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房地產公司會議管理制度-wenkub

2024-11-09 05 本頁面
 

【正文】 水平。三、人事管理的主要內容是:(一)協(xié)助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;(二)協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;(三)協(xié)助公司領導和各部門做好員工的考查、任免、調配工作;(四)協(xié)同各部門對員工進行培訓,提高員工的素質和工作能力;(五)統(tǒng)一管理和調整員工的薪金;(六)保存員工的個人檔案資料;為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款;無正當理由缺席每次處以50元的罰款;凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。與會期間應將手機調到振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。(2)公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。(五)會議室保養(yǎng)與衛(wèi)生工作搞好會議室的地面及四周衛(wèi)生,保持無灰塵無污跡。(2)檢查有無尚未熄滅的煙頭及與會人員遺留的物品并記錄。(3)會中休息時應及時清理會議桌上的果皮等雜物,并撤換煙缸(煙缸內煙頭不能超過2個)。(2)會議服務人員及時引領與會人員進入會議室入座,以免門口擁塞。煙缸:每兩座位放一煙缸,放在兩位置中間,煙缸保證無破損、無污跡,每排放置成同一直線。備齊話筒,調試好擴音設備。按要求懸掛橫幅。(6)了解會議的服務要求(簽到桌、簽到表、標識牌、錄音筆、投影設施、白板等是否需要)。按要求由總辦及相關部室提前做好會議資料(如會議議程、議題、匯報材料、計劃草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作。(二)部室召開會議需用公司會議室的,應向總辦提出申請,由總辦統(tǒng)籌安排。(四)部室專業(yè)(業(yè)務)工作會議由各部室自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。(八)其它會議制度公司其它會議制度按照有關規(guī)定執(zhí)行。半年及工作總結會議參加人員為董事長、公司經營班子成員、集團各成員單位主要負責人、集團公司員工、受表彰人員。(五)專業(yè)辦公會議專業(yè)辦公會議是公司經營班子成員依據公司工作部署和要求,按照工作分工或受總經理委托,就專項工作召開的辦公會議。總經理聯席會議討論的有關議題,原則上會前要和與會人員進行溝通??偨浝砺撓瘯h議題由經營班子成員提出,或由公司各部室提出建議,總經理確定。(二)總經理辦公會總經理辦公會由總經理或總經理委托的副總經理主持,一般于每周六上午8:30召開。一、會議類型(一)股東會股東會是公司的最高權力機關,它由全體股東組成,對公司重大事項進行決策,有權選任和解除董事,并對公司的經營管理有廣泛的決定權。根據會議性質不同,會前應安排專人對會議內容進行記錄,會議結束后要于次日形成《會議紀要》,報送投資公司管理部轉呈公司領導審閱并存檔,完成情況記入當月考核。四是會議原則。為控制會議成本,會議時間確定后不能隨意更改,延期的須于會前2小時告知;要控制好會議時間,不能出現議題松散、內容冗長的現象,所議問題不能久拖不決。會議的主要任務:一是傳達學習上級文件及會議的重要指示精神;二是通報公司對專項工作的要求及規(guī)定,以及專項工作安排;三是協(xié)調解決相關部門在工作中出現的業(yè)務穿插或配合問題。五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。會議的主要任務:一是傳達公司及各級行政主管部門的有關文件、會議的指示精神。會議的主要任務:一是傳達學習行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策;二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策;三是分析階段工作形勢及工作進展,互通情況;四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;五是其他事宜。第一篇:房地產公司會議管理制度青島**房地產有限公司會議管理制度為切實改進工作方法,保證政令暢通及提高辦事效率,并加強部門崗位之間的溝通協(xié)調,增加工作透明度,加大部門崗位責任的落實,特制定會議管理制度。二、部門例會例會是投資公司部門及關聯公司所屬部門定期召開的階段工作總結及目標設置的周期性議事會議。二是討論通過部門有關工作計劃或工作安排,以及對工作計劃的考核措施。六是其他需要例會解決的問題。四是公司擬定的技術革新及業(yè)務攻關等課題研究;五是對外申報及審批材料的交流及會審;六是公司決定的其他事項四、其他事宜一是會議組織與安排。三是會議紀律。