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房地產(chǎn)公司文書管理制度-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 4號(hào)仿宋體 注:A4紙標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)為每頁(yè)22行,每行32字附件2 4號(hào)宋體加粗4號(hào)仿宋體↓。對(duì)內(nèi)行文樣式:注:A4紙標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)為每頁(yè)22行,每行32字 [ ]—在符號(hào)里找 ○—在符號(hào)里找,采用宋體字4號(hào)黑體 機(jī)密★1年 2號(hào)宋體 特急 xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司文件4號(hào)仿宋體 部門簡(jiǎn)拼 年 月 日 4號(hào)仿宋體 4號(hào)楷體akak字20090109號(hào)總第1號(hào) 簽發(fā)人: 關(guān)于請(qǐng)示←4號(hào)宋體加粗4號(hào)仿宋體:一、。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)要符合規(guī)范要求。版記應(yīng)置于公文末頁(yè)最下端。主送機(jī)關(guān)名稱規(guī)范準(zhǔn)確,位置符合要求。版記在文件的最后一頁(yè)底部,在主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下分別加一條與版心等寬線條。 :?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識(shí)成文日期。:要求同上一條。第十一章 附則第三十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第三十條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的人負(fù)責(zé)文件的收交、保管、保密、催辦檢查工作。第二十五條 經(jīng)審核,對(duì)符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文,行政部應(yīng)及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示;行政部按董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批示意見(jiàn)應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交給承辦部門;緊急公文,應(yīng)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和承辦部門說(shuō)明情況,當(dāng)天回復(fù)。第二十二條 發(fā)文的權(quán)限及流程:、總經(jīng)理(或主管董事長(zhǎng)、總經(jīng)理)審核,批復(fù)后原件留存行政部,復(fù)印件由行政部統(tǒng)一下發(fā)各相關(guān)部門。,主辦部門應(yīng)送相關(guān)部門會(huì)簽。不得將文件壓放分散,如需復(fù)印,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定保密,并征得行政部同意后才可復(fù)印摘抄。如涉及幾個(gè)部門會(huì)辦的文件應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。如有不符應(yīng)立即報(bào)告該政府部門并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。部門負(fù)責(zé)人不得以個(gè)人名義上報(bào)“請(qǐng)示”。(詳見(jiàn)《xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公文格式》)第四章 行文規(guī)則 第六條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。6. 批復(fù):適用于答復(fù)公司內(nèi)各部門請(qǐng)示事項(xiàng)。文書管理制度第一章 總 則第一條 為使文書管理制度系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,為提高辦公效率,特制定本辦法。7. 意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出意見(jiàn)和處理辦法。第七條 公司統(tǒng)一對(duì)外行文,公司各職能部門不得自行對(duì)外正式行文。“請(qǐng)示”不得多頭報(bào)送。第十三條 公文的編號(hào)保管:“文件處理傳閱單”并分類登記編號(hào)保管。,行政部應(yīng)在當(dāng)天將文件呈報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理審批后督促承辦部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò) 2 天(特殊情況除外)。第六章 發(fā)文辦理第十七條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過(guò)程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。,對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏、內(nèi)容、格式不妥的文件應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬定。(含寄送公文)一律經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人同意后交董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦初審合格并呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理核準(zhǔn),批復(fù)后原件留存行政部一份,方可對(duì)外公布或寄送。對(duì)不符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文,經(jīng)行政部主任確認(rèn)后退回呈報(bào)部門,并注明理由。第九章 立卷與歸檔第三十一條 公文處理完畢后,應(yīng)及時(shí)整理(立卷)、歸檔,定期向行政部檔案部門移交。 266 / 33安 康 發(fā) 文 呈 簽 表年 月簽發(fā)會(huì)簽校稿承辦部門:擬 稿 人:發(fā)文字號(hào)密級(jí): 絕密 機(jī)密 秘密 普通akak 字 號(hào)總第 號(hào) 速級(jí): 緊急 急 普印發(fā)份數(shù)年 月 日封發(fā)標(biāo)題附件主報(bào)抄報(bào)報(bào)送發(fā)文形式: 傳閱 發(fā)文部門時(shí)間簽字部門時(shí)間簽字                  xx 發(fā) 文 記 錄 簿登錄部門:                                               年度:2008序號(hào)發(fā)文日期擬稿單位簽發(fā)人文 件 標(biāo) 題發(fā)往單位/部門收件人簽字處理記錄歸檔日期
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