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永昌房地產(chǎn)公司管理制度匯編(存儲版)

2025-05-18 22:50上一頁面

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【正文】 問題應及時報告行政部.節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。其基本任務時,做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。專戶管理,??顚S谩?七 現(xiàn)金管理 1. 庫存現(xiàn)金控制在核定限額(2000元)內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,超出現(xiàn)金存入公司銀行帳戶;2. 嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。十、財務監(jiān)督與檢查 總部財會部、上級財務主管部門、總部委托外部檢查機構(gòu)對各二級公司進行財務監(jiān)督及檢查; 二級公司應積極配合檢查,提供相關(guān)資料及文件。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門經(jīng)理簽字和常務副總、總經(jīng)理簽字,財務總監(jiān)核發(fā)。   ,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車船票價按實支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。   (八)根據(jù)出差人員事先理好的報銷單據(jù),先由會計對單據(jù)全面審核,同時按出差天數(shù)填上住勤補貼,然后由部門經(jīng)理簽認報財務經(jīng)理、公司總經(jīng)理(副總)審批后,方能報銷。 六、 其他費用開支標準及審批   屬經(jīng)營性的各項費用,1000元以內(nèi)的憑稅務部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,財務經(jīng)理審核后,然后送副總批準報銷,超過1000元的開支一律報公司總經(jīng)理批準。財務報表及會計科目明細表;1 負責相關(guān)稅務制度及政策研究;1 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。負責本項目物業(yè)費的催繳工作。申請人批準人部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字批準人部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理(副總)簽字物品領(lǐng)用(交回)登記表物品名稱數(shù)量價格領(lǐng)用時間簽名“V”交回數(shù)量交回時間簽名注:需要交回物品請標注“V”員工簡歷表姓名職務 職稱 現(xiàn)單位及部門優(yōu)秀一般不好外表印章類別用印原因方式部門意見職務 費 用 (預借)支 出 審 批 表 編號: 日期:申請部門申請事由申請項目備注    部門意見: 財務意見 副總意見: 總經(jīng)理意見: 董事長意見: 結(jié) 果:駕駛員安全責任書為加強對本公司機動車及機動車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據(jù)公司具體情況,特制定本責任書。六、 本責任書一式兩分,公司及負責人各執(zhí)一份。入職時間調(diào)整事由現(xiàn)崗位職務待遇轉(zhuǎn)正/任免/調(diào)動后崗位職務待遇部門用印時間業(yè)務狀況求職崗位健康狀況 身份證號總經(jīng)理(副總)審批意見:填表人: 申請日期:事由補助標準1 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。1 負責中控室管理工作,通過電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報警系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)對公司二十四小時進行防火、防盜監(jiān)控;1 負責對營業(yè)場所、辦公場所、電梯、停車場進行電視監(jiān)控,緊急情況下進行錄像。應收帳款帳務處理。   (二)公司統(tǒng)一提取的工會經(jīng)費和福利、獎勵基金,由財務部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。   (六)車船票   按出差規(guī)定的往返地點、里程,憑票據(jù)核準報銷。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:   ,從晚上8時至次日晨7時之間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。   (五)借款出差人員回公司后,三天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結(jié)欠部分金額或三天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的人員欠款,財務部門有權(quán)通知行政部在當月工資中扣回。 6. 九、其他應收款管理各部門使用備用金、流動資金支付形成的出差借款、交費借款等應于業(yè)務發(fā)生后3日內(nèi)報銷,還舊借新,前欠不清,后款不借;當事人在財務部還掛有借款未核銷的情況下,不予辦理再次借支。經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性; 編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由總部相關(guān)部門審核; 會計人員根據(jù)不同的帳務內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符; 建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,按月備份二份電子數(shù)據(jù)檔案,妥善保管; 妥善保管好公司相關(guān)證照、稅務發(fā)票、銀行票據(jù)、各種合同及公司其他資料; 會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。 三、財務管理對象 流動資金:營運資金,用于公司經(jīng)營流動資金周轉(zhuǎn),包括二級公司流動資金; 固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn):屬公司資產(chǎn)。二、 財務部系公司職能部門,公司財務部有權(quán)對財會人員進行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。 一、為加強公司車輛的保管及有效運用,特制訂本制度。行政接待工作的程序、規(guī)范1)接打電話要使用文明語言,并做好電話記錄。四、各類公文辦理程序:一般下級報上級部門的請示類文件,應在三天之內(nèi)回復,緊急文件應當天回復。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。(六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由(財務總監(jiān))負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫《物品領(lǐng)用(交回)登記表》 。會間應關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎簟h都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。