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正文內(nèi)容

永昌房地產(chǎn)公司管理制度匯編-文庫吧資料

2025-04-24 22:50本頁面
  

【正文】 性能良好。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī),司機(jī)必須按單行車,用車人不按派車單行駛,司機(jī)有權(quán)拒絕,如有特殊情況,應(yīng)及時(shí)通知行政部。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理,并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。 一、為加強(qiáng)公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制訂本制度。宴請客人時(shí),應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、宴會、大型宴會四個(gè)標(biāo)準(zhǔn):工作餐標(biāo)準(zhǔn): 15元/人;宴會標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過30元(不含酒水),用于接待一般事務(wù)性工作人員。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標(biāo)明確、思路清晰、計(jì)劃周密、主次分明、機(jī)動靈活、著裝大方、舉止文明,不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾。3)宴請客人實(shí)行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。行政接待工作的程序、規(guī)范1)接打電話要使用文明語言,并做好電話記錄。行政接待工作的基本原則1)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,執(zhí)行國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。3)協(xié)助辦理會議的會務(wù)工作。行政接待工作的主要任務(wù)1)安排上級部門、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)在本地的吃、住、行。四、各類公文辦理程序:一般下級報(bào)上級部門的請示類文件,應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù),緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。(六) 各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。(五) 各部門的各類專業(yè)檔案,如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。(三) 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。6 行政檔案管理制度一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。四、 介紹信使用要求 (一) 介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。(六) 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。(四) 凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。(二) 凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由(財(cái)務(wù)總監(jiān))負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。八、 所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有當(dāng)事人酌情賠償,賠償由辦公室會同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。六、 員工領(lǐng)用物品均需填寫《物品領(lǐng)用(交回)登記表》 。四、 各部門購買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),辦公室派員協(xié)同。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎?。四、以上會議共同事項(xiàng):所有會議應(yīng)做好會議記錄。部門經(jīng)理主持。會議由部門經(jīng)理召集、主持,由分管副總核準(zhǔn)。會議都應(yīng)做好會議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會議決議。五 薪酬保密制度:公司實(shí)行暗薪制,員工之間不得議論及透露彼此待遇,如員工發(fā)生故意行為,扣除員工當(dāng)月績效獎,后果嚴(yán)重的作辭退處理;六 員工有建議、舉報(bào)權(quán),員工建議、舉報(bào)不被上級采納,可以越級呈報(bào);一、辦公例會工作例會于每周五下午定期召開,由副總主持。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。公司配置的電腦,個(gè)人必須保管愛惜,由于個(gè)人原因造成的損壞照價(jià)賠償! (三) 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。三、各種辦公設(shè)備的使用制度(一) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔。(四) 不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。(二) 員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。第二章 行政管理制度 則為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度??冃Э己耸菍竞透鞑块T的工作、管理的綜合評價(jià),為提高公司和部門管理水平提供依據(jù)。辦公室以通報(bào)形式公布考核結(jié)果。對全公司員工月度績效考核評分結(jié)果進(jìn)行綜合匯總,寫出月度績效考核結(jié)果報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。部門考核:按績效考核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)考核評分,考核結(jié)果報(bào)辦公室。一般在1月15日前完成。四、績效考核期限:一般以年度和月度為考核周期,考核周期和計(jì)劃周期一致,業(yè)績考核同時(shí)也是對目標(biāo)和計(jì)劃完成情況的考核??己藢?shí)行百分制。包括遵守勞動紀(jì)律和組織紀(jì)律情況、服從領(lǐng)導(dǎo)、服從指揮調(diào)度、出勤率、工作積極肯干、做好本職工作、助人為樂等內(nèi)容 ;能:工作能力和工作水平;包括計(jì)劃能力、組織能力、領(lǐng)導(dǎo)管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、外聯(lián)與公關(guān)能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、文字處理能力、掌握相關(guān)的管理知識、管理工具及相關(guān)操作技能等內(nèi)容;績:業(yè)績和貢獻(xiàn)。二、績效考核的項(xiàng)目和內(nèi)容:德:職業(yè)道德和個(gè)人品德。 ;,上報(bào)分管副總決定后執(zhí)行;,由辦公室出具書面通知,并在公司內(nèi)公示,同時(shí)記入本人檔案。324工作時(shí)間吃零食、玩游戲、做與工作無關(guān)事情者;324工作時(shí)間內(nèi)無故離崗、串崗,影響他人工作者;324上班時(shí)精神狀態(tài)差,衣著不整潔,發(fā)型不整齊,舉止不文雅者;324 員工之間不能友愛互助,產(chǎn)生過激沖突者;324 不愛護(hù)衛(wèi)生,隨地吐痰者;324 工作時(shí)間接聽電話用語不文明,長時(shí)間(5分鐘以上)接打私人電話者。,應(yīng)予記過處分: 323無故曠工者;323工作疏忽,導(dǎo)致事端,不按公司規(guī)章行事,致使公司蒙受損害者;323遺失公司重要印信、文件、財(cái)物,有關(guān)負(fù)責(zé)人未依規(guī)定做好安全規(guī)范,,未依規(guī)定鎖好保險(xiǎn)箱和密碼者;323妨害工作進(jìn)度程序,妨礙他人工作或擅自翻閱他人所有之文件,而導(dǎo)致不良后果者;323不服從上司管理者,對上級出言不遜,有失禮貌者;323蓄意破壞公司名譽(yù)者;323在工作時(shí)間內(nèi)參與任何形式的賭博,包括非金錢的賭博者;323工作時(shí)間打瞌睡者;,應(yīng)予警告處分:324未按公司規(guī)定的時(shí)間上下班遲到早退者(超過3次免罰)。