房地產(chǎn)公司文書管理制度-wenkub
2023-04-30 12:57:20 本頁面
【正文】 的各種文件、資料。第二章 公文的種類第三條 公司常用公文的種類：1. 決定：適用于對重要事項(xiàng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員，或根據(jù)公司發(fā)展情形適時(shí)調(diào)整和變更公司的相關(guān)決定。5. 請示：適用于我公司向上級機(jī)關(guān)或公司內(nèi)各單位向董事長、總經(jīng)理請求指示、批準(zhǔn)。9. 會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。對內(nèi)行文正文用小四號仿宋體字，對外行文正文用三號仿宋體字。第八條 上報(bào)公司公文事項(xiàng)如涉及公司多個(gè)職能部門，應(yīng)事先與涉及的部門協(xié)調(diào)溝通，然后上報(bào)。第十條 除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送“請示”或“報(bào)告”。各部門的業(yè)務(wù)文書如需復(fù)印，須填寫復(fù)印申請表經(jīng)審批后方可復(fù)印，確需借閱原件的須嚴(yán)格按照借閱權(quán)限及文件密級辦理借閱手續(xù)，并于行政部閱讀。 、文件、文號、編號的核對。對于存檔的應(yīng)記錄已存檔并編號。、單據(jù)等行政部直接分轉(zhuǎn)處理。對尚未傳達(dá)的文件內(nèi)容不得向外泄露。第十六條 行政部對文件負(fù)有催辦檢查監(jiān)督的義務(wù)，承辦部門接到文應(yīng)立即指定專人辦理。未編文號但以公司和行政部名義印發(fā)的公文具有同等效力。，應(yīng)與行政部或財(cái)務(wù)部門核實(shí)。第二十條 草擬公文應(yīng)一律采用A4紙打印，并附電子文本，逐項(xiàng)填寫“x公文呈簽單”，送公司行政部。審核重點(diǎn)是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式是否符合本制度的規(guī)定等。，應(yīng)由公司行政部進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。重點(diǎn)是：是否應(yīng)由該部門辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關(guān)部門的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會簽。第八章 文件的借閱和清退第二十七條 各部門工作人員因工作需要借閱文件，由部門負(fù)責(zé)人向行政部申請，行政部應(yīng)嚴(yán)格按照文件密級及借閱權(quán)限規(guī)定辦理，對符合借閱要求的需在借閱收發(fā)管理底檔中作好記錄。如發(fā)現(xiàn)文件丟失必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者并如實(shí)向董事長、總經(jīng)理報(bào)告。第三十三條 立卷時(shí)要把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 第十章 銷毀第三十六條 對多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件行政部應(yīng)隨時(shí)清理以免與正式文件相混淆。正文對外用3號仿宋體字，正文中一級標(biāo)題用3號黑體字。三、公文中各要素標(biāo)識規(guī)則（一）眉首（紅線以上部分）：對內(nèi)用4號黑體字，對外用4號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，秘密等級與保密期限之間用“★”隔開。：請示和報(bào)告需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號距版心左邊緣空1字位置排布，簽發(fā)人距版心右邊緣空1字位置排布；“簽發(fā)人”3個(gè)字用4號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，簽發(fā)人姓名用4號楷體字。：正文下空1行，左空2字，對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字；“附件”后標(biāo)全角冒號；兩個(gè)或兩個(gè)以上附件，需標(biāo)明序號，序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；附件一般應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行標(biāo)明“附件”，有序號時(shí)標(biāo)明序號；附件序號和名稱要前后一致。：對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明。x 打 印 公 文 標(biāo) 準(zhǔn)公文格式方面的標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求備注秘密等級首頁右上角，黑體字緊急程度首頁右上角，黑體字發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識名稱規(guī)范準(zhǔn)確，印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（套紅、居中），排列發(fā)文字號部門代字簡明，年月日用8位數(shù)字表明，序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注、不設(shè)虛位，三者排列順序符合要求。標(biāo)題準(zhǔn)確概括公文主題，標(biāo)明公文種類，一般不加標(biāo)點(diǎn)。[在正文下一行左空2字用4號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。[如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行]附件標(biāo)題所在頁左上角標(biāo)注“附件”或“附件1”等（附件與正文不裝訂在一起的還應(yīng)在此標(biāo)注公文的發(fā)文字號），附件說明要與裝訂順序一致。抄送機(jī)關(guān)名稱規(guī)范準(zhǔn)確，標(biāo)注符合格式要求，同時(shí)抄送上級與下級的要分段。引文要準(zhǔn)確、可靠、符合愿意；引公文名稱先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，并用圓括號括入；引外文就注明中文含義。外文注釋使用國際組織名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)明準(zhǔn)確的中文譯名。裝訂無顛倒，無錯(cuò)頁，頁邊整齊。2.一、。xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2009年月日印發(fā)4號仿宋體 注：A4紙標(biāo)準(zhǔn)字?jǐn)?shù)為每頁22行，每行32字附件1 4號宋體加粗4號仿宋體↓。3號仿宋體 受控文件清單文件
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