房地產(chǎn)公司文書管理制度-文庫吧
2025-03-31 12:57 本頁面
【正文】 市場開發(fā)部）akakzjb（造價部）akakzsb（總師辦）akakxmgcb（項目工程部）等。未編文號但以公司和行政部名義印發(fā)的公文具有同等效力。第十九條 草擬公文的注意事項：。，從實際出發(fā)，觀點明確，層次清楚，文字簡練并應注明密級（絕密、機密、秘密、普通）。，應先用全稱并注明簡稱。，應與行政部或財務部門核實。，主辦部門應送相關部門會簽。，對涂改不清、文字錯漏、內(nèi)容、格式不妥的文件應退回擬稿部門重新擬定。、總經(jīng)理審核。第二十條 草擬公文應一律采用A4紙打印，并附電子文本，逐項填寫“x公文呈簽單”，送公司行政部。有時限要求的公文，承辦部門須提前一天送行政部。特事特辦。第二十一條 草擬公文經(jīng)行政部呈董事長、總經(jīng)理簽發(fā)，簽發(fā)前應作好審核工作。審核重點是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式是否符合本制度的規(guī)定等。第二十二條 發(fā)文的權限及流程：、總經(jīng)理（或主管董事長、總經(jīng)理）審核，批復后原件留存行政部，復印件由行政部統(tǒng)一下發(fā)各相關部門。（含寄送公文）一律經(jīng)各部門負責人同意后交董事長、總經(jīng)理辦初審合格并呈董事長、總經(jīng)理核準，批復后原件留存行政部一份，方可對外公布或寄送。，不得更改，確需改動，應報簽發(fā)人重新審核后方可。，應由公司行政部進行復核，復核重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。：詳見《xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司公文格式范本》。第七章 收文辦理第二十三條 收文辦理指對收到的公司內(nèi)外公文的處理過程，包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。第二十四條 行政部收到其他部門呈報的公文時，應進行審核。重點是：是否應由該部門辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關部門的事項是否已協(xié)商、會簽。第二十五條 經(jīng)審核，對符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文，行政部應及時提出擬辦意見，呈董事長、總經(jīng)理批示；行政部按董事長、總經(jīng)理批示意見應盡快轉(zhuǎn)交給承辦部門；緊急公文，應向董事長、總經(jīng)理和承辦部門說明情況，當天回復。對不符合本規(guī)定的公司內(nèi)公文，經(jīng)行政部主任確認后退回呈報部門，并注明理由。第二十六條 承辦部門收到交辦的公文后，應按時限要求及時辦理；對不屬于本部門職責范圍或不宜由本部門辦理的，應及時退回行政部，并注明理由。第八章 文件的借閱和清退第二十七條 各部門工作人員因工作需要借閱文件，由部門負責人向行政部申請，行政部應嚴格按照文件密級及借閱權限規(guī)定辦理，對符合借閱要求的需在借閱收發(fā)管理底檔中作好記錄。因工作需要確需越權借閱保密文件的，應由董事長、總經(jīng)理審批后方可借閱。文件密級分為：絕密、機密、秘密、普通借閱權限規(guī)定： ：普通：普通、秘密（副總經(jīng)理審批）、總監(jiān)、副總經(jīng)理級管理人員：普通、秘密、機密（總經(jīng)理審批）、總經(jīng)理及董事會成員：普通、秘密、機密、絕密（董事會審批）第二十八條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，并應于行政部內(nèi)閱讀保密文件，任何人不得違規(guī)將保密文件帶走，不允許拆卷、復印和在文件上勾劃等。第二十九條 行政部對承辦的公文應抓緊催辦，并定期對已辦妥的公司內(nèi)文件和有關部門要求清退的文件進行收繳和清退工作。如發(fā)現(xiàn)文件丟失必須及時查明原因和責任者并如實向董事長、總經(jīng)理報告。第三十條 各部門應指定一位責任心強的人負責文件的收交、保管、保密、催辦檢查工作。第九章 立卷與歸檔第三十一條 公文處理完畢后，應及時整理（立卷）、歸檔，定期向行政部檔案部門移交。第三十二條 文件立卷歸檔應按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序分門別類地進行整理歸檔。第三十三條 立卷時要把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 第三十四條 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合。重要工作會議形成的文件要及時立卷歸檔。第三十五條 各部門每半年需作一次文件整理，并分別于每年1月15日和7月15日向行政部進行文件移交。 第十章 銷毀第三十六條 對多余、重復、過時和無保存價值的文件行政部應隨時清理以免與正式文件相混淆。第十一章 附則第三十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。 266 / 33安 康 發(fā) 文 呈 簽 表年 月簽發(fā)會簽校稿承辦部門：擬 稿 人：發(fā)文字號密級： 絕密 機密 秘密 普通akak 字 號總第 號 速級： 緊急 急 普印發(fā)份數(shù)年 月 日封發(fā)標題附件主報抄報報送發(fā)文形式： 傳閱 發(fā)文部門時間簽字
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