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房地產(chǎn)公司項目管理制度-wenkub

2023-05-02 06:14:37 本頁面
 

【正文】 ☉▲◎3方案匯報有項目公司▲△△◎無項目公司△▲◎項目發(fā)展管理權(quán)責(zé)界面發(fā)展工作分項關(guān)聯(lián)公司項目公司股份公司職能部門董事長商管公司酒店公司投資部財務(wù)部成本控制部法律事務(wù)部項目中心規(guī)劃院發(fā)展部分管副總裁總裁4可研報告審批所有項目☉☉☉☉☉☉☉☉☉▲☉☉◎合同談判階段5合同會簽☉☉☉☉☉☉☉☉☉▲☉☉◎土地摘牌階段6摘牌會簽☉☉☉☉☉☉☉☉☉▲☉☉◎7出讓合同☉☉☉☉☉☉☉☉☉▲☉◎▲:主辦;△:配合;◆:督辦;☉:審核;◎:審批;○ :備案2 項目選址階段 股份公司發(fā)展部應(yīng)系統(tǒng)性的充分調(diào)動和利用各種有效渠道資源發(fā)掘項目信息。 股份公司發(fā)展部是負(fù)責(zé)項目發(fā)展的專職管理部門,對于項目發(fā)展工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。4⊙審核指根據(jù)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求、專業(yè)能力或經(jīng)驗,對審議(評審)的事項或文件提出建議或意見,供決策參考。其中,圖例如下:序號圖例職責(zé)職責(zé)描述1▲主辦業(yè)務(wù)(工作任務(wù))的發(fā)起部門,業(yè)務(wù)承辦部門(主辦),對業(yè)務(wù)執(zhí)行的全過程及最終結(jié)果負(fù)責(zé)。第3節(jié) 項目管理的審批時限 股份公司各業(yè)務(wù)部門和項目公司在項目運作過程中應(yīng)進(jìn)行密切配合,所有本手冊中規(guī)定的備案、核準(zhǔn)和審批事項應(yīng)及時作出報告或回應(yīng)。項目運作要素管理工作包括,但不限于: 項目經(jīng)驗?zāi)繕?biāo)管理; 項目計劃管理; 項目成本管理; 招標(biāo)(采購)管理; 經(jīng)濟(jì)合同管理。 工程進(jìn)度嚴(yán)重拖延,且原因分析不清楚,或?qū)煞莨舅鶎俟咎岢鲱~的整改措施缺乏信心; 發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量,安全事故; 項目成本標(biāo)準(zhǔn)預(yù)備費使用將超過70%; 對工程質(zhì)量有重大影響的新材料,新工藝應(yīng)用; 發(fā)生嚴(yán)重顧客投訴,或媒體的大量負(fù)面報導(dǎo); 完成例行檢查(約半年一次);,或股份公司其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出建議。股份公司所屬公司其他各部門必須配合開發(fā)設(shè)計部的工作。2 項目運作過程管理主要包括:項目發(fā)展管理、項目設(shè)計管理、項目工程管理、項目質(zhì)量管理、項目銷售管理、商務(wù)(招商)管理。3 發(fā)展部是項目前期階段的業(yè)務(wù)樞紐部門,負(fù)責(zé)開發(fā)項目的前期論證、策劃組織工作,股份公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配合運作。5 所有項目運作過程必須遵循本手冊的管理規(guī)定,通過以下方式對項目運作實施全過程控制: 發(fā)布業(yè)務(wù)運作必須遵循的管理規(guī)定; 開發(fā)過程中的備案、核準(zhǔn)和審批操作; 報備資料綜合分析; 例行的現(xiàn)場檢查等。