,公司將與之辭退:321 在公司內(nèi)部對其他員工及其家屬實(shí)施暴力威脅、恐嚇,有重大侮辱威脅行為或誣害、偽證、制造事端妨害團(tuán)體秩序者; 321煽動怠工、罷工或張貼、散發(fā)具有煽動性文字及圖片、聚眾鬧事、打架斗毆,妨害生產(chǎn)和工作秩序者;321在公司內(nèi)聚眾賭博、吸食毒品影響惡劣者;321故意泄漏公司重要商業(yè)、技術(shù)機(jī)密等,使公司蒙受重大損失者;321因個(gè)人工作過失或嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故,導(dǎo)致公司蒙受重大損失者1萬元以上;321嚴(yán)重失職、營私舞弊,擅自挪用公款,有貪污盜竊行為者;321在公司服務(wù)期間,被依法追究刑事責(zé)任者;321利用公司名義在外招搖撞騙,致使公司蒙受重大損失者;321其他違反國家法令或公司規(guī)定情節(jié)重大者。適用于永昌實(shí)業(yè)全體員工。(3)、公司會議討論決定,由辦公室填寫《工資變更通知書》報(bào)總經(jīng)理審核簽字后,通知本人和財(cái)務(wù)科執(zhí)行。加薪程序:(1)、申請: 符合加薪基本條件的員工,由所在部門申報(bào)提名,填寫《加薪申請表》,其內(nèi)容應(yīng)包括工作年限、工作能力、工作成績和工作表現(xiàn)。四、加薪程序:加薪基本條件:(1)、轉(zhuǎn)正后當(dāng)年在本公司連續(xù)工作10個(gè)月以上,或第一次加薪后工作滿半年,并決定繼續(xù)在本公司服務(wù)。員工崗位變動時(shí),按新任崗位的工資級別執(zhí)行。員工在工作中做出突出貢獻(xiàn)或工作業(yè)績特別優(yōu)異的,經(jīng)所在部門申報(bào)或上級主管領(lǐng)導(dǎo)提名,公司組織專門考核評估后,其工資晉級,作為特殊獎勵,隨時(shí)報(bào)批,不受規(guī)定限制。員工入職后當(dāng)年工作超過6個(gè)月的,可以參加晉級評定。二、薪酬結(jié)構(gòu): 員工工資實(shí)行崗位工資制度,每個(gè)崗位分設(shè)3個(gè)級別 工資結(jié)構(gòu)由5個(gè)部份組成:基本工資、崗位工資、考勤獎、津貼和績效獎金(提成)。九、出差員工出差,應(yīng)事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管副總批準(zhǔn);《出差申請表》交辦公室備查。3天內(nèi)的調(diào)休由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上調(diào)休的需報(bào)分管副總批準(zhǔn)。各部門考勤情況及相關(guān)表、單須于每月3日前交予公司辦公室,辦公室對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)表由負(fù)責(zé)人簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。所有加班抵沖病、事假,多余部分3個(gè)月內(nèi)調(diào)休處理。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班,《加班審批表》在辦公室報(bào)備。七、加班公司要求員工提高工作效率,不提倡加班。六、外出員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。其它假別由部門經(jīng)理簽署意見后報(bào)分管副總經(jīng)理審批,并送公司辦公室處備案。部門經(jīng)理由常務(wù)副總批準(zhǔn)。喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)為3天。但全年事假累計(jì)不得超過30天,超過天數(shù)按雙倍扣罰日薪;婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別員工可享受5天帶薪休假;年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增1天,但最多不超過7天;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月7日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過7天按事假扣薪。四、請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次記過處罰一次;造成損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān),并根據(jù)損失情況給予記過、記大過、辭退等處罰。e、因停電、卡機(jī)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)填寫《員工請假(外勤、未打卡)申請表》,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字證明當(dāng)日的出勤情況,報(bào)公司辦公室備案,月底據(jù)此上報(bào)考勤。d、因公外出不能打卡:應(yīng)填寫《員工請假(外勤、未打卡)申請表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。b、打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。一、目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度。 三、員工受訓(xùn)后跟蹤制度: 在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),辦公室將會向相應(yīng)部門發(fā)到《培訓(xùn)后員工情況調(diào)查表》,各部門需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回辦公室。 7. 根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請培訓(xùn)講師至公司授課,并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。 5. 建立資料檔案,將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。 3. 編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善。 二、培訓(xùn)要求:1. 根據(jù)公司的經(jīng)營方針,辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各部門配合下實(shí)施。由辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;在職培訓(xùn):即員工在工作崗位上結(jié)合工作和需要進(jìn)行培訓(xùn)。勞動爭議 甲乙雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十天內(nèi),以書面形式向公司人事部門申請調(diào)解,經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的,當(dāng)事人應(yīng)履行;調(diào)解不成,當(dāng)事人要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十天內(nèi)向甲方所在地區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。任何一方不同意延續(xù),合同即行終止。勞動合同解除 在勞動合同期限內(nèi),甲乙雙方可以解除勞動合同,需提前三十天書面通知對方,并按勞動合同中的規(guī)定辦理解除合同手續(xù)。四、勞動合同試用期 新員工一般要經(jīng)過23個(gè)月試用期,試用期內(nèi)雙方簽訂《用工協(xié)議》,試用期內(nèi)月度績效考核需2個(gè)月達(dá)到80分以上方能轉(zhuǎn)為正式員工,然后簽訂勞動合同;勞動合同期限 根據(jù)崗位性質(zhì)、工作需要及員工的具體情況而定。副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,簽署意見。辦公室先面試、審查、簽署意見,符合條件人員推薦給部門面試。三、招聘程序員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃申請,經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)后實(shí)施。 身體健康、五官端正、舉止文明。 具有高中以上文化
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