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2025-04-12 12:57 本頁面
【正文】 二○○四年月日3號黑體 小3號宋體主題詞： 抄送：。附件： 1. 2. 二○○九年月日（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：）4號黑體 小4號宋體主題詞： 4號仿宋體 （共印份）↓抄送：。1.。公文用紙使用A4型紙印刷整齊，清楚。簡稱注釋注釋要規(guī)范，注后要使用。[右空1字]公文規(guī)范語言方面的標準具體內(nèi)容標 準 要 求備注人名、地名要準確數(shù)字要準確，除規(guī)定可用漢字的外要用阿拉伯數(shù)字，一組數(shù)字不得回行，年份寫全稱。[“主題詞”對內(nèi)用4號黑體字，對外用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目對內(nèi)用小4號宋體字，對外用小3號宋體字；詞目之間空1字印刷份數(shù)位置符合要求。附注位置符合要求，請示必須標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。]具體內(nèi)容標 準 要 求備注附件說明位置符合要求，名稱與所附件一致，不得加書名號，多個附件用第3級序號標注。發(fā)文字號距左空1字，簽發(fā)人姓名距右空1字；簽發(fā)人用4號仿宋體字，標全角冒號，用4號楷體字標識簽發(fā)人姓名。若雙面印刷，單頁碼居頁面右下角，雙頁碼居頁面左下角；若單面印刷，頁碼居頁面底部正中。 ：在抄送機關(guān)下1行（如無抄送機關(guān)，在主題詞下1行），印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期占1行位置；對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字；印發(fā)機關(guān)距版心左邊緣空1字，印發(fā)日期距版心右邊緣空1字。 當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)通過調(diào)整行距加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取注明“此頁無正文”的辦法解決。 ：對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字；每自然段首行左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，通過調(diào)整字間距解決。：發(fā)文機關(guān)標識下空2行，對內(nèi)用4號仿宋體字，居左排布；對外用3號仿宋體字，居右排布。若條件不具備，可暫用明訂。二、排版規(guī)格與裝訂要求（一）正文對內(nèi)用4號仿宋體字，正文中一級標題用4號黑體字；單倍行距，每頁22行，每行32個字。第三十五條 各部門每半年需作一次文件整理，并分別于每年1月15日和7月15日向行政部進行文件移交。第三十二條 文件立卷歸檔應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序分門別類地進行整理歸檔。第二十九條 行政部對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，并定期對已辦妥的公司內(nèi)文件和有關(guān)部門要求清退的文件進行收繳和清退工作。第二十六條 承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)按時限要求及時辦理；對不屬于本部門職責(zé)范圍或不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時退回行政部，并注明理由。第二十四條 行政部收到其他部門呈報的公文時，應(yīng)進行審核。，不得更改，確需改動，應(yīng)報簽發(fā)人重新審核后方可。第二十一條 草擬公文經(jīng)行政部呈董事長、總經(jīng)理簽發(fā)，簽發(fā)前應(yīng)作好審核工作。、總經(jīng)理審核。，應(yīng)先用全稱并注明簡稱。第十八條 公司常用發(fā)文字號有：akakzgb（總經(jīng)辦）akakfwb（法務(wù)部）akakcwglzx（財務(wù)管理中心）akaksjjhb（審計稽核部）akakclcgb（材料采購部）akakrlzyb（人力資源部）akakhswyglzx（會所物業(yè)管理中心）akakxzb（行政部）akaktzb（拓展部）akakyxzx（營銷中心）akaksckfb（市場開發(fā)部）akakzjb（造價部）akakzsb（總師辦）akakxmgcb（項目工程部）等。 ，防止泄密。第十五條 文件的傳閱、催辦與保密：，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借他人閱看。為避免文件積壓一般應(yīng)在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。須由各部門承辦或歸檔的也應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)：對于各部門承辦的，原件留存行政部存檔，復(fù)印件交各部門并簽收。對開口和郵票撕毀的函件應(yīng)查明原因，對信件開口函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。第五章 公文管理第十一條 公司各類文書原件由行政部統(tǒng)一歸口管理?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。公司職能部門職權(quán)范圍內(nèi)的工作如需向下正式行文，可由行政部轉(zhuǎn)發(fā)。第五條 公文按規(guī)定采用國際標準A4型（210mm297mm）紙打印，左側(cè)裝訂。8. 函：適用于與不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題。4. 報告：適用于我公司向上級機關(guān)或公司內(nèi)各單位向集團董事長、總經(jīng)理匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：政府及所屬部門函、電、來文；商業(yè)實體函、電、來文；本公司上報下發(fā)
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