會議期間,與會人員應踴躍發(fā)言各抒己見,大力倡導批評與自我批評,允許觀點不同或保留意見,切忌一團和氣,以利促進公司各項工作的開展。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。股東會一般在每年元月中下旬召開。總經理辦公會的主要任務是:傳達黨中央、國務院、省、市、區(qū)和房地產行業(yè)重要文件和會議精神;公司各分管領導通報上周工作情況,安排本周工作任務;通報重要事項,確定議定事項。公司經營班子成員如對議題有意見或建議,可在會前提出。(四)季度經營形勢分析會季度經營形勢分析會由集團副總裁主持,一般在下季度第一個月上旬召開。專業(yè)辦公會議一般由公司副總經理、總監(jiān)召集和主持,公司有關部室負責人參加。(七)專業(yè)(業(yè)務)工作會議專業(yè)(業(yè)務)工作會議是指公司各部室召開的部室綜合性會議或業(yè)務會議。二、會議提擬與審批(一)股東會由董事長直接提擬召開時間及議題。(五)會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體。會結束后,由使用者負責打掃會議室衛(wèi)生。(3)了解會議主席臺的人數、名單、身份等。會議通知及要求(1)除公司專業(yè)辦公會議、部室專業(yè)(業(yè)務)工作會議由召集者自行通知外,其余會議原則上均由總辦負責通知;(2)會議通知期一般應提前一天以上,通知對象為與會人、會務服務提供部門;(3)會議通知形式一般為電話通知。按主席臺人數布置主席臺。根據需要,以盆景、花草裝飾主席臺及會議室。會議材料及文具等應按要求事先擺好。(3)等客人全進入會議室后,會議服務人員應及時關閉會議室的門。(4)注意觀察會議室溫度及音響效果。(3)將茶具、煙缸等物品整理、清洗。地面無垃圾無大頭針。公司會議原則上由集團公司總辦秘書負責會議記錄工作;公司涉密會議,由總經理指定人員記錄;各部門應常設一名會議記錄員,負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。六、會議紀律及處罰規(guī)定(一)會議紀律應準時到會,并在《會議簽到表》上簽到。(二)處罰規(guī)定遲到。缺席。第三篇:房地產公司管理制度房地產公司管理制度匯編大全人事管理制度總則為了加強公司人事管理,使人事管理標準化、制度化,特制定本制度。四、管理部門每半年對公司業(yè)務主管以上的管理人員進行一次考核,綜合其基本情況和主要業(yè)績,對各種能力做出評估,聽其上下級對其的評估,填出《員工培訓(考核)報告》,為公司儲備和提供人才。有開拓創(chuàng)新意識,有事業(yè)心和責任感。辦公室面試、審查、簽署意見。具體程序按《員工調入、調出管理規(guī)定》有關條辦理。(三)勞動合同解除在勞動合同期限內,甲乙雙方可以解除勞動合同,但必須符合勞動合同中所規(guī)定的解除條件,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。(六)勞動爭議甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當事人應在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內,以書面形式向公司人事部門申請調解,經調解達成協(xié)議的,當事人應履行;調解不成,當事人要求仲裁的,應當自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。忠于職守,認真履行職責,提高工作效率,講求經濟效益。公司實行下發(fā)薪制度,每月5日為發(fā)薪日。有下列情況之一者,不發(fā)或扣發(fā)年終獎:(1)年內因個人原因辭職或被公司辭退的;(2)工作有重大失誤或給公司造成直接經濟損失的;(3)職權范圍內或上級安排布臵的單項工作任務完成不好的;(4)年終考核不能勝任本職工作的;(5)全年事假、病假累計30天以上的。二、員工福利(一)養(yǎng)老統(tǒng)籌、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(二)人身意外保險(三)年休假(四)有薪假期(五)伙食補助三、員工培訓(一)培訓方式及內容崗前培訓:即員工在正式受聘前需進行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門經營情況及一般業(yè)務知識的培訓。(二)培訓方法崗前培訓和在職培訓:由辦公室牽頭,部門經理制定培訓計劃并組織實施;離職培訓和外出參觀學習:由辦公室牽頭,部門經理制定培訓計劃,報總經理批準,辦公室組織實施;員工的培訓考核由辦公室備案,將作為員工考核、獎勵、提拔等根據之一。獎勵項目:嘉獎、加薪、授予榮譽稱號。(四)建立員工的人事檔案,及時記錄員工在公司的業(yè)績、培訓、考核和獎懲情況,加強對員工的動態(tài)管理,做為公司選拔人才的依據。(二)升職者應具備的條件具有在公司工作的良好業(yè)績,經濟效益明顯,工作效率高,計劃性強;具有與新任職務所相適應的領導能力、組織能力和業(yè)務能力;具有做好新職工作的自信心、責任心;個人品德好,團結協(xié)作精神強;身體健康。違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,已經不適合繼續(xù)擔任該職務的。