)權(quán)限;(2)嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),不脫崗、空崗、串崗、上班時(shí)嚴(yán)禁喝酒;(3)不刁難客戶,不動(dòng)用客戶用品和接受客房且贈(zèng)禮;(4)有重要情況要妥善處理并及時(shí)上報(bào)、不遲報(bào)、漏報(bào)、隱瞞不報(bào);(二)工作職責(zé)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):(1)做好公司辦公區(qū)域的定期巡邏檢查工作,巡查發(fā)現(xiàn)和報(bào)告不安全隱患,如倉(cāng)庫(kù)有無(wú)異常,如出現(xiàn)冒煙、水、氣、火等,對(duì)正在發(fā)生的不法行為,違反公司規(guī)定的行為予以制止并上報(bào),對(duì)進(jìn)出可疑人員進(jìn)行詢問(wèn);制止員工的違紀(jì)和暴力行為。如過(guò)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并提出處置措施;(3)倉(cāng)庫(kù)保管員制定嚴(yán)格的倉(cāng)庫(kù)保管管理?xiàng)l例,倉(cāng)庫(kù)保管員是倉(cāng)庫(kù)物品安全管理的第一直接責(zé)任人;(五)通道走廊:(1)保持通道走廊暢通,嚴(yán)禁在通道走廊堆放物品;(2)工作時(shí)通道門嚴(yán)禁上鎖;(3)安全通道應(yīng)貼上標(biāo)示,保持暢通,嚴(yán)禁在消防黃線內(nèi)堆放物品,堵塞安全通道;(六)消防管理:(1) 消防器材(滅火器、消防栓、安全指示燈等),由專人負(fù)責(zé)保管和日常維護(hù)檢查;(2) 制定消防安全平面布置圖,嚴(yán)格按消防管理規(guī)范要求,合理布置擺放消防器材,逃生通道貼上明顯安全逃生標(biāo)識(shí);(3) 在消防安全工作組的領(lǐng)導(dǎo)下成立五個(gè)小組(人員以體力及需要確定,報(bào)公司安全委員備案);a警戒組:報(bào)警并保持現(xiàn)場(chǎng),由當(dāng)班保安擔(dān)當(dāng),火災(zāi)發(fā)生時(shí)迅速報(bào)警并立即截?cái)嚯娫?,?dǎo)引消防車及消防隊(duì)員,迅速找開(kāi)各通道及疏散口,維持秩序,嚴(yán)防趁機(jī)偷盜和破壞;b消防組:即滅火組,當(dāng)聽(tīng)到火災(zāi)報(bào)警時(shí),消防組成員立即攜帶消防工具(滅火器),迅速趕到現(xiàn),有組織有計(jì)劃地進(jìn)行撲救(人數(shù)10人);c急救組:如遇人員圍困或滅火隊(duì)員受傷,迅速組織搶救,移至安全地帶(人數(shù)4人);d 搶救組:協(xié)助消防組滅火,在前線消除障礙物,搶救高危物品,重要物資轉(zhuǎn)走疏散(人數(shù)視具體情況而定);e疏散組:在外圍與搶救組、急救組配合,疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品;(4) 通過(guò)培訓(xùn)使公司全體員工會(huì)使用各種消防設(shè)施及器材;(七)安全檢查及教育培訓(xùn):(1)安全檢查員會(huì)每月在公司范圍內(nèi)進(jìn)行一次安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),責(zé)任到人?!彩菍?duì)內(nèi)部公開(kāi),對(duì)外部保密的文件、資料,作為內(nèi)部資料也可不劃分密級(jí);※密級(jí)的規(guī)定:由起草文件或涉及密級(jí)資料的部門承辦人員提出密級(jí)劃分意見(jiàn),然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準(zhǔn),劃分為絕密的產(chǎn)品、技術(shù)資料、文件由總經(jīng)理審定;密級(jí)的調(diào)整,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時(shí)限,由行政部會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整,報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),文件資料和密級(jí)變更或解密后應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,規(guī)定有保密期的文件到時(shí)自動(dòng)解除密級(jí); 文件、資料的保密:一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級(jí),在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過(guò)程中,均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù);絕密級(jí)的技術(shù),經(jīng)營(yíng)資料,只限于總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員使用,機(jī)密級(jí)的文件資料,限于總監(jiān)批準(zhǔn)的需要部門和人員使用。因酒后駕車罰款100元,違反交通規(guī)則罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷,由此造成的交通事故責(zé)任由駕駛員自己承擔(dān),司機(jī)要抽時(shí)間學(xué)習(xí)交通法規(guī)及相關(guān)知識(shí);(7) 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,用車司機(jī)應(yīng)及時(shí)電話通知辦行政部說(shuō)明原因,申請(qǐng)延時(shí);(8) 司機(jī)身上配帶的通信工具,必須處于開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,盡快回復(fù);(9)出車在外或出車歸來(lái)停放車輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停放的路段或危險(xiǎn)地段停車,不按規(guī)定造成車損或罰款自負(fù)。附22:車輛維修申請(qǐng)單車型車號(hào)駕駛員請(qǐng)修項(xiàng)目估計(jì)維修費(fèi)用行政部核定價(jià)合計(jì)損壞原因總經(jīng)理行政部請(qǐng)修人附23:文件發(fā)布格式(1)封頁(yè)標(biāo)微及公司名稱標(biāo)題:文件編號(hào)文件版本密級(jí)生效日期頁(yè)次第 頁(yè),共 頁(yè)編寫(xiě)部門制定審核批準(zhǔn)分發(fā)部門日期修改記錄修改狀態(tài)修改人修改內(nèi)容概要審批人修改日期生效日期(2)刊頭版本: (編號(hào): ) 頁(yè)碼:共 頁(yè)文件名稱(標(biāo)題)(3)目錄目錄(1)…………(2)…………(4)正文(主要內(nèi)容)67 / 67。如途中調(diào)遣用車的須經(jīng)行政部批準(zhǔn)執(zhí)行,回后補(bǔ)辦派車單;(3) 專任司機(jī)是安全責(zé)任的具體責(zé)任人,出車前(后)司機(jī)都要例行檢查車輛剎在制動(dòng)裝置和方向操縱裝置等主要機(jī)件,并檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。主要包括:(1) 經(jīng)營(yíng)決策、廣告策劃文書(shū)、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、促銷方案、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃、公司投資計(jì)劃等;(2) 主導(dǎo)產(chǎn)品配方、工藝關(guān)鍵以及達(dá)到或超過(guò)車內(nèi)先進(jìn)技術(shù)水平的先進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品、科研成果、設(shè)備等核心機(jī)密;(3) 通過(guò)秘密渠道引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備、產(chǎn)品、樣品、手段和來(lái)源等;(4) 產(chǎn)品成本及其利潤(rùn)等財(cái)務(wù)資料;機(jī)密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴(yán)重的損失,主要包括:(1) 公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,遠(yuǎn)景規(guī)劃,財(cái)務(wù)賬簿,銷售網(wǎng)絡(luò),總結(jié)計(jì)劃;(2) 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計(jì)劃及特殊原材料等情況的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告等;(3) 新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,有成效的技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題;(4) 公司財(cái)務(wù)、營(yíng)銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報(bào)告等;(5) 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場(chǎng)部人員運(yùn)作方式等;秘密:是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。加強(qiáng)插座、電源、開(kāi)關(guān)、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查,如線路老化、受潮、絕緣層損壞或配線方式與實(shí)際使用場(chǎng)合不符而
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