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唐山市某房地產(chǎn)公司行政管理制度-免費閱讀

2025-05-09 05:39 上一頁面

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【正文】 發(fā)生事故由雙方擔全部賠修責任;(12) 上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車,不準隨便離崗。一、 車輛調度管理規(guī)定:(一)目的:充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛運行效率,加強車輛調度管理,更好地服務用車單位;(二)適用范圍:(1) 公司各部門,公干(重要之急事且距離較遠)外出借調車之用;(2)公司范圍內組織,活動時公用;(3) 總經(jīng)理特批事項之用;(三)車輛使用申請及調度審批流程:申請用車,填寫《派車單》用車部門主管審核行政部核準行車司機出車(四)車輛使用及調度規(guī)則:(1) 用車部門請?zhí)崆耙惶焯岢錾暾?,臨時性、緊急性事件除外),并填寫《派車單》,經(jīng)部門主管核準后送行政部排配;(2)車輛調度原則上以《派車單》送達之先后順序及辦理事務輕重緩急之程度安排車輛;(3)車輛經(jīng)調派外出后,用車人員務必掌握好用車時間及辦事效率,原則上不得超時用車,若因特殊情況需延時用車,須提前與行政部聯(lián)絡,并經(jīng)許可后才能繼續(xù)用車。三、 條例細則 總則:保密工作遵循“突出重點,積極防范”的方針,堅持“內外有別,既便利工作又確保秘密”的原則,準確劃分保密范圍,確保公司核心機密安全同時有控制地放寬非核心秘密,使保密工作更好地為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務。c上下班時準時開關電燈,下班后檢查門窗是否關閉,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報并處理。(暫不設用)四、 印章的監(jiān)印(1) 公章:須經(jīng)總經(jīng)理批準,由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記;(2) 附:印章記本(3) 合同專用章:須經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)理核定的專人監(jiān)印、登記。二、 格式要求:(1) 內部公文除遵循既定的各類公文寫作格式外,加注公司統(tǒng)一文眉、頁尾;(2) 外部公文視行文內容加蓋公司印鑒;三、擬文公文的起草、打印、校稿均由發(fā)文部門自行負責。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”;四、 遞交物件時(1)如遞文件等,要把正面、文字朝著對方的方向遞上去;(2)如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;(3)至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己;五、 走通道、走廊時要放輕腳步無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話;更不得唱歌或吹口哨等;在通道、走廊時遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。(2)工裝分春、秋工裝各一套;(3)凡進入生產(chǎn)區(qū)域的其它人員,著備用工裝;(4)備用工裝放置于生產(chǎn)區(qū)入口的掛衣柜里;(5)員工工裝由部門負責人向行政部申請,財務部領?。唬?)員工負責定時自行清洗整燙工作服,工裝要保持整潔和完好無損,如有破損或丟失,自行購買同一品質、款式、顏色、質地的工裝或本人出資由行政部組織購買;(7)不得在工作時間外穿著工裝(具體情況可另定);(8)工裝費用由公司承擔,員工在離職時:① 員工自收到工裝后,在本公司工作一到三個月的承擔工裝費用的100%,工裝歸員工所有;② 員工自收到工裝后,在本公司工作三個月到六個月的承擔工裝費用的50%,工裝歸員工所有;③員工自收到工裝后,在本公司工作六個月到一年的承擔工裝費用的20%,工裝歸員工所有;④員工自收到工裝后,在本公司工作一以上年的,工裝歸員工所有;第三條 儀表——端莊、整潔(1)頭發(fā):——員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性員工頭發(fā)不宜太長;(2)指甲:——指甲不能太長,應經(jīng)常注意修剪。