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永昌房地產(chǎn)公司管理制度匯編(留存版)

2025-06-02 22:50上一頁面

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【正文】 0月)打卡制度a、公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間?!                     ∥?、批假權(quán)限(一級分管一級審批,不越級審批,所有人員請假必須經(jīng)由辦公室備案)病事假:員工2天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn);5天以內(nèi)由分管副總批準(zhǔn);5天以上常務(wù)副總經(jīng)批準(zhǔn)。一個(gè)月調(diào)休假不得超過5天。 員工獎(jiǎng)懲管理制度 為規(guī)范員工的獎(jiǎng)懲流程,做到有獎(jiǎng)有懲,獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)員工遵紀(jì)守法和自我約束意識,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。考核實(shí)行百分制,德占30%,勤占20%,能占15%,績占35%。(三) 員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語。三、部門內(nèi)工作例會(huì)部門工作例會(huì)于每周一定期召開。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。(二) 因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2)安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動(dòng)。四、各部門需要使用車輛時(shí),應(yīng)事先填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理核準(zhǔn)后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。四、 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真分析、反映本公司財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財(cái)務(wù)法規(guī)得情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告總經(jīng)理,并要追究責(zé)任者的責(zé)任;3. 不準(zhǔn)用“白條”入帳;4. 不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金;5. 現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙; 6. 現(xiàn)金出納員要妥善保管保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金,私人財(cái)物不得存放入內(nèi); 7. 現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受總部財(cái)會(huì)部和本單位主管的檢查監(jiān)督 。 三、出差開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷審批   (一)公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi),按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表一)。   四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批   (一)因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的,由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 采購職責(zé) 肩負(fù)公司支出項(xiàng)目的市場詢價(jià)及采購工作; 負(fù)責(zé)整理各部門采購計(jì)劃,并提交報(bào)表及相關(guān)建議; 負(fù)責(zé)整理收集市場相關(guān)物料信息; 負(fù)責(zé)確認(rèn)供應(yīng)商及終止供應(yīng)商; 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的庫存管理; 需每月提交采購清單及物品損耗清單 其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。出差事由及人數(shù)性別 職務(wù)五、 公司按規(guī)定對車輛進(jìn)行年審、定期保養(yǎng)及駕駛員考評工作。年齡性別出生年月類別1 負(fù)責(zé)核對項(xiàng)目在結(jié)算時(shí),有無超結(jié)、多結(jié)現(xiàn)象。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。   (五)其他雜費(fèi)   如存包裹費(fèi)、電話費(fèi),雜項(xiàng)費(fèi)用控制在人均每天10元內(nèi),憑單據(jù)報(bào)銷。   (四)試用人員借支旅差費(fèi)或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔(dān)保書或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)有連帶責(zé)任。加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。第三章 財(cái)務(wù)管理制度1總則一、 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作,統(tǒng)一管理各項(xiàng)資金,正確、及時(shí)、完整的反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司有關(guān)決議,制定本制度。陪同人員不超過來訪人員的50%大型宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn):指來訪人員人均接待標(biāo)準(zhǔn)不超過50元(不含酒水),用于接待重要業(yè)務(wù)往來人員或上級領(lǐng)導(dǎo)。