8 非商業(yè)項目工程完成住戶如火、商業(yè)項目完成商場開業(yè)后,項目公司應(yīng)對項目開發(fā)過程中的規(guī)劃設(shè)計、施工、招商(商務(wù)),銷售、成本等方面工作進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)和評價,詳細(xì)回顧和分析項目開發(fā)過程的得失,并提出必要的改進(jìn)建議,經(jīng)項目公司總經(jīng)理簽署后報股份公司項目管理中心,股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。3 各項目公司運作要素管理(基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作)必須遵循股份公司發(fā)布的管理規(guī)定,股份公司尚未發(fā)布管理規(guī)定的業(yè)務(wù)工作,由項目公司自行制定和執(zhí)行,股份公司對項目公司的管理制度進(jìn)行備案審查。1 項目管理中心 對于項目公司或股份公司各部室提交項目管理中心的審批事宜,只要符合相關(guān)制度要求且文件內(nèi)容齊全,項目管理中心將及時予以辦理,并在以下規(guī)定的時限內(nèi)完成審批工作: 需項目管理中心內(nèi)部單一部門獨立負(fù)責(zé)審批的事宜,該部門應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審批; 對于需項目管理中心多個部門審批的事宜,由經(jīng)辦部門牽頭,需在3個工作日內(nèi)完成審批; 對于項目管理中心經(jīng)辦,且需項目中心以外的股份公司其他部室審批的事宜,由項目中心經(jīng)辦部門牽頭并跟蹤,需在5個工作日內(nèi)完成審批; 對于需會議研究后辦理事項,在3個工作日內(nèi)完成,最多不超過6個工作日,需提報總裁會審批事項審批時間另行決定; 緊急或特殊情況需特殊處理的事項,可根據(jù)實際情況需要特殊處理。2△配合根據(jù)職責(zé)必須參加某項業(yè)務(wù)工作的配合部門,為業(yè)務(wù)承擔(dān)部門完成該項工作任務(wù)提供輸入性的前提條件,或根據(jù)業(yè)務(wù)承擔(dān)部門的安排參與相關(guān)工作。5◎?qū)徟鷮τ嘘P(guān)事務(wù)、工作、報告提供書面的審查批準(zhǔn)意見和簽名,審批具有“否決”權(quán)。發(fā)展部依據(jù)股份公司確定的發(fā)展計劃開展項目發(fā)展工作。 對已有項目公司的城市,項目選址的前期工作由項目公司負(fù)責(zé),股份公司發(fā)展部督促協(xié)調(diào)。對于有項目公司城市的項目信息,首先由項目公司負(fù)責(zé)對項目信息進(jìn)行考察調(diào)研和分析(具體要求參見附表《項目立項建議書》(發(fā)表1)、《項目市調(diào)信息表》(發(fā)表2)、《項目規(guī)劃交底單》(發(fā)表3)、《項目階段信息要點表》(發(fā)表4),并附:紅線圖、城市地圖、現(xiàn)場照片、政府報價及優(yōu)惠條件等),匯總后通過股份公司OA系統(tǒng)及時上報股份公司發(fā)展部、項目管理中心和分管發(fā)展副總裁,由發(fā)展部和項目公司進(jìn)行論證做出綜合評價,上報股份公司審批。 項目推進(jìn)對于通過股份公司發(fā)展部立項的項目,發(fā)展部和項目公司應(yīng)積極推進(jìn),進(jìn)一步洽談落實有關(guān)條件,發(fā)出投資意向函和考察邀請函,協(xié)調(diào)安排政府領(lǐng)導(dǎo)和對方高層參觀考察已開業(yè)項目,加深對萬達(dá)的了解和信心,并可安排雙方高層人員的溝通互訪進(jìn)一步明確意向。由發(fā)展部形成落實后的“前期技術(shù)事項落實成果說明”,主要對問題清單落實情況加以說明,由分管副總裁簽署后,作為股份公司掛牌文件等相關(guān)文件會簽時的附件,對于逐步深化落實的情況,在每個階段可予以更新。