(如內部公文正反打印等)二十三、 下班后切斷所用電源,檢查門窗是否關好,以免發(fā)生意外;二十四、 嚴格遵守公司各項規(guī)章管理制度。外界與本公司或本公司各職能部門之間業(yè)務往來的一般性文書,或與公司業(yè)務無直接關系的報表、宣傳函件等經(jīng)行政部秘書登記后直接交各經(jīng)辦部門處理后歸檔;(五)公文的督辦一、 公文的督辦由行政部文員負責,并及時間向總經(jīng)理反饋信息;二、 行政部具有向公司各部門索取必要的資料和情況說明的權力,具有催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作的權力;(六)公文的借閱一、 借閱公文或資料須到行政部秘書處辦理借閱登記。以便對照核查落實;六、 3會議紀要和備案內容包括以下四方面:會議室的申請、會議紀要、公文處理審批單、會議決議執(zhí)行記錄表;第十章 保安及保潔管理制度一、 保安工作管理規(guī)定:目的是為維護公司財產(chǎn)安全、防盜、防破壞、維持正常辦公秩序,結合公司的實際情況,特制定本規(guī)定;(一)、保安人員的服務標準:著裝:(1)除不宜或不需要著裝的情形外,在工作時間必須著統(tǒng)一的制服,因事外出著便裝;(2)制服要干凈整齊、不披衣、敞懷、挽袖、卷褲腳、穿拖鞋或赤足、不露通訊工具、鑰匙扣、紀念章等個人物品; 儀表:(1)值班時儀表端莊,精神飽滿;(2)不染發(fā)、不留長發(fā)、大鬢和胡須;行為舉止:(1)動作規(guī)范、舉止文明、大方;(2)著裝時手不插入衣兜、不搭肩、挽臂、吃東西、嬉戲打鬧;(3)自覺遵守《深圳市文明公約》;語言:工作中講普通話,使用簡潔,準確的規(guī)范用語,接觸客戶時要說話客氣,多用禮貌用語; 崗位紀律:(1)在法律和制度規(guī)定的范圍內開展保安服務工作,不超越職責權限;(2)嚴格執(zhí)行崗位職責,不脫崗、空崗、串崗、上班時嚴禁喝酒;(3)不刁難客戶,不動用客戶用品和接受客房且贈禮;(4)有重要情況要妥善處理并及時上報、不遲報、漏報、隱瞞不報;(二)工作職責及相關標準:(1)做好公司辦公區(qū)域的定期巡邏檢查工作,巡查發(fā)現(xiàn)和報告不安全隱患,如倉庫有無異常,如出現(xiàn)冒煙、水、氣、火等,對正在發(fā)生的不法行為,違反公司規(guī)定的行為予以制止并上報,對進出可疑人員進行詢問;制止員工的違紀和暴力行為。如過期,應及時報告并提出處置措施;(3)倉庫保管員制定嚴格的倉庫保管管理條例,倉庫保管員是倉庫物品安全管理的第一直接責任人;(五)通道走廊:(1)保持通道走廊暢通,嚴禁在通道走廊堆放物品;(2)工作時通道門嚴禁上鎖;(3)安全通道應貼上標示,保持暢通,嚴禁在消防黃線內堆放物品,堵塞安全通道;(六)消防管理:(1) 消防器材(滅火器、消防栓、安全指示燈等),由專人負責保管和日常維護檢查;(2) 制定消防安全平面布置圖,嚴格按消防管理規(guī)范要求,合理布置擺放消防器材,逃生通道貼上明顯安全逃生標識;(3) 在消防安全工作組的領導下成立五個小組(人員以體力及需要確定,報公司安全委員備案);a警戒組:報警并保持現(xiàn)場,由當班保安擔當,火災發(fā)生時迅速報警并立即截斷電源,導引消防車及消防隊員,迅速找開各通道及疏散口,維持秩序,嚴防趁機偷盜和破壞;b消防組:即滅火組,當聽到火災報警時,消防組成員立即攜帶消防工具(滅火器),迅速趕到現(xiàn),有組織有計劃地進行撲救(人數(shù)10人);c急救組:如遇人員圍困或滅火隊員受傷,迅速組織搶救,移至安全地帶(人數(shù)4人);d 搶救組:協(xié)助消防組滅火,在前線消除障礙物,搶救高危物品,重要物資轉走疏散(人數(shù)視具體情況而定);e疏散組:在外圍與搶救組、急救組配合,疏散圍觀人員和物資產(chǎn)品;(4) 通過培訓使公司全體員工會使用各種消防設施及器材;(七)安全檢查及教育培訓:(1)安全檢查員會每月在公司范圍內進行一次安全大檢查,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,責任到人?!