【正文】 。印發(fā)機(jī)關(guān)不應(yīng)是個(gè)人名字，位置要符合要求。簽發(fā)人對(duì)內(nèi)行文均應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（二）主體（紅線以下至主題詞以上部分）：紅線下空2行，對(duì)外用2號(hào)加粗宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)加粗宋體字，一行或多行居中排布；回行時(shí)，注意詞意完整、排列對(duì)稱、間距恰當(dāng)。 第三十四條 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合。：詳見(jiàn)《xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司公文格式范本》。第十九條 草擬公文的注意事項(xiàng)：。，不得個(gè)人保存。屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送該主管部門處理，不必向公司行文。2. 通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)需要我公司、各部門辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)及任免人員等。上報(bào)公司的公文應(yīng)包含標(biāo)題、主送、正文、日期、印章等內(nèi)容。在簽收和拆封時(shí)，前臺(tái)和行政部員工均應(yīng)注意檢查封口和郵戳。如有批示或擬辦意見(jiàn)等，行政部應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門或人員按文件所提要求辦理。特事特辦。文件密級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密、普通借閱權(quán)限規(guī)定： ：普通：普通、秘密（副總經(jīng)理審批）、總監(jiān)、副總經(jīng)理級(jí)管理人員：普通、秘密、機(jī)密（總經(jīng)理審批）、總經(jīng)理及董事會(huì)成員：普通、秘密、機(jī)密、絕密（董事會(huì)審批）第二十八條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，并應(yīng)于行政部?jī)?nèi)閱讀保密文件，任何人不得違規(guī)將保密文件帶走，不允許拆卷、復(fù)印和在文件上勾劃等。（二）左側(cè)裝訂，一般采用騎馬訂或膠訂，在距紙張上、下邊緣8mm處各訂一釘，書釘距紙張左邊緣3mm～5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。 ：如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行，左右距版心邊緣各空1字，對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字；“抄送”后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送關(guān)之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。[右空4字]印章上不壓正文，騎年蓋月，文字圖案不蓋壓成文日期（特殊文種按特殊規(guī)定），不得出現(xiàn)此頁(yè)無(wú)正文的現(xiàn)象，聯(lián)合行文要符合要求。公文種類公文文種與行文方向相符；公文文種與公文內(nèi)容相符。3號(hào)仿宋體 受控文件清單文件編號(hào)文件名稱發(fā)行日期最新版號(hào)發(fā)放部門舊版收回記錄文件簽收目錄日期：　　　　年　　月　　日序號(hào)文件編號(hào)及名稱電子版附件份數(shù)備注收到未收到123456789101112131415161718192021簽收情況：□收齊□未收齊：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　簽收人： 日　期： 部　門行 文 表保密區(qū)分絕對(duì)機(jī)密另文呈受文者副本份數(shù)附件發(fā)文號(hào)數(shù)函機(jī) 密令密事由校對(duì)員發(fā)文日期普通傳遞法限時(shí)送特快送快 件核辦人核稿人……承辦人普 通保存年文件資料移交表序號(hào)移交時(shí)間文件資料名稱份/頁(yè)數(shù)備　注