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房地產(chǎn)公司管理制度9300205129(存儲版)

2025-05-12 03:24上一頁面

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【正文】 加班時數(shù):周末和假日的加班申請表上需要注明預(yù)計需要工作的小時數(shù),實際加班時數(shù)與計劃不能相差太遠,部門主管和領(lǐng)導(dǎo)要進行監(jiān)督5) 加班打卡:無論工作,周末或者加班,員工均應(yīng)如實打卡,記錄加班時間1)經(jīng)理及以上管理人員不享受加班補貼及加班費2)工作日加班以調(diào)休支付3)國家法定節(jié)假日加班,付給其本工資的300%4)加班補貼結(jié)算發(fā)放每月一次,由人事核實后隨工資一起發(fā)放五、員工行為準則:為加強公司管理,維護公司良好形象,特制訂本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。,公司和員工各執(zhí)一份。本制度手冊在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容,職責的變化需要修訂、增刪手冊中相關(guān)條款的,須先通知綜合部,由綜合部報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一進行修訂。30天時薪計算方法工資247。負責公司的行政管理工作(包括:檔案管理、辦公類固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公自動化管理、制度文件管理、信訪管理、后勤服務(wù)管理等)。1編制年度培訓發(fā)展計劃,并組織實施。(四)行政部后勤專員職責執(zhí)行上級的命令和指示;配合研發(fā)中心、開發(fā)部、銷售部等部門進行項目前期運作。負責對承包商、監(jiān)理、設(shè)計單位的管理工作。(二)工程部經(jīng)理職責全面負責本部門的各項日常工作 ;負責組織制定本部門各工作流程,使本部門的工作及人員安排更加合理;審核工程施工組織設(shè)計方案,組織參與設(shè)計交底、圖紙會審工作;組織編制項目總體計劃及各分項計劃和資金支付計劃(負責審核施工單位的施工總進度計劃和具體單位工程進度計劃、月度進度計劃及資金使用計劃) ;負責項目施工技術(shù)指導(dǎo)、現(xiàn)場監(jiān)督管理工作,主持解決工程管理上存在的問題;負責監(jiān)督落實項目工程進度、質(zhì)量、成本的控制,管理和協(xié)調(diào)工作,做好施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位及公司各部門間的溝通與協(xié)調(diào);負責組織相關(guān)人員配合項目的招投標、簽訂合同工作;負責組織工程各階段的分部工程驗收和竣工驗收;負責督促工程管理人員做好工程復(fù)核工作以及審核施工單位變更聯(lián)系單,審核經(jīng)濟簽證;負責簽發(fā)工程部上報的各種文件、報表、通知和內(nèi)部管理規(guī)定;1負責制訂完善部門規(guī)章制度、落實部門工作計劃的完成;1負責每月定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報當月完成和進行的主要工作及下月的主要工作安排;及時匯報有關(guān)工程情況;1負責本部門員工的工作指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓、考核與協(xié)調(diào)工作,提高員工素質(zhì)和工作效率;1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。做好土建隱蔽工程的驗收及各分項;分部;單位工程的驗收工作。(八)工程資料管理員職責負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。 做好企業(yè)產(chǎn)品的廣告宣傳工作。(三)銷售主管職責,協(xié)調(diào)各種關(guān)系,與銷售有關(guān)各方關(guān)系,及有關(guān)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理為項目施工、管理、營銷等各項工作營造良好、和諧的工作環(huán)境,確保項目健康、持續(xù)發(fā)展。1組織建立健全部門內(nèi)部制度,改進內(nèi)部管理流程,提高部門工作效率;1組織制定部門日常工作計劃并組織計劃的實施、協(xié)調(diào)、檢查及評價;1加強部門內(nèi)部員工培訓及隊伍建設(shè);1協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與其他部門之間的工作關(guān)系。各種專用章(包括財務(wù)專用章等)根據(jù)使用的具體情況經(jīng)公司主管負責人批準后,可由使用部門指定專人保管,報行政人事部備案。如遇緊急情況而領(lǐng)導(dǎo)外出時,應(yīng)先電話聯(lián)系征得同意后,由公司其他領(lǐng)導(dǎo)代理簽字批準后才可蓋章。其基本任務(wù)是,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。四、資金管理及成本、費用管理1)公司用款按用款計劃劃撥,經(jīng)公司董事會同意使用所收的售樓款,賬務(wù)處理上仍記做撥付2)非計劃用款要專門向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告3)公司接到董事長簽字的調(diào)配資金通知,應(yīng)立即照辦,不得延誤4)公司將非公司業(yè)務(wù)之用的資金調(diào)出公司系統(tǒng),應(yīng)由董事會研究決定董事長書面批準,如系口頭通知,需補辦書面批準手續(xù)5)各幣種之間的兌換,一律經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得私自進行外匯買賣業(yè)務(wù)6)公司要積極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要二、成本、管理費用、審批手續(xù),公司財務(wù)部對經(jīng)董事長批準支付的款項及總經(jīng)理簽字的預(yù)算內(nèi)的申請付款款項,辦理付款手續(xù),對未經(jīng)申報后未經(jīng)批準的款項,即不符合財務(wù)手續(xù)的款項,財務(wù)部有權(quán)拒付。督促員工做好日常維修保養(yǎng)工作,節(jié)約修理費用,防止損毀和盤虧7)對外簽訂材料、設(shè)備、工程承包、勞務(wù)等方面合同應(yīng)嚴格按照公司經(jīng)濟管理工作實施辦法執(zhí)行。