三、各部門上報(bào)的行文,要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行,具體詳見《文件審批表》。(五) 凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)分管副總批準(zhǔn)。五、 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫。會(huì)議由辦公室召集;,員工需向上級主管提交本周工作總結(jié)和后期工作建議,類推,主管上交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理上交分管副總,副總上交總經(jīng)理。績效考核是對公司、部門、員工工作成果的肯定,綜合利用績效考核成果,將大大提高各級干部和員工的積極性,積極地推動(dòng)公司建設(shè)和發(fā)展。包括工作作風(fēng)、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)價(jià)值觀、個(gè)人思想品質(zhì)等內(nèi)容;勤:勞動(dòng)紀(jì)律和工作態(tài)度。(2)、員工加薪是公司對員工工作貢獻(xiàn)的一種獎(jiǎng)勵(lì),根據(jù)員工的的工作業(yè)績,工作作風(fēng)和服務(wù)理念,在工作中做出特別貢獻(xiàn)的員工,根據(jù)特別貢獻(xiàn)大小公司獎(jiǎng)勵(lì)晉升1—2級工資。加班也應(yīng)按實(shí)際上下班時(shí)間打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。 8. 將各部門崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。合同期分為短期、中期、長期、無固定期限或以完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同。 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容一、 公司的人事管理工作由辦公室具體負(fù)責(zé)。 本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容、職責(zé)的變化需要修訂、增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。三、招聘程序員工的招聘須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的編制、名額進(jìn)行,各部門增加人員須向辦公室提出用人計(jì)劃申請,經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)后實(shí)施。 二、培訓(xùn)要求:1. 根據(jù)公司的經(jīng)營方針,辦公室負(fù)責(zé)與部門經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各部門配合下實(shí)施。e、因停電、卡機(jī)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)填寫《員工請假(外勤、未打卡)申請表》,由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字證明當(dāng)日的出勤情況,報(bào)公司辦公室備案,月底據(jù)此上報(bào)考勤。六、外出員工上班直接在外公干的,返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。員工入職后當(dāng)年工作超過6個(gè)月的,可以參加晉級評定。,應(yīng)予記過處分: 323無故曠工者;323工作疏忽,導(dǎo)致事端,不按公司規(guī)章行事,致使公司蒙受損害者;323遺失公司重要印信、文件、財(cái)物,有關(guān)負(fù)責(zé)人未依規(guī)定做好安全規(guī)范,,未依規(guī)定鎖好保險(xiǎn)箱和密碼者;323妨害工作進(jìn)度程序,妨礙他人工作或擅自翻閱他人所有之文件,而導(dǎo)致不良后果者;323不服從上司管理者,對上級出言不遜,有失禮貌者;323蓄意破壞公司名譽(yù)者;323在工作時(shí)間內(nèi)參與任何形式的賭博,包括非金錢的賭博者;323工作時(shí)間打瞌睡者;,應(yīng)予警告處分:324未按公司規(guī)定的時(shí)間上下班遲到早退者(超過3次免罰)。部門考核:按績效考核標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)考核評分,考核結(jié)果報(bào)辦公室。三、各種辦公設(shè)備的使用制度(一) 電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或?qū)⑵湎簟?、介紹信使用管理一、 公司公章、介紹信由(財(cái)務(wù)總監(jiān))負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。行政接待工作的程序、規(guī)范1)接打電話要使用文明語言,并做好電話記錄。車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進(jìn)行。 三、財(cái)務(wù)管理對象 流動(dòng)資金:營運(yùn)資金,用于公司經(jīng)營流動(dòng)資金周轉(zhuǎn),包括二級公司流動(dòng)資金; 固定資產(chǎn)、列管資產(chǎn):屬公司資產(chǎn)。 6. 九、其他應(yīng)收款管理各部門使用備用金、流動(dòng)資金支付形成的出差借款、交費(fèi)借款等應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后3日內(nèi)報(bào)銷,還舊借新,前欠不清,后款不借;當(dāng)事人在財(cái)務(wù)部還掛有借款未核銷的情況下,不予辦理再次借支。具體對下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下:   ,從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車上過夜6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的,可購火車硬臥鋪票和輪船三等艙。   (二)公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理,有關(guān)開支規(guī)定另行制定。