房地產(chǎn)公司文書管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 用于我公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或公司內(nèi)各單位向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：政府及所屬部門函、電、來文；商業(yè)實(shí)體函、電、來文；本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。8. 函：適用于與不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題。公司職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作如需向下正式行文，可由行政部轉(zhuǎn)發(fā)。第五章 公文管理第十一條 公司各類文書原件由行政部統(tǒng)一歸口管理。須由各部門承辦或歸檔的也應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)：對(duì)于各部門承辦的，原件留存行政部存檔，復(fù)印件交各部門并簽收。第十五條 文件的傳閱、催辦與保密：，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。第十八條 公司常用發(fā)文字號(hào)有：akakzgb（總經(jīng)辦）akakfwb（法務(wù)部）akakcwglzx（財(cái)務(wù)管理中心）akaksjjhb（審計(jì)稽核部）akakclcgb（材料采購(gòu)部）akakrlzyb（人力資源部）akakhswyglzx（會(huì)所物業(yè)管理中心）akakxzb（行政部）akaktzb（拓展部）akakyxzx（營(yíng)銷中心）akaksckfb（市場(chǎng)開發(fā)部）akakzjb（造價(jià)部）akakzsb（總師辦）akakxmgcb（項(xiàng)目工程部）等。、總經(jīng)理審核。，不得更改，確需改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人重新審核后方可。第二十六條 承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)按時(shí)限要求及時(shí)辦理；對(duì)不屬于本部門職責(zé)范圍或不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時(shí)退回行政部，并注明理由。第三十二條 文件立卷歸檔應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序分門別類地進(jìn)行整理歸檔。二、排版規(guī)格與裝訂要求（一）正文對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字，正文中一級(jí)標(biāo)題用4號(hào)黑體字；單倍行距，每頁22行，每行32個(gè)字。：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字，居左排布；對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，居右排布。 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)通過調(diào)整行距加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取注明“此頁無正文”的辦法解決。若雙面印刷，單頁碼居頁面右下角，雙頁碼居頁面左下角；若單面印刷，頁碼居頁面底部正中。]具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求備注附件說明位置符合要求，名稱與所附件一致，不得加書名號(hào)，多個(gè)附件用第3級(jí)序號(hào)標(biāo)注。[“主題詞”對(duì)內(nèi)用4號(hào)黑體字，對(duì)外用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目對(duì)內(nèi)用小4號(hào)宋體字，對(duì)外用小3號(hào)宋體字；詞目之間空1字印刷份數(shù)位置符合要求。簡(jiǎn)稱注釋注釋要規(guī)范，注后要使用。1.。 二○○四年月日3號(hào)黑體 小3號(hào)宋體主題詞： 抄送：。附件： 1. 2. 二○○九年月日（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：）4號(hào)黑體 小4號(hào)宋體主題詞： 4號(hào)仿宋體 （共印份）↓抄送：。公文用紙使用A4型紙印刷整齊，清楚。[右空1字]公文規(guī)范語言方面的標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求備注人名、地名要準(zhǔn)確數(shù)字要準(zhǔn)確，除規(guī)定可用漢字的外要用阿拉伯?dāng)?shù)字，一組數(shù)字不得回行，年份寫全稱。附注位置符合要求，請(qǐng)示必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。發(fā)文字號(hào)距左空1字，簽發(fā)人姓名距右空1字；簽發(fā)人用4號(hào)仿宋體字，標(biāo)全角冒號(hào)，用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 ：在抄送機(jī)關(guān)下1行（如無抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行），印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期占1行位置；對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字；印發(fā)機(jī)關(guān)距版心左邊緣空1字，印發(fā)日期距版心右邊緣空1字。 ：對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字；每自然段首行左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，通過調(diào)整字間距解決。若條件不具備，可暫用明訂。第三十五條 各部門每半年需作一次文件整理，并分別于每年1月15日和7月15日向行政部進(jìn)行文件移交。第二十九條 行政部對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，并定期對(duì)已辦妥的公司內(nèi)文件和有關(guān)部門要求清退的文件進(jìn)行收繳和清退工作。第二十四條 行政部收到其他部門呈報(bào)的公文時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審核。第二十一條 草擬公文經(jīng)行政部呈董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)作好審核工作。，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 ，防止泄密。為避免文件積壓一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。對(duì)開口和郵票撕毀的函件應(yīng)查明原因，對(duì)信件開口函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五條 公文按規(guī)定采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm297mm）紙打印，左側(cè)裝訂。4. 報(bào)告：適
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