設(shè)計條件和資料發(fā)生變化或更新的,發(fā)展部應(yīng)及時與商業(yè)規(guī)劃研究院更新和交底。設(shè)計成果發(fā)生更新的,商業(yè)規(guī)劃研究院應(yīng)及時與發(fā)展部交底。商業(yè)規(guī)劃研究院負(fù)責(zé)按計劃要求完成有關(guān)匯報規(guī)劃文本和規(guī)劃演示文件的準(zhǔn)備工作。 酒店公司意見根據(jù)需要項目要征詢酒店選址意見的,由股份公司發(fā)展部提供項目信息和資料給股份公司酒店建設(shè)公司并交底,酒店建設(shè)公司在十日內(nèi)負(fù)責(zé)給予選址反饋意見和酒店設(shè)計要求以供決策。4 合同談判階段 股份公司發(fā)展部根據(jù)股份公司決策指示,協(xié)調(diào)組織法律事務(wù)部、項目公司進(jìn)行項目合同談判工作,其它部門根據(jù)需要參與談判工作或給予相關(guān)建議。會簽流程如下:提出會簽流程→發(fā)展部總經(jīng)理簽批→股份公司項目管理中心、成本部、財務(wù)部、規(guī)劃院、投資部等相關(guān)部門會簽→分管酒店副總裁(如有酒店)、分管項目副總裁、分管發(fā)展副總裁→法律事務(wù)部總經(jīng)理→總裁→董事長 項目合同存檔項目合同簽訂后股份公司發(fā)展部及時送法律事務(wù)部、項目管理中心、財務(wù)部和檔案室存檔交底,其中財務(wù)部和檔案室留存合同原件,同時將合同中涉及規(guī)劃內(nèi)容部分轉(zhuǎn)規(guī)劃院。 對于非招拍掛項目,股份公司發(fā)展部、法律事務(wù)部和項目公司應(yīng)根據(jù)合同協(xié)議約定和有關(guān)政策法規(guī)規(guī)定及時完成有關(guān)法律手續(xù)的轉(zhuǎn)移,得到政府和土地部門的批準(zhǔn)和認(rèn)可。項目掛牌公告和摘牌會簽流程如下:提出會簽流程→發(fā)展部總經(jīng)理簽批→股份公司項目管理中心、成本部、財務(wù)部、規(guī)劃院、投資部等相關(guān)部門會簽→分管酒店副總裁(如有酒店)、分管項目副總裁、分管發(fā)展副總裁→法律事務(wù)部總經(jīng)理→總裁→董事長 摘牌準(zhǔn)備批準(zhǔn)參加摘牌的項目,項目公司發(fā)展部應(yīng)及時協(xié)調(diào)組織相關(guān)部門和項目公司認(rèn)真準(zhǔn)備有關(guān)摘牌文件資料和資金,相關(guān)部門給予積極配合。如果土地出讓合同已在掛牌文件中公示并已經(jīng)通過摘牌會簽的,簽訂土地出讓 合同時報分管發(fā)展副總裁、法律事務(wù)部總經(jīng)理和總裁批準(zhǔn)。 摘牌后或項目合同簽訂后規(guī)劃交底項目摘牌后(招拍掛項目)或項目合同簽訂后(非招拍掛項目),股份公司發(fā)展部及時與商業(yè)規(guī)劃研究院進(jìn)行摘牌后規(guī)劃條件和有關(guān)資料交底。交底會上發(fā)展部同時向其他參會部門介紹項目情況以便于相關(guān)部門下一步工作的開展。若周邊缺乏可比項目請參考同類可比區(qū)域項目并注明)序號項目名稱位置銷售產(chǎn)品類型總規(guī)模(萬平方米)總戶數(shù)(套)銷售產(chǎn)品價格(元/平方米建筑)主力戶型面積車位售價層高開盤時間(年/月)月銷售速度估計(套/月)綜合評價調(diào)研項目位置圖:必須注明本項目和調(diào)研項目的位置圖,要求帶距離比例尺。以上產(chǎn)品中若為挑高產(chǎn)品,請注明層高。規(guī)劃院與項目管理中心設(shè)計部、酒店公司設(shè)計部和項目公司共同履行設(shè)計業(yè)務(wù)的管理工作。持有物業(yè)包括項目中的購物中心、五星級及以上酒店、持有寫字樓、持有酒吧街等。