【正文】 移交人： 　　　　　　　　接收人：。外文注釋使用國(guó)際組織名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)明準(zhǔn)確的中文譯名。[在正文下一行左空2字用4號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。：對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。正文對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，正文中一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字。第八章 文件的借閱和清退第二十七條 各部門(mén)工作人員因工作需要借閱文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人向行政部申請(qǐng)，行政部應(yīng)嚴(yán)格按照文件密級(jí)及借閱權(quán)限規(guī)定辦理，對(duì)符合借閱要求的需在借閱收發(fā)管理底檔中作好記錄。第二十條 草擬公文應(yīng)一律采用A4紙打印，并附電子文本，逐項(xiàng)填寫(xiě)“x公文呈簽單”，送公司行政部。對(duì)尚未傳達(dá)的文件內(nèi)容不得向外泄露。各部門(mén)的業(yè)務(wù)文書(shū)如需復(fù)印，須填寫(xiě)復(fù)印申請(qǐng)表經(jīng)審批后方可復(fù)印，確需借閱原件的須嚴(yán)格按照借閱權(quán)限及文件密級(jí)辦理借閱手續(xù)，并于行政部閱讀。9. 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。4. 報(bào)告：適用于我公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或公司內(nèi)各單位向集團(tuán)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢(xún)問(wèn)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。為避免文件積壓一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。，應(yīng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。第二十四條 行政部收到其他部門(mén)呈報(bào)的公文時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審核。第三十五條 各部門(mén)每半年需作一次文件整理，并分別于每年1月15日和7月15日向行政部進(jìn)行文件移交。 ：對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字；每自然段首行左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，通過(guò)調(diào)整字間距解決。發(fā)文字號(hào)距左空1字，簽發(fā)人姓名距右空1字；簽發(fā)人用4號(hào)仿宋體字，標(biāo)全角冒號(hào)，用4號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。[右空1字]公文規(guī)范語(yǔ)言方面的標(biāo)準(zhǔn)具體內(nèi)容標(biāo) 準(zhǔn) 要 求備注人名、地名要準(zhǔn)確數(shù)字要準(zhǔn)確，除規(guī)定可用漢字的外要用阿拉伯?dāng)?shù)字，一組數(shù)字不得回行，年份寫(xiě)全稱(chēng)。附件： 1. 2. 二○○九年月日（聯(lián)系人：；聯(lián)系電話：）4號(hào)黑體 小4號(hào)宋體主題詞： 4號(hào)仿宋體 （共印份）↓抄送：。1.。[“主題詞”對(duì)內(nèi)用4號(hào)黑體字，對(duì)外用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目對(duì)內(nèi)用小4號(hào)宋體字，對(duì)外用小3號(hào)宋體字；詞目之間空1字印刷份數(shù)位置符合要求。若雙面印刷，單頁(yè)碼居頁(yè)面右下角，雙頁(yè)碼居頁(yè)面左下角；若單面印刷，頁(yè)碼居頁(yè)面底部正中。：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，對(duì)內(nèi)用4號(hào)仿宋體字，居左排布；對(duì)外用3號(hào)仿宋體字，居右排布。第三十二條 文件立卷歸檔應(yīng)按照內(nèi)容、名稱(chēng)、作者、時(shí)間順序分門(mén)別類(lèi)地進(jìn)行整理歸檔。，不得更改，確需改動(dòng)，應(yīng)報(bào)簽發(fā)人重新審核后方可。第十八條 公司常用發(fā)文字號(hào)有：akakzgb（總經(jīng)辦）akakfwb（法務(wù)部）akakcwglzx（財(cái)務(wù)管理中心）akaksjjhb（審計(jì)稽核部）akakclcgb（材料采購(gòu)部）akakrlzyb（人力資源部）akakhswyglzx（會(huì)所物業(yè)管理中心）akakxzb（行政部）akaktzb（拓展部）akakyxzx（營(yíng)銷(xiāo)中心）akaksckfb（市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部）akakzjb（造價(jià)部）akakzsb（總師辦）akakxmgcb（項(xiàng)目工程部）等。須由各部門(mén)承辦或歸檔的也應(yīng)辦理相應(yīng)手續(xù)：對(duì)于各部門(mén)承辦的，原件留存行政部存檔，復(fù)印件交各部門(mén)并簽收。公司職能部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的工作如需向下正式行文，可由行政部轉(zhuǎn)發(fā)。第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：政府及所屬部門(mén)函、電、來(lái)文；商業(yè)實(shí)體函、電、來(lái)文；本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。對(duì)內(nèi)行文正文用小四號(hào)仿宋體字，對(duì)外行文正文用三號(hào)仿宋體字。 、文件、文號(hào)、編號(hào)的核對(duì)。第十六條 行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查監(jiān)督的義務(wù)，承辦部門(mén)接到文應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。審核重點(diǎn)是：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式是否符合本制度的規(guī)定等。如發(fā)現(xiàn)文件丟失必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者并如實(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理報(bào)告。三、