彩菍炔抗_,對外部保密的文件、資料,作為內部資料也可不劃分密級;※密級的規(guī)定:由起草文件或涉及密級資料的部門承辦人員提出密級劃分意見,然后經(jīng)部門分管總監(jiān)批準,劃分為絕密的產(chǎn)品、技術資料、文件由總經(jīng)理審定;密級的調整,應根據(jù)公司發(fā)展狀況和保密時限,由行政部會同有關部門進行調整,報運營總監(jiān)審核,總經(jīng)理核準,文件資料和密級變更或解密后應及時通知有關單位,規(guī)定有保密期的文件到時自動解除密級; 文件、資料的保密:一切秘密公文、圖紙、資料應準確標明密級,在擬稿、打字、印刷、復制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中,均應建立嚴格的登記手續(xù);絕密級的技術,經(jīng)營資料,只限于總經(jīng)理批準的直接需要的部門和人員使用,機密級的文件資料,限于總監(jiān)批準的需要部門和人員使用。因酒后駕車罰款100元,違反交通規(guī)則罰款的,費用不予報銷,由此造成的交通事故責任由駕駛員自己承擔,司機要抽時間學習交通法規(guī)及相關知識;(7) 司機出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,用車司機應及時電話通知辦行政部說明原因,申請延時;(8) 司機身上配帶的通信工具,必須處于開機狀態(tài),對公司領導的電話,盡快回復;(9)出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停放的路段或危險地段停車,不按規(guī)定造成車損或罰款自負。附22:車輛維修申請單車型車號駕駛員請修項目估計維修費用行政部核定價合計損壞原因總經(jīng)理行政部請修人附23:文件發(fā)布格式(1)封頁標微及公司名稱標題:文件編號文件版本密級生效日期頁次第 頁,共 頁編寫部門制定審核批準分發(fā)部門日期修改記錄修改狀態(tài)修改人修改內容概要審批人修改日期生效日期(2)刊頭版本: (編號: ) 頁碼:共 頁文件名稱(標題)(3)目錄目錄(1)…………(2)…………(4)正文(主要內容)67 / 67。如途中調遣用車的須經(jīng)行政部批準執(zhí)行,回后補辦派車單;(3) 專任司機是安全責任的具體責任人,出車前(后)司機都要例行檢查車輛剎在制動裝置和方向操縱裝置等主要機件,并檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常。主要包括:(1) 經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調查與預測報告、促銷方案、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、公司投資計劃等;(2) 主導產(chǎn)品配方、工藝關鍵以及達到或超過車內先進技術水平的先進技術、產(chǎn)品、科研成果、設備等核心機密;(3) 通過秘密渠道引進的技術、設備、產(chǎn)品、樣品、手段和來源等;(4) 產(chǎn)品成本及其利潤等財務資料;機密:是公司秘密中比較重要的部分,一旦泄密,將給公司造成嚴重的損失,主要包括:(1) 公司經(jīng)營戰(zhàn)略,遠景規(guī)劃,財務賬簿,銷售網(wǎng)絡,總結計劃;(2) 反映公司生產(chǎn)能力的方案、計劃及特殊原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項、產(chǎn)品試驗報告、檢驗報告等;(3) 新產(chǎn)品開發(fā)項目,有成效的技術革新、發(fā)明創(chuàng)造、工藝方案及公司發(fā)生的重大技術質量問題;(4) 公司財務、營銷管理制度、目標管理方案、月度運行報告等;(5) 公司人事檔案、工資、公司總體組織架構包括生產(chǎn)線、委外加工、各市場部人員運作方式等;秘密:是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。加強插座、電源、開關、電線、插頭等的絕緣性和不良性的檢查,如線路老化、受潮、絕緣層損壞或配線方式與實際使用場合不符而
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