銷售物業(yè)中貼臨大商業(yè)的室外步行街、“蠟燭”、豪宅及股份公司指定由規(guī)劃院管控的物業(yè),按照持有物業(yè)進(jìn)行設(shè)計管控;商務(wù)酒店根據(jù)總圖所處位置,由規(guī)劃院和項目管理中心設(shè)計部便于管控的一方進(jìn)行管控。,并應(yīng)控制不超出目標(biāo)成本。1)“功能布局”主要指總平面功能分區(qū),大商業(yè)和酒店等重點管控項目的平面設(shè)計;2)“面積指標(biāo)”主要指項目各項面積指標(biāo);3)“重大效果”主要指項目里面、室內(nèi)步行街內(nèi)裝、景觀、夜間照明、導(dǎo)向標(biāo)識等外觀設(shè)計效果,也包括持有物業(yè)的機(jī)電與設(shè)備、建筑材料和建筑部品的建造標(biāo)準(zhǔn)等綜合使用效果。、根據(jù)股份公司確認(rèn)圖紙進(jìn)行方案深化設(shè)計,根據(jù)《項目計劃執(zhí)行書》進(jìn)行計劃管控,根據(jù)《設(shè)計業(yè)務(wù)職責(zé)界面表》進(jìn)行設(shè)計管理;對后期項目公司負(fù)責(zé)的部分進(jìn)行施工圖審查、對施工中期設(shè)計落實情況檢查、竣工前規(guī)劃設(shè)計驗收;對開業(yè)運營后的項目進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計復(fù)盤。,須經(jīng)分管規(guī)劃副總裁簽字,由規(guī)劃院移交發(fā)展部、成本部等相關(guān)部門內(nèi)部作業(yè)。 與政府簽訂框架協(xié)議后,規(guī)劃院開始大商業(yè)和酒店的單體方案設(shè)計,項目管理中心設(shè)計部、酒店建設(shè)公司等相關(guān)部門配合各自相關(guān)內(nèi)容,經(jīng)董事長簽確后移交相關(guān)部門。詳見操作手冊“規(guī)劃設(shè)計啟動會流程”。(詳項目管理中心流程)。 項目管理中心設(shè)計部應(yīng)負(fù)責(zé)提供規(guī)劃院管控的銷售物業(yè)的設(shè)計條件及要求,如產(chǎn)品定位、戶型比例、設(shè)計方案、建造標(biāo)準(zhǔn)等,經(jīng)項目管理中心批準(zhǔn)后提交規(guī)劃院。 項目在操作過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行概念規(guī)劃簽批的總圖及指標(biāo)。c)面積指標(biāo)變動3000(含)平方米以上;成本變動1000(含)萬元以上;租金變動200(含)萬元以上報分管規(guī)劃副總裁及總裁審批后報董事長審批。,應(yīng)由項目公司發(fā)起,成本部參與,進(jìn)行招標(biāo)、定標(biāo)后,定標(biāo)文件報規(guī)劃院審批。評審結(jié)果以方案深化成果文件(圖紙及會議紀(jì)要)形式進(jìn)行會簽,移交相關(guān)部門。論證結(jié)果以論證報告或會議紀(jì)要形式會簽,經(jīng)規(guī)劃院審批后下發(fā)執(zhí)行。詳見操作手冊“專項論證審批流程”。(參見規(guī)劃設(shè)計類招標(biāo)流程)。項目公司和項目管理中心設(shè)計部配合。商管總部同時提供《房產(chǎn)技術(shù)條件》,作為后續(xù)設(shè)計條件。 規(guī)劃院負(fù)責(zé)初步設(shè)計工作,并牽頭召開初步設(shè)計評審會,組織相關(guān)部門對初步設(shè)計進(jìn)行評審。詳見操作手冊“業(yè)態(tài)區(qū)域及指標(biāo)移交流程(2)”。詳見操作手冊“方案成果移交流程”。詳見操作手冊“施工圖審批流程”。、項目管理中心設(shè)計部分別負(fù)責(zé)組織施工圖階段的各自負(fù)責(zé)的業(yè)態(tài)技術(shù)對接。詳見操作手冊“施工圖審核流程”。