三、財務(wù)會計制度1)公司財務(wù)部對財會人員每年考核一次,對其業(yè)務(wù)水平,工作業(yè)績等方面進行考核。,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務(wù)人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。以公司名義上報、下發(fā)或知會業(yè)務(wù)關(guān)系單位的正式、非正式文件、函件(包括文件、請示、報告、總結(jié)、通知、申請、公函等),需由總經(jīng)理批準用印。由公司行政人事部負責印鑒的保管與管理。具有較好的活動組織能力和駕馭能力,根據(jù)項目總體戰(zhàn)略與目標要求,制定項目年度營銷活動任務(wù),并營銷活動效果進行監(jiān)控。 加強合同管理,建立用戶檔案,經(jīng)常走訪用戶,反饋用戶對產(chǎn)品的意見。負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。1每周組織一次例會,每月進行一次工程部全體工作人員工作會議(六)工程預(yù)算員職責工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議有一定程度的理解;編制預(yù)算前必須獲取技術(shù)部門的施工方案等資料,便于正確編制預(yù)算;參與各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經(jīng)理參考;及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);正確及時編制好施工圖(施工)預(yù)算,正確計算工程量及套用定額,做好工料分析,并及時做好預(yù)算主要實物量對比工作;施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好增減帳,作為工程決算的依據(jù);協(xié)助項目經(jīng)理做好各類經(jīng)濟預(yù)測工作,提供有關(guān)測算資料;正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本,做到心中有數(shù);經(jīng)常性地結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經(jīng)理匯報。做好現(xiàn)場旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向工程部經(jīng)理報告。對工程管理過程中的文件、資料進行管理。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。(五)專職司機職責做好車輛維護和保養(yǎng)工作,做到車輛干凈整潔,保證車輛狀態(tài)良好;根據(jù)辦公室派車任務(wù)出車,公車不得私用;出車和行車期間不得喝酒,需保持頭腦清醒,精力充沛,保證安全駕駛;不得將車輛讓給他人駕駛,因此引發(fā)的責任事故,由專職司機負責;在發(fā)生交通事故的情況下,要及時向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并保護現(xiàn)場,采取必要的處理措施;做好車輛的年檢,和繳納養(yǎng)路費、保險費等事項。(二)辦公室文員職責參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程; 貫徹落實公司各類崗位責任制和工作標準; 督促各類報告、文件的工作進度,跟進落實各項會議的會議紀要;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工、各部門及上級之間的溝通工作,協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;組織開展各項集體活動或其它有利于團隊建設(shè)的工作,引導(dǎo)公司持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,建立正確健康的企業(yè)文化。負責人力資源招聘、甄選和配置工作。2)微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方3)用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩4)現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待5)電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離最近的職員代為接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴禁私自長時間占用公司電話1)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序2) 員工不得在工作時間內(nèi)進食早餐3)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行,或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘4)辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙5)發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)及時向行政部報修,以便及時解決問題第四章 部門職責范圍及各崗位職責一、綜合部:負責公司董事會的各項活動組織工作。員工到人事部填寫《員工離職單》,并到部門經(jīng)理處辦理工作內(nèi)容的移交,到行政部做工作物品的移交 5)行政部做資薪的結(jié)算交總經(jīng)理批示 6)行政部備案,財務(wù)部結(jié)算 7)行政部辦理社會保障基金轉(zhuǎn)出 8)由人事助理通知離職員工到公司辦理結(jié)薪和相關(guān)人事手續(xù) 1)部門填寫《待崗申請表》 2)交主管或部門經(jīng)理批準 3)交總經(jīng)理審批 4)交人事部。江蘇建元房地產(chǎn)開發(fā)有限公司——員工手冊編寫說明本手冊所包含的任何條文和條款,由公司綜合部負責解釋。三、須閱讀材料:1.《員工手冊》(至行政部領(lǐng)?。?.《銷售培訓手冊》(銷售人員至銷售經(jīng)理處領(lǐng)?。┧?、領(lǐng)用物品(至資料室登記,領(lǐng)?。?,辦公室,文件柜辦公桌鑰匙(至資料室登記領(lǐng)?。ù?
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