1 負(fù)責(zé)中控室管理工作,通過電視監(jiān)控系統(tǒng)、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、消防控制系統(tǒng)對公司二十四小時(shí)進(jìn)行防火、防盜監(jiān)控;1 負(fù)責(zé)對營業(yè)場所、辦公場所、電梯、停車場進(jìn)行電視監(jiān)控,緊急情況下進(jìn)行錄像。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理(副總)審批意見:填表人: 申請日期:健康狀況 身份證號業(yè)務(wù)狀況用印時(shí)間 費(fèi) 用 (預(yù)借)支 出 審 批 表 編號: 日期:申請部門申請事由申請項(xiàng)目備注    部門意見: 財(cái)務(wù)意見 副總意見: 總經(jīng)理意見: 董事長意見: 結(jié) 果:駕駛員安全責(zé)任書為加強(qiáng)對本公司機(jī)動(dòng)車及機(jī)動(dòng)車駕駛員的管理,保障交通安全和公司車輛完好,根據(jù)公司具體情況,特制定本責(zé)任書。印章類別用印原因方式部門意見職務(wù) 職稱 現(xiàn)單位及部門物品領(lǐng)用(交回)登記表物品名稱數(shù)量價(jià)格領(lǐng)用時(shí)間簽名“V”交回?cái)?shù)量交回時(shí)間簽名批準(zhǔn)人部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字負(fù)責(zé)本項(xiàng)目物業(yè)費(fèi)的催繳工作。 六、 其他費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批   屬經(jīng)營性的各項(xiàng)費(fèi)用,1000元以內(nèi)的憑稅務(wù)部門的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門經(jīng)理簽名后,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,然后送副總批準(zhǔn)報(bào)銷,超過1000元的開支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。   ,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào),不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)。十、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查 總部財(cái)會(huì)部、上級財(cái)務(wù)主管部門、總部委托外部檢查機(jī)構(gòu)對各二級公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督及檢查; 二級公司應(yīng)積極配合檢查,提供相關(guān)資料及文件。專戶管理,??顚S?。七、車輛安全 為保障行車安全,司機(jī)在行車前應(yīng)注意休息并不得飲酒;每次出車前應(yīng)檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等,如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部.節(jié)假日或夜間,公司車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。3)宴請客人實(shí)行派餐單制度,經(jīng)辦人填寫派餐單,科室、部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。(三) 政府部門下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、 各部門經(jīng)理對各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評,并予以制止。公司配置的電腦,個(gè)人必須保管愛惜,由于個(gè)人原因造成的損壞照價(jià)賠償! (三) 任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。對全公司員工月度績效考核評分結(jié)果進(jìn)行綜合匯總,寫出月度績效考核結(jié)果報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。324工作時(shí)間吃零食、玩游戲、做與工作無關(guān)事情者;324工作時(shí)間內(nèi)無故離崗、串崗,影響他人工作者;324上班時(shí)精神狀態(tài)差,衣著不整潔,發(fā)型不整齊,舉止不文雅者;324 員工之間不能友愛互助,產(chǎn)生過激沖突者;324 不愛護(hù)衛(wèi)生,隨地吐痰者;324 工作時(shí)間接聽電話用語不文明,長時(shí)間(5分鐘以上)接打私人電話者。員工在工作中做出突出貢獻(xiàn)或工作業(yè)績特別優(yōu)異的,經(jīng)所在部門申報(bào)或上級主管領(lǐng)導(dǎo)提名,公司組織專門考核評估后,其工資晉級,作為特殊獎(jiǎng)勵(lì),隨時(shí)報(bào)批,不受規(guī)定限制。七、加班公司要求員工提高工作效率,不提倡加班。睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次記過處罰一次;造成損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān),并根據(jù)損失情況給予記過、記大過、辭退等處罰。 3. 編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善。辦公室先面試、審查、簽署意見,符合條件人員推薦給部門面試。 目錄公司制度總則第一章 人事管理制度1. 總 則2. 人 事 管 理 機(jī) 構(gòu) 及 內(nèi) 容3. 員工招聘4. 員工培訓(xùn)管理5. 考勤管理制度6. 薪酬管理規(guī)定7. 員工獎(jiǎng)懲管理制度8. 員工績效考核管理規(guī)定第二章 行政管理制度 則、辦公用品管理、介紹信使用管理6 行政檔案管理制度第三章 財(cái)務(wù)管理制度1總則第四章 辦公室職責(zé) 財(cái)務(wù)部職責(zé) 采購職責(zé) 人事職責(zé) 運(yùn)營部職責(zé) 策劃部職責(zé) 物業(yè)部職責(zé)工程部職責(zé)第五章 附表員工出差申請表員工請假(外勤、未打卡)申請表請購申請表物品領(lǐng)用(交回
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