詳見操作手冊“施工圖審查會流程”。詳見操作手冊“方案成果移交流程”。幕墻材料設(shè)計封樣報規(guī)劃院審核。項目公司、商管總部參與設(shè)計評審。 項目公司負(fù)責(zé)組織完成各項市政設(shè)計,并應(yīng)在景觀施工圖完成前報規(guī)劃院審核。5 實施階段 規(guī)劃院應(yīng)在項目實施過程中對各專項設(shè)計的設(shè)計效果進(jìn)行中期檢查,主持召開各項設(shè)計中期檢查會,并形成會議紀(jì)要,項目公司參加并根據(jù)會議紀(jì)要落實整改。 項目公司負(fù)責(zé)組織完成商家進(jìn)場后的現(xiàn)場技術(shù)對接,商管總部、規(guī)劃院配合。 規(guī)劃院在開業(yè)前對各專項設(shè)計進(jìn)行規(guī)劃驗收,簽發(fā)《規(guī)劃驗收單》(規(guī)表2),驗收結(jié)論分為合格、基本合格、不合格。第4節(jié) 銷售物業(yè)設(shè)計管理流程1 概念方案設(shè)計階段 規(guī)劃院負(fù)責(zé)銷售物業(yè)概念方案設(shè)計階段工作,管理流程詳?shù)?節(jié)“持有物業(yè)設(shè)計管理流程”。詳見“規(guī)表1”及持有物業(yè)操作手冊“規(guī)劃設(shè)計條件及報批事宜審批流程”。(詳見操作手冊持有物業(yè)審批流程) 項目在操作過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行概念規(guī)劃簽批的總圖及指標(biāo)。詳見規(guī)劃設(shè)計類招標(biāo)流程。修改后的方案深化設(shè)計成果需報項目管理中心設(shè)計部、營銷部審核,項目管理中心副總經(jīng)理審批。 項目公司視需要組織完成銷售物業(yè)總圖豎向、供電方案、空調(diào)冷熱源論證,并報規(guī)劃院備案。 規(guī)劃院負(fù)責(zé)組織銷售物業(yè)景觀方案、夜景照明、導(dǎo)向標(biāo)識專業(yè)設(shè)計單位的招標(biāo)工作,參見規(guī)劃設(shè)計類業(yè)務(wù)發(fā)包管理流程。 項目公司負(fù)責(zé)組織完成銷售賣場(售樓處、樣板房、示范區(qū))的方案設(shè)計(含內(nèi)裝及景觀)招標(biāo)后及后續(xù)設(shè)計管理工作。3 初步設(shè)計階段 項目公司負(fù)責(zé)編寫初步設(shè)計及施工圖設(shè)計任務(wù)書,報規(guī)劃院審批,項目管理中心設(shè)計部審批。詳見操作手冊“銷售物業(yè)精裝修設(shè)計任務(wù)書審批流程”。商管總部參與弱電智能化方案深化及施工圖設(shè)計審批。 項目公司負(fù)責(zé)組織完成面積預(yù)測及實測工作,測繪成果報項目中心設(shè)計部審批后報相關(guān)部門備案。 項目公司負(fù)責(zé)組織主要材料及部品(包括立面、內(nèi)裝、景觀、導(dǎo)向標(biāo)識等)的施工封樣,項目管理中心設(shè)計部備案。第5節(jié) 酒店物業(yè)設(shè)計管理流程1 概念方案設(shè)計階段 規(guī)劃院負(fù)責(zé)酒店概念方案設(shè)計階段工作,管理流程詳?shù)?節(jié)“持有物業(yè)設(shè)計管理流程”。詳見操作手冊持有物業(yè)審批流程。詳見操作手冊持有物業(yè)審批流程。 項目公司負(fù)責(zé)將竣工圖向相關(guān)部門備案。5 實施階段 項目公司負(fù)責(zé)提交電梯的設(shè)計參數(shù)報項目管理中心設(shè)計部、成本部審核,規(guī)劃院審批。 項目公司負(fù)責(zé)組織施工圖(含各專項設(shè)計)審批。詳見操
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