(二)調配程序:由需調配部門經理填寫“人員變動申請表”,經批準后報辦公室備案,業(yè)務主管以上員工須報總經理批準。六、員工的辭職有下列情況之一者,員工可以申請辭職認為專業(yè)不對口,不能發(fā)揮技術專長的;認為勞動條件惡劣,危害員工安全與健康的;認為條件和福利差(因工作不能勝任被降職、降級者除外);認為公司侵犯了員工的合法權益的;員工脫產學習或到境外定居的。九、辦理辭職或辭退手續(xù)的程序(一)凡要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職審批表》交所在部門。(四)凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司扣除該員工一個月工資。(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關規(guī)定執(zhí)行。(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。行政管理制度三、請銷假制度(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調度。七、嚴守公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,并予以制止。四、各部門購買物品計劃,經審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時,應事先征得辦公室核準。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。八、所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。三、印章使用要求(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批準。二、財務部系公司職能部門,公司財務部有權對財會人員進行考核,并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。五、逐步采用現代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務管理水平和工作效率。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準,并辦理財務人員登記手續(xù)。二、財務會計制度(一)人員考核:公司財務部對財會人員每年考核一次。(二)財務部制度的建立:財務部應根據中國有關法律、法規(guī)、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務制度,包括財務收支管理、固定資產管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發(fā)票、會計檔案等管理制度。公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預算表”,待公司董事長批準后按批準額執(zhí)行。售樓款未經公司領導批準部的退款。如系口頭通知,需補辦書面批準手續(xù)。(六)公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。不得超標準支付工程款項。(四)公司的管理費用,包括:辦公費、業(yè)務費、工資、房租等,采取在經董事會批準的預算內,按實報銷的形式,由總經理批準、財務部負責執(zhí)行,公司財務部控制使用,不得隨意突破限額。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費用,防止毀損和盤虧。三、公司在成本管理中心必須遵守國家有關財經法規(guī),遵守財稅部門關于成本范圍的規(guī)定,堅決服從和嚴格執(zhí)行董事會的各項指令。項目預算成本經由董事會批準后即為項目的目標成本下達,由公司總經理全面負責實施。(二)財務部:參與公司項目可行性研究和項目評估中的財務分析工作。(三)工程部在董事會批準項目目標和規(guī)劃后,按目標成本要求,在本部門經理主持下,進行目標成本分解,組織實施落實到個人。(五)辦公室:在董事會下達給公司管理費用指標內,安排好管理費用的開支。二、組織機構。部對編制招標工作計劃、起草招標文件、編制標底及主要經濟條款和合同談判負責;開發(fā)部負責辦理有頭招標手續(xù);工程部、材料設備對施工組織、材料設備技術參數及質量、施工及供應能力等技術要求負責,領導小組對投標單位的考查及確定、開標、評標、定標、合同簽定負責。經濟合 同一、公司所有的建設開發(fā)經濟行為均須以經濟合同為前提進行操作。三、編審人員編制出預算表,工程部經理、總工程師、正、副總經理審核簽署無異后,報法人代表同意后生效執(zhí)行。其用款由相關承辦部門根據用款內容,做用款申請單(申請單附后,用款申請人、用款部門經理簽署)報以濟管理部專職審核人員根據政策繳費依據、繳費率、已完工程量、材
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