房地產(chǎn)公司文書管理制度(存儲版)
【正文】 x 收 文 記 錄 簿登錄部門： 年度：序號收文日期來文機關(guān)來文字號文 件 標 題份數(shù)承辦者辦理情形及移送記錄歸檔日期檔案編號備注附件x 公 文 格 式一、公文用紙幅面與版面尺寸（一）公文用紙采用A4型膠版紙或復印紙（210mm297mm）（二）公文頁邊與版心尺寸1. 上白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時上邊距為50 mm）2. 下白邊：25mm（使用東泰信箋紙打印時上邊距為30 mm）3. 左白邊：25mm4. 右白邊：25mm5. 版心尺寸：以上述標準制定版心尺寸為156mm225mm即紙張中文字區(qū)域。如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。：成文日期以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準；留足印章位置（印章上邊緣距正文1行），距版心右邊緣空4字位置排布，對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字，將年、月、日標全；用“○”，不能用“零’或“0”。，必須添加頁碼，頁碼為阿拉伯數(shù)字。[標題下空1行，左側(cè)頂格對內(nèi)用4號仿宋體字標識，對外用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。主題詞位置符合要求，要反映公文主題，嚴格控制自創(chuàng)詞，有類別詞、類屬詞、文種詞。[一 （一） 1 （1）]法定計量單位按國家規(guī)定使用。（一）。 對外行文樣式：注：A4紙標準字數(shù)為每頁22行，每行28字 [ ]—在符號里找 ○—在符號里找，采用宋體字1號宋體xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司文件 akak字20090109總第1號3號仿宋體 關(guān)于的函←2號宋體加粗3號仿宋體：。xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2009年月日印發(fā)4號仿宋體 注：A4紙標準字數(shù)為每頁22行，每行32字附件1 4號宋體加粗4號仿宋體↓。裝訂無顛倒，無錯頁，頁邊整齊。引文要準確、可靠、符合愿意；引公文名稱先引標題，后引發(fā)文字號，并用圓括號括入；引外文就注明中文含義。[如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行]附件標題所在頁左上角標注“附件”或“附件1”等（附件與正文不裝訂在一起的還應在此標注公文的發(fā)文字號），附件說明要與裝訂順序一致。標題準確概括公文主題，標明公文種類，一般不加標點。印發(fā)日期以公文付印日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標明。：正文下空1行，左空2字，對外用3號仿宋體字，對內(nèi)用4號仿宋體字；“附件”后標全角冒號；兩個或兩個以上附件，需標明序號，序號使用阿拉伯數(shù)碼；附件名稱后不加標點符號；附件一般應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行標明“附件”，有序號時標明序號；附件序號和名稱要前后一致。三、公文中各要素標識規(guī)則（一）眉首（紅線以上部分）：對內(nèi)用4號黑體字，對外用4號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級與保密期限之間用“★”隔開。 第十章 銷毀第三十六條 對多余、重復、過時和無保存價值的文件行政部應隨時清理以免與正式文件相混淆。如發(fā)現(xiàn)文件丟失必須及時查明原因和責任者并如實向董事長、總經(jīng)理報告。重點是：是否應由該部門辦理；文種使用、公文格式是否規(guī)范；涉及到相關(guān)部門的事項是否已協(xié)商、會簽。審核重點是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式是否符合本制度的規(guī)定等。，應與行政部或財務部門核實。第十六條 行政部對文件負有催辦檢查監(jiān)督的義務，承辦部門接到文應立即指定專人辦理。、單據(jù)等行政部直接分轉(zhuǎn)處理。 、文件、文號、編號的核對。第十條 除公司領(lǐng)導直接交辦的事項外，不得以單位名義直接向公司領(lǐng)導報送“請示”或“報告”。對內(nèi)行文正文用小四號仿宋體字，對外行文正文用三號仿宋體字。5. 請示：適
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