三、各種辦公設(shè)備的使用制度(一) 電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。第二章 行政管理制度 則為保證公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。部門考核:按績效考核標準逐項考核評分,考核結(jié)果報辦公室。包括遵守勞動紀律和組織紀律情況、服從領(lǐng)導、服從指揮調(diào)度、出勤率、工作積極肯干、做好本職工作、助人為樂等內(nèi)容 ;能:工作能力和工作水平;包括計劃能力、組織能力、領(lǐng)導管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、創(chuàng)新能力、學習能力、文字處理能力、掌握相關(guān)的管理知識、管理工具及相關(guān)操作技能等內(nèi)容;績:業(yè)績和貢獻。,應予記過處分: 323無故曠工者;323工作疏忽,導致事端,不按公司規(guī)章行事,致使公司蒙受損害者;323遺失公司重要印信、文件、財物,有關(guān)負責人未依規(guī)定做好安全規(guī)范,,未依規(guī)定鎖好保險箱和密碼者;323妨害工作進度程序,妨礙他人工作或擅自翻閱他人所有之文件,而導致不良后果者;323不服從上司管理者,對上級出言不遜,有失禮貌者;323蓄意破壞公司名譽者;323在工作時間內(nèi)參與任何形式的賭博,包括非金錢的賭博者;323工作時間打瞌睡者;,應予警告處分:324未按公司規(guī)定的時間上下班遲到早退者(超過3次免罰)。加薪程序:(1)、申請: 符合加薪基本條件的員工,由所在部門申報提名,填寫《加薪申請表》,其內(nèi)容應包括工作年限、工作能力、工作成績和工作表現(xiàn)。員工入職后當年工作超過6個月的,可以參加晉級評定。各部門考勤情況及相關(guān)表、單須于每月3日前交予公司辦公室,辦公室對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由負責人簽字后交財務部計發(fā)工資。六、外出員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認;如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按雙倍扣罰日薪;婚假:指員工達到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別員工可享受5天帶薪休假;年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增1天,但最多不超過7天;年假必須提前申報當年使用。e、因停電、卡機故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時填寫《員工請假(外勤、未打卡)申請表》,由直接領(lǐng)導簽字證明當日的出勤情況,報公司辦公室備案,月底據(jù)此上報考勤。 三、員工受訓后跟蹤制度: 在培訓結(jié)束后一段時間內(nèi),辦公室將會向相應部門發(fā)到《培訓后員工情況調(diào)查表》,各部門需密切配合,將情況準確詳細的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回辦公室。 二、培訓要求:1. 根據(jù)公司的經(jīng)營方針,辦公室負責與部門經(jīng)理共同制定各不同時期的培訓計劃,并在各部門配合下實施。勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,需提前三十天書面通知對方,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。三、招聘程序員工的招聘須嚴格按照公司規(guī)定的編制、名額進行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計劃申請,經(jīng)總經(jīng)理或副總批準后實施。二、 辦公室在人事管理上直接向副總經(jīng)理負責,與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指導、服務的關(guān)系。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報公司領(lǐng)導批準后統(tǒng)一進行修正。 本制度匯編已經(jīng)批準下發(fā),即為公司最高行動準則,公司所屬員工必須嚴格遵守執(zhí)行。 事 管 理 機 構(gòu) 及 內(nèi) 容一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負責。 具備可信賴的忠誠度,愿與公司共發(fā)展。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動合同。在職培訓和外出參觀學習:由辦公室負責與部門經(jīng)理制定培訓計劃,報副總及總經(jīng)理批準,辦公室組織實施;專項培訓:即對部分員工進行新技術(shù)、新項目的培訓,對專業(yè)性很強的技術(shù)人員進行深化訓練。 8. 將各部門崗位工作制度、操作進規(guī)程進行備份,作為培訓部制定培訓計劃、核查培訓效果、建立培訓檔案的依據(jù)。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。加班也應按實際上下班時間打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認。三、薪酬管理:員工工資晉級:一般情況下,每年年終后進行一次,獎勵給當年成績優(yōu)異的員工,原則上控制在員工總數(shù)的10%左右。(2)、員工加薪是公司對員工工作貢獻的一種獎勵,根據(jù)員工的的工作業(yè)績,工作作風和服務理念,在工作中做出特別貢獻的員工,根據(jù)特別貢獻大小公司獎勵晉升1—2級工資。,應給予記大過處分: 322在公司內(nèi)部對其他員工及其家屬實施侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團體秩序者;322因個人工作過失或違反作業(yè)規(guī)程,造成公司財物的破壞損失達1000元以上; 322不認真執(zhí)行公司規(guī)定,推卸責任,刁難客戶,使矛盾上升造成顧客不滿產(chǎn)生惡劣影響者; 322失職、營私舞弊、阻礙及破壞工作的進行,;322偽造、篡改或毀滅公司的文件記錄;322觸犯法律有其他違紀行為者。包括工作作風、敬業(yè)精神、團隊精神、企業(yè)價值觀、個人思想品質(zhì)等內(nèi)容;勤:勞動紀律和工作態(tài)度。五、績效考核的組織:績效考核工作由公司辦公室負責管理,考核表見附件;公司除物業(yè)部基層員工以外,其他部門員工共同推選7人成立考評小組,負責各部門績效考核工作; 物業(yè)部推選7人成立考評小組,負責本部門績效考核工作;六、績效考核程序中層管理自我考核:每月底由中層管理個人對自己一月工作進行總結(jié),然后對自己的業(yè)績進行評估,報公司領(lǐng)導作為績效考核評估依據(jù)。績效考核是對公司、部門、員工工作成果的肯定,綜合利用績效考核成果,將大大提高各級干部和員工的積極性,積極地推動公司建設(shè)和發(fā)展。(二) 辦公室負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。會議由辦公室召集;,員工需向上級主管提交本周工作總結(jié)和后期工作建議,類推,主管上交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理上交分管副總,副總上交總經(jīng)理。與會者應做好會議準備,準時出席,因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領(lǐng)導批準,否則作曠工處理。五
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